师生集体外出活动审批制度

师生集体外出活动审批制度一、总则1.目的为了加强学校师生集体外出活动的管理，确保师生外出活动的安全、有序进行，保障师生的人身安全和学校正常的教学秩序，特制定本审批制度。2.适用范围本制度适用于学校全体师生参加的各类集体外出活动，包括但不限于教学实习、社会实践、参观考察、学术交流、文体活动等。3.基本原则安全第一原则：始终将师生的人身安全放在首位，制定完善的安全保障措施，确保活动过程中的安全。审批规范原则：严格按照规定的程序进行审批，未经审批不得擅自组织师生集体外出活动。备案管理原则：对批准的外出活动进行备案，以便学校进行跟踪管理和监督。

二、审批主体与职责1.审批主体学校成立师生集体外出活动审批工作领导小组（以下简称"领导小组"），由学校分管领导担任组长，成员包括学生工作部门、教学管理部门、后勤保障部门、安全保卫部门等相关负责人。领导小组负责对师生集体外出活动进行全面审批和决策，协调解决活动过程中出现的问题。2.职责分工学生工作部门：负责审批学生集体外出活动申请，审核活动方案中的学生管理和安全保障措施，协助组织开展安全教育工作。教学管理部门：负责审批与教学相关的师生集体外出活动申请，审核活动方案中的教学安排和教学目标达成情况，确保活动与教学计划相符合。后勤保障部门：负责审核活动方案中的后勤保障措施，包括交通、餐饮、住宿等方面的安排，确保活动的后勤支持到位。安全保卫部门：负责审核活动方案中的安全保卫措施，评估活动地点的安全风险，提出安全防范建议，协助制定应急预案。活动组织部门：负责填写《师生集体外出活动申请表》，详细说明活动的目的、内容、时间、地点、人员、行程安排、安全保障措施等，并提交给相应的审批部门。

三、审批流程1.活动申请活动组织部门应提前[X]个工作日向学校提出师生集体外出活动申请，填写《师生集体外出活动申请表》，并附上详细的活动方案。活动方案应包括但不限于以下内容：活动主题、目的、时间、地点、人员构成、行程安排、教学内容（如有）、安全保障措施、应急预案等。2.部门初审学生工作部门、教学管理部门、后勤保障部门、安全保卫部门等相关审批部门收到申请后，应在[X]个工作日内对活动方案进行初审。初审主要审查活动方案的合理性、可行性、安全性等方面，提出修改意见或建议。活动组织部门应根据初审意见对活动方案进行修改完善。3.领导小组审批经相关部门初审通过的活动申请，提交领导小组进行审批。领导小组应在[X]个工作日内召开会议，对活动申请进行审议。审议内容包括活动方案的各项内容、各部门的初审意见、安全风险评估等。领导小组根据审议结果做出审批决定。如同意活动申请，应签署审批意见；如不同意活动申请，应说明理由，并反馈给活动组织部门。4.备案管理活动组织部门在获得领导小组审批通过后，应将活动方案、审批意见等相关材料报学校办公室备案。学校办公室负责对备案材料进行整理归档，以便学校进行跟踪管理和监督。

四、活动要求1.活动准备活动组织部门应在活动前对参与人员进行安全教育，明确活动中的安全注意事项和纪律要求。根据活动的规模和性质，合理安排交通、餐饮、住宿等后勤保障工作，确保活动顺利进行。提前与活动地点或相关单位进行沟通协调，了解活动场地的安全状况和相关规定，做好各项准备工作。2.活动实施活动组织部门应严格按照活动方案组织实施活动，不得擅自更改活动内容、时间、地点或人员安排。活动过程中，应安排专人负责安全管理工作，密切关注参与人员的动态，及时发现和处理安全问题。如遇突发情况，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向学校报告。3.活动总结活动结束后，活动组织部门应及时对活动进行总结，撰写活动总结报告。活动总结报告应包括活动的基本情况、实施过程、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。活动组织部门应将活动总结报告报学校办公室备案，以便学校对活动进行评估和分析。

五、安全保障措施1.交通安全选择具有合法资质的运输企业和车辆，确保车辆性能良好、驾驶员具备相应的驾驶资质和经验。合理安排行程，避免疲劳驾驶和超速行驶。乘车时，要求师生系好安全带，遵守交通规则，不得在车内嬉戏打闹。2.食品安全选择卫生条件良好、信誉度高的餐饮单位，确保食品的质量和安全。要求餐饮单位严格遵守食品卫生法规，做好食品加工、储存、运输等环节的卫生管理工作。提醒师生注意饮食卫生，不吃生冷食物，不购买"三无"食品。3.住宿安全选择安全可靠、设施齐全的住宿场所，确保住宿环境符合卫生和安全标准。要求住宿场所配备必要的消防设施和安全防范措施，确保师生的人身和财产安全。加强对住宿场所的管理，提醒师生注意保管好个人财物，遵守住宿场所的规定。4.活动场所安全在活动前对活动场所进行安全检查，了解活动场所的安全状况和周边环境，排除安全隐患。要求活动场所提供必要的安全保障措施，如消防设施、疏散通道、安全警示标识等。在活动过程中，加强对活动场所的巡查，及时发现和处理安全问题。5.应急预案活动组织部门应根据活动的特点和实际情况，制定完善的应急预案。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施、应急救援物资保障等内容。定期组织师生进行应急演练，提高师生的应急处置能力和自我保护意识。

六、监督与检查1.学校监督学校将定期对师生集体外出活动进行监督检查，检查内容包括活动的组织实施情况、安全保障措施落实情况、活动效果等。对违反本审批制度或在活动过程中存在安全隐患的单位或个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处理；对造成严重后果的，将依法追究相关责任人员的责任。2.自我监督活动组织部门应加强对活动过程的自我监督，及时发现和解决活动中出现的问题。鼓励师生对活动过程中的违规行为进行监督和举报，学校将对举报