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文档简介

寒假值班制度一、总则1.目的:为加强寒假期间学校(或单位)的安全保卫与日常管理工作,确保各项工作的正常运转,特制定本值班制度。2.适用范围:本制度适用于学校(或单位)全体教职员工在寒假期间的值班工作。

二、值班安排1.值班时间寒假期间自[开始日期]起至[结束日期]止,每天值班时间为[具体时间段,如8:0017:00]。2.值班人员组成由学校(或单位)各部门轮流安排人员值班,确保每天都有专人负责。各部门应提前将值班人员名单报送至[指定部门或负责人]。3.值班分组根据实际情况,将值班人员分为若干小组,每组设组长一名。组长负责组织协调本小组的值班工作,并及时向学校(或单位)值班总负责人汇报情况。

三、值班人员职责1.安全保卫职责负责学校(或单位)校园(或办公区域)的安全巡逻,重点检查教学楼、实验室、图书馆、机房、仓库等场所的门窗、水电设施是否关闭,有无安全隐患。每天巡逻次数不少于[X]次,并做好巡逻记录。对进入校园(或办公区域)的外来人员进行登记和询问,严禁无关人员进入。如发现可疑人员或异常情况,应及时采取措施并向学校(或单位)保卫部门报告。负责维护校园(或办公区域)内的治安秩序,防止发生盗窃、抢劫、火灾等各类安全事故。如遇突发事件,应立即启动应急预案,并及时向上级主管部门报告。2.日常管理职责接听值班电话,及时记录并传达重要信息。对涉及学校(或单位)工作的紧急事项,应立即通知相关负责人处理。负责接收和处理各类文件、信件、包裹等,并做好登记和保管工作。重要文件和信件应及时转交给相关部门或人员。检查学校(或单位)各部门的假期工作安排落实情况,如发现问题及时督促整改。按照学校(或单位)的要求,做好各类统计报表的填报工作。3.信息沟通职责保持与学校(或单位)领导及各部门负责人的联系,及时汇报值班期间的工作情况。如遇重大事件或紧急情况,应随时报告。负责与上级主管部门、社区、公安、消防等相关单位的沟通协调,确保信息畅通。

四、值班工作流程1.值班交接值班人员应提前[X]分钟到达值班岗位,与上一班值班人员进行交接。交接内容包括:值班记录、未处理事项、钥匙、办公用品等。双方应认真核对交接内容,确认无误后在值班记录上签字。如发现问题,应及时查明原因并做好记录。2.巡逻检查按照规定的巡逻路线和时间进行安全巡逻检查。巡逻过程中,应认真查看各场所的情况,发现问题及时处理并记录。对巡逻中发现的安全隐患,如门窗未关、水电设施故障等,能当场解决的应立即解决;不能当场解决的,应及时报告学校(或单位)相关部门,并跟踪处理情况。3.电话接听与处理值班人员应保持值班电话畅通,及时接听电话。接听电话时应使用文明用语,认真记录来电内容,并按照规定进行处理。对于一般性问题,应及时给予答复或协调相关部门解决;对于重要问题或紧急事项,应立即报告学校(或单位)领导,并按照领导指示办理。4.文件信件处理及时接收各类文件、信件、包裹等,并进行分类登记。对于重要文件和信件,应按照规定的程序及时转交给相关部门或人员。对需要回复的文件和信件,应及时与相关部门或人员沟通,按照要求进行回复,并做好记录。5.值班记录值班人员应认真填写值班记录,记录内容应包括:值班时间、值班人员姓名、巡逻情况、电话接听及处理情况、文件信件收发情况、未处理事项等。值班记录应字迹清晰、内容完整、准确无误。值班结束后,应将值班记录整理好,交至[指定部门或负责人]存档。

五、值班纪律1.按时到岗:值班人员应严格按照规定的值班时间到岗,不得迟到、早退或擅自离岗。如有特殊情况需要请假,应提前向学校(或单位)值班总负责人请假,并安排好替班人员。2.坚守岗位:值班期间,值班人员应坚守岗位,不得从事与值班工作无关的事情。严禁在值班室内打牌、下棋、玩游戏等。3.认真履职:值班人员应认真履行值班职责,严格按照值班工作流程和要求做好各项工作。对工作中出现的问题应及时处理,不得推诿扯皮。4.保守秘密:值班人员应严格遵守保密制度,对涉及学校(或单位)的机密信息和文件资料,不得泄露给无关人员。

六、值班人员待遇1.值班补贴学校(或单位)为值班人员发放值班补贴,补贴标准为每天[X]元。值班补贴在寒假结束后一次性发放。2.调休安排对于因值班而占用正常休息时间的人员,学校(或单位)将根据实际情况安排调休。调休时间应在本学期内完成。

七、考核与奖惩1.考核内容值班人员的到岗情况、值班纪律执行情况。值班工作的完成质量,包括安全保卫、日常管理、信息沟通等方面的工作情况。对突发事件的处理能力和应急反应速度。2.考核方式学校(或单位)将定期对值班人员的工作情况进行检查和抽查,检查结果作为考核的重要依据。学校(或单位)设立值班工作意见箱,广泛收集师生员工对值班工作的意见和建议,作为考核的参考。3.奖励措施对于在值班工作中表现突出的人员,学校(或单位)将给予表彰和奖励。奖励方式包括:颁发荣誉证书、给予物质奖励等。在评先评优、职称晋升等方面,同等条件下优先考虑值班工作表现优秀的人员。4.惩罚措施对于违反值班纪律的人员,学校(或单位)将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。因值班人员失职导致学校(或单位)发生安全事故或造成重大损失的,将依法追究相关人

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