空调使用管理制度

空调使用管理制度一、目的为了加强公司空调的使用管理，确保空调安全、正常运行，合理使用能源，延长空调使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共活动区域等安装的空调设备。

三、管理职责1.行政部门负责公司空调设备的统一管理，包括设备的选型、采购、安装、维修、保养等工作。制定空调使用管理制度，并监督执行。定期对空调设备进行检查，确保设备正常运行，对存在的问题及时安排维修。2.各部门负责人负责本部门空调设备的日常管理，监督本部门员工按规定使用空调。教育本部门员工增强节约能源意识，爱护空调设备。3.全体员工应自觉遵守空调使用管理制度，爱护空调设备，合理使用空调。

四、空调的开启与关闭规定1.夏季空调开启规定每年[具体日期]起，根据天气预报当日最高气温达到[X]℃及以上时，可开启空调制冷。空调制冷温度设置不得低于[X]℃，提倡室内温度设置在[X]℃[X]℃之间。2.冬季空调开启规定每年[具体日期]起，根据天气预报当日最低气温达到[X]℃及以下时，可开启空调制热。空调制热温度设置不得高于[X]℃，提倡室内温度设置在[X]℃[X]℃之间。3.空调关闭规定当气温条件不符合开启空调要求时，应及时关闭空调。下班前，各部门员工应关闭本部门空调设备。长时间无人办公的区域，应关闭空调。

五、空调使用操作规范1.开启空调时先开启空调控制器，将模式调整到相应的制冷或制热模式，然后根据需要调节风速和温度。观察空调运行是否正常，如发现异常声音、异味等情况，应立即关闭空调，并通知行政部门安排维修。2.使用空调过程中不得随意改变空调的运行模式和设定温度。注意保持空调出风口的通畅，避免遮挡出风口，影响空调的制冷或制热效果。如室内人员较多或门窗未关闭导致室内温度过高或过低时，应适当调整空调运行状态，但不得频繁开关空调。3.关闭空调时先将空调控制器的风速调至最低档，然后按下关机按钮，待空调停止运行后，再关闭电源插座。如遇突然停电，应及时关闭空调电源开关，待来电后再重新开启空调。

六、空调的维护与保养1.日常维护行政部门定期安排人员对空调设备进行巡查，检查空调的运行状况、清洁程度等。各部门员工发现空调运行异常或有故障时，应及时向行政部门报告。2.定期保养每年[具体时间]，行政部门联系专业的空调维修保养单位对公司内所有空调设备进行全面保养，包括清洁空调滤网、检查空调内部部件、添加制冷剂等。保养过程中发现的问题应及时维修，确保空调设备处于良好的运行状态。3.滤网清洁空调滤网应定期清洁，一般每[X]周清洁一次。清洁时，先将滤网从空调上取下，用清水冲洗或使用吸尘器吸去滤网上的灰尘和杂物，晾干后再安装回空调。清洁滤网时应注意避免损坏滤网。

七、空调的维修管理1.报修流程员工发现空调故障后，应填写《空调维修申请表》，详细说明故障情况，并提交给本部门负责人。部门负责人审核后，签字确认并提交给行政部门。行政部门接到维修申请后，及时安排维修人员进行维修。2.维修记录维修人员对空调进行维修后，应填写《空调维修记录单》，记录维修时间、故障原因、维修方法及更换的零部件等信息。《空调维修记录单》由行政部门存档，以便日后查询和统计。3.维修费用空调维修费用由行政部门统一核算，属于正常保养和维修范围内的费用，从公司的设备维护费用中支出。如因人为原因造成空调损坏的，维修费用由责任人承担。

八、空调使用的节约与安全注意事项1.节约能源全体员工应增强节约能源意识，合理使用空调，做到人走机关，杜绝空调长时间空运行。提倡自然通风，在气温适宜的情况下，优先采用自然通风方式调节室内空气。2.安全注意事项不得随意拆卸、改装空调设备，以免发生安全事故。空调设备出现故障时，非专业维修人员不得擅自修理，应及时通知行政部门安排专业人员维修。注意用电安全，空调插座应使用符合安全标准的插座，不得过载使用电器设备。在雷雨天气时，应关闭空调电源，避免雷击损坏空调设备。

九、违规处理1.对于违反本制度规定，擅自开启或关闭空调、随意调整空调温度、不按规定使用空调等行为，行政部门将予以通报批评。2.因人为原因造成空调设备损坏的，责任人应照价赔偿，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.对于屡教不改，严重违反空调使用管理制度的员工，公司将按照相关规定进行严肃处理。