公司考勤管理制度

2/2员工手册第一部分总则本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及广州市华堃有限公司(以下简称本公司)的各项规章制度编制而成的，员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则，它与公司的其它政策一样，用于指导员工的行为。本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部咨询，以确保理解无误。本手册由行政部负责解释，未尽事宜，均按公司的有关规定和国家的法律法规执行。随公司业务的发展，公司将对相关制度进行更新，在上述情况下，以更新后的内容要求为准。本手册经总经理批准，于202X年01月01日起执行。第二部分行为规范1、员工应按规定时间上下班，不得无故迟到、早退，2、员工在工作时间内不得随意离开工作岗位，如需离开应向主管请示；3、员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持作业、办公等区域的清洁和秩序；4、员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所；5、员工不得私自携带公物离开公司，如因工作原因确须携带，须征得主管人员的同意；6、员工在工作时应尽忠职守，服从上级安排，听从上级的工作批示和指导；7、员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报，但紧要或特殊情况不在此限；8、员工在工作时间应全神贯注，努力提高工作效率，严禁看与工作无关的书籍、网页；9、员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情；10、员工不得在办公场所大声喧哗，打电话时声音应尽量不影响其他人工作；11、同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈甚至串岗聊天，搬弄是非，以维护正常的工作秩序；12、未经主管或部门负责人的允许，员工不得进入资料室、仓库及其他重地；13、不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的职务；14、员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密；15、员工不得借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗；16、员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入；17、员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。第三部分人事管理制度一、录用人事部部根据最终面试结果，参考用人部门的意见后，通知合格人员上岗；行政部负责新进人员入职手续的办理。入职需提交以下资料1、填写《员工信息登记表》；2、签订劳动合同、保密及竟业限制协议；3、提交身份证、学历证、技能或岗位职称证、工资卡复印件各一张；二、试用、考核、转正1、新员工被录用后，一律实行试用期。试用期时间按劳动法规执行。2、新员工试用期满前20天，人事部应当询问有关部门，是否决定将其转正，人事部部和用人部门负责进行试用期考核，评定其是否符合录用条件，并交由总经理审定。评定不符合录用条件的，公司可解除劳动合同，并不予支付经济补偿金。3、员工试用期间发现不符合公司使用，应及时通知对方，并解除劳动关系。4、新员工试用期满，用人部门应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办理转正手续。三、离职1、试用期离职：员工需提前3日提交书面申请2、转正后离职：员工需提前30日提交书面申请。3、自动离职：员工未向公司打招呼，随意脱岗超3个工作日，视为自动离职。4、劝退离职：公司与员工之间协商终止劳动关系。5、其他原因离职(如辞退、开除等)。四、离职程序1、员工由于自身原因不适应公司发展，要求离职时，必须依照离职提出时间规定填写《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请，并经逐级审批；2、申请离职人员之直属主管、人事部有责任和义务调查了解其离职真实原因，经综合考虑认为需要挽留的要尝试协调挽留，经挽留无效的或无需挽留的要有交接方案包括临时接手离职人员工作的人选以及安排后续接替人员。确认可以离职后逐级申报审批（审批程序：部门经理——人事部——总经理）；3、提出离职时间达到规定期限，申请离职人员到人事部领取《离职工作交接表》进行工作移交；4、经相关人员和部门办理好交接工作后，由人事部根据考勤表核算工资，并将工资单及《离职申请单》一并呈总经理批准；5、离职手续经总经理最终批准后，《离职申请单》、《离职工作交接表》交人事部存档，工资单签字确认后交财务部，当月离职工资统一于次月发薪日发放。第四部分考勤管理制度如因政策等特殊原因需调整工作时间，由公司根据员工考勤违规，按公司规章制度处罚，员工考勤造假，视为违反公司制度，公司可解除劳动合同无需支付任何赔偿。正常出勤但忘记打卡的员工,需在下个工作日内完成补卡，并注明原因，员工每月有3次补打卡机会员工因公外出时，需提前申请审批，外出期间保持通讯畅通并按时回岗；员工出差，须提前一天申请审批，如时间紧急无法提前，可在3个工作日内补齐审批手续流程，否则按旷工处理凡无考勤记录，且未履行上述手续的，一律按旷工处理。三、迟到或者早退未经许可晚于上班5分钟后到岗视为迟到，下班时间前提前离开视为早退，迟到早退按以下规定执行：迟到或早退10分钟内，10元/次迟到或早退11-30分钟内，20元/次迟到或者早退30分-60分钟内，按事假处理迟到60分钟内按旷工处理旷工迟到或早退每月累计不得超过5次公司设立全勤奖，作何任何迟到、早退、病事假等休假、旷工将被视为没有全勤，年休假除外四、旷工不到岗，又不履行请假手续为旷工上班期间迟到或早退1小时以上或中途离岗1小时以上视为旷工；未按规定请假或申请未批准而不到岗者或者离岗者，或无正当理由超出假期期限而不返岗上班的，均视为旷工；旷工扣款=[（月工资÷21、75÷8小时）×旷工小时]×3第五部分员工福利一、年假1、员工累计工作时间已满1年不满10年的年休假天；已满10年不满20年的年休假天；已满20年的年休假天。（以缴纳社保时间为依据）2、参加工作满一年的员工，入职即享受带薪年休假，试用期员工享受当年1天年假，转正后享受剩余年假；3、年休假需提前一周申请，向总经理提交审批，年休假期间保持通讯畅通。4、员工年休假期间，如工作需要或有紧急事务，公司可与休假员工协商返岗工作，员工应尽量配合，其未休完的假期另行安排补休；5、年休假应在本年度内休完，按日历天数计算（1月1日-12月31日），年假不予预支；6、年休假工资为100%的工资标准。二、事假事假审批权限，2天（含）以内事假申请由部门领导审批，2天以上事假由主管部门向总经理审批。请假需提交审批，经批准后方可休假。未履行请假手续而休假的，一律按旷工处理。申请事假应以不影响工作为前提，对于预先已知的事假，需提前两天提出申请，便于相关人员调整工作安排1、事假以小时为计算单位，不足1小时的，按1小时计算，事假不包含法定节假日、公休日；2、事假扣款=[(月工资÷21、75)÷8小时]×事假小时数。三、病假1、员工每月可享受1天带薪病假，用于身体不适或突发急病时使用，无需病假单，向部门领导申请即可；2、2天（含）以上病假者，需向部门领导及总经理提交审批，并出具区级以上正规医院发票或医生开具的病假证明（需加盖医院公章），未能提供者视同事假处理；3、短期病假，指每月2天（含）至5天（含）的病假，有病假证明的，病假工资为日工资的50%。无病假证明的，可用年假抵扣或按事假计算；4、每月5天以上病假按医疗期病假执行，计算方法、病假工资或医疗救济费以劳动法规为准，即病假工资不低于本市最低工资标准80%；5、超过医疗期仍不能胜任原工作，也不能从事由单位另行安排工作的，公司有权依法解除劳动合同。四、婚假公司正式员工，在职期间结婚者，可凭结婚证享受带薪婚假。依法办理结婚登记的夫妻，可享受10天婚假；婚假申请须提前两周，经总经理批准后方可休假，婚假包含法定节假日；婚假应在取得结婚证一年内一次性休完；如工作需要，经总经理批准可在1年内调休；婚假期间享受全额工资，其他福利和待遇除工作性补贴外均照常享有。五、产假不违反国家计划生育政策的可享受产假和计划生育假，假期包含法定节假日、公休日。女员工生产，可享受98天产假，按规定生育的，除享受国家规定的产假外，享受生育奖励假30天，配偶享受陪产假15天。难产的凭医院诊断证明可增加产假15天；多胞胎生育的，每多一胎，增加产假15天；以上假期均包含法定节假日；超过法定产假期限的，按事假处理；怀孕不满4个月流产的凭医院诊断证明给予20天产假；超过4个月的，凭医院诊断证明，给予40天产假；女员工怀孕期间，享受每月1天的带薪产检时间，超出时间按事假处理；女员工哺乳期（婴儿出生后1年之内）享受每天1小时的哺乳时间；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。可以分两次使用，也可合并使用；产假期间可享受全额工资，其他福利和待遇除工作性补贴外均照常享有。六、丧假包含公休日，不包含节假日；员工直系亲属（配偶、父母、配偶父母、子女）去世，丧假为带薪3天；员工旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，丧假为带薪1天；丧假期间可享受全额工资，其他福利和待遇除工作性补贴外均照常享有。七、工伤假员工发生工伤事故，在经过劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的，工伤期间的待遇按国家和北京市有关规定执行。八、福利、补助规定社保：员工转正后可上社保，公司按有关法规，参加国家法定的社会统筹/保险计划。公司设立月度优秀员工奖和年度最佳员工奖公司组织不定期聚餐和员工生日聚餐（生日当月）公司每年组织一次员工旅游年底福利：入职满三个月并转正的员工，年底可以享受额外的薪资奖励，发放金额为当年实际工作月份÷12×个人月薪标准；（工作不满半月的按半月计算，满半月不满整月的按整月计算，该奖励随12月份工资一起发放）九、薪酬调整公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得增加收入的做法。季度与年度对员工的考核以改进我们的工作为目标，也是客观地调整员工薪资的基础。月奖金和年终奖将根据期间您的考核成绩和公司的业绩来确定。当员工年度考核成绩表现为优异或是极差时，那对应薪级也将相应进行调整。原则上，公司每年会进行工资的年度普调。司龄也是薪资普调的参照因素。第六部分保密制度员工入职时需与公司签署保密协议，并严格遵守，经公司与员工协商后，制定详细执行协议，具体内容按保密协议及国家相关法规执行。