人防工程建设监理资料搜集与归档

人防工程建设监理第九章造价管理人防工程建设监理资料搜集与归档1人防工程档案归档范围1.1凡人防工程新建、续建、扩建、加固改造和口部处理工程竣工后，都应以建设项目为单位，收集、整理工程技术文件材料，立卷归档。1.2人防工程档案的归档内容人防工程文件归档范围和保管期限：见附表人防工程档案分为：永久、长期、短期保存三类。永久是指工程档案永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。1.3加固改造、口部处理项目工程技术档案的归档内容，可按实际情况适当简化。

序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位监理单位市人防一、工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件l工程地质勘察报告永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久√3建设用地钉桩通知单(书)永久√4地形测量和拨地测量成果报告永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久√6初步设计图纸和说明长期7技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期√9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久√10施工图及其说明长期11设计计算书长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√

序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位监理单位市人防办五开工审批文件l建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7长期√8工程质量监督手续长期√六财务文件l工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人l工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期√2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期√3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期√二、监理文件l监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√2监理月报长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开工／复工报审表长期长期√②工程暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期√④工程竣工决算审核意见书长期√

一

⑩○○

(二)③

序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位监理单位市人防办⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、牛调、燃气等系统调试、试运行记录长期√⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录：空载、半载、满载、超载试运行记录：平衡、运速、噪声调整试验报告长期√7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期②分项工程质量验收记录长期长期③分部(子分部)工程质量验收记录永久长期√四、竣工图l建筑竣工图永久长期√2结构竣工图永久长期√3装修(装饰)工程竣工图永久长期√4电气工程(智能化工程)竣工图永久长期√5绐排水工程(消防工程)竣工图永久长期√6采暖通风空调工程竣工图永久长期√7燃气工程竣工图永久长期√五、竣工验收文件一工程竣工总结l工程概况表永久√2工程竣工总结永久√二竣工验收记录1单位(子单位)工程质量验工验收记录永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久√5工程质量保修书永久长期√三财务文件1决算文件永久√2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像、缩微、电子档案l声像档案①工程照片永久√②录音、录像材料永久√2缩微品永久√3电子档案①光盘永久√②磁盘永久√2人防工程档案资料的收集、整理与归档2.1人防工程建设项目档案资料收集工作，要与项目建设进程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件资料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，应同时完成工程技术文件材料的鉴定和归档工作。2.2市人防办或建设单位在与人防工程设计、施工等有关单位签订合同(协议)时，应明确工程建档的责任和要求。工程项目建设过程中，各有关单位应在各自职责范围内，做好工程档案资料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于市人防办公室或建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交市人防办公室或建设单位，任何个人不得据为已有。2.3人防工程档案资料立卷分工：工程准备阶段文件、竣工验收文件由建设单位负责收集、整理；监理文件由监理单位负责收集、整理；施工文件、竣工图由施工单位负责收集、整理后，移交市人防办公室立卷归档。2.4人防工程新建、续建、扩建、加固改造和口部处理工程竣工后，都必须按规定编制竣工图。竣工图必须图物相符，并须经施工单位技术负责人和监理工程师(建设单位技术负责人)审签。2.5编制竣工图的形式和深度，可根据不同情况，区别对待。1、凡按图施工没有变更的，则由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”标志后，作为竣工图。2、凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”标志后，作为竣工图。3、凡改变结构形式和平面布置以及有其它重大改变的，应重新绘制改变后的竣工图。施工图更改是设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其它原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图，施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志，并附有关记录和说明，作为竣工图。4、加固改造、口部处理，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。2.6人防工程建设单位要把好人防工程档案资料验收关。在程竣工之前，档案管理人员应按归档范围对人防工程档案资料进行审核。并及时地做好立卷归档。人防工程竣工验收时，要同时验收工程档案。凡工程档案不完整、不正确的，不能通过竣工验收，也不得评为优良工程。2.7归档的文件、资料、图纸，要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。案卷质量要符合国家标准的要求。2.8为搞好人防工程档案的收集整理工作，各市人防办公室可在该工程拨款中按总投资的5％预留建档保证金，人防工程档案资料验收合格后再拨付。3人民防空工程质量检验评定标准MJ01-20023.1人防工程的验收以建设工程验收标准为主，适当补充人防工程验收标准，共补充孔口防护工程(5个分项)、给水排水工程(1个分项)、通风与空调工程(1个分项)、建筑电气安装工程(1个分项)。补充的分项工程质量验收标准，是为了更好地进行质量把关，防止出现防护门装反、密闭阀门标志压力的箭头方向与冲击波方向不一致的情况发生。分部工程分项工程孔口防护工程防护门、防护密闭门、密闭门门框墙制作、钢筋砼防护门、防护密闭门、密闭门安装、钢质防护门、防护密闭门、密闭门安装防爆波活门、防爆超压排气活门安装、进出工程管线的防护密闭给水排水工程立式污水泵安装通风与空调工程密闭阀门安装建筑电气安装工程柴油发电机组安装3.2使用说明1、建筑工程按主控项目和一般项目去评定，主控项目要求全部合格，一般项目，其允许偏差必须有80％以上(砼保护层为90％)检测点的实测数值达到规范规定，其余按各专业施工质量验收规范规定，不能大于150％，钢结构为120％。2、人防工程按保证项目、基本项目和允许偏差项目去评定，分为合格和优良两个等级，其中：合格：1)保证项目必须符合相应质量检验评定标准的规定；2)基本项目每项抽检的处(件)应符合相应质量检验评定标准的合格规定；3)允许偏差项目抽检的点数中，有75％及以上的实测值应在相应质量检验评定标准的允许偏差范围内。优良：1)保证项目必须符合相应质量检验评定标准的规定：2)基本项目每项抽检的处(件)应符合相应质量检验评定标准的合格规定：其中有50％及以上的处(件)符合优良规定，该项即为优良：优良项数应占检验项数50％及以上：3)允许偏差项目抽检的点数中，有90％及以上的实测值应在相应质量检验评定标准的允许偏差范围内。(RFj01-2002)6.1-1国家人防质监站监制防护门、防护密闭门、密闭门门框墙制作分项工程质量验收记录表工程名称结构类型部位施工单位项目经理项目技术负责人分包单位分包单位负责人分包项目经理保证项目项目质量情况1钢筋的品种和质量、焊条、焊剂的牌号、性能均必须符合设计要求和有关标准的规定2钢筋的规格、形状、尺寸、数量、接头位置必须符合设计要求和施工规范的规定3带有颗粒状或片状老锈，经除锈后仍留有麻点的钢筋严禁按原规格使用，钢筋的表面应保持清洁4混凝土所用的水泥、水、骨料等必须符合施工规范规定5混凝土配合比，原材料计量、搅拌、养护必须符合施工规范规定6门框墙的预埋件均无锈蚀并涂油，位置准确，固定牢靠7门框墙严禁有蜂窝、孔洞和露筋基本项目项目质量情况等级123456789101麻面允许偏差项目项目允许偏差(mm)实测偏差值(mm)钢筋砼圆拱门门框墙钢筋砼平板门门框墙钢质门门框墙门孔宽≤5000门孔宽＞5000123456789101铰页同心度11112闭锁位置偏移±2±3±3±23门框两条对角线相差57554门框墙垂直度6855检查结果保证项目基本项目检查项，其中优良项，优良率%允许偏差项目实测点，其中合格点，合格率%检查结论专业技术负责人年月日验收结论监理工程师年月日

说明保证项目：检验方法：1、检查出厂质量说明书和试验报告；2、观察和尺量检查；3、观察检查；4、检查出厂合格证或试验报告；5、观察检查和检查施工记录：6、观察检查和检查施工记录；7、观察检查。基本项目：砼门框墙墙面：合格：麻面面积不大于门框墙总面积的0．5％；优良：无麻面；检查数量：按每道门框墙进行检查；检验方法：尺量检查。允许偏差项目：检查数量：按每道门框墙进行检查；检验方法：l、2项用吊线和尺量检查；3、4项用2m托线板检查。

(RFj01-2002)6.2-1国家人防质监站监制工程名称结构类型部位施工单位项目经理项目技术负责人分包单位分包单位负责人分包项目经理保证项目项目质量情况1防护门、防护密闭门、密闭(屏蔽)门的型号、规格、抗压强度必须符合设计要求和人防工程防护设备产品质量检验标准的规定2门扇上下铰页受力均匀，门扇与门框贴合严密，门扇关闭后密闭胶条压缩量均匀，严密不漏气3密封条接头粘接牢固、平整4门扇能自由开到终止位置基本项目项目质量情况等级123456789101启闭2零部件允许偏差项目项目允许偏差(mm)实测偏差值(mm)123456789101门扇与门框贴合L≤20002.522000<L≤3000333000<L≤500044L>50005检查结果保证项目基本项目检查项，其中优良项，优良率%允许偏差项目实测点，其中合格点，合格率%检查结论专业技术负责人年月日验收结论监理工程师年月日注：L为门孔长边尺寸(mm)

说明保证项目：检验方法：1、检查出厂合格证或试验报告，对照设计图纸检查：2、观察检查和用密闭检测仪或灯光检查：3、观察检查；4、观察检查。基本项目：1、门扇启闭：合格：门扇启闭比较灵活，闭锁活动比较灵敏，门扇外表面标有闭开关方向；优良：门扇启闭灵活，闭锁活动灵敏，门扇外表面标有闭锁开关方向；检查数量：逐扇检查；检验方法：观察和手扳检查。2、门扇零部件：合格：零部件齐全，无锈蚀，无损坏；优良：在合格基础上，涂油均匀，防锈层完好；检查数量：逐扇检查；检验方法：观察检查。允许偏差项目：检查数量：逐扇检查；检验方法：1、2、3、4项用靠尺和楔形塞尺检查。

(RFj01-2002)6.2-2国家人防质监站监制钢质防护门、防护密闭门、密闭门安装分项工程质量验收记录表工程名称结构类型部位施工单位项目经理项目技术负责人分包单位分包单位负责人分包项目经理保证项目项目质量情况1防护门、防护密闭门、密闭(屏蔽)门的型号、规格、抗压强度必须符合设计要求和人防工程防护设备产品质量检验标准的规定2门扇上下铰页受力均匀，门扇与门框贴合严密，门扇关闭后密闭胶条压缩量均匀，严密不漏气3密封条接头粘接牢固、平整4门扇能自由开到终止位置基本项目项目质量情况等级123456789101启闭2零部件允许偏差项目项目允许偏差(mm)实测偏差值(mm)123456789101门扇与门框贴合L≤2000222000<L≤30002.533000<L≤500034L>50004检查结果保证项目基本项目检查项，其中优良项，优良率%允许偏差项目实测点，其中合格点，合格率%检查结论专业技术负责人年月日验收结论监理工程师年月日注：L为门孔长边尺寸(mm)

说明保证项目：检验方法：1、检查出厂合格证或试验报告，对照设计图纸检查：2、观察检查和用密闭检测仪或灯光检查；3、观察检查：4、观察检查。基本项目：1、门扇启闭：合格：门扇启闭比较灵活，闭锁活动比较灵敏，门扇外表面标有闭锁开关方向；优良：门扇启闭灵活，闭锁活动灵敏，门扇外表面标有闭锁开关方向；检查数量：逐扇检查；检验方法：观察和手扳检查。2、门扇零部件：合格：零部件齐全，无锈蚀，无损坏；优良：检查数量：逐扇检查；检验方法：观察检查。允许偏差项目：检查数量：逐扇检查：检验方法：1、2、3、4项用靠尺和楔形塞尺检查。

(RFj01-2002)6.3-1国家人防质监站监制防爆波活门、防爆超压排气活门安装分项工程质量验收记录表工程名称结构类型部位施工单位项目经理项目技术负责人分包单位分包单位负责人分包项目经理保证项目项目质量情况1活门的规格、型号、性能必须符合设计要求和施工规范的规定2防爆波悬摆(屏蔽)活门安装必须牢固、开启方向、位置、标高必须符合设计要求3胶管活门的门框与胶板粘贴必须牢固，其位置、标高必须符合设计要求4防爆超压排气活门开启方向必须朝向排风方向；位置、标高必须符合设计要求；穿墙管法兰和在轴线视向上的杠杆均必须铅直基本项目项目质量情况等级123456789101防爆波悬摆(屏蔽)活门安装2胶管活门安装3防爆超压排气活门安装允许偏差项目项目允许偏差(mm)实测偏差值(mm)123456789101防爆波悬摆活门坐标10标高±5框正、侧面垂直度52防爆超压排气活门坐标10标高±5平衡锤连杆铅垂度53胶管活门坐标10标高±5检查结果保证项目基本项目检查项，其中优良项，优良率%允许偏差项目实测点，其中合格点，合格率%检查结论专业技术负责人年月日验收结论监理工程师年月日说明保证项目：检验方法：1、检查出厂合格证、实物和对照设计图纸检查；2、观察和手扳检查：3、观察检查；4、观察、尺量和吊线检查。基本项目：1、防爆波悬摆(屏蔽)活门安装：合格：悬板关闭与底座胶垫贴合严密，悬板能自动开启到限位座；优良：在合格基础上悬板启闭灵活；检验方法：用手摆动和压紧贴合面检查。2、胶管活门安装：合格：门扇与门框贴合紧密，胶管、卡箍配套、编号；优良：门扇与门框贴合紧密，均匀一致，胶管、卡箍配套、编号；检验方法：观察和启闭检查。3、防爆超压排气活门安装：合格：活门在设计超压下能自动启闭，关闭后阀盘与密封圈贴合严密；优良：在合格基础上阀门动作灵活；检验方法：观察、用手摆动检查和检查超压试验记录。允许偏差项目：检验方法：1、防曝波悬摆活门：坐标：用经纬仪或拉线和尺量检查；标高：用水准仪或尺量检查；框正、侧面垂直度：用经纬仪或吊线和尺量检查；2、防爆超压排气活门：坐标：用经纬仪或拉线和尺量检查；标高：用水准仪或尺量检查；平衡锤连杆垂直度：用经纬仪或吊线和尺量检查；3、胶管活门：坐标：用经纬仪或拉线和尺量检查；标高：用水准仪或尺量检查。

(RFj01-2002)6.4-1国家人防质监站监制进、出工程管线的防护密闭分项工程质量验收记录表工程名称结构类型部位施工单位项目经理项目技术负责人分包单位分包单位负责人分包项目经理保证项目项目质量情况1进、出工事管线预埋段的防水翼环的制作和内墙侧的抗爆闸阀的安装必须符合设计要求和施工规范规定2防爆清扫口的制作与安装必须符合设计要求和施工规范的规定3防爆波化粪池、防毒消波槽或水封井弯头淹没在池(槽、井)水面下的深度必须符合设计要求和施工规范的规定4电缆进出工事的预埋管和电缆进线安装必须符合设计要求和施工规范的规定允许偏差项目项目允许偏差(mm)实测偏差值(mm)123456789101给水、排水、采暖、电缆预埋管段坐标10标高±10露出墙面长度152防毒消波槽进、出水管弯头淹没水中长度10检查结果保证项目允许偏差项目实测点，其中合格点，合格率%检查结论专业技术负责人年月日验收结论监理工程师年月日说明保证项目：检验方法：1、观察检查和检查隐蔽工程施工记录；2、观察检查和检查隐藏工程施工记录；3、尺量检查；4、观察检查和检察隐藏工程师施工记录。允许偏差项目： 检验方法：尺量检查。

(RFj01-2002)7-1国家人防质监站监制立式污水泵安装分项工程质量验收记录表工程名称结构类型部位施工单位项目经理项目技术负责人分包单位分包单位负责人分包项目经理保证项目项目质量情况1立式污水泵的型号、规格必须符合设计要求2吸水底阀应位于集水坑中间，严禁底阀碰坑壁基本项目项目质量情况等级123456789101立式污水泵2反冲洗管和润滑水管允许偏差项目项目允许偏差(mm)质量情况123456789101坐标152垂直度2检查结果保证项目基本项目检查项，其中优良项，优良率%允许偏差项目实测点，其中合格点，合格率%检查结论专业技术负责人年月日验收结论监理工程师年月日说明保证项目：检验方法：1、检查产品合格证和对照设计图纸检查：2、观察检查。基本项目：1、立式污水泵：合格：优良：在合格基础上，支座与基础之间接触严密；检验方法：观察和试运转检查。2、反冲洗管和润滑水管：合格：位置准确，管路连接严密、不漏水，阀门位置适宜，操作方便；优良：在合格基础上，反冲洗无死角，润滑给水均匀；检验方法：观察和试运转检查。允许偏差项目：检验方法：1、尺量检查；2、吊线和尺量检查。

(RFj01-2002)9.10-1国家人防质监站监制密闭阀门安装分项工程质量验收记录表工程名称结构类型部位施工单位项目经理项目技术负责人分包单位分包单位负责人分包项目经理保证项目项目质量情况1密闭阀门的型号、规格必须符合设计要求2密闭阀门安装、阀门标志压力的箭头方向必须与冲击力波方向一致基本项目项目质量情况等级123456789101密闭阀门安装2密闭阀门安装风管法兰焊接3阀门支（吊、托）架及支墩的安装允许偏差项目项目允许偏差(mm)质量情况123456789101密闭阀门坐标32标高-3检查结果保证项目基本项目检查项，其中优良项，优良率%允许偏差项目实测点，其中合格点，合格率%检查结论专业技术负责人年月日验收结论监理工程师年月日说明保证项目：检查数量：逐个检查：检验方法：1、对照设计图纸检查：2、观察检查。基本项目：1、密闭阀门安装：合格：优良：检验方法：观察和手扳检查。2、风管法兰焊接：合格：法兰平面与风管中心线垂直，法