涉密事件报告和查处制度

涉密事件报告和查处制度一、总则1.目的为了加强公司对涉密事件的管理，规范涉密事件的报告流程和查处机制，及时、有效地处理涉密事件，防止涉密信息的泄露、丢失或被非法获取，保障公司的商业秘密和国家安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及国家秘密、商业秘密以及工作秘密的部门、人员和相关活动。3.基本原则及时报告原则：发生涉密事件后，相关人员应立即报告，不得隐瞒、延误。依法查处原则：依据国家法律法规和公司内部规定，对涉密事件进行严肃查处。责任追究原则：明确涉密事件相关责任人，依法依规追究其责任。预防为主原则：通过加强保密教育、完善保密制度、强化保密管理等措施，预防涉密事件的发生。

二、涉密事件报告1.报告主体公司全体员工发现或知悉涉密事件后，均有义务及时向本部门负责人或公司保密工作机构报告。部门负责人在接到报告后，应立即向公司保密工作机构报告。2.报告内容事件基本情况：包括事件发生的时间、地点、涉及的部门或人员、涉密信息的内容及载体形式等。事件经过：详细描述事件发生的过程，如涉密信息是如何被接触、使用、传递或丢失的，有无异常情况或可疑人员等。可能造成的影响：分析事件可能对公司商业利益、国家安全或正常生产经营活动产生的影响。已采取的措施：报告人在发现事件后已采取的初步措施，如对涉密信息进行封存、对现场进行保护等。3.报告方式口头报告：在紧急情况下，可先通过电话等方式进行口头报告，但随后应及时补充书面报告。书面报告：一般情况下，应填写《涉密事件报告表》（见附件），以书面形式报送公司保密工作机构。报告表应一式两份，一份由报告部门留存，一份交公司保密工作机构。4.报告时限发现或知悉涉密事件后，报告人应在[X]小时内进行口头报告，在[X]小时内提交书面报告。对于重大涉密事件，应立即报告公司主要领导，并在[X]小时内书面报告至公司保密工作机构。

三、涉密事件查处1.成立调查组公司保密工作机构接到涉密事件报告后，应立即组织成立调查组。调查组由保密工作机构成员、相关部门负责人及专业技术人员组成。调查组应明确组长和成员的职责分工，确保调查工作的顺利进行。2.调查措施查阅资料：查阅与涉密事件相关的文件、档案、记录、电子数据等资料。询问证人：对涉及事件的人员进行询问，了解事件的详细情况。现场勘查：对事件发生的现场进行勘查，收集相关证据。技术分析：运用专业技术手段，对涉密信息的存储、传输、使用等环节进行分析，查找泄密源头。3.调查要求调查组应客观、公正、全面地开展调查工作，收集真实、可靠的证据。调查过程中应严格遵守保密规定，防止调查工作本身导致新的涉密信息泄露。被调查人员应积极配合调查组的工作，如实提供相关信息和资料，不得拒绝、阻碍或隐瞒事实。4.原因分析调查组在完成调查工作后，应分析涉密事件发生的原因，包括人的因素、制度因素、技术因素等。针对事件原因，提出具体的改进措施和建议，以防止类似事件再次发生。5.责任认定根据调查结果，明确涉密事件的相关责任人，包括直接责任人、主要责任人、领导责任人等。责任认定应依据国家法律法规、公司内部规定以及相关人员在事件中的行为表现和职责履行情况进行。6.处理决定公司保密工作机构根据责任认定结果，提出对责任人的处理意见，报公司领导审批。处理方式包括但不限于批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等。对于触犯国家法律法规的责任人，应依法移交司法机关处理。7.整改措施针对涉密事件暴露的问题，公司相关部门应制定并实施整改措施，完善保密管理制度和流程，加强保密技术防护，提高员工的保密意识和技能。整改措施应明确责任部门、责任人、整改期限和整改目标，确保整改工作取得实效。

四、后续跟踪与监督1.整改跟踪公司保密工作机构负责对整改措施的落实情况进行跟踪检查，确保整改工作按计划完成。定期对整改效果进行评估，如发现整改措施未达到预期目标，应及时督促责任部门进行重新整改。2.培训教育根据涉密事件的类型和原因，组织相关人员参加有针对性的保密培训教育，提高员工的保密意识和防范能力。将涉密事件作为案例进行分析讲解，使员工深刻认识到保密工作的重要性，吸取教训，避免类似事件再次发生。3.制度完善结合涉密事件的查处情况，对公司现有的保密制度进行梳理和完善，堵塞制度漏洞，消除管理隐患。根据国家法律法规和公司业务发展的需要，及时修订和更新保密制度，确保制度的有效性和适应性。4.监督检查加强对公司各部门保密工作的日常监督检查，定期或不定期开展保密工作专项检查，及时发现和纠正存在的问题。将保密工作纳入公司绩效考核体系，对保密工作落实不到位的部门和个人进行相应的考核扣分。

五、附则1.本制度由公司保密工作机构负责解释和修订。2.本制度自发布之日起施行。

附件：《涉密事件报告表》

|报告日期||||||报告部门|||报告人|||联系电话|||涉密事件发生时间|||涉密事件发生地点|||涉及部门或人员|||涉密信息内容|||涉密信息载体形式（如文件、资料、磁盘、光盘、U盘等）|