北京鑫汇宏宇门窗装饰工程有限公司管理制度实行版

北京鑫汇宏宇门窗装饰工程有限公司管理制度实行版一、总则（一）目的为加强北京鑫汇宏宇门窗装饰工程有限公司（以下简称"公司"）的规范化管理，完善各项工作流程，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

（二）适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、销售人员、施工人员及其他工作人员。

（三）基本原则1.合法性原则：公司的各项管理制度必须符合国家法律法规的要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度面前人人平等。3.全面性原则：涵盖公司运营管理的各个方面，确保无管理漏洞。4.可操作性原则：制度内容具体明确，具有实际操作指导意义。

二、组织架构与职责（一）组织架构公司采用层级式组织架构，设总经理一名，副总经理若干名，下设市场部、设计部、工程部、采购部、财务部、行政人事部等部门。

（二）各部门职责1.总经理全面负责公司的运营管理，制定公司发展战略和经营计划。组织和领导公司各部门完成各项工作任务，确保公司经营目标的实现。协调公司与外部相关机构的关系，拓展业务渠道，提升公司市场竞争力。2.副总经理协助总经理开展工作，负责分管部门的日常管理。参与公司重大决策，提供专业意见和建议。负责协调分管部门之间的工作关系，推动各项工作顺利进行。3.市场部负责市场调研，分析市场动态和竞争对手情况，为公司制定营销策略提供依据。开拓市场，寻找潜在客户，推广公司门窗装饰产品和服务。组织市场推广活动，提高公司品牌知名度和美誉度。负责客户关系管理，跟进客户需求，促成业务合作。4.设计部根据客户需求和项目要求，进行门窗装饰方案设计。提供专业的设计咨询服务，解答客户关于设计方面的疑问。与其他部门协作，确保设计方案符合施工要求和成本控制目标。负责设计文件的编制、审核和归档管理。5.工程部负责门窗装饰工程项目的施工组织和管理。制定施工计划和施工方案，确保项目按时、按质量要求完成。组织施工人员进行施工操作，监督施工过程，保证施工安全和施工质量。协调解决施工过程中出现的问题，及时与客户、设计部、采购部等相关部门沟通协调。6.采购部负责门窗装饰材料和设备的采购工作。寻找优质供应商，建立供应商档案，进行供应商评估和管理。按照采购计划进行采购谈判，签订采购合同，确保采购物资的质量和供应及时性。负责采购物资的验收、入库、保管和发放工作，严格控制采购成本。7.财务部负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和财务计划。进行财务核算，编制财务报表，如实反映公司财务状况和经营成果。负责资金管理，合理安排资金使用，确保公司资金安全和正常运转。进行成本核算和控制，参与公司预算编制和决策支持工作。负责税务申报和缴纳，处理与税务相关的事务。8.行政人事部负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。制定行政管理制度，负责公司行政事务的管理，如办公用品采购、车辆管理、文件档案管理等。组织员工活动，营造良好的企业文化氛围，增强员工凝聚力。负责公司的后勤保障工作，维护公司正常办公秩序。

三、员工招聘与培训（一）员工招聘1.根据公司发展需要，各部门制定人员需求计划，报行政人事部汇总。2.行政人事部通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、人才市场、社交媒体等。3.对应聘人员进行初步筛选，确定符合条件的人员参加面试。面试分为部门面试和综合面试，由相关部门负责人和行政人事部共同进行。4.根据面试结果，确定录用人员名单，发放录用通知。新员工入职时，需提交相关入职资料，办理入职手续。

（二）员工培训1.新员工入职培训行政人事部负责组织新员工入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等。培训时间为[X]天，培训结束后进行考核，考核合格者正式上岗。2.岗位技能培训各部门根据员工岗位需求，制定岗位技能培训计划。培训方式包括内部培训、外部培训、导师带徒等。定期对员工进行技能考核，考核结果与员工绩效挂钩。3.职业素养培训行政人事部定期组织职业素养培训，提升员工的沟通能力、团队协作能力、责任心等。通过案例分析、角色扮演、小组讨论等形式，增强培训效果。

四、考勤管理（一）工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班，不得迟到、早退。

（二）考勤记录1.行政人事部负责考勤管理工作，采用打卡或签到等方式记录员工出勤情况。2.员工应如实记录自己的出勤情况，如有漏打卡或特殊情况，需及时向行政人事部说明并填写补卡申请。

（三）迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣发[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。2.旷工半天的，扣发当天工资的[X]%；旷工一天的，扣发当天工资的[X]%，并给予警告处分；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。

五、薪酬福利管理（一）薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资：根据员工岗位、学历、工作经验等因素确定。2.绩效工资：与员工绩效考核结果挂钩，根据员工工作表现和业绩发放。3.奖金：包括年终奖金、项目奖金等，根据公司经营状况和员工个人业绩发放。

（二）薪酬发放1.公司每月[具体发薪日期]发放员工工资。2.员工如有请假、旷工等情况，工资将根据考勤记录和公司规定进行相应扣减。

（三）福利政策1.法定福利：按照国家法律法规为员工缴纳五险一金。2.公司福利：提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等假期；发放节日福利、生日福利；组织员工体检、团建活动等。

六、绩效考核管理（一）考核原则1.公平公正原则：考核标准明确，考核过程公开透明，确保考核结果客观公正。2.全面性原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等方面对员工进行全面考核。3.激励性原则：考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作。

（二）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核于每年年末进行。

（三）考核内容与标准1.工作业绩：根据员工所在岗位的职责和工作目标，考核其工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作能力：考核员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。3.工作态度：考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性、遵守规章制度情况等。

（四）考核流程1.员工自评：每月末，员工根据自己的工作表现进行自我评价，填写自评表。2.上级评价：员工上级领导根据员工日常工作表现，对员工进行评价，填写评价表。3.综合评价：行政人事部汇总员工自评和上级评价结果，进行综合分析，确定员工绩效考核成绩。4.结果反馈：将绩效考核结果反馈给员工，员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。

（五）考核结果应用1.绩效工资发放：根据月度绩效考核结果，发放员工绩效工资。2.晋升与调薪：年度绩效考核结果优秀的员工，有机会获得晋升和调薪。3.培训与发展：根据绩效考核结果，发现员工的不足之处，为员工制定个性化的培训计划，促进员工发展。

七、财务管理（一）财务预算1.每年末，各部门根据公司年度经营计划，编制本部门下一年度财务预算，报财务部汇总。2.财务部对各部门预算进行审核和平衡，编制公司年度财务预算草案，提交公司管理层审批。3.经审批后的财务预算作为公司年度财务管理的依据，各部门应严格执行。

（二）费用报销1.员工因工作需要发生的费用，应按照公司规定填写费用报销单，并附上相关发票和凭证。2.费用报销单需经部门负责人审核、财务审核、总经理审批后，方可报销。3.报销费用应符合公司财务制度和相关法律法规的规定，严禁虚报、冒领费用。

（三）资金管理1.财务部负责公司资金的统筹安排和管理，确保公司资金安全和正常运转。2.合理控制资金存量，根据公司经营需要，及时筹集和调配资金。3.加强资金风险管理，对重大资金支出进行风险评估和控制。

（四）财务审计1.公司定期进行内部财务审计，检查财务制度执行情况、财务收支情况等。2.配合外部审计机构进行年度审计，提供相关资料，接受审计监督。

八、项目管理（一）项目立项1.市场部获取项目信息后，进行初步评估，认为可行的项目报公司管理层审批。2.经审批通过的项目，由市场部组织相关部门召开项目启动会，明确项目目标、任务、分工、时间节点等。

（二）项目设计1.设计部根据项目要求和客户需求，进行门窗装饰方案设计。2.设计方案需经客户确认后，方可进入下一阶段。

（三）项目采购1.采购部根据设计方案和项目预算，制定采购计划，选择合适的供应商进行采购。2.采购过程中，严格控制采购质量和成本，确保采购物资按时、按质、按量供应。

（四）项目施工1.工程部按照施工计划和施工方案组织施工，确保施工安全和施工质量。2.加强施工现场管理，及时解决施工过程中出现的问题，确保项目顺利进行。

（五）项目验收1.项目完工后，工程部组织相关部门进行内部验收，检查项目是否符合设计要求和合同约定。2.内部验收合格后，通知客户进行竣工验收。客户验收通过后，项目正式交付。

（六）项目结算1.项目交付后，财务部根据合同约定和实际发生的费用进行项目结算。2.结算完成后，对项目进行成本核算和效益分析，为后续项目提供参考。

九、合同管理（一）合同签订1.公司对外签订合同，必须遵守国家法律法规和公司相关规定。2.合同签订前，由相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规、合理。3.审核通过的合同，由授权代表签字并加盖公司公章后生效。

（二）合同履行1.合同签订后，各部门应按照合同约定履行各自的义务。2.加强合同执行过程中的监督和管理，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同条款，需经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.符合法定或约定解除条件的，可解除合同。解除合同需签订书面解除协议，并妥善处理相关事宜。

（四）合同归档合同履行完毕后，相关部门应将合同文本及相关资料整理归档，妥善保管。

十、保密制度（一）保密范围1.公司商业秘密，包括客户信息、技术资料、业务数据、财务信息等。2.公司尚未公开的经营计划、发展战略、营销策略等。3.其他属于公司保密范围内的信息。

（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。2.加强对办公区域的管理，限制无关人员进入。3.对涉及公司机密的文件、资料等进行加密存储和传输。4.定期对员工进行保密教育，提高员工的保密意识。

（三）保密监督与检查1.行