ZY-018B 劳动防护用品管理办法

ZY-018B劳动防护用品管理办法一、总则1.目的为加强公司劳动防护用品的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，根据国家相关法律法规及标准，结合公司实际情况，制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有员工劳动防护用品的采购、发放、使用、监督检查等管理活动。3.基本原则劳动防护用品的管理遵循"保障安全、按需配备、规范使用、定期更新"的原则，确保员工正确使用劳动防护用品，有效预防和减少事故伤害及职业危害。

二、职责分工1.安全管理部门负责制定和修订劳动防护用品管理办法，并监督执行。定期对劳动防护用品的使用情况进行检查和评估，提出改进建议。参与劳动防护用品的采购选型及验收工作。2.人力资源部门根据岗位特点和劳动条件，确定各岗位员工劳动防护用品的配备标准。将劳动防护用品的配备、使用等相关内容纳入员工培训计划，并组织实施。负责劳动防护用品费用的核算及管理。3.采购部门根据批准的采购计划，负责劳动防护用品的采购工作。选择具备相应资质的供应商，确保所采购的劳动防护用品符合国家及行业标准。组织劳动防护用品的到货验收，对不合格产品及时办理退换货手续。4.仓库管理部门负责劳动防护用品的入库、储存、发放及库存管理工作。建立劳动防护用品出入库台账，定期盘点，确保账物相符。按照规定的储存条件保管劳动防护用品，防止损坏、变质。5.使用部门负责本部门员工劳动防护用品的领用、使用培训及日常管理工作。监督员工正确佩戴和使用劳动防护用品，对违规行为及时纠正。定期向安全管理部门反馈劳动防护用品的使用情况及存在的问题。

三、劳动防护用品配备标准1.一般劳动防护用品配备标准安全帽：凡进入生产现场、施工现场等可能存在物体打击风险的区域，必须佩戴安全帽。安全帽应符合GB28112019《头部防护安全帽》标准要求，根据不同工作环境和岗位特点，选择相应类型（如普通型、防静电型等）和尺寸的安全帽。工作服：根据工作环境和工种的不同，配备相应材质和款式的工作服。一般作业人员配备普通棉质工作服；从事电气作业、易燃易爆场所作业等特殊工种，应配备具有相应防护性能（如防静电、阻燃等）的工作服。工作服应符合相关国家标准或行业标准要求。工作鞋：根据工作场所的危险因素，配备合适的工作鞋。如在有重物砸伤风险的区域，配备防砸安全鞋；在有水渍、油污的地面作业时，配备防滑、耐油的工作鞋。工作鞋应符合GB211482007《足部防护安全鞋》等相关标准。防护手套：根据不同作业内容，配备相应类型的防护手套。如机械加工人员配备防切割手套；电气维修人员配备绝缘手套；接触化学物质的人员配备耐酸碱手套等。防护手套应符合相应的国家标准或行业标准。耳塞、耳罩：对于在噪声环境超过85dB(A)的岗位，应配备耳塞或耳罩等听力防护用品。耳塞、耳罩应符合GB/T234662009《耳防护器听力保护器》标准要求。2.特种劳动防护用品配备标准呼吸防护用品：在存在粉尘、有毒有害气体等危害因素的作业场所，根据实际情况配备相应的呼吸防护用品，如防尘口罩、防毒面具等。呼吸防护用品应符合GB26262019《呼吸防护自吸过滤式防颗粒物呼吸器》、GB28902009《呼吸防护自吸过滤式防毒面具》等相关标准要求，并根据作业环境的危害程度选择合适的防护等级。安全带：高处作业人员必须配备安全带。安全带应符合GB60952009《安全带》标准要求，使用时应高挂低用，并系挂在牢固可靠的地方。安全网：在高处作业现场，如建筑物施工、临边作业等，应设置安全网。安全网应符合GB57252009《安全网》标准要求，确保其安装牢固，能够有效防止人员和物体坠落。

四、采购管理1.采购计划制定每年年底，各使用部门根据本部门下一年度的生产任务、岗位变动情况以及劳动防护用品的使用状况，提出劳动防护用品的采购需求计划，报安全管理部门审核。安全管理部门结合公司实际情况和国家相关标准要求，对各部门的采购需求计划进行汇总、审核和调整，形成年度劳动防护用品采购计划，报公司领导审批。2.供应商选择采购部门应选择具备合法经营资质、生产能力和良好信誉的供应商。供应商应提供有效的营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质文件。采购部门对潜在供应商进行评估，通过实地考察、查阅资料、样品测试等方式，了解供应商的生产工艺、质量管理、售后服务等情况，选择优质供应商建立长期合作关系。3.采购合同签订采购部门根据审批后的采购计划与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确劳动防护用品的规格型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款。在合同中应约定供应商对所提供产品的质量负责期限以及售后服务承诺，确保产品出现质量问题时能够及时得到解决。4.到货验收劳动防护用品到货前，采购部门应通知仓库管理部门和质量检验人员做好验收准备工作。到货时，仓库管理部门和质量检验人员依据采购合同和相关标准对劳动防护用品的数量、规格型号、外观质量等进行验收。对于特种劳动防护用品，还需检查其是否具有安全标志和产品合格证书。验收合格的劳动防护用品办理入库手续；验收不合格的产品，采购部门应及时与供应商联系，办理退换货手续，确保入库的劳动防护用品质量符合要求。

五、发放管理1.发放流程员工凭个人有效证件到仓库管理部门领取劳动防护用品。仓库管理人员根据员工所在部门及岗位配备标准，核实无误后发放相应的劳动防护用品，并在劳动防护用品发放台账上记录发放日期、员工姓名、工种、发放物品名称及数量等信息。对于新入职员工，人力资源部门应及时将其岗位信息告知仓库管理部门，仓库管理部门在员工入职时发放首次劳动防护用品。员工离职时，应将所领用的劳动防护用品交回仓库管理部门。仓库管理人员对交回的劳动防护用品进行检查，如有损坏或丢失，按照规定进行处理。2.发放周期一般劳动防护用品的发放周期根据其使用期限确定。例如，安全帽的发放周期为[X]年，工作服的发放周期为[X]年，工作鞋的发放周期为[X]年等。特种劳动防护用品的发放周期根据国家相关标准及实际使用情况确定。如呼吸防护用品、安全带等，应根据其使用寿命或检测有效期及时更换或发放。3.特殊情况处理因工作调动等原因，员工岗位发生变化，需要调整劳动防护用品配备标准的，由所在部门提出申请，经安全管理部门审核、人力资源部门批准后，仓库管理部门按照新的配备标准发放相应的劳动防护用品。员工在工作过程中因劳动防护用品损坏、丢失等原因需要补发的，由本人填写《劳动防护用品补发申请表》，经所在部门负责人签字确认后，报仓库管理部门审核补发。

六、使用管理1.使用培训人力资源部门应将劳动防护用品的正确使用方法纳入员工培训计划，定期组织培训。培训内容包括劳动防护用品的功能、适用范围、佩戴方法、维护保养等知识。各使用部门在新员工入职、岗位变动或劳动防护用品更新时，应及时组织本部门员工进行针对性的使用培训，确保员工熟悉并掌握劳动防护用品的正确使用方法。2.正确佩戴与使用员工在作业过程中必须按照规定正确佩戴和使用劳动防护用品，不得擅自更改、拆除或弃用。使用部门应监督员工正确佩戴和使用劳动防护用品，对发现的违规行为及时纠正，并进行安全教育。3.维护与保养员工应妥善保管所领用的劳动防护用品，定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。仓库管理部门应按照劳动防护用品的储存要求，对库存的劳动防护用品进行定期检查，发现有损坏、变质等情况及时处理。对于需要专业维护保养的劳动防护用品，如呼吸防护用品、电气绝缘手套等，应按照相关规定送具备资质的机构进行维护保养和检测，确保其符合安全使用要求。

七、监督检查1.定期检查安全管理部门定期对公司各部门劳动防护用品的配备、使用、维护保养等情况进行检查。检查内容包括劳动防护用品的配备是否符合标准、员工是否正确佩戴和使用、劳动防护用品的维护保养记录是否完整等。检查人员应填写《劳动防护用品检查记录表》，详细记录检查情况，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.专项检查在特殊时期或特定作业任务前，安全管理部门组织开展劳动防护用品专项检查。如在高温季节检查防暑降温用品的配备和使用情况；在高处作业前检查安全带等高处作业防护用品的准备情况等。专项检查应重点关注与特定作业相关的劳动防护用品的配备、使用和管理情况，确保员工在特殊作业环境下的安全与健康。3.违规处理对于检查中发现的员工未按规定佩戴和使用劳动防护用品的行为，安全管理部门应责令其立即改正，并根据公司相关规定进行批评教育或给予相应的处罚。对于因劳动防护用品配备不符合标准、质量不合格等原因导致员工安全受到威胁的情况，安全管理部门应责令相关责任部门立即整改，采取有效的防范措施，并追究相关人员的责任。

八、报废管理1.报废条件劳动防护用品达到以下条件之一的，应予以报废：超过使用期限且已损坏无法修复的；经检验检测不符合国家相关标准要求的；因其他原因导致无法正常使用的。2.报废流程使用部门发现劳动防护用品符合报废条件时，填写《劳动防护用品报废申请表》，详细说明报废原因、物品名称、规格型号、数量等信息，并附上相关证明材料（如损坏照片、检测报告等），报安全管理部门审核。安全管理部门对报废申请进行审核，确认无误后报公司领导审批。经批准报废