供应商管理办法

供应商管理办法一、总则1.目的本办法旨在规范公司供应商管理流程，确保供应商提供的产品和服务符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，同时促进与供应商的长期稳定合作，实现互利共赢。2.适用范围本办法适用于公司所有与生产、采购、销售等业务相关的供应商管理活动。

二、供应商选择与评估1.供应商开发根据公司业务需求，由采购部门或相关业务部门提出供应商开发需求。采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等，并进行初步筛选。对筛选后的潜在供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理体系、环保措施、财务状况等方面的情况。要求潜在供应商提供相关资质证明文件，如营业执照、生产许可证、产品质量认证等。2.供应商评估建立供应商评估指标体系，包括产品质量、价格、交货期、服务水平、技术能力、环保等方面。采购部门定期对现有供应商进行评估，评估周期为[具体周期]。评估方式包括数据分析、现场审核、样品检测、客户反馈等。根据评估结果，将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商四类。

三、供应商选择标准1.产品质量供应商应具备完善的质量管理体系，能够确保所提供产品符合国家相关标准和公司要求。提供产品的质量稳定，近期无重大质量事故发生。能够提供有效的质量检测报告和质量保证文件。2.价格供应商的报价应具有竞争力，在同类产品中价格合理。能够根据市场变化和公司需求，及时调整价格。3.交货期供应商应具备良好的生产计划和物流配送能力，能够按时交货。对于紧急订单，能够在规定时间内优先安排生产和发货。4.服务水平供应商应提供良好的售前、售中、售后服务，及时响应公司的需求和问题。能够提供技术支持和培训，帮助公司更好地使用产品。5.技术能力供应商应具备一定的技术研发能力，能够不断改进产品性能和质量。能够配合公司进行新产品开发和技术创新。6.环保要求供应商应遵守国家环保法律法规，生产过程符合环保要求。提供的产品应符合环保标准，无有害物质超标情况。

四、供应商准入流程1.提出申请潜在供应商向采购部门提交《供应商准入申请表》，并附上相关资质证明文件。2.初步审核采购部门对申请表和资质证明文件进行初步审核，审核内容包括供应商基本信息、经营范围、生产能力、质量保证体系等。3.实地考察对于初步审核通过的潜在供应商，采购部门组织相关人员进行实地考察，考察内容包括生产现场、质量管理体系、环保措施、财务状况等。4.样品检测要求潜在供应商提供样品进行检测，检测合格后方可进入试用阶段。5.试用评估在试用期间，采购部门对供应商的产品质量、交货期、服务水平等进行评估，评估合格后纳入合格供应商名录。6.签订合同采购部门与纳入合格供应商名录的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

五、供应商日常管理1.沟通与协调采购部门与供应商保持定期沟通，及时了解供应商的生产经营情况和市场动态。对于供应商提出的问题和需求，采购部门应及时给予反馈和解决。建立供应商沟通机制，定期召开供应商会议，加强双方的合作与交流。2.订单管理采购部门根据公司生产经营计划，向供应商下达采购订单。订单内容应明确产品规格、数量、交货期、价格等要求。采购部门跟踪订单执行情况，及时协调解决订单执行过程中出现的问题。3.产品验收采购部门按照合同要求对供应商交付的产品进行验收。验收内容包括产品规格、数量、质量、外观等方面。对于验收不合格的产品，采购部门应及时通知供应商进行整改或退换货。4.付款管理财务部门按照合同约定的付款方式和期限，及时支付供应商货款。采购部门应提供准确的付款申请资料，确保付款流程的顺利进行。对于供应商的付款申请，财务部门应进行审核，确保付款金额准确无误。5.绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、服务水平、价格等方面。根据绩效评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于表现不佳的供应商提出改进要求或采取相应的处罚措施。

六、供应商激励与约束机制1.激励机制设立供应商奖励制度，对于在产品质量、交货期、服务水平等方面表现优秀的供应商给予表彰和奖励。优先与优秀供应商合作，增加采购订单量，给予一定的价格优惠或其他形式的奖励。组织供应商参加公司举办的供应商大会、培训等活动，增强供应商的合作意愿和忠诚度。2.约束机制对于产品质量不合格、交货期延误、服务水平差等问题严重的供应商，采购部门有权采取警告、罚款、暂停合作、终止合同等处罚措施。在合同中明确违约责任，对于供应商的违约行为，要求其承担相应的法律责任。建立供应商黑名单制度，对于被列入黑名单的供应商，公司不再与其合作。

七、供应商风险管理1.风险识别采购部门和相关业务部门定期对供应商进行风险识别，识别内容包括市场风险、质量风险、交货期风险、财务风险等方面。关注供应商所在行业的市场动态、政策法规变化等因素，及时评估对供应商的影响。2.风险评估对识别出的风险进行评估，评估风险发生的可能性和影响程度。根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。3.风险应对对于市场风险，采购部门应加强市场调研，及时调整采购策略，降低市场波动对公司采购成本的影响。对于质量风险，加强对供应商的质量管理，增加检验频次，要求供应商提供质量保证措施。对于交货期风险，与供应商签订详细的交货期协议，加强订单跟踪，及时协调解决交货期延误问题。对于财务风险，关注供应商的财务状况，要求供应商提供财务报表，必要时采取担保、预付款等措施降低风险。

八、供应商退出管理1.主动退出供应商因自身原因主动提出退出合作，应提前[具体期限]书面通知公司采购部门。采购部门在收到通知后，应及时与供应商办理相关交接手续，包括库存清理、货款结算、合同终止等。2.被动退出对于出现下列情况之一的供应商，采购部门有权决定其被动退出合作：产品质量严重不合格，经多次整改仍无法满足公司要求。交货期经常延误，严重影响公司生产经营计划。服务水平差，给公司造成较大损失。违反法律法规或公司规定，存在严重违规行为。采购部门向供应商