外来车辆管理制度

外来车辆管理制度一、总则1.目的为加强本单位外来车辆的管理，规范车辆出入秩序，保障单位安全和正常工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入本单位办公区域、生产区域、生活区域等范围内的外来车辆（包括但不限于访客车辆、送货车辆、施工车辆等）。

二、车辆出入管理1.出入登记外来车辆进入单位前，必须在门卫室进行登记。登记内容包括车牌号码、车辆型号、来访人员姓名、所在单位、联系电话、来访事由、预计停留时间等。门卫值班人员应认真核对登记信息，确保准确无误。对于信息不全或不符合要求的车辆，应拒绝其进入，并要求车主补充完整信息。2.凭证放行根据来访事由，门卫值班人员发放相应的出入凭证，如临时通行证、访客证等。外来车辆必须凭有效凭证方可进入单位指定区域。送货车辆应在货物交接地点停车，由接收部门人员引领至指定卸货区域，并在车辆上张贴送货标识。装卸货物完毕后，送货车辆应及时离开单位。施工车辆进入单位施工区域时，需提供施工许可证，并按照指定路线行驶，在规定的施工场地作业。施工结束后，施工车辆应清理车身及施工场地，经检查合格后方可离开。3.门禁管理单位设置门禁系统，外来车辆必须通过门禁系统刷卡或验证凭证方可进入。门禁系统应与门卫登记系统联网，实时记录车辆出入信息。对于无有效凭证或未按规定路线行驶的车辆，门禁系统应拒绝其通行，并及时通知门卫值班人员进行处理。门禁系统管理人员应定期检查系统运行情况，确保设备正常，数据准确。如发现系统故障，应及时维修，并做好记录。

三、车辆停放管理1.指定区域停车外来车辆应按照门卫值班人员的指引，在指定的停车区域停放。停车区域应划分不同类型车辆的停放位置，如访客车辆停放区、送货车辆停放区、施工车辆停放区等。严禁外来车辆在非指定区域停车，以免影响单位正常秩序和交通安全。对于违规停车的车辆，门卫值班人员有权责令其立即改正，并可根据情节轻重给予相应的处罚。2.停车规范车辆停放时应保持车头朝向一致，车身整齐，不得压线、跨线停车。不得在停车区域内随意丢弃垃圾、杂物，保持停车区域环境卫生整洁。车辆停放后，应关闭发动机，锁好车门，贵重物品应随身携带，避免车内财物被盗。3.特殊情况处理如遇特殊情况（如紧急救援、临时会议等），外来车辆需要在非指定区域临时停车的，应经门卫值班人员同意，并在规定时间内离开。对于因工作需要长期在单位内停放的外来车辆，应提前向单位相关部门申请，并办理长期停车手续。长期停车车辆应按照规定的停车位置停放，并遵守本单位的车辆管理规定。

四、车辆安全管理1.安全检查门卫值班人员应对进入单位的外来车辆进行安全检查，重点检查车辆外观是否有明显损坏、车内是否有易燃易爆物品、是否携带违禁物品等。对于发现存在安全隐患的车辆，门卫值班人员应拒绝其进入，并及时通知车主进行整改。整改合格后方可进入单位。在车辆装卸货物或施工期间，门卫值班人员应加强对车辆及周边区域的巡查，确保安全。2.消防安全外来车辆应遵守单位的消防安全规定，不得在单位内吸烟、使用明火或违规停放影响消防通道畅通。单位应在停车区域设置明显的消防安全标识，配备必要的消防器材。外来车辆驾驶员应熟悉所在停车区域的消防设施位置及使用方法。如发生火灾等紧急情况，外来车辆驾驶员应积极配合单位进行疏散和救援工作，不得擅自驾车逃离现场。3.交通安全外来车辆在单位内行驶时，应遵守交通规则，限速行驶，不得超速、逆行、鸣笛等。单位应在道路上设置交通指示标识，引导车辆有序通行。外来车辆驾驶员应按照标识指示行驶，不得随意变更车道或停车。如发生交通事故，外来车辆驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告单位相关部门和门卫值班人员。单位应按照相关规定进行处理。

五、收费管理1.收费标准本单位对外来车辆的收费标准应根据实际情况制定，并在门卫室显著位置公示。收费标准应包括停车费、装卸费、过路费等项目，并明确收费依据和计算方式。收费标准应根据市场行情和单位实际运营成本适时调整，并提前向社会公布。2.收费方式外来车辆的收费方式可采用现金、微信支付、支付宝支付等多种形式。门卫值班人员应提供相应的收费票据，确保收费过程公开透明。对于长期在单位内停放的外来车辆，可与单位相关部门协商签订停车协议，按照协议约定的收费方式和标准进行收费。3.费用管理单位应设立专门的账户，用于收取和管理外来车辆的费用。收费人员应及时将收取的费用上缴财务部门，并做好记录。财务部门应定期对收费情况进行核对和审计，确保费用收取准确无误，账目清晰。如发现问题，应及时查明原因并进行处理。

六、监督与考核1.监督检查单位应建立健全外来车辆管理制度的监督检查机制，定期对门卫值班人员的工作情况、车辆出入登记情况、车辆停放管理情况等进行检查。相关部门应不定期对外来车辆的管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对于违反本制度的行为，应及时进行纠正和处理。2.考核评价单位应制定外来车辆管理工作的考核评价标准，对门卫值班人员、相关部门及外来车辆驾驶员的行为进行考核评价。考核评价结果应与绩效挂钩。对于在车辆管理工作中表现优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励；对于违反本制度，造成不良影响或安全事故的