某公司规章制度培训教材

公司规章制度培训河北建硕企业管理有限公司主讲人:张帅※目录考勤管理制度保密制度员工行为规范※考勤管理制度一请假、调休及出差审批权限公司所有员工请假或出差须填写《请假单》、《调休申请单》或《出差申请单》,一天以内的，由部门经理审批；一天以上，经部门经理审核后，报总经理批准，交行政人资部备案。二法定假期公司遵循国家规定的节假日制度，并根据法律的变更做出相应的改动。三年休假1、自入职之日起，连续工作1年以上的全日制员工，经批准，可以享受年休假。2、员工自入职之日起，累计工作不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

※考勤管理制度3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）员工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；（2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；（3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；4、年休假应在当年休完，不跨年度安排，可以一次休完，也可以分段安排，直至休完：（1）员工休年休假需填写《休假申请单》，经部门经理审核后，报总经理批准，并交行政人资部和财务部备案；（2）部门经理休年休假由总经理批准，由行政人资部和财务部备案；（3）年休假与国家法定休假日、休息日分别计算，但不得与“国庆节”、“春节”长假连休。（4）员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的薪资待遇。※考勤管理制度四考勤1、公司一律使用指纹考勤机进行，公司每个员工必须按时出勤，不得迟到或早退。按照公司规定的作息时间，每天四次打卡。如有违反者，按相关规定处理。2、正常到公司上班的员工必须亲自考勤。请人代打卡和帮人考勤者，一经发现扣除双方当月全勤奖，且每人再处以20元罚款。五缺勤1、如因外出或出差未及时打卡需填写《未打卡说明》，报总经理批准，可由行政人资部签卡，每人每月仅可有二次补签情况，否则视为旷工。2、迟到、早退或在规定工作时间内私自外出者视为缺勤：5分钟以内，扣发5元；5分钟以上，10分钟以内，扣发10元；

※考勤管理制度10分钟以上，30分钟以内，扣发20元；30分钟以上，3小时以内视为旷工半天。3、当月缺勤2次（含）以内，每次扣发50元；4、当月缺勤3次，按旷工1天论处。5、员工缺勤全年累计5次（含）以上，取消当年所有福利待遇和晋级资格。六旷工旷工指未履行请假手续、请假未经批准未到岗或假期已满未办理续假手续未到岗的情况：1、旷工半天扣发当月工资10％；2、旷工1天扣发当月工资20％；3、旷工2天扣发当月工资30％；4、旷工3天（含）以上解除劳动合同。5、一旦旷工，当月全勤奖全部取消。七病、事假1、病假（1）员工每年可享受3天带薪病假；（2）申请病假3天以上者必须持有二级甲等（含）以上级别医院诊断证明。

（3）病假3天以上者，所有工资及补贴扣除。（4）员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限，给予三到二十四个月的医疗期，具体按《劳动法》有关规定执行。

2、事假经主管领导批准，员工一年内原则上累计可请不超过15天的事假，事假期间工资及补贴扣除；

※考勤管理制度3、婚假（1）员工根据有关法规享有带薪婚假7天；（2）员工须持在本公司工作期间所领取的结婚证向公司申请婚假，领取结婚证后12个月内有效。4、女员工孕、产、哺乳期休假

女员工孕、产、哺乳期休假按国家相关规定执行；（1）参加生育保险的员工，由社保机构支付生育津贴，产假期间工资参照当地生育保险相关规定执行；（2）未参加生育保险的员工，由公司参照当地生育保险相关规定，核发生育津贴及核销相关费用。5、男员工陪护假参照当地生育保险相关规定执行。※考勤管理制度6、工伤（1）员工因工负伤，由当地劳动保障部门认定后，按国家劳动法有关规定执行；（2）医疗期终结后，复工上岗者，按所在部门重新确定的岗位薪酬标准执行；7、丧假对有亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母）去世的员工，公司提供3天以内带薪假期，交通费自理；※考勤管理制度一、总则为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

（一）公司秘密是关系公司权利和权益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括但不限于：客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料等。（二）公司各部门员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的员工，特别是中高层管理人员、财务人员、招商人员、资料管理员等对保守公司秘密负有特别的责任。

（三）公司保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。（四）对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

※保密制度（五）公司保密工作按照“谁主管，谁负责”的原则，实行领导责任制。总经理是公司保密工作第一责任人，各部门经理是本部门保密第一责任人。公司的保密日常管理工作由行政人资部负责。二、保密范围和密级确定（一）公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预算，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；※保密制度7、其他经公司确定为应保密的事项。一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。（二）属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。三、保密措施

（一）属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。（二）对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄；2、收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施；※保密制度3、在设备完善的保险装置中保存。（三）属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。（四）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。（五）具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所；2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件；4、确定会议内容是否传达及传达范围。※保密制度（六）涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：1、明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2、合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束。3、受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；※保密制度※保密制度6、不相关的员工不可接触或了解商业秘密；7、保密信息应当在合同终止后交还；8、保密期限在合同终止后仍然保持有效；9、违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。（七）不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。（八）公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时做出处理。※保密制度四、责任与处罚（一）出现下列情形之一，给予警告并予以100元以上500元以下的罚款。1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的；2、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

（二）出现下列情形之一的，予以辞退并罚款5000元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其法律责任：1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本制度规定,为他人获取利益,出卖公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。※保密制度五、保密合同与竞业禁止（一）本制度规定的泄密是指下列行为之一：1、使公司秘密被不应知悉者知悉的；2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。（二）公司与全体员工以书面形式签订《保密协议》。（三）在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：1、严格遵守公司保密制度，防止泄漏公司秘密；

2、不得向他人泄漏公司秘密；3、非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行经营活动。※保密制度（四）对中高层管理人员等实行“竞业禁止”制度，限制以下行为：1、自行设立与本公司竞争的公司；2、就职于本公司的竞争对手；3、在竞争公司中兼职；4、引诱公司中的其他员工辞职；5、引诱公司的客户脱离公司；6、在离职后，与公司进行竞争的其他行为。※员工行为规范一、总则1、为适应公司快速发展的要求，进一步规范员工的行为，培养和提升员工的风范、风度和气质，建设良好的公司文化，培育公司美誉度，创建一流公司，结合公司实际情况，特制定本规范。2、本规范是员工在公务活动和日常工作生活中必须遵守的行为准则。3、本规范适用于公司全体员工。※员工行为规范二、基本行为规范1、不得迟到、早退、串岗、擅自离岗。2、上班时间不得吃零食，早餐不得带到办公室里吃。3、爱护办公室的各项公共设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。4、不准私自动用办公室物品，必要时做好领用记录。5、上班时自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，不说粗话、脏话。6、所有人员在工作时间一律不得玩电脑游戏、手机游戏，不得观看视频文件、音频文件。※员工行为规范7、上班时间不得用办公电话打个人电话。8、接听电话，必须仔细倾听，认真负责地作出回应，做好有关记录。9、对来客要主动招呼，必要时提供热水。10、不得利用办公室会客、聚会。11、要尊重同事、尊重外部合作伙伴，与其他部门积极配合，同事之间互相促进、互相支持，出现问题首先反省自己、端正自己。12、任何工作必须明确地进行，所有的工作都要涉及到标准、结果、时间、进度、预算、经办人、责任人。※员工行为规范13、上级交办的事项，必须在交办的时间内完成，并将办理结果及时汇报上级，听候进一步的指示。14、在工作中，自己遇到任何不了解的事项、不懂的问题，要立刻向相关人员求教，务求弄懂，不要主观乱猜，以免影响工作成效。15、每位员工都要自检本职工作是否做好，工作是否做到位。16、务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。※员工行为规范三、形象礼仪1、着装端庄、得体、整洁、大方，根据时间、地点、场合选择合适的服饰。特殊场合应按要求着装。工作日应着职业工装，不穿休闲类服装、拖鞋等休闲类鞋。男士不光膀、不穿背心、短裤等服装；女士不穿无袖装、超短裙和低胸、透视及露肩、腰、背的服装。2、保持仪容整洁：（1）发型适宜。男士头发前不盖眉，侧不掩耳，后不及领；女士一般发不过肩，留长发者必要时应束发或盘发。不漂染艳丽发色。（2）保持身体清洁，无异味。勤修剪指甲，男士勤剃胡须。

（3）女士不着浓妆，不当众化妆或补妆，佩戴饰物适度。※员工行为规范3、在工作和其他公务场所，应保持良好的形体仪态。

（1）站姿挺拔、舒展。（2）坐姿文雅、端庄。在重要公务场合要腰背挺直，不叉腿、跷腿，不抖动。入座和离座时动作应轻缓，不弄响座椅。（3）行姿自然、稳健。上身不左右摇摆，鞋子不发出明显声响。※员工行为规范四、交往礼仪1、在内外交往中体现诚信、合作理念，遵循真诚尊重、宽容体谅、平等适度的原则，培育和谐人际关系。

2、办公用语文雅、准确、易懂，语气和蔼、谦逊,使用普通话及文明用语。3、与人交谈时应热情、礼貌、亲切、诚恳，认真倾听，声音大小适宜，语调平和，不随意打断他人或中途插话，不用手指指着人说话。4、进入他人办公室，先轻敲门示意，被允许后再进入。如对方不便，要稍等静候。※员工行为规范5、对到公司办事的人员，要热情接待，积极沟通，认真办理有关事宜。6、同事间相互尊重，相互配合，相互支持，相互关心，加强沟通。不在背后议论同事的个人隐私。7、上级要理解和支持下级工作，注意倾听下级的意见和建议，对下级多体谅关心和欣赏鼓励。8、下级要尊重上级，服从上级领导，主动支持、配合上级工作，维护上级的威信和形象，不越权、不越位。9、与业务来往单位交往要遵规守纪，不假公济私，不权钱交易，自觉维护公司形象。※员工行为规范五、通信礼仪

1、电话铃响三次前拿起话筒，并立即应答，仔细聆听对方讲话并及时作答。重要事项应做好记录，必要时重复内容请对方确认。2、拨打电话一般应在对方工作时间。通话时要态度礼貌、用语规范、语气自然，内容叙述清晰准确、言简意赅。3、通话结束时，一般由长者、上级、女士或接听方先挂电话。4、使用手机要遵守公共场所道德规范，不影响他人。5、编发手机短信用语文明，不编发和转发违法、不健康及不实消息，与人交谈时不查看或编发短信。※员工行为规范6、发送传真内容要严谨准确、篇幅精炼，首页注明接收人部门、姓名、联系方式及总页数，事后及时确认。7、接收传真前应准确告知对方传真号码，确保传真机运行正常，收到传真后及时告知对方。8、合理、规范使用信息资源，掌握计算机安全使用常识，妥善保管计算机及其附属设备。9、定时查阅公务电子邮箱，公务邮件原则上应于当天回复。发送重要邮件后应及时通知对方查收。10、撰写邮件应遵照普通信件或公文的格式，文字精炼，用语规范。※员工行为规范11、不发送垃圾邮件，不将单位邮箱密码告知他人。12、不登陆非法网站和色情网站，不传播不实信息，不在工作时间聊天、炒股、玩游戏。13、除指定的网络新闻发言人外，任何人不得以单位或部门名义在网上发布信息。14、发现涉及公司的不良网络舆情应及时向有关部门汇报。15、使用手机、对讲机、传真机等通信设备和计算机网络时，要遵守相关保密规定，防止泄密。※员工行为规范六、会议礼仪1、严格控制会议规模和参加人数。召开会议要主题鲜明、时间紧凑、高质高效。2、参加会议按要求准时入场，依照会议安排入座。

3、遵守会场秩序，关闭手机或设置在静音状态，在会场不接打手机。4、开会时认真专注，做好会议记录，不交头接耳，不做与会议无关的事情。5、会议中有事必须离开时，不得影响他人。会议结束退场时让领导、客人先走。※员工行为规范七、接待礼仪1、接待来宾时，要了解客人的基本情况，妥善安排日程。2、对来宾应以对方的行政职务、技术职称、学术头衔、军（警）衔、行业称呼，或以“同志”、“先生”、“女士”等相称。3、介绍时要注意顺序，做到态度诚恳、友善、庄重。4、接待活动中应注意握手礼仪要领。5、参加接待活动时应交换名片。6、接待活动座位安排要恰当合理，一般应请来宾就座于上座。7、坚持务实、勤俭的原则举行公务招待活动。9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2025/3/202025/3/20Thursday,March20,202510、人的志向通常和他们的能力成正比例。2025/3/202025/3/202025/3/203/20/20254:11:43PM11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，