关于房屋租赁合同续租的请示

关于房屋租赁合同续租的请示我部门现使用的位于[房屋详细地址]的房屋租赁合同即将到期，为确保工作的正常开展，特向上级部门请示续租该房屋，具体情况如下：一、房屋使用现状目前，该房屋作为我部门[具体用途]使用。自入驻以来，房屋整体状况良好，各项设施设备运行正常，能够满足我部门日常办公及业务开展的需求。在过去的租赁期间，我们严格按照合同约定使用房屋，按时缴纳租金及相关费用，与房东保持了良好的合作关系。二、续租原因1.地理位置优势：该房屋所处位置交通便利，周边配套设施完善，临近公交站点和地铁站，方便员工通勤。同时，周边有多家银行、超市、餐饮场所等，为员工的工作和生活提供了极大的便利。2.办公环境适宜：房屋内部布局合理，空间宽敞明亮，通风良好，能够为员工提供一个舒适、安静的办公环境。并且，房屋的装修和设施设备符合我部门的业务需求，无需进行大规模的改造或调整即可继续使用。3.业务连续性考虑：我部门承担着[具体业务内容]，工作涉及大量的文件资料存储和业务操作流程的连贯性。若更换办公地点，可能会对业务的正常开展造成影响，如客户联系不便、文件资料转移丢失风险增加等。续租该房屋有助于保持业务的稳定性和连续性，确保各项工作能够顺利推进。4.成本效益分析：经过市场调研，若在附近寻找类似面积、类似条件的房屋，租金价格普遍较高，且可能需要支付额外的中介费、装修费等费用。续租现房屋可以避免这些额外成本的产生，在一定程度上节约了部门的办公成本。三、续租方案1.续租期限：建议续租期限为[X]年，自原租赁合同到期之日起计算，起止日期为[开始日期][结束日期]。这样的续租期限既能满足我部门近期的业务发展需求，又能为未来的规划和调整提供一定的灵活性。2.租金及支付方式租金标准：根据市场行情及周边房屋租赁价格，并结合原租赁合同的租金水平，建议续租租金标准为每月[X]元，较原租金上涨[X]%。该租金涨幅在合理范围内，既考虑了房东的利益，也兼顾了我部门的实际承受能力。支付方式：延续原租赁合同的支付方式，即每季度支付一次租金。每次支付租金的时间为每季度首月的[X]日前，确保租金支付的及时性和稳定性。3.其他费用：房屋租赁期间产生的物业费、水电费、取暖费等其他费用，仍按照原合同约定由我部门承担，并按时缴纳给相关部门。四、房东意向沟通情况我们已与房东就续租事宜进行了初步沟通，房东表示对我部门的续租请求表示理解和支持，并愿意在租金价格等方面进行友好协商。目前，房东正在对市场行情进行进一步了解和评估，预计近期会给予明确答复。若房东同意续租，我们将尽快与其签订续租合同，确保续租工作顺利完成。五、风险评估1.房东方面风险：虽然与房东的初步沟通较为顺利，但仍存在房东因各种原因不同意续租或提出不合理续租条件的风险。对此，我们将密切关注房东动态，保持与房东的积极沟通，争取达成双方都能接受的续租方案。若房东最终不同意续租，我们将提前制定应对措施，如加快寻找新的合适办公场所、合理安排业务转移等，尽量减少对工作的影响。2.政策法规风险：房屋租赁市场受到国家政策法规的影响较大，如租金调控政策、房屋租赁管理规定等。在续租过程中，我们将密切关注相关政策法规的变化，确保续租合同的签订符合法律法规要求，避免因政策调整导致的潜在风险。3.不可抗力风险：可能会出现如自然灾害、城市建设规划等不可抗力因素，导致房屋无法正常使用或续租合同无法履行。针对此类风险，我们将在续租合同中明确约定不可抗力条款，明确双方的权利和义务，同时制定应急预案，以便在不可抗力事件发生时能够及时采取措施，降低损失。六、结论综合考虑以上因素，续租该房屋对于我部门的工作开展具有重要意义。续租方案合理可行，既能满足业务需求，又能控制成本，且在风险可控范围内。因此，建议上级部门批准我部门续租位于[房屋详细地址]的房屋，续租期限为[X]年，租金及支付方式按照上