应急物资库房管理制度

应急物资库房管理制度一、总则1.目的为加强应急物资库房的规范化管理，确保应急物资的储备充足、完好有效，在突发事件发生时能够迅速、准确地调配和使用应急物资，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司应急物资库房的管理，包括应急物资的采购、储存、保管、发放、回收、盘点等环节。3.职责分工应急管理部门负责制定和完善应急物资库房管理制度，并监督执行。组织编制应急物资储备计划，审核应急物资采购申请，协调相关部门做好应急物资的采购工作。定期对应急物资库房进行检查和盘点，确保应急物资的储备数量和质量符合要求。在突发事件发生时，负责组织应急物资的调配和发放，及时了解应急物资的使用情况，并做好记录。采购部门根据应急物资储备计划，负责应急物资的采购工作，确保采购的应急物资符合质量要求和相关标准。与供应商签订采购合同，明确应急物资的规格、数量、价格、交货期等条款，并跟踪合同执行情况。负责应急物资采购过程中的文件资料整理和归档工作。库房管理部门负责应急物资库房的日常管理工作，包括库房的安全保卫、环境卫生、温湿度控制等。按照规定的存储条件和要求，对应急物资进行分类存放，并做好标识和防护措施。负责应急物资的出入库登记、库存盘点、账目管理等工作，确保账物相符。定期对应急物资进行检查和维护，及时发现并处理物资损坏、变质等问题。使用部门根据实际工作需要，提出应急物资的领用申请，并说明领用的用途和数量。负责领用应急物资的使用和管理，按照规定的操作规程使用应急物资，确保使用安全和有效。在应急物资使用完毕后，及时将剩余物资归还库房，并做好使用记录。

二、应急物资采购管理1.采购计划制定应急管理部门应根据公司的应急预案和实际情况，结合历年突发事件的发生频率、影响范围和应急物资的消耗情况，每年年初编制应急物资储备计划。应急物资储备计划应明确应急物资的种类、规格、数量、采购时间、资金预算等内容，并报公司领导审批后实施。2.采购申请审批当应急物资储备计划中的物资需要采购时，使用部门应填写应急物资采购申请表，详细说明采购物资的名称、规格、数量、用途、预计采购时间等信息，并提交至应急管理部门。应急管理部门对采购申请表进行审核，审核内容包括采购物资的必要性、规格型号的合理性、数量的准确性等。审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据应急管理部门的审核意见和公司的实际情况，对采购申请进行审批。审批通过后，由采购部门负责组织采购。3.供应商选择与管理采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商作为应急物资的采购渠道。在选择供应商时，应进行实地考察，了解供应商的生产经营状况、产品质量、价格水平、售后服务等情况，并建立供应商档案。与供应商签订采购合同时，应明确应急物资的质量标准、验收方法、交货时间、交货地点、付款方式等条款，确保应急物资的采购符合要求。采购部门应定期对供应商的供货情况进行评估，包括物资质量、交货期、售后服务等方面。对于表现不佳的供应商，应及时进行整改或更换。4.采购过程控制采购部门应按照采购合同的要求，及时组织应急物资的采购工作。在采购过程中，应严格控制采购质量，确保所采购的应急物资符合质量标准和相关要求。采购部门应与供应商保持密切沟通，及时了解物资的生产进度和交货情况，确保物资按时、按质、按量供应。如遇特殊情况需要变更交货时间或地点，应及时与供应商协商，并通知应急管理部门和相关部门。采购部门应做好应急物资采购过程中的文件资料整理和归档工作，包括采购申请表、采购合同、发票、验收报告等，以备查阅。

三、应急物资储存管理1.库房选址与布局应急物资库房应选择在交通便利、地势较高、通风良好、远离火源和污染源的地方，确保库房的安全性。库房内应根据应急物资的种类、性质、用途等进行合理布局，设置不同的存储区域，并做好标识。存储区域应划分待检区、合格区、不合格区、退货区等，便于物资的分类存放和管理。库房内应配备必要的消防器材、安全设施和防护设备，如灭火器、消火栓、烟雾报警器、通风设备、除湿机、货架等，确保库房的安全和物资的完好。2.存储条件要求不同类型的应急物资应根据其特性和要求，存放在相应的存储条件下。例如，易燃易爆物资应存放在专用的危险化学品库房内，实行双人双锁管理，并设置明显的警示标识；易受潮物资应存放在干燥通风的库房内，并采取防潮措施；有保质期要求的物资应按照规定的存储期限进行存放，并定期检查保质期情况。库房内应保持适宜的温度、湿度和通风条件，确保应急物资不受潮、不受热、不霉变、不变质。对于有温湿度要求的物资，应配备温湿度监测设备，并根据实际情况进行调节。3.物资存放方式应急物资应按照分类、分区、定位的原则进行存放。同类物资应集中存放，不同类物资之间应保持一定的间距，便于物资的搬运和查找。物资应整齐码放在货架上或地面上，不得随意堆放。对于较重的物资，应存放在底层或采用货架分层存放，避免压坏下层物资；对于易碎品、易损品等特殊物资，应采取单独存放、隔离防护等措施，防止损坏。物资存放应做好标识，标识内容应包括物资名称、规格型号、数量、入库日期、保质期等信息，确保物资标识清晰、准确。4.库房日常管理库房管理部门应安排专人负责库房的日常管理工作，包括库房的安全保卫、环境卫生、物资巡查等。库房管理人员应定期对库房进行巡查，检查物资的存放情况、标识情况、温湿度情况、消防器材和安全设施的完好情况等，及时发现并处理问题。库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、杂物等对物资造成污染。库房内不得存放与应急物资无关的物品，确保库房的整洁和有序。库房应建立严格的出入库管理制度，严禁无关人员进入库房。库房管理人员应严格遵守库房的安全操作规程，确保自身安全。

四、应急物资保管管理1.物资验收应急物资到货后，库房管理人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等是否符合采购合同和相关标准的要求。验收合格的物资应办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格型号、数量、入库日期等信息，并由验收人员和库房管理人员签字确认。验收不合格的物资应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。2.物资保管库房管理人员应按照规定的存储条件和要求，对应急物资进行妥善保管。定期对物资进行检查和维护，确保物资的质量和性能良好。对于有保质期要求的物资，应建立保质期台账，记录物资的入库日期、保质期等信息，并定期检查保质期情况。在保质期到期前，应及时通知相关部门进行处理，避免物资过期失效。对于易损、易耗物资，应建立消耗台账，记录物资的领用和消耗情况，以便及时补充和更新。库房管理人员应做好应急物资的防盗、防潮、防火、防虫、防鼠等工作，采取必要的防护措施，确保物资的安全。3.物资盘点库房管理部门应定期对应急物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，特殊情况可根据需要增加盘点次数。盘点前，库房管理人员应做好准备工作，包括整理物资账目、核对物资标识、清理库房等。盘点时，应按照物资的类别、规格、型号等进行逐一清点，并记录实际数量。盘点结束后，应编制盘点报告，说明盘点情况、账实差异及原因分析等内容。对于账实不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。如属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。4.物资报废与处理对于已损坏、变质、过期失效或不再使用的应急物资，库房管理部门应及时进行清理和报废处理。报废处理应填写物资报废申请表，注明物资名称、规格型号、数量、报废原因等信息，并报应急管理部门审核。应急管理部门审核通过后，由库房管理部门按照公司的相关规定进行报废处理。报废物资可以采用变卖、捐赠、回收等方式进行处理，但应做好记录和备案工作。

五、应急物资发放管理1.领用申请使用部门因工作需要领用应急物资时，应填写应急物资领用申请表，详细说明领用物资的名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交至应急管理部门。应急管理部门对领用申请表进行审核，审核内容包括领用物资的必要性、用途的合理性、数量的准确性等。审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据应急管理部门的审核意见和公司的实际情况，对领用申请进行审批。审批通过后，由库房管理部门按照审批意见发放应急物资。2.发放流程库房管理人员接到应急物资领用申请表后，应根据审批意见及时准备好所需物资。发放物资时，应按照规定的程序进行操作，包括核对物资名称、规格型号、数量、质量等信息，填写出库单，注明物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用日期等信息，并由领用人员签字确认。发放物资后，库房管理人员应及时更新物资库存账目，确保账物相符。同时，应将出库单存档，以备查阅。3.发放原则应急物资的发放应遵循"急用先供、保障重点"的原则，优先保障突发事件应急处置的需要。发放应急物资时，应严格按照审批数量进行发放，不得超量发放。如遇特殊情况需要增加发放数量，应重新办理审批手续。对于易燃易爆、有毒有害等危险化学品应急物资的发放，应严格按照相关规定进行操作，确保发放过程安全。

六、应急物资回收管理1.回收范围应急物资在使用完毕后，除因特殊原因需要报废处理外，应及时进行回收。回收范围包括各类应急救援设备、器材、防护用品、物资等。对于可重复使用的应急物资，应进行清洗、消毒、维修、保养等处理后，方可再次入库备用。2.回收流程使用部门在应急物资使用完毕后，应及时将剩余物资整理好，并填写应急物资回收申请表，注明物资名称、规格型号、数量、回收原因等信息，提交至库房管理部门。库房管理人员接到回收申请表后，应及时组织对回收物资进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等是否符合要求。验收合格的物资应办理入库手续，填写入库单，并由验收人员和库房管理人员签字确认。验收不合格的物资应及时与使用部门沟通，查明原因，并按照相关规定进行处理。3.回收管理要求库房管理部门应建立应急物资回收台账，记录回收物资的名称、规格型号、数量、回收日期、使用部门等信息，以便对回收物资进行跟踪和管理。对于回收的应急物资，库房管理人员应按照规定的存储条件和要求进行存放，确保物资的质量和性能良好。同时，应定期对回收物资进行检查和维护，及时发现并处理物资损坏、变质等问题。鼓励使用部门对可重复使用的应急物资进行合理利用，减少浪费。对于因合理利用而延长物资使用寿命的部门，应给予适当的奖励。

七、应急物资档案管理1.档案内容应急物资档案应包括应急物资采购合同、采购申请、入库单、出库单、盘点报告、报废申请表、质量检验报告、使用说明书、维护保养记录等相关文件资料。档案内容应真实、完整、准确，能够反映应急物资的采购、储存、保管、发放、回收、盘点等全过程情况。2.档案建立与保管库房管理部门应指定专人负责应急物资档案的建立和保管工作。档案应按照类别、时间顺序等进行分类整理，并建立电子档案和纸质档案。应急物资档案应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。档案保管期限应按照公司的相关规定执行，一般为[X]年。在档案保管期限届满后，如需销毁档案，应按照公司的档案管理制度进行审批和销毁，并做好记录。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅应急物资档案时，查阅人员应填写档案查阅申请表，注明查阅档案的名称、原因、查阅时间等信息，并提交至库房管理部门。库房管理部门对查阅申请表进行审核，审核通过后，安排专人陪同查阅人员查阅档案。查阅人员不得擅自复印、拍照、涂改、销毁档案资料。因特殊情况需要借阅应急物资档案时，借阅人员应填写档案借阅申请表，注明借阅档案的名称、原因、借阅时间等信息，并提交至库房管理部门。库房管理部门对借阅申请表进行审核，审核通过后，报公司领导审批。审批通过后，方可办理借阅手续。借阅人员应在规定的时间内归还档案，并做好借阅记录。

八、监督与考核1.监督检查应急管理部门应定期对应急物资库房的管理情况进行监督检查，检查内容包括库房管理制度的执行情况、应急物资的储备数量和质量情况、库房的安全保卫和环境卫生情况等。监督检查可以采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。库房管理部门应积极配合应急管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，并按照要求进行整改。2.考核评价公司应建立应急物资库房管理考核评价机制，对应急管理部门、采购部门、库房管理部门