会议筹办合同范例

会议筹办合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方筹办某次（以下简称“本次会议”）的相关事宜，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.1会议名称：_____________________________

1.2会议时间：_____________________________

1.3会议地点：_____________________________

1.4会议主题：_____________________________

二、会议筹备事项

2.1乙方负责本次会议的筹备工作，包括但不限于以下内容：

2.1.1会前筹备：策划、设计、制作会议邀请函、议程表、参会证、会议资料等。

2.1.2场地布置：租赁、装修、布置会场，确保会场满足会议需求。

2.1.3住宿安排：联系酒店，为参会人员提供住宿服务。

2.1.4交通安排：协调交通工具，确保参会人员安全、便捷到达会场。

2.1.5餐饮安排：预订餐食，满足参会人员餐饮需求。

2.1.6演讲嘉宾邀请：联系并邀请相关领域专家、学者、企业代表等作为演讲嘉宾。

2.1.7会议现场服务：提供现场咨询、签到、引导等服务。

2.1.8会后总结：整理会议资料，撰写会议总结报告。

2.2甲方负责以下事项：

2.2.1提供会议主题、嘉宾邀请等相关资料。

2.2.2协助乙方完成会议筹备过程中的相关手续。

2.2.3按时支付乙方约定的费用。

三、费用及支付方式

3.1乙方提供会议筹备服务费用总额为人民币______元整（大写：___________________________）。

3.2费用支付方式如下：

3.2.1甲方应在签订本合同之日起______个工作日内支付乙方人民币______元整（大写：___________________________）。

3.2.2甲方应在会议结束后______个工作日内支付乙方人民币______元整（大写：___________________________）。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

4.2甲方未按约定支付乙方费用的，应向乙方支付_____%的违约金。

4.3乙方未按约定完成会议筹备工作的，应向甲方支付_____%的违约金。

五、争议解决

5.1本合同履行过程中发生的争议，由双方协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

6.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

附件：

1.会议筹备方案

2.会议场地租赁合同

3.会议酒店预订合同

4.交通安排方案

5.演讲嘉宾邀请函

6.会议议程表

7.参会人员名单

8.会议总结报告

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方筹办某次（以下简称“本次会议”）的相关事宜，并引入丙方提供特定服务，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.1会议名称：_____________________________

1.2会议时间：_____________________________

1.3会议地点：_____________________________

1.4会议主题：_____________________________

二、丙方角色及责任

2.1丙方作为专业会议策划与执行服务提供商，负责以下工作：

2.1.1制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程、宣传推广等。

2.1.2协调场地租赁、布置、设备租赁、音响灯光、餐饮服务等。

2.1.3负责会议前后的接待、签到、资料发放等现场执行工作。

三、乙方责任

3.1乙方作为执行合作伙伴，负责以下工作：

3.1.1负责会议的日常运营与管理。

3.1.2协助丙方执行会议策划方案中的具体实施细节。

3.1.3确保会议的顺利进行，包括现场协调和突发事件的应对。

四、甲方权益及责任

4.1甲方权益：

4.1.1甲方享有会议策划方案的最终审批权。

4.1.2甲方对会议的举办质量和效果拥有监督权。

4.1.3甲方有权要求丙方和乙方向其提供详细的会议筹备和执行报告。

4.2甲方责任：

4.2.1甲方应按合同约定支付丙方和乙方的服务费用。

4.2.2甲方应提供会议所需的基本资料和信息，确保丙方和乙方的服务得以顺利实施。

4.2.3甲方应对丙方和乙方的服务提出合理要求，并配合其完成相关工作。

五、费用及支付方式

5.1服务费用总额为人民币______元整（大写：___________________________）。

5.2支付方式：

5.2.1甲方应在合同签订后______个工作日内支付丙方人民币______元整（大写：___________________________）。

5.2.2甲方应在会议结束后______个工作日内支付乙方人民币______元整（大写：___________________________）。

六、违约责任

6.1丙方和乙方如未按约定履行职责，导致会议无法按期举办或质量不达预期，应向甲方支付合同总额_____%的违约金。

6.2甲方如未按约定支付费用，应向丙方和乙方支付合同总额_____%的违约金。

七、限制条款

7.1丙方和乙方在会议筹备和执行过程中，应遵守国家相关法律法规和甲方的要求。

7.2丙方和乙方不得将甲方提供给其的任何信息用于其他商业目的。

八、争议解决

8.1争议解决方式：双方协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议。

9.2本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议策划方案

2.会议场地租赁合同

3.会议酒店预订合同

4.交通安排方案

5.演讲嘉宾邀请函

6.会议议程表

7.参会人员名单

8.会议总结报告

第三方丙方的介入，旨在通过其专业能力提升会议筹备与执行的效率和质量，同时降低甲方在专业领域的风险。甲方作为主导方，通过引入第三方，旨在保障会议的顺利进行，维护自身的品牌形象和利益。本合同的重新撰写，强调了甲方在合同中的权益和主导地位，同时通过增加违约责任和限制条款，确保甲方的权益不受侵害，并为甲方的多种利益提供了保障。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供会议场地租赁服务，并引入丙方提供专业会议策划与执行服务，达成如下协议：

一、服务内容与责任

1.1丙方作为专业会议策划与执行服务提供商，负责以下工作：

1.1.1制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程、宣传推广等。

1.1.2协调场地租赁、布置、设备租赁、音响灯光、餐饮服务等。

1.1.3负责会议前后的接待、签到、资料发放等现场执行工作。

1.2乙方作为会议场地租赁服务提供方，负责以下工作：

1.2.1提供符合会议需求的场地租赁服务。

1.2.2负责场地的装修布置，确保场地满足会议各项要求。

1.2.3提供必要的技术支持和服务保障。

二、乙方权益及责任

2.1乙方权益：

2.1.1乙方享有会议场地租赁服务的定价权，并有权根据市场行情调整租金。

2.1.2乙方对会议场地的使用和管理拥有自主权，包括场地的装修、维护和保养。

2.1.3乙方有权要求甲方按合同约定支付场地租赁费用。

2.2乙方责任：

2.2.1乙方应保证场地租赁服务的质量，确保场地设施齐全、功能完善。

2.2.2乙方应在会议前完成场地装修布置，确保场地按时交付使用。

2.2.3乙方应配合丙方在会议策划与执行过程中的场地需求。

三、丙方权益及责任

3.1丙方权益：

3.1.1丙方享有会议策划方案的执行权，包括但不限于场地布置、设备租赁等。

3.1.2丙方对会议的效果和质量拥有监督权，并对甲方负责。

3.1.3丙方有权要求甲方按合同约定支付策划与执行费用。

3.2丙方责任：

3.2.1丙方应确保会议策划方案的合理性和可行性。

3.2.2丙方应在会议前完成策划方案，并向甲方提交。

3.2.3丙方应按照策划方案，确保会议的顺利进行。

四、费用及支付方式

4.1服务费用总额为人民币______元整（大写：___________________________）。

4.2支付方式：

4.2.1甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方人民币______元整（大写：___________________________）。

4.2.2甲方应在会议结束后______个工作日内支付丙方人民币______元整（大写：___________________________）。

五、违约责任

5.1甲方如未按约定支付场地租赁费用，应向乙方支付合同总额_____%的违约金。

5.2甲方如未按约定支付策划与执行费用，应向丙方支付合同总额_____%的违约金。

六、限制条款

6.1甲方不得未经乙方同意擅自改动场地租赁合同条款。

6.2甲方不得未经丙方同意擅自改动会议策划方案。

七、争议解决

7.1争议解决方式：双方协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议。

8.2本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，自三方签字盖章