试验仪器设备管理制度二经部

试验仪器设备管理制度二经部一、总则1.目的为加强二经部试验仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高试验数据的准确性和可靠性，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于二经部所有用于试验检测的仪器设备，包括但不限于各类电子仪器、力学性能测试设备、化学分析仪器等。3.职责分工部门负责人：全面负责二经部试验仪器设备管理工作的领导和决策，协调解决仪器设备管理工作中的重大问题。仪器设备管理员：负责仪器设备的日常管理，包括设备的采购、验收、登记、校准、维护、维修、报废等工作，建立仪器设备档案，确保设备管理信息的准确和完整。试验人员：负责正确使用和维护所操作的仪器设备，严格按照操作规程进行试验，及时反馈设备运行中出现的问题，并配合管理员做好设备的相关管理工作。

二、仪器设备的采购与验收1.采购计划根据二经部试验检测工作的实际需求，由各试验项目负责人提出仪器设备采购申请，详细说明采购设备的名称、规格型号、数量、用途、技术要求等。仪器设备管理员对采购申请进行汇总和审核，结合部门预算和现有设备状况，编制年度仪器设备采购计划，报部门负责人审批。经批准的采购计划应严格执行，如有特殊情况需要调整，需重新履行审批手续。2.供应商选择仪器设备管理员负责收集潜在供应商信息，通过市场调研、供应商推荐、行业评价等方式，建立供应商名录。选择供应商时，应综合考虑其产品质量、价格、售后服务、信誉等因素，优先选择具有良好口碑和资质的供应商。对于重要或大型仪器设备的采购，可组织相关人员进行实地考察，评估供应商的生产能力、技术水平和管理状况。3.采购合同签订确定供应商后，由仪器设备管理员负责与供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。采购合同签订后，应及时将合同副本交财务部门备案，作为付款和结算的依据。4.验收仪器设备到货后，仪器设备管理员应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等。按照采购合同和相关标准要求，对设备进行功能测试和性能验证，确保设备能够正常运行，满足试验检测工作的需要。验收合格后，由验收人员填写《仪器设备验收报告》，经部门负责人签字确认后，办理入库手续。如验收不合格，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

三、仪器设备的登记与标识1.登记仪器设备验收合格后，仪器设备管理员应及时在《仪器设备管理台账》上进行登记，详细记录设备的名称、规格型号、购置日期、购置价格、生产厂家、使用部门、保管人等信息。为每台仪器设备建立唯一的设备编号，并将编号标注在设备显著位置。设备编号应遵循一定的规则，便于识别和管理。同时，在《仪器设备档案》中建立设备的详细档案，将设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、校准证书、维修记录等资料进行归档保存。2.标识仪器设备应张贴明显的标识牌，标明设备名称、编号、规格型号、使用状态等信息。标识牌应清晰、牢固、不易褪色。根据设备的使用状态，分别设置"合格"、"准用"、"停用"等标识。对于校准合格的设备，张贴"合格"标识；对于某些功能或精度不符合要求，但仍可限制使用的设备，张贴"准用"标识，并注明限制使用范围；对于损坏、故障或已报废的设备，张贴"停用"标识。

四、仪器设备的校准与期间核查1.校准计划仪器设备管理员应根据仪器设备的使用频率、稳定性、重要性等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准设备名称、校准周期、校准机构等信息。对于国家有强制校准要求的仪器设备，应严格按照规定的校准周期进行校准，确保设备量值溯源的准确性和可靠性。对于非强制校准的仪器设备，可根据实际使用情况适当延长校准周期，但最长不得超过规定校准周期的两倍。2.校准实施按照校准计划，仪器设备管理员负责联系具有资质的校准机构，将需要校准的仪器设备送校。送校时，应确保设备已清洁、调试正常，并提供完整的设备资料。校准机构应按照国家相关标准和规范进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含设备的校准结果、校准日期、有效期等信息。仪器设备管理员收到校准证书后，应认真核对证书内容，确保校准结果符合要求。如校准结果不符合规定，应及时分析原因，采取相应的措施进行处理，如维修、调整或报废设备等。3.期间核查为确保仪器设备在校准周期内保持良好的运行状态，应定期进行期间核查。期间核查可采用多种方法，如使用标准物质进行比对、与同类型设备进行比对、采用稳定性考核等。仪器设备管理员应制定期间核查计划，明确核查设备名称、核查周期、核查方法、核查人员等信息。核查计划应在每年年初制定，并报部门负责人批准。期间核查工作应由经过培训、具备相应能力的人员进行。核查人员应按照规定的核查方法和程序进行操作，记录核查数据和结果。如期间核查结果出现异常，应及时对设备进行进一步的检查和分析，查找原因并采取相应的措施进行处理。如怀疑设备存在问题，应及时送校或维修，直至设备恢复正常。

五、仪器设备的使用与维护1.操作规程制定对于每台仪器设备，仪器设备管理员应组织相关技术人员根据设备的使用说明书和实际工作经验，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的开机、关机步骤，操作方法和注意事项，日常维护要求，常见故障排除方法等内容。操作规程应张贴在设备显著位置，便于试验人员查阅。试验人员在操作设备前，应认真阅读操作规程，熟悉设备的操作方法和注意事项。2.使用培训新购置的仪器设备到货后，仪器设备管理员应及时组织相关试验人员进行使用培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。培训可采用集中授课、现场演示、实际操作等方式进行，确保试验人员能够熟练掌握设备的操作技能。培训结束后，应对试验人员进行考核，考核合格后方可独立操作设备。3.使用记录试验人员在使用仪器设备时，应认真填写《仪器设备使用记录》，详细记录设备的使用日期、使用时间、试验项目、试验数据、操作人员等信息。使用记录应字迹清晰、内容完整、真实可靠。使用记录应妥善保存，以备查阅和追溯。仪器设备管理员应定期对使用记录进行检查和整理，发现问题及时督促试验人员进行整改。4.维护保养试验人员负责仪器设备的日常维护保养工作，应按照操作规程和维护保养要求，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、调试等工作，确保设备处于良好的运行状态。仪器设备管理员应定期组织对仪器设备进行全面检查和维护保养，对设备的性能、精度、安全等方面进行评估，及时发现和解决潜在问题。根据设备的维护保养情况，建立《仪器设备维护保养记录》，详细记录维护保养时间、内容、维修更换的零部件等信息。维护保养记录应作为设备档案的重要组成部分，长期保存。

六、仪器设备的维修与报废1.维修申请当仪器设备出现故障或损坏时，试验人员应及时停止使用设备，并向仪器设备管理员报告。仪器设备管理员对故障情况进行初步检查和判断，确定是否需要维修。如需要维修，试验人员应填写《仪器设备维修申请单》，详细说明设备故障现象、发生时间、可能原因等信息。仪器设备管理员对维修申请进行审核后，报部门负责人审批。2.维修实施经批准的维修申请，由仪器设备管理员负责联系维修厂家或维修人员进行维修。维修人员应具备相应的资质和经验，按照维修申请单的要求进行维修。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修记录应经维修人员和仪器设备管理员签字确认。维修完成后，维修人员应对设备进行调试和检验，确保设备恢复正常运行。仪器设备管理员组织相关人员对维修后的设备进行验收，验收合格后在维修申请单上签字确认。3.报废鉴定对于无法修复或已无使用价值的仪器设备，由仪器设备管理员组织相关技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的损坏程度、技术性能、使用年限、维修成本等因素进行综合评估。经鉴定确需报废的仪器设备，由仪器设备管理员填写《仪器设备报废申请单》，详细说明设备名称、规格型号、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料。《仪器设备报废申请单》经部门负责人审核后，报上级主管部门审批。上级主管部门批准后，方可进行报废处理。4.报废处理经批准报废的仪器设备，应按照规定进行处理。对于有利用价值的零部件，可进行拆卸留存备用；对于无利用价值的设备，可联系专业的回收公司进行回收处理，确保设备处理过程符合环保要求。仪器设备报废后，应及时在《仪器设备管理台账》和《仪器设备档案》中进行注销，并将相关资料整理归档保存。

七、仪器设备的档案管理1.档案建立仪器设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、校准证书、维修记录、报废申请及审批文件等资料。仪器设备管理员应在设备采购验收合格后，及时建立设备档案，并按照档案管理要求进行分类整理和归档。2.档案保管仪器设备档案应存放在专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。档案柜应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。定期对档案进行检查和清理，发现档案损坏或丢失时，应及时采取措施进行修复或补充。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案时，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自复印、涂改或转借档案资料。查阅完毕后，应及时将档案归还档案管理人员，并在《仪器设备档案查阅登记表》上签字确认。

八、监督与考核1.监督检查部门负责人定期对二经部试验仪器设备管理工作进行监督检查，检查内容包括仪器设备的采购、验收、登记、校准、维护、维修、报废等环节的执行情况，以及设备的使用状态、档案管理等情况。仪器设备管理员应不定期对仪器设备的使用和维护情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.考核评价建立仪器设备管理工作考核评价制度，对试验人员和仪器设备管理员在仪