兴华园林公司规章管理制度

兴华园林公司规章管理制度一、总则（一）目的为加强兴华园林公司（以下简称"公司"）的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制定本规章管理制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、销售人员、后勤人员等。

（三）基本原则1.合法性原则：公司的各项规章制度必须符合国家法律法规的要求。2.公平性原则：制度面前人人平等，确保员工在工作中有公平的机会和待遇。3.合理性原则：制度内容应合理可行，便于执行和操作。4.完整性原则：涵盖公司运营管理的各个方面，形成完整的体系。

二、组织架构与职责（一）组织架构公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]，设置以下部门：总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、园林设计部、工程管理部、养护管理部。

（二）各部门职责1.总经理办公室负责公司行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等。协调公司各部门之间的工作关系，保障公司日常运营的顺畅。负责公司对外联络与接待工作。2.财务部制定公司财务管理制度和预算计划，并监督执行。负责公司的财务核算、账务处理、税务申报等工作。进行财务分析，为公司决策提供财务数据支持。3.人力资源部制定和完善公司人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。负责员工的招聘、录用、离职等手续办理。组织员工培训与发展，提升员工素质和能力。4.市场营销部制定公司市场营销策略，拓展市场渠道，提高公司市场份额。负责客户开发与维护，收集市场信息，分析市场动态。组织各类营销活动，推广公司园林产品和服务。5.园林设计部承担园林景观项目的设计工作，包括方案设计、施工图设计等。与客户沟通需求，提供专业的设计方案，并根据客户意见进行修改完善。参与项目的招投标工作，提供设计技术支持。6.工程管理部负责园林工程项目的施工组织与管理，确保工程质量、进度和安全。协调施工过程中的各方关系，解决施工中的问题。对工程项目进行成本控制和预算管理。7.养护管理部制定园林养护计划和标准，组织实施园林植物的养护工作。负责园林设施的维护与管理，确保设施正常运行。检查和评估园林养护效果，不断改进养护工作。

三、员工行为规范（一）考勤制度1.员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内，每次扣罚[X]元；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣罚半天工资。2.员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程办理请假手续。请假[X]天以内由部门负责人批准，请假[X]天以上由总经理批准。未经批准擅自离岗视为旷工，旷工一天扣罚三天工资，连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天，公司有权解除劳动合同。3.员工加班应填写加班申请表，经部门负责人审核、总经理批准后，方可安排加班。加班后公司可安排调休或支付加班工资，加班工资按照国家相关规定执行。

（二）工作纪律1.员工应遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，按时、高质量地完成工作任务。2.工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。3.员工之间应团结协作，互相尊重，不得在工作中争吵、打架或进行其他不文明行为。4.严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密、技术秘密和客户信息等。

（三）职业形象1.员工应保持良好的职业形象，穿着整洁、得体的工作服。2.言行举止文明礼貌，使用文明用语，展现公司员工的良好素质。3.注重个人卫生，保持办公环境的整洁。

四、招聘与培训（一）招聘1.根据公司发展需要，人力资源部制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过招聘网站、人才市场、校园招聘等渠道发布招聘信息，收集应聘简历。3.对应聘人员进行初步筛选，组织面试、笔试、技能测试等环节，确定合适的人选。4.对拟录用人员进行背景调查，无不良记录后办理录用手续。

（二）培训1.新员工入职培训：人力资源部组织新员工入职培训，内容包括公司概况、规章制度、企业文化、业务知识等，帮助新员工尽快熟悉公司环境和工作要求。2.岗位技能培训：根据员工岗位需求，由各部门组织开展岗位技能培训，提高员工的专业技能水平。3.外部培训：根据工作需要，选派员工参加外部专业培训课程或研讨会，拓宽员工视野，提升综合素质。4.培训考核：对参加培训的员工进行考核，考核结果作为员工晋升、调薪的依据之一。

五、绩效考核与薪酬福利（一）绩效考核1.人力资源部制定绩效考核制度，明确考核指标、考核周期、考核方式等。2.各部门负责人根据考核制度对员工进行绩效考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.绩效考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训等挂钩，激励员工提高工作绩效。

（二）薪酬福利1.公司实行[薪酬结构，如基本工资+绩效工资+奖金]的薪酬制度，根据员工的岗位、职级、绩效等确定薪酬水平。2.基本工资根据当地同行业标准和公司实际情况确定，绩效工资与绩效考核结果挂钩，奖金根据公司业绩和员工个人表现发放。3.公司按照国家规定为员工缴纳五险一金，提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定福利。4.根据公司经营情况和员工贡献，适时发放节日福利、生日福利、年终奖金等。

六、财务管理（一）财务预算1.财务部每年末根据公司发展战略和经营目标，编制下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务预算经总经理办公会审议通过后，分解下达至各部门执行，并作为考核各部门工作业绩的重要依据。3.各部门应严格按照财务预算控制各项费用支出，如有特殊情况需要调整预算，应提前向财务部提出申请，经总经理批准后执行。

（二）费用报销1.员工报销费用应填写费用报销申请表，注明报销事由、金额、附件等，按照审批流程办理报销手续。2.费用报销必须提供真实、合法、有效的发票等凭证，不符合规定的凭证不予报销。3.报销审批权限：[明确不同金额的费用报销审批人，如[X]元以下由部门负责人审批，[X]元以上由总经理审批等]。

（三）资金管理1.财务部负责公司资金的统筹安排和管理，确保资金安全、合理使用。2.公司资金实行收支两条线管理，收入及时足额入账，支出严格按照审批流程办理。3.定期对公司资金进行盘点和清查，编制资金报表，及时发现和解决资金管理中存在的问题。

七、项目管理（一）项目投标1.市场营销部根据市场信息和公司业务发展需要，组织相关部门参与项目投标。2.园林设计部负责编制投标文件中的设计方案部分，工程管理部负责编制施工组织设计和报价等部分，财务部提供财务预算等支持。3.投标文件编制完成后，由市场营销部牵头组织相关部门进行审核，确保投标文件的质量和竞争力。4.按照招标文件要求的时间和方式提交投标文件，并做好投标后的跟踪和沟通工作。

（二）项目合同管理1.项目中标后，由市场营销部负责与客户签订项目合同，明确双方的权利和义务、项目内容、工期、价款、付款方式等条款。2.合同签订前，应提交法务部门审核，确保合同的合法性和规范性。3.合同签订后，由市场营销部将合同副本分发给相关部门，各部门按照合同要求履行各自职责。4.建立合同台账，对合同的执行情况进行跟踪和管理，及时处理合同变更、结算等事宜。

（三）项目施工管理1.工程管理部负责项目施工的组织与实施，按照施工图纸和规范要求进行施工，确保工程质量。2.制定施工进度计划，合理安排施工人员和施工设备，确保项目按时完成。3.加强施工现场管理，做好安全防护措施，防止发生安全事故。4.定期召开工程例会，协调解决施工过程中出现的问题，及时向客户和公司汇报工程进展情况。

（四）项目验收1.项目竣工后，施工单位应提交工程竣工报告，工程管理部组织相关部门进行内部预验收。2.预验收合格后，通知客户进行正式验收，按照验收标准对项目进行检查和评估。3.对于验收中提出的问题，施工单位应及时整改，直至验收合格。4.项目验收合格后，办理项目结算手续，财务部根据合同约定支付工程款。

八、园林养护管理（一）养护计划制定1.养护管理部根据不同季节和园林植物的生长特点，制定年度园林养护计划，明确养护工作内容、标准、时间安排等。2.养护计划应包括植物修剪、浇水、施肥、病虫害防治、草坪养护、园林设施维护等方面。3.将养护计划分解到每个月和每个季度，确保养护工作有序进行。

（二）养护作业实施1.养护人员按照养护计划和标准进行养护作业，确保园林植物生长良好，园林景观效果美观。2.在养护作业过程中，注意安全操作，避免对植物和设施造成损坏。3.加强对养护作业的监督检查，发现问题及时整改，确保养护质量。

（三）养护质量考核1.养护管理部定期对养护工作进行质量考核，采用现场检查、拍照、评分等方式进行。2.考核结果与养护人员的绩效挂钩，对表现优秀的养护人员给予奖励，对不达标的养护人员进行批评教育和处罚。3.根据养护质量考核情况，总结经验教训，不断改进养护工作方法和标准。

九、保密制度（一）保密范围1.公司的商业机密，如客户信息、业务数据、市场策略、技术方案等。2.公司尚未公开的财务信息、人事信息等。3.公司在园林项目中涉及的设计图纸、施工方案、养护技术等知识产权。

（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。2.对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输，设置访问权限。3.限制知悉保密信息的人员范围，加强对保密信息的管理和监控。4.加强员工保密教育，提高员工的保密意识