中学入学查验预防接种证制度

中学入学查验预防接种证制度一、总则（一）目的为加强学校传染病防控工作，有效预防和控制疫苗针对传染病的发生与流行，保障广大师生的身体健康，根据《中华人民共和国传染病防治法》《疫苗流通和预防接种管理条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于我校全体新生入学查验预防接种证工作。

（三）查验依据按照国家免疫规划疫苗免疫程序，查验适龄儿童完成国家免疫规划疫苗的接种情况。具体疫苗包括：卡介苗、乙肝疫苗、脊灰疫苗、百白破疫苗、白破疫苗、麻疹疫苗、麻腮风疫苗、乙脑疫苗、流脑疫苗、甲肝疫苗等。

二、职责分工（一）学校职责1.成立由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各年级主任、班主任及校医为成员的入学查验预防接种证工作领导小组，负责组织、协调和指导本校的查验工作。2.将入学查验预防接种证工作纳入学校传染病防控工作计划，制定具体实施方案，明确各部门职责和工作流程。3.组织开展对班主任及相关工作人员的培训，使其熟悉查验工作要求和操作流程。4.负责收集、整理本校入学新生的预防接种证查验资料，建立健全学生预防接种档案。5.对未完成国家免疫规划疫苗接种的学生，督促其监护人及时带孩子到当地预防接种单位补种，并做好补种情况的跟踪和记录。6.定期对本校查验工作进行总结分析，向上级教育行政部门和卫生健康部门报告查验工作情况。

（二）班主任职责1.负责组织本班学生开展预防接种证查验工作，向学生及家长宣传查验预防接种证的重要性和相关要求。2.指导学生填写《中学新生预防接种证查验登记表》，并认真审核学生提交的预防接种证原件及复印件，确保信息准确无误。3.将本班学生的预防接种证查验情况及时反馈给校医，对未完成全程接种或漏种的学生，督促其家长尽快带孩子到预防接种单位补种。4.协助校医做好补种学生的跟踪随访工作，及时了解学生补种情况，并向学校报告。

（三）校医职责1.负责指导和协助班主任开展预防接种证查验工作，对查验过程中发现的问题进行解答和处理。2.对各班提交的《中学新生预防接种证查验登记表》进行汇总、审核，对未完成全程接种或漏种的学生，填写《中学新生预防接种补种通知单》，通知其家长到当地预防接种单位补种。3.定期到当地预防接种单位了解本校学生的补种情况，对未按时补种的学生进行再次督促。4.负责收集、整理本校学生预防接种证查验及补种资料，建立学生预防接种电子档案，及时更新相关信息。5.开展预防接种知识宣传教育活动，提高师生及家长对预防接种工作的认识和重视程度。

三、查验流程（一）准备工作1.在新生入学前，学校通过多种渠道（如学校官网、微信公众号、短信通知等）向家长宣传入学查验预防接种证的相关要求，告知家长需携带学生预防接种证原件及复印件按时到校办理查验手续。2.学校准备好《中学新生预防接种证查验登记表》《中学新生预防接种补种通知单》等相关表格和资料。3.组织班主任及相关工作人员进行培训，使其熟悉查验工作流程和标准。

（二）查验实施1.新生入学时，班主任组织学生填写《中学新生预防接种证查验登记表》，并收取学生预防接种证原件及复印件。2.班主任对照国家免疫规划疫苗免疫程序，逐一审核学生预防接种证上的接种记录，在《中学新生预防接种证查验登记表》上如实填写查验结果，包括已种疫苗名称、接种日期、剂次等信息。3.对于漏种或未完成全程接种的疫苗，在《中学新生预防接种证查验登记表》上进行标记，并在备注栏注明原因。

（三）结果反馈1.班主任将本班学生的《中学新生预防接种证查验登记表》及预防接种证复印件整理后，统一提交给校医。2.校医对各班提交的查验登记表进行汇总、审核，对未完成全程接种或漏种的学生，填写《中学新生预防接种补种通知单》，详细注明补种疫苗名称、剂次、补种时间及补种地点等信息。3.校医将《中学新生预防接种补种通知单》发放给学生家长，并告知家长及时带孩子到当地预防接种单位补种疫苗。同时，提醒家长补种后将补种凭证交回学校。

（四）补种跟踪1.学校定期（每月）与当地预防接种单位沟通，了解本校学生的补种情况，对未按时补种的学生进行再次督促。2.班主任协助校医做好补种学生的跟踪随访工作，及时了解学生补种情况，并将补种结果反馈给校医。校医对学生补种情况进行记录，并更新学生预防接种电子档案。3.对于因特殊原因无法按时补种的学生，校医要与家长保持联系，确定补种时间，并做好后续跟踪工作，确保学生及时完成疫苗补种。

四、资料管理（一）档案建立1.学校为每一位新生建立预防接种档案，档案内容包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、班级等）、预防接种证复印件、《中学新生预防接种证查验登记表》《中学新生预防接种补种通知单》及补种凭证等。2.预防接种档案采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，纸质档案由校医负责整理、归档，电子档案由校医负责录入和维护，确保档案信息的准确性和完整性。

（二）档案保管1.预防接种档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，防止档案丢失、损坏或泄露。2.档案保管期限为学生在校期间及毕业后至少30年。

（三）档案查阅1.因工作需要查阅学生预防接种档案的，需经学校分管领导批准，并办理查阅登记手续。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。2.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并确保档案资料完整无损。

五、宣传教育（一）宣传内容1.向师生及家长宣传国家免疫规划疫苗接种的重要性，普及预防接种相关知识，提高师生及家长对预防接种工作的认识和重视程度。2.宣传入学查验预防接种证的目的、意义和工作流程，使师生及家长了解查验工作的必要性和要求。3.宣传疫苗针对传染病的防控知识，如传染病的症状、传播途径、预防措施等，引导师生及家长树立正确的健康观念，养成良好的卫生习惯。

（二）宣传方式1.利用学校宣传栏、黑板报、校园广播等形式，定期宣传预防接种相关知识和查验工作动态。2.通过举办专题讲座、主题班会等形式，向师生及家长宣传预防接种知识和查验工作要求，增强师生及家长的自我保护意识和责任感。3.借助学校官网、微信公众号等新媒体平台，发布预防接种相关信息和宣传资料，扩大宣传覆盖面，提高宣传效果。

六、监督与考核（一）监督检查1.学校成立入学查验预防接种证工作监督小组，定期对本校查验工作进行监督检查，确保查验工作规范、有序开展。2.监督检查内容包括：查验工作组织实施情况、资料收集与整理情况、补种跟踪情况、宣传教育工作开展情况等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。

（二）考核评价1.将入学查验预防接种证工作纳入学校年度工作考核内容，对工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。2