SAP MM模块物料主数据管理操作手册

SAPMM模块物料主数据管理操作手册一、引言物料主数据是SAPMM模块的核心组成部分，它包含了企业中关于物料的基本信息、采购信息、库存管理信息等。准确、完整的物料主数据对于企业的采购、库存、生产等业务流程的顺畅运行至关重要。本操作手册旨在详细介绍在SAPMM模块中进行物料主数据管理的各项操作步骤。

二、物料主数据概述物料主数据是在SAP系统中对物料的统一描述和管理记录。它涵盖了物料的基本属性，如物料编码、名称、描述、分类等；采购相关信息，如采购组、采购价格、交货时间等；库存管理信息，如库存地点、库存数量、库存策略等。通过物料主数据，企业能够实现对物料的标准化管理，提高业务流程的效率和准确性。

三、物料主数据创建路径在SAP系统中，通过事务代码MM01进入物料主数据创建界面。

基本视图数据维护1.物料编码：物料编码是物料的唯一标识符，必须遵循企业内部的编码规则进行创建。编码应简洁、易记且具有逻辑性，以便于识别和管理。在创建界面中，输入物料编码，系统会自动检查编码的唯一性。如果编码已存在，系统会提示错误信息，需要重新输入。2.物料名称和描述：物料名称应准确反映物料的特性和用途，描述应详细说明物料的规格、型号等信息。确保名称和描述在不同语言版本中保持一致，以便于跨国企业或多语言环境下的业务操作。3.物料分类：根据物料的属性和用途，将其归类到相应的物料类别中。物料类别有助于对物料进行统一管理和统计分析。在创建界面中，通过选择相应的物料类别来确定物料所属的大类和小类。可以根据企业的实际需求自定义物料类别层次结构。

采购视图数据维护1.采购组：采购组是负责处理物料采购业务的组织单位。根据企业的采购组织架构，为每个物料指定相应的采购组。采购组的设置影响到采购订单的创建、审批和执行等环节，确保采购业务的归口管理。2.采购价格：维护物料的采购价格信息，包括标准价格、采购信息记录价格等。标准价格是物料成本核算的重要依据，采购信息记录价格则反映了与供应商协商确定的实际采购价格。可以根据不同的采购条件（如采购数量、交货期等）设置价格条件，以便在采购订单创建时自动带出相应的价格。3.交货时间：确定物料的交货时间，包括期望交货日期、采购周期等。交货时间的设定对于安排生产计划和库存管理至关重要。根据物料的供应情况和企业的生产需求，合理设置交货时间，避免因交货延迟导致生产中断或库存积压。

库存视图数据维护1.库存地点：定义物料的存储地点，库存地点可以是企业内部的仓库、车间等。通过设置库存地点，可以实现对物料在不同地点的库存管理和监控。在创建界面中，选择相应的库存地点，并维护该地点的库存相关参数，如库存容量、补货策略等。2.库存数量：初始库存数量是指在创建物料主数据时物料的实际库存余额。准确录入初始库存数量对于库存管理和财务核算具有重要意义。可以根据实际盘点结果或系统导入数据来确定初始库存数量，并确保与库存系统中的数据一致。3.库存策略：制定物料的库存管理策略，如经济订货量（EOQ）、再订货点（ROP）等。库存策略的设置有助于优化库存水平，降低库存成本。根据物料的需求特点和成本因素，选择合适的库存策略，并在系统中进行相应的参数设置。

创建完成在完成所有视图数据的维护后，点击保存按钮。系统会对输入的数据进行合法性检查，如果数据无误，物料主数据创建成功，并生成相应的物料编号。

四、物料主数据修改路径通过事务代码MM02进入物料主数据修改界面。

修改方法1.选择要修改的物料：在MM02界面中，输入物料编码或通过其他筛选条件选择要修改的物料。系统会显示该物料的当前主数据信息，包括基本视图、采购视图、库存视图等。2.修改数据：根据实际需求，在相应的视图中修改物料主数据。修改操作与创建物料主数据时的数据维护方法类似。例如，如果要修改物料的采购价格，可以在采购视图中找到相应的价格字段进行修改。修改后的数据会自动保存到系统中。3.特殊情况处理：如果修改物料主数据会影响到其他业务流程或系统数据，系统可能会提示警告信息。在这种情况下，需要谨慎评估修改的影响，并采取相应的措施。例如，如果修改物料编码，可能会导致相关采购订单、库存记录等数据的不一致。此时，需要对涉及的业务数据进行调整或重新处理，以确保数据的准确性和完整性。

五、物料主数据删除路径通过事务代码MM06进入物料主数据删除界面。

删除条件1.确认物料无相关业务数据：在删除物料主数据之前，必须确保该物料没有未完成的采购订单、库存记录、生产订单等相关业务数据。可以通过查询相关报表或事务代码来检查物料的业务数据状态。如果存在未完成的业务数据，需要先对其进行清理或调整，否则无法删除物料主数据。2.满足企业内部规定：物料主数据的删除应符合企业内部的规定和审批流程。某些重要物料或涉及关键业务的物料，可能需要经过特定的审批才能删除。在执行删除操作前，应按照企业规定提交删除申请，并获得相应的审批通过。

删除操作1.选择要删除的物料：在MM06界面中，输入物料编码或通过其他筛选条件选择要删除的物料。系统会显示确认删除提示信息，提示删除操作的后果以及相关注意事项。2.确认删除：在仔细确认无误后，点击删除按钮。系统会按照设定的规则删除物料主数据及其相关的历史记录。删除操作完成后，系统会提示删除成功信息。需要注意的是，删除物料主数据是不可逆的操作，因此在执行删除前要进行充分的备份和数据验证。

六、物料主数据查询路径通过事务代码MM60进入物料主数据查询界面。

查询方法1.简单查询：在MM60界面中，可以通过输入物料编码、物料名称、物料类别等单一条件进行简单查询。系统会根据输入的条件快速筛选出符合条件的物料主数据，并显示其基本信息。2.复杂查询：如果需要进行更复杂的查询，可以使用高级查询功能。通过点击"高级查询"按钮，进入高级查询界面。在高级查询界面中，可以设置多个查询条件，如采购视图中的采购组、采购价格范围，库存视图中的库存地点、库存数量范围等。还可以根据不同的视图进行组合查询，以满足特定的业务需求。例如，查询某个采购组下所有物料的库存情况。3.查询结果处理：查询结果可以以列表形式显示，用户可以通过双击列表中的物料记录，查看该物料的详细主数据信息。可以对查询结果进行导出操作，将物料主数据信息导出到Excel等文件格式中，以便进行进一步的分析和处理。

七、物料主数据的批量维护路径通过事务代码MM17进入物料主数据批量维护界面。

批量维护操作1.选择批量维护的对象：在MM17界面中，可以选择按物料类别、物料范围等条件进行批量维护。例如，如果要对某一类物料的采购价格进行统一调整，可以选择该物料类别作为批量维护的对象。2.定义维护规则：根据业务需求，定义批量维护的规则。例如，设置统一的采购价格调整幅度、库存策略修改参数等。可以通过输入固定值、计算公式等方式来确定维护规则。系统会根据定义的规则对所选物料的主数据进行批量更新。3.执行批量维护：在完成维护规则的定义后，点击执行按钮。系统会自动对符合条件的物料主数据进行批量维护操作。批量维护完成后，系统会显示操作结果，包括成功更新的物料数量、失败的物料记录及原因等信息。

八、物料主数据与其他模块的集成与采购模块的集成1.采购订单创建：当创建采购订单时，系统会根据物料主数据中的采购视图信息自动带出供应商、采购价格、交货时间等相关数据。采购人员只需在采购订单中补充一些必要的信息，如订单数量、特殊要求等，即可快速完成采购订单的创建。2.采购信息记录更新：如果物料的采购价格、交货条件等发生变化，在物料主数据中更新后，相关的采购信息记录也会随之更新。这确保了采购订单在执行过程中能够获取到最新的采购条件，避免因数据不一致导致的采购风险。

与库存模块的集成1.库存管理：物料主数据中的库存视图信息为库存管理提供了基础数据支持。库存管理人员可以根据物料的库存策略、库存地点等信息进行库存的收发、盘点等操作。系统会实时更新库存数量，并生成相应的库存报表，以便企业对库存情况进行监控和分析。2.库存预警：根据物料主数据中设置的再订货点等库存策略参数，库存模块可以自动生成库存预警信息。当库存数量低于再订货点时，系统会向相关人员发送预警通知，提醒及时进行补货操作，以保证生产的正常进行。

与生产模块的集成1.生产订单需求：生产模块在制定生产计划时，会根据物料主数据中的物料清单（BOM）信息来确定所需的物料种类和数量。物料主数据的准确性直接影响到生产订单的需求计算和物料采购计划的制定，确保生产过程中物料的及时供应。2.生产领料：在生产领料环节，系统会根据生产订单和物料主数据中的库存信息，判断是否有足够的物料可供领用。库存管理人员可以根据系统提示进行领料操作，保证生产的顺利进行，同时避免物料的浪费和积压。

九、物料主数据管理的注意事项1.数据准确性：物料主数据的准确性是企业业务流程顺畅运行的关键。在创建、修改和删除物料主数据时，要确保输入的数据准确无误。定期对物料主数据进行审核和清理，及时发现和纠正错误数据，避免因数据错误导致的业务问题。2.数据一致性：物料主数据在不同模块和业务流程中的数据要保持一致。例如，采购视图中的采购价格要与财务模块中的成本核算数据一致。建立数据一致性检查机制，在数据发生变更时及时进行验证，确保各模块之间的数据同步和准确。3.权限管理：物料主数据管理涉及到企业的核心业务数据，因此要严格进行权限管理。只有经过授权的人员才能进行物料主数据的创建、修改和删除等操作。根据不同的岗位职责和业务需求，设置合理的权限级别，防止未经授权的人员对物料主数据进行非法操作。4.数据备份：定期对物料主数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并按照企业的规定进行