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文档简介
事业单位固定资产管理制度范本一、总则1.目的为了加强本事业单位固定资产管理,规范固定资产管理行为,保障固定资产的安全与完整,提高固定资产使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本制度。2.适用范围本制度适用于本事业单位及其所属各部门、各分支机构的固定资产管理。3.固定资产定义固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
二、管理职责1.固定资产管理领导小组成立由单位负责人担任组长,财务、资产管理、使用部门等相关人员组成的固定资产管理领导小组,负责审议固定资产管理的重大事项,监督固定资产管理制度的执行情况。2.财务部门职责负责制定固定资产财务管理制度,组织固定资产的会计核算,定期与资产管理部门核对固定资产账目,确保账账相符、账实相符。按照规定权限审批固定资产购置、处置等事项,负责固定资产购置资金的筹集和支付管理。参与固定资产清查盘点工作,对清查结果进行账务处理。3.资产管理部门职责负责制定固定资产管理制度和操作规程,建立健全固定资产管理台账,详细记录固定资产的购置、验收、领用、维修、处置等情况。组织固定资产的采购、验收、入库、保管、调配、清查盘点等日常管理工作,定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。负责办理固定资产的购置、处置、出租、出借等手续,审核相关申请文件,报经批准后组织实施。对固定资产使用部门进行指导和监督,督促各部门合理使用固定资产,提高固定资产使用效益。4.使用部门职责负责本部门固定资产的日常管理和使用维护,确保固定资产的安全和正常运行。提出固定资产购置、维修、处置等申请,配合资产管理部门做好固定资产的验收、清查盘点等工作。对本部门使用的固定资产进行定期检查和维护,发现问题及时报告资产管理部门。
三、固定资产购置1.购置计划各使用部门根据工作需要和资产配置标准,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容。申请表经部门负责人审核签字后,报资产管理部门。资产管理部门对各部门提交的购置申请进行汇总审核,结合单位实际情况和资产存量状况,提出审核意见。对于符合购置条件的申请,报固定资产管理领导小组审批。2.采购实施经审批同意购置的固定资产,由资产管理部门按照政府采购相关规定组织采购。采购过程中,要严格遵循公开、公平、公正的原则,确保采购程序合法合规。采购人员应与供应商签订采购合同,明确采购资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款,保障单位权益。3.验收固定资产到货后,资产管理部门应及时组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、性能等是否符合采购合同要求。验收合格的固定资产,填写《固定资产验收单》,由验收人员签字确认。验收不合格的固定资产,应及时与供应商协商解决,要求其更换或退货。
四、固定资产入账1.财务核算依据财务部门根据经过审核的《固定资产购置申请表》、采购合同、发票、《固定资产验收单》等相关凭证,及时进行固定资产入账核算。按照固定资产类别和项目,设置固定资产明细账和总账,准确记录固定资产的购置成本、折旧等信息。2.入账价值确定固定资产入账价值按照实际发生的购置成本确定,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装调试费以及使固定资产达到预定可使用状态前所发生的其他支出。
五、固定资产领用1.领用手续使用部门需要领用固定资产时,填写《固定资产领用申请表》,注明领用资产的名称、规格型号、数量、用途等信息,经部门负责人签字后,到资产管理部门办理领用手续。资产管理部门审核领用申请,对符合领用条件的,在《固定资产管理台账》上登记领用情况,并开具《固定资产领用单》,一式三联,一联留存资产管理部门,一联交使用部门,一联交财务部门。2.使用保管责任使用部门领用固定资产后,应指定专人负责保管和使用,明确使用人员的职责和权限。使用人员要严格按照操作规程使用固定资产,做好日常维护保养工作,确保固定资产安全完好。使用部门应建立固定资产使用登记制度,详细记录固定资产的使用情况,包括使用时间、使用地点、使用人员等信息。
六、固定资产折旧1.折旧政策本单位固定资产折旧采用年限平均法,按照固定资产的类别和预计使用年限确定折旧率和折旧额。固定资产折旧年限按照国家相关规定执行。2.折旧计算与账务处理财务部门每月根据固定资产折旧政策,计算当月应计提的固定资产折旧额,并进行账务处理。折旧费用按照固定资产的使用部门和用途,分别计入相关成本费用科目。
七、固定资产维修1.维修申请使用部门在固定资产使用过程中发现故障或损坏,应及时填写《固定资产维修申请表》,说明维修资产的名称、规格型号、故障情况、维修要求等内容,报资产管理部门。资产管理部门对维修申请进行审核,对于金额较小的一般性维修,可直接安排维修;对于金额较大或复杂的维修项目,组织相关技术人员进行评估,提出维修方案和预算,报固定资产管理领导小组审批。2.维修实施经审批同意维修的固定资产,资产管理部门按照维修方案组织实施维修工作。维修工作可以自行组织,也可以委托外部专业维修机构进行。维修过程中,要严格控制维修费用,确保维修质量。3.维修验收维修完成后,资产管理部门组织使用部门等相关人员进行验收。验收合格的,填写《固定资产维修验收单》,支付维修费用;验收不合格的,要求维修单位重新维修,直至达到验收标准。
八、固定资产盘点1.盘点计划资产管理部门制定年度固定资产盘点计划,明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等内容。盘点计划报固定资产管理领导小组审批后实施。2.盘点实施按照盘点计划,组织盘点人员对固定资产进行实地盘点。盘点过程中,要逐一核对固定资产的名称、规格型号、数量、存放地点等信息,确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产,要详细记录情况,并查明原因。3.盘点报告盘点结束后,盘点人员编制《固定资产盘点报告》,说明盘点基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、处理建议等内容。盘点报告经资产管理部门负责人审核签字后,报固定资产管理领导小组审批。4.盘盈盘亏处理根据固定资产管理领导小组的审批意见,对盘盈、盘亏的固定资产进行相应处理。盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价格入账;盘亏的固定资产,按照规定程序报经批准后,核销其账面价值,并追究相关责任人的责任。
九、固定资产处置1.处置范围固定资产处置包括出售、转让、报废、报损等。符合下列条件之一的固定资产,可以申请处置:已达到规定使用年限且无法继续使用的;技术性能落后、耗能高、效率低,已被先进设备替代的;因自然灾害、意外事故等原因造成毁损、报废的;闲置、不需用或不适用的;其他符合国家有关规定需要处置的。2.处置申请与审批使用部门提出固定资产处置申请,填写《固定资产处置申请表》,详细说明处置资产的名称、规格型号、数量、原值、净值、处置原因、处置方式等内容,经部门负责人审核签字后,报资产管理部门。资产管理部门对处置申请进行审核,提出审核意见,报固定资产管理领导小组审批。对于重大固定资产处置事项,需报经上级主管部门批准。3.处置实施经批准同意处置的固定资产,资产管理部门按照规定的处置方式组织实施。对于出售、转让的固定资产,应通过公开拍卖、招标等方式进行,确保处置价格合理、公平。对于报废、报损的固定资产,要及时清理,妥善处理。4.处置收入管理固定资产处置收入按照国家有关规定进行管理,实行"收支两条线",上缴国库或财政专户,不得截留、挪用。
十、固定资产清查监督与考核1.监督检查固定资产管理领导小组定期对固定资产管理情况进行监督检查,检查内容包括固定资产管理制度的执行情况、固定资产账实相符情况、固定资产使用效益等。对检查中发现的问题,及时提出整改意见,责令相关部门限期整改。2.考核评价建立固定资产管理考核评价机制,对各部门固定资产管理工作进行考核评价。考核评价指标包括固定资产
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