多功能报告厅使用及管理制度

多功能报告厅使用及管理制度一、总则1.目的为了规范多功能报告厅的使用，确保报告厅的设施设备正常运行，提高报告厅的使用效率，保障各类会议、讲座、演出等活动的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校（或单位名称）多功能报告厅的使用管理，包括对报告厅内的场地、音响设备、灯光设备、投影设备、舞台设施等的使用及维护管理。3.管理原则遵循安全第一、合理安排、高效利用、爱护设施的原则，确保多功能报告厅的各项功能得到充分发挥，同时保护好报告厅的设施设备，延长其使用寿命。

二、报告厅基本情况1.报告厅规模多功能报告厅位于[具体位置]，建筑面积为[X]平方米，可容纳观众[X]人。2.设施设备音响系统：包括专业音箱、功放、调音台、无线话筒、有线话筒等，能够满足不同类型活动的音响需求。灯光系统：配备了舞台灯光、观众席灯光等多种灯光设备，可实现多种灯光效果，营造不同的氛围。投影系统：采用高亮度投影仪及大型投影幕布，可清晰播放各类视频资料。舞台设施：舞台面积为[X]平方米，配备了幕布、吊杆、升降舞台等设施，方便进行文艺演出、会议演讲等活动。其他设备：还设有空调系统、消防设施、通风设备等，以保障报告厅内的环境舒适和安全。

三、使用申请与审批1.申请流程需要使用多功能报告厅的部门或个人，应提前[X]个工作日填写《多功能报告厅使用申请表》，详细说明活动的名称、时间、内容、参与人数等信息。将申请表提交至学校（或单位）的[负责部门名称]，如办公室或后勤管理部门。2.审批流程[负责部门名称]收到申请表后，对申请内容进行审核。审核内容包括活动的必要性、时间安排是否合理、参与人数是否符合报告厅容量等。对于重要活动或大型活动，[负责部门名称]可能会组织相关部门进行联合审批，确保活动的顺利进行和安全保障。审批通过后，[负责部门名称]将在申请表上签署意见，并通知申请人。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要临时使用多功能报告厅，申请人应在尽可能短的时间内电话联系[负责部门名称]说明情况，并在事后及时补办申请手续。[负责部门名称]根据实际情况进行特殊审批，如同意临时使用，将在申请表上注明临时使用的原因及相关限制条件。

四、使用安排与协调1.使用时间安排多功能报告厅的正常使用时间为工作日的[具体时间段]和周末及节假日的[具体时间段]。如因特殊情况需要调整使用时间，需提前与[负责部门名称]协商。每次使用的时长一般根据活动内容和安排确定，但最长不超过[X]小时。如需延长使用时间，应提前向[负责部门名称]提出申请，并经批准后方可延长。2.多场次使用协调如果一天内有多场活动需要使用多功能报告厅，[负责部门名称]将根据活动的先后顺序和重要程度进行合理安排，确保各场活动之间有足够的准备和清理时间。对于连续使用报告厅的情况，后一场活动的组织者应在前一场活动结束后及时清理场地，保持报告厅的整洁。如发现前一场活动未清理干净或对场地造成损坏，后一场活动的组织者有权向[负责部门名称]反映，由[负责部门名称]协调解决。3.与其他部门或单位的协调若多功能报告厅的使用涉及与其他部门或单位共同举办活动，[负责部门名称]将负责协调各方之间的沟通与合作，明确各方的职责和分工。在活动举办前，各方应就活动的流程、设备使用、人员安排等事项进行充分沟通和协商，确保活动的顺利进行。

五、使用规范1.活动组织者职责活动组织者应按照申请时填写的内容组织活动，不得擅自更改活动的名称、时间、内容或参与人数。如有特殊情况需要更改，应提前向[负责部门名称]提交书面申请，经批准后方可更改。在活动举办前，组织者应安排专人负责与报告厅管理人员对接，熟悉报告厅的设施设备使用方法，并按照要求进行场地布置和设备调试。活动期间，组织者应负责现场的秩序维护和安全管理，确保观众和工作人员的人身安全。如发现设施设备出现故障或异常情况，应及时通知报告厅管理人员进行处理。活动结束后，组织者应组织人员及时清理场地，恢复报告厅的原状。如发现场地有损坏或丢失物品的情况，应照价赔偿。2.观众行为规范观众应提前[X]分钟入场，按照指定的座位就座，不得随意更换座位或占用他人座位。在活动期间，观众应保持安静，不得大声喧哗、交头接耳或使用手机等电子设备影响他人。如需接听电话或处理紧急事务，应到报告厅外进行。观众应爱护报告厅内的设施设备，不得随意触摸、损坏或拆卸。如发现设施设备有损坏情况，应及时告知报告厅管理人员。活动结束后，观众应有序退场，不得拥挤或推搡。3.设备使用规范音响设备：在使用音响设备前，应确保设备连接正确，音量适中。使用过程中，如发现声音异常或设备故障，应立即停止使用，并通知报告厅管理人员进行检查和维修。不得擅自调整音响设备的参数或拆卸设备零部件。灯光设备：灯光设备的使用应按照活动的需求进行合理设置，避免过度使用灯光造成能源浪费或影响设备寿命。在使用过程中，不得随意更改灯光控制程序或损坏灯光设备。如需调整灯光效果，应提前与报告厅管理人员沟通。投影设备：在使用投影设备前，应检查投影幕布是否平整，投影仪是否对焦清晰。播放视频资料时，应确保视频文件格式正确，分辨率符合要求。如发现投影画面出现模糊、闪烁等问题，应及时调整投影仪的焦距或更换视频文件。不得在投影幕布上乱写乱画或使用尖锐物品划伤幕布。舞台设施：在使用舞台设施时，应按照操作规程进行操作，不得超重或违规使用舞台设备。如需搭建舞台背景或进行其他舞台布置，应提前向报告厅管理人员申请，并在其指导下进行操作。不得擅自拆卸或改动舞台设施的结构。

六、安全管理1.安全责任学校（或单位）对多功能报告厅的安全工作负总责，[负责部门名称]负责具体的安全管理和监督工作。活动组织者应对活动期间的安全工作负责，制定安全预案，确保活动的顺利进行和人员的安全。2.消防管理报告厅内应配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。严禁在报告厅内吸烟或使用明火，如需进行电气焊等明火作业，必须提前向学校（或单位）的安全管理部门申请，并采取相应的防火措施。活动组织者应在活动前对观众和工作人员进行消防安全教育，告知其消防器材的位置和使用方法，以及火灾发生时的应急逃生路线。3.电气安全管理报告厅内的电气设备应由专业人员进行安装、调试和维护，不得私自拉接电线或安装其他电气设备。在使用电气设备时，应确保设备的接地良好，避免发生触电事故。如发现电气设备有漏电、短路等故障，应立即停止使用，并通知专业人员进行维修。活动结束后，应及时关闭所有电气设备的电源，避免设备长时间通电造成损坏或安全隐患。4.人员安全管理活动组织者应合理安排观众和工作人员的座位，避免人员拥挤。在活动期间，应安排专人负责现场的秩序维护，确保人员的安全。对于大型活动或有特殊要求的活动，应配备必要的安全防护设备，如急救箱、安全警示标识等。如遇突发事件，活动组织者应立即启动应急预案，组织人员有序疏散，并及时向学校（或单位）的安全管理部门报告。

七、卫生管理1.卫生责任活动组织者应对活动期间报告厅的卫生负责，组织人员在活动前对场地进行清洁，活动结束后及时清理场地垃圾，保持报告厅的整洁卫生。报告厅管理人员应定期对报告厅进行全面清洁和消毒，确保报告厅内的环境卫生符合要求。2.清洁标准地面清洁：地面应保持干净，无污渍、水渍、垃圾等。定期进行拖地、吸尘，确保地面光亮整洁。座椅清洁：座椅表面应无灰尘、污渍，定期进行擦拭，如发现有损坏应及时维修或更换。舞台清洁：舞台应保持整洁，无杂物、垃圾，幕布、吊杆等设施应定期进行清洁和保养。设备清洁：音响设备、灯光设备、投影设备等应定期进行清洁，保持设备表面干净，无灰尘堆积。3.垃圾处理活动期间产生的垃圾应及时清理，分类装入垃圾袋中，放置在指定的垃圾桶内。报告厅管理人员应定期将垃圾桶内的垃圾运至学校（或单位）的垃圾处理点进行处理，保持环境整洁。

八、设施设备维护与管理1.维护保养计划报告厅管理人员应制定设施设备的维护保养计划，定期对音响设备、灯光设备、投影设备、舞台设施等进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。维护保养计划应包括设备的检查周期、维护内容、保养方法、维修记录等详细信息，并按照计划严格执行。2.故障维修处理如发现设施设备出现故障，报告厅管理人员应及时进行维修。对于简单故障，管理人员应在现场进行排除；对于复杂故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。在维修期间，应采取相应的临时措施，确保活动的正常进行。如因设备故障导致活动无法正常进行，应及时向[负责部门名称]报告，并协调解决。3.设备更新与改造根据报告厅的使用需求和设备的老化情况，适时进行设备的更新与改造。更新与改造计划应经过充分论证，并报学校（或单位）相关部门批准后实施。在设备更新与改造过程中，应严格按照相关标准和规范进行操作，确保设备的质量和性能符合要求。同时，要做好设备的验收工作，确保新设备能够正常投入使用。

九、费用管理1.收费标准多功能报告厅的使用收费标准按照学校（或单位）的相关规定执行，根据活动的性质、规模、时长等因素确定收费金额。收费标准应在学校（或单位）内部进行公示，接受监督。2.费用支付活动组织者应在活动举办前按照收费标准向学校（或单位）的财务部门缴纳使用费用。缴费方式可采用现金、支票、转账等方式，具体按照财务部门的要求执行。财务部门收到费用后，应开具正规发票给活动组织者，并做好费用记录。3.费用用途多功能报告厅的使用费用主要用于报告厅的设施设备维护、更新、水电费支出、管理人员工资等方面，确保报告厅的正常运行和管理。

十、监督与考核1.监督机制[负责部门名称]负责对多功能报告厅的使用情况进行日常监督检查，包括活动的组织安排、设施设备使用、安全卫生等方面。学校（或单位）的相关部门如纪检部门、审计部门等有权对多功能报告厅的使用及管理情况进行不定期的监督检查，发现问题及时提出整改意见。2.考核办法建立多功能报告厅使用及管理的考核制度，对活动组织者、报告厅管理人员等进行考核。考核内容包括活动组织情况、设施设备维护