公司部门周工作例会制度

公司部门周工作例会制度（一）目的为加强公司内部沟通与协作，及时总结工作经验，解决工作中存在的问题，明确工作重点和方向，提高工作效率和质量，特制定本公司部门周工作例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，突出重点，避免形式主义。2.沟通协作原则：加强部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。3.问题导向原则：以解决工作中存在的问题为出发点和落脚点，提出切实可行的解决方案。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开部门周工作例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由会议召集人提前通知参会人员。（二）会议地点根据会议需要，可选择在公司会议室或其他合适地点召开。（三）参会人员1.部门负责人及全体员工。2.根据会议议题需要，可邀请其他相关人员参加。（四）会议召集人部门负责人为会议召集人，负责会议的组织、主持和决议事项的跟进落实。三、会议议程（一）上周工作汇报1.各岗位员工依次汇报上周工作完成情况，包括工作内容、工作进度、取得的成果、遇到的问题及解决方案等。2.汇报应简洁明了，突出重点，避免冗长和繁琐。（二）本周工作安排1.部门负责人根据公司整体工作部署和部门实际情况，对本周工作进行安排，明确工作任务、责任人、时间节点和工作要求。2.工作安排应具有可操作性和可衡量性，确保各项工作有序推进。（三）问题讨论与解决1.针对上周工作中遇到的问题或本周工作可能出现的问题，进行集中讨论，分析问题产生的原因，寻求解决方案。2.参会人员应积极发言，充分发表自己的意见和建议，共同探讨最佳解决方案。3.对于需要跨部门协调解决的问题，由部门负责人负责与相关部门沟通协调，明确责任人和解决时间，并在下次会议上汇报解决进展情况。（四）领导讲话根据会议需要，公司领导可出席部门周工作例会，并发表讲话。领导讲话主要内容包括对部门上周工作的评价、对本周工作的要求和期望，以及对公司整体工作的部署和安排等。（五）其他事项1.传达公司近期重要文件、会议精神和工作要求。2.通报公司内部近期发生的重大事项或突发事件。3.对本周工作中的重点、难点问题进行强调和提醒。四、会议要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席或迟到。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议发言内容，提前梳理上周工作情况和本周工作计划，确保发言内容简洁明了、重点突出。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。4.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，尊重他人发言，不得打断或贬低他人观点。（二）会议记录要求1.会议召集人应指定专人负责会议记录，记录内容应准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应在会议结束后及时整理，并形成会议纪要。会议纪要应明确会议讨论的主要问题、达成的共识、决议事项及责任人、时间节点等，经会议召集人审核后，及时分发给参会人员和相关部门。3.会议纪要应妥善保管，作为公司重要的文件资料存档，以备查阅。（三）决议事项跟踪落实要求1.会议决议事项由相关责任人负责落实，责任人应按照决议要求制定详细的工作计划，并在规定时间内完成工作任务。2.部门负责人应加强对决议事项落实情况的跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决工作中遇到的问题，确保决议事项得到有效执行。3.对于未能按时完成的决议事项，责任人应及时向部门负责人说明原因，并提出下一步工作计划和措施。部门负责人应根据实际情况，对工作计划进行调整和完善，督促责任人尽快完成工作任务。4.在下次会议上，责任人应汇报决议事项的落实情况，接受参会人员的监督和评价。对于落实不到位的决议事项，应分析原因，提出改进措施，并明确下一步工作要求和时间节点。五、会议纪律与处罚（一）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，做好会议准备工作。2.会议期间应保持安静，认真听取他人发言，不得随意打断或发表与会议无关的言论。3.如需发言或提出问题，应举手示意，经会议主持人同意后方可发言。4.会议结束后，应将个人物品整理好，保持会议室整洁。（二）处罚措施1.对于无故缺席会议的人员，每次处以[X]元罚款，并在公司内部进行通报批评。2.对于迟到或早退的人员，每次处以[X]元罚款。迟到或早退时间超过[X]分钟的，按无故缺席会议处理。3.对于违反会议纪律，在会议期间随意走动、交头接耳、玩手机或做与会议无关事情的人员，每次处以[X]元罚款，并在公司内部进行通报批评。4.对于不认真准备会议发言，发言内容空洞无物、敷衍了事的人员，给予批评教育，并要求其在下次会议上重新汇报工作情况。5.对于不执行会议决议事项或执行不力的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、降职、降薪等处