T-CI 507-2024 智慧科研机构数字化技术应用数字化档案管理

I-Digitalarchiveman2024-09-18发布I II 1 1 1 2 2 2 3 4 6 7深圳市实信达科技开发有限公司、紫光软件系统有限公司、北京国科标研科技有限公司。1智慧科研机构数字化技术应用数字化档案管理GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基GB∕T26163.2信息与文献文件（档案）管理元数据第2部分：概念化及GB/T33138存储备份系统等级和测GB/T42107国家科技重大专项文件归档与档案管DA/T2科学技术研究课题档案管理规范DA/T63录音录像类电子档案元数据方案23.23.24.24.3智慧科研机构应建立信息安全与隐私保护制度，建设安全可靠的档案数字化管理基础设施，智慧科研机构应建立持续的档案数字化管理培训机制，确保相关人员的档案数字化管理技术a)制定合规风险监控政策，适应外部环境的变化；5.2b)制定沟通和培训策略，持续提升内部人员档案数字化管理意识和技能。档案保管期限为永久的，以及保管期限为定期但离到期时间不少于5年35.45.5a)明确管理决策、实施、监督机构之间的关系与职能；c)建立清晰的奖惩制度和责任追溯机a)非涉密档案数字化处理室，用于对非涉密的各类实体形态的文书档案和音像档案等进行数字b)保密档案数字化处理室，用于对涉密的各类实体形态的文书档案和音像档案等进行数字化处6.1.2智慧科研机构应严密管理档案数字化管理场所，包括但不a)安全管理：采取适当的防损毁、防盗、应急等措施，并实时监控，定期巡防；6.2.2档案数字化处理设备应具备支持数字化处理工作的相关功能，包括但不限b)将电子形态的文本、图像、视频等加工为符合特定格式要求的数字档案；4c)权限管理：对设备使用人员实施权限管理，并记录每个设备的使用情况；d)使用管理：记录每个设备的使用人和保管人及使用期限和保管期限；f)更新管理：记录每个设备的功能和a)档案采集：包括数字档案收集、输入（接入）、检查、登记等功能；b)档案整理：包括数字档案分类组织、整理c)档案保存：包括数字档案备份与恢d)档案利用：包括数字档案检索利用、借阅、利用登记、输出管理等功能；c)支持接入区块链的接口，支持哈希存证、链接存证等上链方式；d)支持系统去中心化，确保系统单点故障后依旧可用。6.3.4智慧科研机构应对数字档案管理系统进行妥善管理，包括但不b)备份管理：建立数据备份策略和数据备份系统，数据备份系统的能力不低于GB/T7.122239第三级安全要求，保证系统的安全稳定运行。5科学安排采集任务，按密级进行任务分配，记录任务执行d)采集保密管理：按档案密级进行分类采集管理b)档案的唯一标识编号（档号）及题名；e)档案的相关部门和人员，如责任部门h)档案中每个文件所属各级类目的唯一标识编号及类目名称；m)档案中每个文件的页数、文件格式、文7.3b)档案知识管理：构建档案知识图谱，形成档案知识图谱库；b)移交流程管理：制定高效、严谨的数字档案移交程序，确保全流程行为可监督、可追溯；67.57.58.29.19.2智慧科研机构应根据档案数字化管理过程监控和绩效评价情况，及时对管理过程中出现的问题予9.27[1]GB/T26162信息与文献文件（档案）管理概念与原则[2]GB/T43803科研机构评估指南[3]中华人民共和国档案法[4]中华人民共和国档案法实施条例[5]企业档案管理规定[6]国家档案局办公