工程部管理工作流程

工程部管理工作流程一、目的规范工程部各项管理工作流程，确保工程项目顺利进行，提高工程质量、进度和成本控制水平，实现项目目标。

二、适用范围适用于公司工程部所有工程项目的管理。

三、职责分工

工程部经理1.全面负责工程部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。2.负责工程项目的整体规划、协调和监督，确保项目按计划顺利进行。3.组织工程团队进行项目前期调研、方案设计和可行性分析。4.负责与其他部门（如销售、设计、采购等）的沟通协调，解决项目中的跨部门问题。5.监督工程质量、安全和进度，及时处理工程中的重大问题和突发事件。6.负责工程成本控制，审核工程预算、结算等费用。7.组织工程竣工验收，对项目进行总结评估。

项目主管1.协助工程部经理开展工作，负责具体工程项目的现场管理。2.制定项目详细的施工计划和进度安排，并监督执行。3.组织施工人员进行技术交底，确保施工人员熟悉施工要求和质量标准。4.负责施工现场的质量控制，检查施工过程中的质量问题，及时整改。5.协调施工过程中的各方面关系，包括与施工单位、供应商等的沟通协调。6.负责施工现场的安全管理，落实安全措施，确保施工安全。7.定期向上级汇报项目进展情况，及时反馈项目中出现的问题。

专业工程师1.根据项目需求，负责工程技术方案的制定和审核。2.对施工过程中的技术问题进行指导和解决，确保施工符合技术规范。3.参与工程质量检查和验收工作，对工程质量进行评估。4.负责工程变更的技术审核，评估变更对工程的影响。5.协助进行工程资料的整理和归档，确保资料完整、准确。

资料员1.负责收集、整理、归档工程项目的各类文件资料，包括施工图纸、技术文件、合同文件等。2.建立工程资料档案管理制度，确保资料的分类清晰、存放有序。3.协助办理工程文件的收发、传阅、借阅等手续，保证文件的正常流转。4.负责工程竣工资料的编制和整理，确保竣工资料符合归档要求。

四、工作流程

项目前期阶段

1.项目立项市场部门或其他相关部门提出项目需求，填写《项目立项申请表》，包括项目名称、地点、规模、功能需求、预计投资等信息。工程部经理对项目立项申请进行初步评估，分析项目的可行性和必要性。组织相关人员（如技术、财务、销售等）进行项目立项评审，评审通过后报公司领导审批。公司领导批准立项后，工程部正式启动项目前期工作。

2.项目调研项目主管组织成立项目调研小组，成员包括专业工程师、资料员等。调研小组对项目所在地的地理环境、周边配套设施、市场需求等进行实地考察和调研。收集与项目相关的政策法规、行业标准、市场动态等信息，为项目规划提供依据。与当地政府部门、相关企事业单位等进行沟通协调，了解项目可能涉及的问题和注意事项。撰写项目调研报告，详细阐述项目调研情况和分析结论，提交工程部经理审核。

3.方案设计根据项目调研结果，工程部经理组织专业工程师进行项目方案设计。专业工程师结合项目需求和现场实际情况，制定多个设计方案，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等。对各设计方案进行技术经济比较和分析，选择最优方案。组织内部评审会议，邀请公司领导、其他部门负责人等对设计方案进行评审，提出修改意见和建议。根据评审意见，专业工程师对设计方案进行修改完善，形成最终的设计方案报公司领导审批。

4.项目招标设计方案批准后，工程部负责组织项目招标工作。制定招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等。编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格书、合同条款等。发布招标公告，邀请符合条件的施工单位、供应商等参与投标。组织开标、评标和定标工作，按照评标标准对投标文件进行评审，确定中标单位。与中标单位签订合同，明确双方的权利和义务。

项目施工阶段

1.施工准备项目主管组织施工单位、监理单位等召开第一次工地会议，介绍工程概况、施工要求、质量安全目标等。施工单位编制施工组织设计和施工进度计划，报项目主管审核。项目主管组织施工单位进行施工场地的"三通一平"工作，即通路、通水、通电和平整场地。协调施工单位、供应商等做好施工材料、设备的进场准备工作，确保材料、设备按时供应。组织施工人员进行技术交底，由专业工程师向施工人员详细讲解施工图纸、施工工艺、质量标准等。

2.工程进度管理项目主管根据施工进度计划，定期检查施工进度情况，对比实际进度与计划进度的差异。分析进度偏差产生的原因，采取相应的措施进行调整，如增加人力、物力投入，优化施工顺序等。每周召开工程进度协调会，与施工单位、监理单位等沟通协调工程进展情况，解决存在的问题。及时向上级汇报工程进度情况，对可能影响工程工期的重大问题提前预警。

3.工程质量管理专业工程师按照施工质量验收规范和标准，对施工过程进行质量检查。检查内容包括原材料质量、构配件质量、施工工艺、施工质量等。对关键工序、隐蔽工程进行旁站监督，确保施工质量符合要求。定期组织质量检查和评估，对发现的质量问题下达整改通知单，要求施工单位限期整改。施工单位整改完成后进行复查，确保质量问题得到彻底解决。

4.工程安全管理项目主管负责施工现场的安全管理工作，制定安全管理制度和安全检查计划。组织施工单位、监理单位等进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识。定期进行安全检查，重点检查施工现场的安全防护设施、施工机械、临时用电等。对发现的安全隐患及时下达整改通知，要求施工单位立即整改。督促施工单位落实安全措施，确保施工现场无安全事故发生。

5.工程变更管理施工过程中如发生工程变更，施工单位应填写《工程变更申请表》，详细说明变更原因、变更内容、变更对工程的影响等。项目主管组织专业工程师对工程变更申请进行审核，评估变更的必要性和可行性。审核通过后，报工程部经理审批。工程部经理批准后，组织相关人员（如设计单位、施工单位、监理单位等）进行工程变更交底，明确变更后的施工要求和注意事项。施工单位按照变更后的要求进行施工，项目主管对变更实施情况进行跟踪检查。

6.工程成本管理项目主管协助工程部经理进行工程成本控制，审核施工单位的工程进度款申请。对工程变更引起的费用增加进行审核，严格控制工程成本。定期进行成本分析，对比实际成本与预算成本的差异，分析成本偏差原因。采取措施降低工程成本，如优化施工方案、合理安排材料采购等。

7.工程资料管理资料员负责收集、整理、归档工程项目的各类文件资料，确保资料的及时、准确、完整。按照工程进度，及时收集施工图纸、技术文件、施工记录、质量检验报告、安全检查记录等资料。对资料进行分类整理，建立资料档案，便于查阅和管理。工程竣工后，负责编制工程竣工资料，提交相关部门审核归档。

项目竣工验收阶段

1.竣工验收准备工程完工后，施工单位组织自查自验，对工程质量、进度、资料等进行全面检查，整改存在的问题。施工单位向项目主管提交《工程竣工验收申请报告》，申请竣工验收。项目主管组织相关人员（如专业工程师、监理单位等）对工程进行预验收，检查工程是否符合竣工验收条件。对预验收中发现的问题，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查。

2.竣工验收预验收合格后，工程部组织建设单位、施工单位、监理单位等相关部门进行竣工验收。验收小组按照竣工验收标准，对工程质量、工程资料、设备运行等进行全面检查。对验收过程中发现的问题，要求施工单位立即整改，整改完成后再次进行验收。经验收合格的工程项目，各方签署《工程竣工验收报告》。

3.工程交付使用竣工验收合格后，工程部将工程项目交付建设单位使用。协助建设单位办理工程移交手续，包括工程资料、设备清单、保修承诺等。对建设单位提出的工程质量问题，按照合同约定履行保修责任。

五、工作记录与档案管理

工作记录1.工程部各岗位人员应及时记录工作过程中的各项信息，包括会议纪要、检查记录、问题处理情况等。2.工作记录应真实、准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。3.工作记录应妥善保管，便于查阅和追溯。

档案管理1.资料员负责建立工程项目档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。2.对工程项目的各类文件资料进行分类归档，包括项目前期文件、施工过程文件、竣