化验室交接班管理制度

化验室交接班管理制度一、目的为确保化验室工作的连续性、准确性和规范性，加强化验室各岗位之间的衔接与沟通，保证化验数据的可靠传递，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于化验室全体工作人员在日常工作中的交接班管理。

三、职责1.交班人员职责负责整理本岗位的仪器设备、实验台面、试剂药品等，确保工作区域整洁有序。认真填写各项工作记录，包括实验数据、样品处理情况、仪器运行状态等，保证记录真实、完整、准确。向接班人员详细介绍本班次的工作任务完成情况、未完成工作的进展及注意事项。解答接班人员提出的疑问，协助接班人员熟悉工作流程和工作重点。2.接班人员职责提前到达岗位，做好接班准备工作，检查工作区域的仪器设备、工作环境等是否正常。认真听取交班人员的介绍，仔细查阅各项工作记录，如有疑问及时提出并与交班人员沟通确认。确认无误后，在交接班记录上签字，正式接管本岗位工作。对交班时未完成的工作，负责继续完成，并按照要求做好后续记录和报告。

四、交接班内容1.仪器设备详细交接各类仪器设备的运行状态，包括是否正常开机、运行参数是否稳定、有无故障报警等。交接仪器设备的使用情况，如正在进行的实验项目、已完成的样品数量、剩余样品的处理方式等。告知接班人员仪器设备的维护保养情况，如是否需要更换耗材、是否进行过清洁或校准等。移交仪器设备的操作手册、使用记录、维护记录等相关资料。2.实验样品交接当天接收的所有样品信息，包括样品名称、编号、来源、数量、检测项目等。介绍每个样品的当前处理进度，如已完成的实验步骤、剩余的实验步骤及注意事项。展示样品的保存状态，确保样品在交接过程中不受损坏或变质。移交样品的原始记录、分析数据等相关资料。3.试剂药品交接各类试剂药品的库存情况，包括名称、规格、数量、有效期等。告知接班人员试剂药品的使用情况，如近期领用的试剂药品名称、用途、剩余量等。提醒接班人员关注试剂药品的有效期，及时清理过期试剂药品。移交试剂药品的采购记录、出入库记录等相关资料。4.工作记录认真交接各类工作记录，包括实验原始记录、仪器使用记录、样品流转记录、环境监测记录等。确保工作记录填写规范、字迹清晰、数据准确，无遗漏或涂改。向接班人员说明记录中关键数据的含义及异常情况的处理结果。5.工作任务交班人员应将本班次未完成的工作任务详细告知接班人员，包括任务内容、预计完成时间、所需资源等。对接班人员提出的关于未完成工作任务的疑问进行解答，提供必要的技术支持和指导。协助接班人员制定未完成工作任务的工作计划，确保工作能够顺利进行。

五、交接班流程1.班前准备交班人员在下班前15分钟，对本岗位的仪器设备、实验台面、试剂药品等进行全面整理和检查，确保工作区域整洁有序。接班人员提前10分钟到达化验室，在指定地点等待交班。2.口头交接交班人员向接班人员详细介绍本班次的工作任务完成情况、未完成工作的进展及注意事项，重点交接仪器设备、实验样品、试剂药品、工作记录等方面的内容。接班人员认真听取交班人员的介绍，如有疑问及时提出并与交班人员沟通确认。3.资料交接交班人员将整理好的仪器设备操作手册、使用记录、维护记录，实验样品原始记录、分析数据，试剂药品采购记录、出入库记录等相关资料移交给接班人员。接班人员对接收的资料进行仔细查阅，确保资料完整、准确。4.现场检查接班人员在交班人员的陪同下，对工作区域的仪器设备、实验台面、试剂药品等进行现场检查，确认仪器设备运行正常、实验台面整洁、试剂药品摆放整齐。检查样品的保存状态和处理进度，确保样品在交接过程中不受影响。5.签字确认接班人员确认各项交接内容无误后，在交接班记录上签字，正式接管本岗位工作。交班人员在确认接班人员已熟悉工作内容和要求后，方可离开岗位。

六、交接班记录1.记录内容交接班记录应包括日期、班次、交接岗位、交班人员姓名、接班人员姓名、仪器设备情况、实验样品情况、试剂药品情况、工作记录情况、未完成工作任务等内容。仪器设备情况应记录仪器名称、型号、运行状态、使用情况、维护保养情况等。实验样品情况应记录样品名称、编号、来源、数量、检测项目、处理进度、保存状态等。试剂药品情况应记录试剂药品名称、规格、数量、有效期、使用情况、库存情况等。工作记录情况应记录各类工作记录的填写情况、关键数据及异常情况处理结果等。未完成工作任务应记录任务内容、预计完成时间、所需资源等。2.记录要求交接班记录应使用专用的记录本，记录内容应清晰、准确、完整，不得随意涂改。记录应及时填写，不得事后补记。交班人员和接班人员应在交接班记录上签字确认，以示负责。3.记录保存交接班记录应妥善保存，保存期限为[X]年。保存期满后，经化验室负责人批准，方可销毁。

七、异常情况处理1.在交接班过程中，如发现仪器设备故障、实验数据异常、样品损坏或变质等异常情况，交班人员应立即停止交接，及时处理异常情况。2.对于能够当场解决的问题，交班人员应及时解决，并向接班人员说明处理结果。3.对于无法当场解决的问题，交班人员应详细记录异常情况的发生时间、现象、处理过程等，并与接班人员共同制定解决方案。4.接班人员应积极协助交班人员处理异常情况，在异常情况未处理完毕前，不得进行正常交接。5.异常情况处理完毕后，交班人员应将处理结果告知接班人员，并在交接班记录上注明异常情况的处理情况。

八、监督与考核1.化验室负责人负责对交接班制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对交接班记录进行查阅，确保交接班工作规范、有序进行。2.对于认真执行交接班制度、工作交接清晰准确的人员，给予表扬和奖励。3.对于未按照交接班制度进行交接、交接内容不完整或不准确的人员，视情节轻重给予批评教育、警告或相应的经济处罚。4.因交接班不清