数字智能校园OA系统合作协议

数字智能校园OA系统合作协议第一章合同订立与生效1.1合同签订1.1.1本合同由甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商一致签订。1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2合同编号1.2.1本合同编号为______。1.3甲乙双方信息1.3.1甲方：名称：______地址：______联系人：______联系方式：______法定代表人：______1.3.2乙方：名称：______地址：______联系人：______联系方式：______法定代表人：______1.4合同履行期限1.4.1本合同自签订之日起至______年______月______日止。1.5合同标的1.5.1本合同标的为乙方为甲方提供数字智能校园OA系统及其相关服务。1.6合同内容概述1.6.1乙方应根据甲方的需求，开发、部署并维护数字智能校园OA系统，保证系统的稳定运行和功能的完善。1.6.2甲方应按照合同约定支付乙方相应的费用。第二章系统功能与功能2.1系统功能2.1.1乙方提供的数字智能校园OA系统应具备以下基本功能：用户管理文档管理任务管理消息通知会议管理考勤管理财务管理报表统计系统设置2.1.2乙方应保证系统功能的完整性和可扩展性。2.2系统功能2.2.1乙方应保证系统满足以下功能指标：响应时间：不超过______秒系统并发用户数：不低于______数据库存储容量：不低于______GB系统稳定性：全年故障时间不超过______小时2.3系统升级与维护2.3.1乙方应根据市场需求和技术发展，对系统进行定期升级和维护。2.3.2乙方应保证系统升级和维护不影响甲方的正常使用。第三章系统开发与部署3.1开发与部署时间3.1.1乙方应在合同签订后______个月内完成系统开发与部署工作。3.2系统开发要求3.2.1乙方应根据甲方需求，进行系统需求分析，制定详细的设计方案。3.2.2乙方应使用符合行业标准的技术和工具进行系统开发。3.3系统部署3.3.1乙方应将系统部署在甲方指定的服务器上，保证系统安全、稳定运行。3.3.2乙方应向甲方提供系统部署的相关文档和操作指南。第四章费用与支付4.1费用构成4.1.1本合同费用包括系统开发费用、系统部署费用、系统维护费用和培训费用。4.2支付方式4.2.1甲方应按以下方式支付费用：首付款：合同签订后______个工作日内支付，金额为______元。中期款：系统开发完成后，支付总额的______%，金额为______元。尾款：系统验收合格后，支付总额的______%，金额为______元。4.3付款时间4.3.1甲方应按照合同约定的付款时间支付相应款项。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1若甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付______%的违约金。5.2乙方违约责任5.2.1若乙方未按合同约定完成系统开发与部署，应向甲方支付______%的违约金。5.2.2若乙方未按合同约定进行系统升级和维护，应向甲方支付______%的违约金。5.3违约金支付5.3.1违约金应在违约行为发生后______个工作日内支付。5.4紧急情况处理5.4.1若发生紧急情况，双方应协商解决，必要时可依法向人民法院提起诉讼。第六章系统数据与安全管理6.1数据保密6.1.1乙方应对甲方的用户数据和业务数据负有保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.1.2乙方应采取必要的技术和物理措施，保证数据安全，防止数据丢失、损坏或未经授权的访问。6.2用户身份认证6.2.1乙方应保证系统具备完善的用户身份认证机制，包括但不限于用户名、密码、指纹识别等。6.2.2甲方用户登录系统时，必须通过有效的身份认证，未经认证不得访问系统。6.3数据备份与恢复6.3.1乙方应定期对系统数据进行备份，并保证备份数据的完整性和可恢复性。6.3.2乙方应在数据备份完成后，将备份文件存储在安全的地方，并保证备份文件的可访问性。6.4安全漏洞修复6.4.1乙方应及时修复系统中发觉的安全漏洞，保证系统安全稳定运行。6.4.2乙方应在收到甲方关于安全漏洞的反馈后，____个工作日内进行修复。第七章培训与支持7.1培训内容7.1.1乙方应向甲方提供系统操作培训，包括但不限于系统功能介绍、操作指南、常见问题解答等。7.1.2培训内容应满足甲方实际使用需求，保证甲方人员能够熟练操作系统。7.2培训方式7.2.1乙方可通过线上或线下方式进行培训，包括但不限于远程协助、现场演示、集中培训等。7.2.2培训时间、地点和形式由双方协商确定。7.3售后支持7.3.1乙方应提供系统售后技术支持，包括但不限于在线解答、远程协助、现场维护等。7.3.2售后支持时间为合同有效期内，甲方可通过电话、邮件或在线平台等方式向乙方提出支持请求。第八章系统升级与更新8.1升级内容8.1.1乙方应定期对系统进行升级，包括但不限于增加新功能、优化现有功能、修复已知漏洞等。8.1.2升级内容应符合甲方需求，并保证系统兼容性和稳定性。8.2升级通知8.2.1乙方应提前______个工作日通知甲方关于系统升级的计划和时间安排。8.2.2甲方有权选择是否在指定时间进行系统升级。8.3升级实施8.3.1升级实施应由乙方负责，并在不影响甲方正常使用的情况下进行。8.3.2升级完成后，乙方应向甲方提供升级后的系统操作指南。第九章系统验收9.1验收标准9.1.1系统验收应以合同约定的系统功能、功能、安全性等指标为依据。9.1.2验收过程中，双方应共同对系统进行测试和评估。9.2验收程序9.2.1乙方应在系统开发完成并经初步测试后，通知甲方进行验收。9.2.2甲方应在接到验收通知后______个工作日内完成系统验收。9.3验收结果9.3.1若验收合格，甲方应在验收报告上签字确认。9.3.2若验收不合格，乙方应在接到反馈后______个工作日内进行整改，直至合格。第十章服务保障与反馈10.1服务质量保障10.1.1乙方应保证系统提供高质量的服务，满足甲方需求。10.1.2乙方应定期对系统进行功能优化，提高系统可用性。10.2用户反馈10.2.1甲方有权向乙方提出对系统的改进意见和建议。10.2.2乙方应认真对待甲方反馈，并及时采取措施解决问题。10.3服务保障措施10.3.1乙方应设立专门的服务保障团队，负责处理甲方提出的问题。10.3.2乙方应保证服务保障团队的及时响应能力和解决能力。第十一章法律法规与政策遵守11.1法律适用11.1.1本合同适用中华人民共和国法律、行政法规和政策。11.1.2双方在履行合同时应遵守相关法律法规，不得违反国家政策。11.2知识产权11.2.1双方在合同履行过程中，应尊重对方的知识产权，不得侵犯他人的知识产权。11.2.2乙方开发的数字智能校园OA系统及相关软件的知识产权归乙方所有。11.3税收11.3.1双方应依法缴纳在合同履行过程中产生的各项税费。11.3.2甲方在支付合同费用时，应将相关税费一并支付给乙方。第十二章通知与送达12.1通知方式12.1.1双方应通过以下方式相互通知：书面通知：以挂号信或特快专递形式寄送至对方地址。邮件：发送至对方指定的电子邮箱。电话：拨打对方指定的联系电话。12.2通知内容12.2.1通知内容应包括合同相关事项、变更事项、违约事项等。12.2.2通知应具体明确，便于对方理解。12.3送达确认12.3.1通知发出后，发出方应在______个工作日内收到对方的送达确认。12.3.2未收到送达确认的，发出方有权重新发送通知。第十三章合同终止13.1合同终止条件13.1.1本合同在以下情形下终止：合同履行完毕。合同因不可抗力等原因无法履行。双方协商一致解除合同。法律法规规定或本合同约定其他终止条件。13.2合同终止手续13.2.1双方协商