电脑应用技术培训

电脑应用技术培训第一课…………计算机常识第二课…………windows根底第三课…………windows控制面板第四课………………windows磁盘管理第五课………………word录入与编辑第六课………………word的高级应用第七课………………excel的根本操作第八课………………excel的数据处理第九课………………用powerpoint制作演示文稿第十课………………局域网和因特网第十一课………………多媒体根底第十二课………………visualfoxpro程序设计附录………………组合键大全主机的开关一般在机箱正面，一个最大的圆形按钮，也有的在上面，旁边也有指示灯，

轻轻的按到底，再轻轻的松开，指示灯变亮，可以听到机箱里发出声音，这时显示器的指示灯会由黄变为黄绿色，主机电源已经接通；电源按钮硬盘指示灯复位启动按钮主机内部部件：主板CPU及附属设备软驱硬盘数据线硬盘内存条显卡声卡1、主板主板(Mainboard或Motherboard，简称M/B)是电脑主机中最大的一块长方形电路板。主板是主机的躯干，CPU、内存、声卡、显卡等部件都固定在主板的插槽上，另外机箱电源上的引出线也接在主板的接口上。

2、CPUCPU(CentralProcessingUnit，中央处理器)是电脑最核心、最重要的部件，主要用来处理各种数据。3、内存条：主板上的内存通常被叫做内存条(绿色长条形)，是电脑中数据存储和交换的部件。因为CPU工作时需要与外部存储器(如硬盘、软盘、光盘)进行数据交换，但外部存储器的速度却远远低于CPU的速度，所以就需要一种工作速度较快的设备在其中完成数据暂时存储和交换的工作，这就是内存的主要作用了。内存最常扮演的角色就是为硬盘与CPU传递数据。现在常用的有SDRAM内存、DDR内存和Rambus内存。其中DDR内存和Rambus内存的运行频率、与CPU间的传输速率都高于SDRAM内存，已经成为主流。

4、硬盘：硬盘驱动器(HardDiskDrive，HDD，或HD)通常又被称为硬盘，它安装在主机的里面，所以我们很少见到它。和软盘、光盘一样，硬盘是电脑的存储设备，我们在电脑上的文件就是存在硬盘里的。和软盘不同的是，硬盘和硬盘驱动器是装在一起的，而且它的读写速度快，容量也很大，通常都是几十个GB5、电源：是为硬盘、光驱、软驱、主板等提供所需要的电源设备。电源是主机的动力源泉，主机的所有组件都需要电源进行供电，因此，电源质量直接影响电脑的使用。如果电源质量比较差，输出不稳定，不但会导致死机、自动重新启动等情况，还可能会烧毁组件。

以上是主机主要的内部设备。此外还有声卡、显卡、网卡、光驱等其他设备，我们将在以后的讲座过程中进行详细的介绍，在这里就不一一介绍了。

很多的电脑都配有稳压电源或者UPS不间断电源，这时就要先开启这些设备，等到他们的指示灯变亮稳定后再开启电脑的电源；电脑的电源接通后接着就是耐心等待，这时会看到主机上的红灯不停的闪烁，这是里面的硬盘正在紧张工作，

等到音箱里传出音乐声，桌面上的鼠标指针不再闪动，屏幕右下角的所有东西都出来了，这时电脑就启动成功了；

启动成功的电脑处于等待状态，过一段时间屏幕就自动出现一个变换的画面，这是屏幕保护程序在运行，防止显示器某个地方长时间太亮烧坏；

再长时间显示器就会变黑，指示灯变桔黄色，这是系统的电源管理自动进入省电模式，这时主机的指示灯仍然亮着，移动一下鼠标，或者按一下空格键就会恢复正常；

关机是指电脑的系统关闭和切断电源，先关闭所有翻开的窗口。关机具体方法：任务栏这时就可以单击“开始〞，选择“关闭计算机〞，再选择“关闭〞就可以了，开始按钮使用鼠标

鼠标已经成为操作电脑的必备工具，要想熟练地操作电脑就必须要会操作鼠标，而且是灵巧的使用；

抓握鼠标的方法是用手掌心轻轻贴着鼠标，拇指和小指轻轻抓在鼠标的两侧，

再将食指和中指自然弯曲，轻轻贴在鼠标的左键和右键上，第四个无名指自然落下跟小指一起抓在侧面，这时拇指、食指、中指的指肚贴着鼠标，无名指和小指的内侧面握住鼠标侧面，稍稍向下用力，

胳膊的重量落在手臂上，保持手臂不动，左右晃一下手腕，鼠标前后不动、很平滑移动不跳跃；

1〕左右移动时手臂不动，拇指和小指、无名指轻轻卡住鼠标，手腕左右晃动，鼠标就会跟着移动了，食指和中指轻巧贴着鼠标，别帮倒忙；

2〕前后移动要稍微难一些，拇指和小指、无名指还是要轻轻卡住鼠标，稍稍向下压住，

如果长距离移动，就用胳膊移动来继续移动鼠标，如果鼠标跑得太远了，拿回来的方法是：轻轻抓起鼠标让它悬空，提起来放回到原来的地方，由于是悬空，显示器上的指针就不会跟着动；

3、单击鼠标表示选择或者选中，操作方法是先稳定好鼠标，稍稍用力压住鼠标，然后食指轻巧的按下去，再松开，键会自己弹起来并发出清脆的咔嗒声，

其他指头千万别动，一动就帮倒忙了，如果弄错了，取消的方法是在旁边空白处单击一下，再回来重试；

4、双击鼠标是表示翻开、运行，操作的方法是食指快速的按两下左键，速度要稍快，声音要脆，要领是按键点到为止，轻巧地连续点两下，如果错了，也在空白处点一下，取消了重来；5、拖动是将一个图标拖到另一个地方去，或者画一个方框什么的，方法是食指按住后别松开，保持食指按住别松，然后向左或向右移动，长距离移动要用胳膊，小范围的拖动，手腕移动就可以了，关键是食指别松开，一旦松开就再来一次；使用键盘键盘是我们输入文字的主要工具，通过学习你会发现，掌握了键盘指法后，电脑操作也变得非常简单了；

1、键盘的作用

键盘可以输入字母、数字、标点，可以用方向键移动光标指针，键盘有时候比鼠标操作更迅速；

2、键盘的布局

键盘主要是字母键构成，二十六个英文字母排成了三排，因此手指要会上下灵活伸缩，

最长的键是空格键，带一个横箭头标着Enter的是回车键，回车往往有确定、换行、执行的意思，

左上角是ESC键，一般是取消、退出的作用；

四个排成“┻〞字形的方向键可以移动光标，光标是一个一闪一闪的黑色小竖线，也叫插入点，有这条竖线才能输入文字；3、键盘操作

键盘操作的根本要领是双手、盲打，双手是指左手管左半边键盘，右手管右半边键盘，以G和H为分界线，

盲打是指字母的位置都背下来了，输入的时候眼睛看着屏幕，指头自个儿击键，不用眼睛帮助找键；练习步骤

1)先把二十六个字母背下来，就像背古诗一样，第二排“ASDF，JKL;〞，第一排“QWERT，YUIOP〞，第三排“ZXCVBNM〞，要求一口气背一句，滚瓜烂熟；2〕手指排队，左手的食指放在F键上其他三个指头依次往后，拇指侧面轻轻挨在空格键上，手指自然弯曲，手心是空心的，右手食指先放在J键上，然后其他几个指头依次排列，拇指侧面轻轻挨着空格键，手的重量落在手臂上，手腕别动伸展一下手指，再收回来，放好后抬头挺胸，坐直了，脚放平，两个关节肘挨着腰，把肩往下沉一沉，放松些不要影响呼吸，要求是抬头、挺胸、卡腰，看着非常挺拔；3〕先练习中间的八个基准建，ASDF和JKL;八个键，先想好是哪个键，然后是哪个手指，然后击键，击键要有弹性速度要快，轻巧地按下弹起，其他指头别乱动，处于休息状态，击键完毕回来排队；

认识桌面

Windows操作系统启动成功就会显示一个界面，我们称为“桌面〞，桌面是我们认识电脑的第一步；工作区图标快捷方式任务栏2、图标图标是一个小图片下面有文字，一个图标代表一个文件或者是一个程序，鼠标点击的时候，一般瞄准图标；1、工作区桌面上的大片空白称为工作区，上面可以放置各种图标，显示翻开的窗口，桌面上一般放置几个固定的图标和带箭头的快捷方式图标；3、快捷方式快捷方式的图标下面有一个小箭头，它是指向程序的一个快捷图标，程序一般放在专门的文件夹里头，4、文件夹文件夹的图标是一个包，里面可以装很多的文件，不同类别的文件放在不同的包里；5、任务栏桌面最下面的一个长条叫任务栏，目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称，表示现在正在运行，最左边是“开始〞按钮，最右边是“系统托盘〞；开始按钮目前运行程序系统托盘6、开始按钮是一个凸起来的立体图标，点击一下它，出来的叫“开始菜单〞，菜单只要点一下鼠标就可以了；7、菜单是一些命令，我们操作电脑，就是让电脑执行各个命令，常见的复制、粘贴等等都是命令，教程中一般用双引号括起来；认识窗口Windows被称作视窗操作系统，它的界面都是一个一个的窗口组成的，Windows的窗口是怎么样的呢？双击桌面上“我的电脑〞图标，翻开这个窗口，我们来学习一下窗口的知识；工作区标题栏菜单栏工具栏地址栏工作区滚动条常见任务窗口的组成1〕边框和工作区每个窗口都有四个边，将鼠标移到边上，指针会变成双箭头，这时拖动就可以改变窗口的大小，中间就是工作区；2〕标题栏每个窗口最上面都有一个蓝色的长条，这是窗口的标题，称作标题栏，在标题栏的左边是窗口的名称，最右边是三个按钮图标，从图标上可以看出，第一个是最小化，中间是最大化，第三个就是关闭了，将鼠标移到标题栏上，然后拖动标题栏可以移动这个窗口；3〕菜单栏在标题栏的下方是菜单栏，每个菜单都有一个文字名称，单击一下会出来一个下拉菜单，第一个是“文件〞菜单，第二个是“编辑〞菜单，里面都有相关的命令，记住文件菜单里有“保存〞和“另存为〞命令，编辑里有“复制〞和“粘贴〞命令；4〕工具栏菜单栏的下方有一排按钮，它们是最常用的一些菜单命令，都是用按钮图标来表示，图标比文字更形象一些，操作也更简便；5〕地址栏在工具栏的下方有一个白色的长条，里面是当前的位置，长条右边有一个黑色的三角按钮，单击它，可以选择其他的位置；6〕工作区窗口中的空白区域就是工作区，里面可以放文件和文件夹，在“我的电脑〞窗口中放的是磁盘，方形盒子形状的是逻辑硬盘，一个光盘形状的是光驱，不同的窗口中工作区也不同，例如在“记事本〞窗口中可以输入文字，在“画图〞程序窗口中可以绘画；7〕滚动条在窗口的右边和底边有时会出现一个长条上下是两个黑箭头，这就是滚动条，单击黑箭头或者拖动滚动条，窗口中遮挡的内容就会显现出来；8〕常见任务在窗口左侧，显示了一些常用的操作，可以方便的切换到其他位置；运行程序在电脑中所有的工作都是由一个个程序来完成的，不同的工作由不同的程序或软件来完成；Windows是一个窗口操作系统，运行一个程序就会翻开一个相应的窗口，各项工作将会在这个窗口中进行，如何翻开或者运行一个程序呢？1〕在桌面上的图标里寻找，许多的程序安装以后会将运行自己的快捷方式放到桌面上，快捷方式是一个带箭头的小图标，双击这个图标就会翻开它所对应的程序；2〕在“开始〞菜单中寻找，单击任务栏左边的“开始〞按钮，就会弹出一个菜单，里面有一项“所有程序〞，鼠标移过去，会变蓝同时出现下一级菜单，顺着蓝色平平的移过去就进入到程序菜单，里面有许多的菜单项，每一项就代表一个应用程序，单击一个菜单项，就会启动相应的程序；开始菜单中有许多工程，查找时注意名称的意思以及图标，并且单击就可以运行，一般彩色的图标代表了运行应用程序，而一个卸载的图标那么是删除应用程序〔千万别乱点〕；3〕在文件夹中寻找，用户的文件一般放在“文档〞文件夹中，也可以在“我最近的文档〞中寻找；我最近的文档在开始菜单中的文档中4〕如果找不着自己的文件，可以使用开始菜单中的“搜索〞命令，按提示一步一步操作就可以了新建文件夹

在电脑中一般建一个自己的文件夹，这样自己的文件都放在里头，不容易弄乱，找起来也方便，C:盘一般是系统盘，安装操作系统用，自己的文件夹，一般建在D:盘里头或者其他盘里，这样就算重装系统，文件也都在；

下面我们来操作一个练习，学习一下如何新建一个文件夹：1、翻开磁盘

1〕翻开“我的电脑－D:盘〞，瞄准图标后双击，即可翻开；

2〕在工作区空白处点鼠标右键，在出来的菜单中选择下面的“新建〞；3〕在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹〞命令；4〕这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹〞，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一以以下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；5〕在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

汉字输入

前面我们学习的都是英文的输入，而常见的是汉字，怎样用键盘来输入汉字呢？下面通过全拼输入法来学习；

输入法有专门的程序，图标在任务栏的右下角，一个键盘的图标，点击后显示安装的输入法；最上面的“中文(中国)〞是英文输入，下面两个彩色的是汉字输入；

选中汉字输入法后，会出来一个状态条,可以查看输入的状态，正常的状态如下；1、全拼输入法的使用

1〕启动记事本

单击“开始－所有程序－附件－记事本〞，翻开记事本，它是用来输入文字的，里面有个一闪一闪的光标

2〕按键盘上的字母，输入自己姓名的拼音，这时候出来的是英文，输完后按一下“回车键〞，这样光标就到下一行；

3〕用鼠标单击任务栏上的输入法图标，在弹出的列表中选择“中文(简体)－全拼〞,调出全拼输入法，

这时屏幕下边出来它的状态条,输入法的小键盘图标变成方块的“拼〞；4〕输入姓名的拼音字母，一个字一个字的输入，注意拼音要正确；

按下拼音的字母,拼音就会显示在一个长条框中,旁边还有一个大方框是候选窗,里面有汉字提示，可以检查拼音输入是否正确,如果输入错误用退格键删除，按ESC键可以去掉候选窗口；把一个字的拼音输完后会在大方框中显示许多汉字,前面还有数字1-0,按哪个数字就可以选哪个字,如果是1,可以直接按空格；

5〕如果拼音正确输完了在汉字窗口中没有，说明在下一页中，这时用小指按一下加号键〔在退格键的旁边〕，就可以到下一页；6〕输入中文标点符号，要先在输入条的“标点〞那儿单击一下，把点变成句号，这时就可以输入中文标点符号了；7〕有时输入显示的都是大写字母，这时在状态条上可以发现，显示了一个红色大写的A，表示处于大写状态，按一下键盘上的大写键(CapsLock)，就好了；2、保存文件

1〕输入完成后，单击“文件〞菜单，选择“保存〞命令，出来一个保存的对话框，注意细心操作，电脑的操作一般顺序是从上到下、从左到右；2〕现在上面的“保存在(I)〞旁边的白条里点一下，在出来的下拉列表中，选择“本地磁盘(D:)，这儿有我们上次新建的自己的文件夹；3〕然后在中间找着自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击翻开它，注意瞄准图标双击，双击就是快速的点两下；4〕然后在下边“文件名(N)〞右边的白条里头点一下，按退格键删除里面的*.txt，输入自己的名字；5〕输完后检查一下，都正确了就点一下，右边的“保存〞按钮，这样就成功的将文件保存到自己的文件夹了；管理文件

管理文件是指用科学的方法建立、存放和使用文件，这些知识对我们的学习至关重要；

1、创立自己的文件夹

1〕创立位置许多电脑的本地磁盘，C:盘作为系统盘，而最后一个盘作为备份盘，而这两个盘一般都受到保护，在这里放自己的文件夹肯定会被删除掉的，因此文件夹要创立在D:盘中，或者在标明是“用户〞的磁盘中，如果有“MyDocuments〞这个文件夹，它是“我的文档〞文件夹，可以把自己的文件夹建在里面；

2〕文件夹名称默认的文件夹名称是“新建文件夹〞，我们要改成自己的名字，一般不要用拼音，用汉字更方便和快捷；2、创立分类文件夹

1〕学习和工作文件夹对于Word文档，因为它的文件扩展名是doc，因此在自己的文件夹中新建一个名位“MyDoc〞的文件夹，电子表格新建一个“MyXls〞，幻灯片新建一个“MyPPT〞，图片新建一个“MyPicture〞等等；

2〕创立应用程序文件夹有一些自己要用的软件，可以把它们放在一起，归到一个文件夹中，名称就起“应用程序〞；

3〕创立备份文件夹里面存放一些重要文件的副本，万一丢了在这儿还留着一份，名称就起“备份〞；

4〕其他还可以创立图片、音乐、视频等各个文件夹，各种文件分门别类，起一个科学、好看好记的名称；

3、文件存放

1〕保存文件在第一次保存时，都会有一个“另存为〞对话框，这时要将文件位置选在自己的文件夹中，相应的类别里，比方自己画的图片放在图片文件夹中，文件名称改为跟内容有关的名字，比方“小房子〞、“大树〞等等；

2〕文件的移动当文件夹中需要增加文件时，可以用拷贝或者另存为的方法，这样就不会破坏原来的文件，因此不要修改别人的文件，也就是退出时选择“不保存〞，或者把别人的文件拷贝到自己的文件夹中查看；

3〕整理文件当一个文件一个月都没有使用过，那么它就可以“退休〞了，可以把它压缩以后放在“备份〞文件夹中，新的一年或新学期开始后，将上一年的文件归到一块儿；

4〕删除文件当一个文件不再使用，或者磁盘空间缺乏的时候，就要删除一些文件，注意：删除是一个危险的操作，哪些文件可以删除呢？临时文件，用完了就可以删除，有了新版本的文件，老版本的就可以删除了，文件名乱七八糟的文件，临时文件夹中的文件，放错了位置的文件；哪些文件不能删除呢？未经同意，别人的文件不要删，系统文件不要删，一般系统文件是一个齿轮图标，应用程序文件一般不要删，删了就用不成了，拿不准的文件不要删，万一删错那可就麻烦了；

5〕创立一个“日志〞文件，将各种工作日记放在里面，便于以后查找；设置桌面1、桌面设置

在桌面空白处单击鼠标右键，选择“属性〞命令，会弹出一个属性面板，面板上边有一排标签，可以进行关于显示的设置；1〕点上边第二个“桌面〞标签，进入桌面的相关内容；2〕在左下角点“自定义桌面...〞按钮，进入桌面图标的选择界面，把上面的“我的文档、我的电脑、InternetExplorer〞三个勾上；下边的“每60天...〞的小方框勾去掉，然后点“确定〞回到原来的属性面板；3〕再点上边的第三个“屏幕保护〞标签，这儿可以设置屏幕保护程序；

4〕点第四个“外观〞标签，进入到窗口的外观，这儿可以选经典样式点右边的“效果〞按钮，把一些特效去掉，可以加快电脑操作，然后点“确定〞返回；5〕点最右边的“设置〞标签，进入显示设置面板，在这儿可以设置屏幕的分辨率、颜色数量，在“高级〞中还可以调整显示器的刷新率；Office是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。它一面世就受到各行各业用户的喜爱，近年来得到了越来越广泛的应用。Office2003是它在2003年推出的最新版本，它是在Office2003的根底上升级的，具有更强大的文档处理功能，而且用户还可以更加方便、迅速灵活地应用它。Office2003具有一个充满活力、漂亮、个性化的新外观。

office2003根底知识Office2003包括了多个满足用户不同需要的应用程序，主要的应用程序有：Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、Outlook2003、InfoPath2003、Publisher2003、PictureManager20031、Word2003是MicrosoftOfficeSystem的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件，它适用于制作各种文档，如文件、信函、、报纸、简历等，也可以利用它快速制作网页和发送电子邮件。Word为我们的办公和生活带来了很大方便。

2、Excel2003是MicrosoftOfficeSystem的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。

3、PowerPoint2003是MicrosoftOfficeSystem的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创立效果。使用PowerPoint可以创立内容丰富、形象生动、图文并茂、层次清楚的幻灯片，而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具，它在社会上得到了广泛应用。

4、Access2003是MicrosoftOfficeSystem的数据库管理程序，具有强大的交互性，用户不用编程就能够创立整个数据库，利用它可以将信息保存在数据库中，并可以对数据进行统计、查询及生成报告。

6、InfoPath2003是MicrosoftOfficeSystem的信息收集和管理程序，它简化了信息收集过程。这个新程序允许你执行三项主要操作：创立动态表单、完成表单、将这些表单提交给启用XML的系统和业务过程。它提供了一种高效灵活地收集信息并使单位中的每个人都可以重用这些信息的方法，InfoPath2003使信息工作者可以方便及时地提供和获取他们所需的信息，从而制定更加可靠的决策。

7、Publisher2003是MicrosoftOfficeSystem的桌面发布程序，它使得专业营销和通信资料的创立、设计和发布比以往更加简便。可以使用你在其他MicrosoftOfficeSystem程序中熟悉的用户界面来创立用于打印、电子邮件和Web的资料。Publisher2003使得营销资料的创立和发布到达了一种新的水平。

8、PictureManager2003允许您更灵活地处理、编辑和共享图片。您可以查看存储在任何位置的所有图片；“查找图片〞功能可帮助您进行搜索来找到图片。OfficePictureManager也可自动对图片进行校正。

word2003的应用及使用技巧

Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。Word2003入门启动Word启动Wordl2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。

我们可以通过三种方式启动Excel。

1通过开始菜单

操作步骤：依次单击桌面上的“开始→所有程序→MircosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003〞命令，一会出现Excel2003的闪屏，随即可启动Word2003。2通过桌面快捷方式

操作步骤：如果在桌面上建立过Word2003的快捷方式，那么双击该快捷方式的图标即可启动。

3通过Word文件

操作步骤：如果你的电脑中存储有由Word创立的文件，那么可双击该文件启动Word。标题栏菜单栏工具栏纵标尺横标尺编辑区状态栏滚动条Word的工作环境

新建文档我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者翻开另外的文档，同时翻开几个文件也可以。

怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们翻开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc〞，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc〞。再单击这个按钮，就出现了“文档3〞。这是我们新建一个文档最常用的方法。Word2003根本操作word文档结构

一个word文档称为一个文件，文件扩展名为.doc。翻开文档怎么在Word里翻开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要翻开的文件，Word就会自动启动并翻开那个文件。其实翻开和新建一样，不用退出Word也可以翻开文件，单击工具栏上的“翻开〞按钮，就可以翻开一个“翻开文件〞对话框。保存文档现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：

翻开“另存为〞对话框；这里有一个“新建文件夹〞按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不适宜，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹〞按钮，在翻开的对话框中输入文件夹的名字“稿件〞，多文档切换不过现在就有另一个问题了，现在我们翻开了几个文档，而不是像以前那样只翻开一个文档，如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎么办呢？一般的方法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。翻开窗口菜单，菜单的下面列出了我们翻开的所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文档2.doc〞，就切换到了“文档2.doc〞。当然你也可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word2000新增的切换功能。闭文档和退出Word现在我们翻开了多个文档，假设我们现在要关闭这个“文档2.doc〞，单击标题栏上的这个“关闭〞按钮就可以了。你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在只翻开了一个文档时是点这个按钮会退出Word，但在同时翻开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有一个翻开的文档，在刚刚的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上的“关闭〞按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，而菜单栏上的“关闭〞按钮就只是关闭当前文档，而不退出Word了。在翻开了几个文档的时候可以直接退出Word，翻开“文件〞菜单，选择“退出〞命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，

这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否〞。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。虽然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。自动保存和恢复Word有自动保存功能，可以帮助我们对文档进行保存：

翻开“工具〞菜单，单击“选项〞命令，翻开“选项〞对话框，单击“保存〞选项卡，这里有一个“自动保存时间间隔〞项，默认的时间是10分钟，你可以改变这个时间的设置，在一些配置比较低的机器上每次保存都会消耗不短的时间，为了方便可以将这个时间适当延长或者直接去掉它前面的复选框取消自动保存；而在一些配置比较高的机器上那么可以把时间适当减小，以保证信息的丧失尽量小。需要注意的是，自动保存以后的信息并不是存储到了原来文件中，而是保存在了一些临时文件里，此时如果发生了断电，你原来的文档中保存仍然是你上次保存的内容，那自动保存有什么意义呢？自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的信息，在发生了非正常退出后，用Word再次翻开原来的文件，可以看到会同时出现一个恢复文档，此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了，将原来的文档关闭，再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了。改变默认路径你一定注意到在启动Word后第一次使用保存和翻开对话框时默认的文件夹都是“MyDocuments〞即“我的文档〞，如果你的大局部工作并不是保存在这个文件夹下，那是很不方便的，不过我们可以改变默认路径到指定的文件夹：

翻开“工具〞菜单，单击“选项〞命令，翻开“选项〞对话框，单击“文件位置〞选项卡，这里有一个“文件类型〞列表，选择第一项“文档〞，单击“更改〞按钮，弹出“更改位置〞对话框，从对话框中选择默认的保存文件夹，单击“确定〞按钮回到“选项〞对话框，单击“确定〞按钮，下次进入Word时默认的保存和翻开路径就是刚刚选择的文件夹了。多文档切换在Word2000中，每翻开一个文档，Word2000就会在任务栏中增加一个新的按钮，因此在同时翻开几个文档时可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口，也可以通过使用Windows切换任务的快捷键Alt+Tab来在不同的文档间切换文档的编辑1.启用即点即输Word2000为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能是否翻开：翻开“工具〞菜单，单击“选项〞命令，翻开“选项〞对话框，单击“编辑〞选项卡，这里有“即点即输〞一栏，选取“启用即点即输〞复选框的选择，单击“确定〞按钮，现在在文档中的空白处双击就有了即点即输的效果Word2003文档的编辑.Ctrl键+光标键

用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位，前面我们已经知道了Ctrl+Home键和Ctrl+End键的作用，而事实上使用Ctrl加任意一个方向键有另一种效果：按Ctrl+左方向键，光标向左移动了一个词的距离；再按一下Ctrl+右方向键，光标向右移动了一个词的距离。现在按Ctrl+上方向键，光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始；现在按Ctrl+下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。Ctrl键+翻页键使用Ctrl键配合PageUp和PageDown键的作用是浏览。按Ctrl+PageUp键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。按Ctrl+PageDown键，光标到了下一页的首行首字前面。用鼠标选取在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。行的选取把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按End键〔或Home键〕，可以选中光标所在位置到行尾〔首〕的文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取，挺好吧！句的选取按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。段的选取在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。矩形选取按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域全文选取使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。扩展选取此外，Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态栏上的“扩展〞两个字由灰色变成了黑色，说明现在进入了扩展状态；再按一下F8键，那么选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，没反响了，按一下Esc键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，说明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展〞两个字上双击也可以切换扩展状态。扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。复制和粘贴对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入的文字，使用“编辑〞菜单中的“复制〞命令或右键菜单中的“复制〞命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑〞菜单中的“粘贴〞命令或右键菜单中的“粘贴〞命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦移动和剪切先说移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换。你也可以这样做：先选定要移动的文字，按F2键，光标变成了虚短线，现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的局部拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中局部也从原位置删除了。文字的删除Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那就很麻烦了。当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编辑〞菜单中的“去除〞命令，就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。其他输入技巧如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就替代掉了选定的文字。Word还有一种改写的输入方式。按一下Insert键，状态栏上灰色的“改写〞两个字变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键，就可以退出改写状态了。插入符号翻开“插入〞菜单，单击“特殊字符〞命令，翻开“插入特殊符号〞对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定〞按钮，选中的字符就插入到了文档中翻开“插入〞菜单，单击“符号〞命令，翻开“符号〞对话框c，单击“特殊字符〞选项卡，双击“商标符〞，单击对话框标题栏上的“关闭〞按钮，关闭这个对话框，可以看到文档中已经插入了一个商标符。再翻开刚刚的对话框，单击“符号〞命令，从这里可以插入所有在Word中能识别的字符。现在插入一个欧元符号：注意到左边的“字体〞下拉列表框中是“西文字体〞，从右边的“子集〞下拉列表框中选择“货币符号〞，在下面的符号列表框中找到欧元符号并选中它，单击“插入〞按钮，然后单击“关闭〞按钮，关闭对话框，欧元符号已经出现在这里了。插入日期和时间翻开“插入〞菜单，选择“日期和时间〞命令，翻开“日期和时间〞对话框，使用默认的格式，在“语言〞下拉列表框中选择“中文〞，单击“确定〞按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。如果在“语言〞下拉列表框中选择“英文〞，可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了，还是使用它默认的格式，单击“确定〞按钮，文档中就插入了一个这种格式的“英文〞日期和时间不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据Windows系统中的时间来确定的，如果系统时间不正确的话，插入的时间和日期也不正确。使用插入域的方法也可以用来插入日期和时间：翻开“插入〞菜单，单击“域〞命令，翻开“域〞对话框，在左边的“类别〞列表中选择“日期和时间〞项，右边的“域名〞列表中选择Date，单击“选项〞按钮，翻开“域选项〞对话框，从“日期/时间〞列表中选择一种日期格式，单击“添加到域〞按钮，给要插入的日期和时间设置一个固定的格式；单击“确定〞按钮，回到“域〞对话框，单击“确定〞按钮，我们在文档中就添加了一个日期。还可以使插入的日期和时间自动更新：翻开“日期和时间〞对话框，选中“自动更新〞复选框，单击“确定〞按钮。实际上它的作用是当你的系统日期改变时，插入的这个日期和时间会跟着改变，这样在你需要用几天时间编辑一个文档时，里面的日期和时间就不用再一一手动去改了插入数字一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：翻开“插入〞菜单，单击“数字〞命令，翻开“数字〞对话框，从“数字类型〞列表中选择“甲，已，丙...〞项，然后在“数字〞输入框中输入“10〞，单击“确定〞按钮，就可以在文档中插入一个“癸〞字自动图文集自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了新建自动图文集的方法是：在工具栏上单击右键，从快捷菜单中选择“自动图文集〞，界面中就显示出“自动图文集〞的专用工具栏。使用工具栏新建自动图文集词条：选中文档中要新建为词条的内容，单击“自动图文集〞工具栏上的“新建〞按钮或按快捷键Alt+F3，弹出“创立‘自动图文集’〞对话框，输入要创立的词条名称，单击“确定〞按钮，一个词条就创立好了查找和替换如果想把稿件中所有的“编排〞要替换成“排版〞，我们不必一个一个去替换。可以使用替换来做：翻开“编辑〞菜单，单击“替换〞命令，就出现这样一个“替换〞对话框，在“查找内容〞文本框中输入要替换的内容“编排〞，在下面输入要替换成的内容“排版〞，单击“查找下一处〞按钮，Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击“替换〞按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换〞按钮，完成后Word会告诉替换的结果从前面我们注意到查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡，在Word中对应着三个功能都有其各自的快捷键：查找是Ctrl+F；替换是Ctrl+H；定位是Ctrl+G撤销和恢复撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。例如在文档中输入“晓宇〞，结果一不小心输成了“小于〞，单击“撤消〞按钮，可以撤消这一步操作，再用鼠标单击“恢复〞按钮，刚刚输入的文字又出现了“编辑〞菜单中的“撤消〞和“恢复〞命令也可以实现撤消和恢复操作；其相对应的快捷键是：撤消：Ctrl+Z键，恢复：Alt+Shift+Backspace键。根底排版知识文字的格式在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2〞，然后将2选中，翻开“格式〞菜单，单击“字体〞命令，翻开“字体〞对话框，在下面的“效果〞栏中选择“上标〞，单击“确定〞按钮，这样就可以了添加边框和底纹选中文字，单击工具栏上的“字符边框〞按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹〞按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式〞工具栏上的“字体颜色〞按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红〞，文字的颜色就改变了，取消选定，在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放〞按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽了段落的格式１.段落间距把光标定位在要设置的段落中，翻开“格式〞菜单，选择“段落〞命令，翻开“段落〞对话框，在“间距〞选择区中，单击“段后〞设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅〞，单击“确定〞按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。２.对齐方式在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中〞按钮，这是居中的效果；单击“右对齐〞按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐〞按钮，文字就这样来排列了。Word的左对齐，因为用得比较少，所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规那么的空，而两端对齐的段落那么没有这个问题。３.段落行距行距就是行和行之间的距离，选中全文，翻开“格式〞菜单，单击“段落〞命令，单击对话框中“行距〞下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距〞，单击“确定〞按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。

４.段落的缩进段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同局部的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记那么是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。５.自动套用格式此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：翻开“格式〞菜单，单击“自动套用格式〞命令，翻开“自动套用格式〞对话框，选择套用文档类型为“常用文档〞，单击“确定〞按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了；当然也可以选择“信函〞和“电子邮件〞两种样式来进行设置。

６.使用对话框段落格式也可以通过对话框来设置：翻开“格式〞菜单，单击“段落〞命令，翻开“段落〞对话框，在“缩进〞一栏中单击“特殊格式〞下拉列表框，从列表中选择“首行缩进〞，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，〔可以设置负值〕单击“确定〞按钮，段落的格式就设置好了段落的边框和底纹把光标定位到要设置的段落中，翻开“格式〞菜单，翻开“边框和底纹〞对话框，选择“方框〞，在“线型〞列表框中选择虚线，单击“颜色〞下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色〞，然后在这个“应用范围〞下拉列表框中选择“段落〞，单击“确定〞按钮，我们就给这个段落加上了一个边框再来加一个底纹：翻开刚刚的对话框，单击“底纹〞选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%〞，同样把“应用范围〞选择为“段落〞，单击“确定〞按钮，段落的底纹就设置好了。还可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用〞工具栏上的“表格和边框〞按钮工程符号和编号１.自动编号自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入工程，回车，下一行就出现了一个“2、〞，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。２.工程符号Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用工程符号来进行。选中段落，单击“格式〞工具栏上的“工程符号〞按钮，就给它们加上了工程符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到工程符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的工程符号的段落中，单击“格式〞工具栏上的“工程符号〞按钮，也可以把这个工程符号去掉。改变工程符号的样子：翻开“格式〞菜单，单击“工程符号和编号〞命令，翻开“工程符号和编号〞对话框，现在是“工程符号〞选项卡，选择一个喜欢的工程符号，然后单击“确定〞按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的工程符号了。

自定义一个：翻开“工程符号和编号〞对话框，选择一个工程符号的样式，单击“自定义〞按钮，翻开“自定义工程符号列表〞对话框，单击“工程符号〞按钮，翻开“符号〞对话框，从“字体〞列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定〞按钮，回到“自定义工程符号列表〞对话框，单击“确定〞按钮，就可以把刚刚选中的符号作为工程符号了３.编号设置翻开“格式〞菜单，单击“工程符号和编号〞命令，翻开“工程符号和编号〞对话框，现在这里默认的就是“编号〞选项卡了，有很多的编号可以选择想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义〞按钮，翻开“自定义编号列表〞对话框；从“编号样式〞下拉列表框中选择中文的“一，二，三…〞，在上面的“编号格式〞的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除；从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体〞按钮，翻开“字体〞对话框，将“中文字体〞设置为“楷体〞，单击“确定〞按钮，回到“自定义编号列表〞对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了制表位１.对齐功能：要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有方法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：翻开“工具〞菜单，单击“选项〞命令，翻开“选项〞对话框，在“视图〞选项卡中的“格式〞选择区中将“制表符〞前面的复选框选中，单击“确定〞按钮,在文档中，选项A和B之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Tab键，再输入一个B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚刚在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有适宜对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的适宜位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字；每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字那么是居中对齐。２.前导字符功能这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来做一下：新建一个文档，翻开“格式〞菜单，单击“制表位〞命令，翻开“制表位〞对话框，在输入框中输入“8〞，“对齐方式〞选择“右对齐〞，“前导字符〞选择小圆点，单击“确定〞按钮，回到文档的编辑状态(如图)。输入“第一章〞，按一下Tab键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章〞相连。高级排版知识格式刷：格式刷就是“刷〞格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷〞按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷〞过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷〞按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷〞按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷〞按钮即可恢复正常的编辑状态。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。样式如果想把文档中所有小字的字体变成“幼圆〞，假设用格式复制的话要费好多时间，如果用样式来设置就很简单了，文档中这些字体都使用了“正文〞的样式，将光标定位在该段落中，翻开“格式〞菜单中“样式〞对话框选中“样式〞中的“正文〞，单击“更改〞按钮，弹出“更改样式〞对对话框单击“格式〞按钮，从弹出的菜单中选择“字体〞，翻开“字体〞对话框：选择“中文字体〞为“幼圆〞，“西文字体〞为“使用中文字体〞，单击“确定〞按钮，回到“更改样式〞对话框，单击“确定〞按钮，回到“样式〞对话框，单击“关闭〞按钮，文档就按我们的要求变化了。样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的。我们来设置一个标题的样式：选择文档中的任意一个段落，然后把它们的格式设置为我们要求的样子：黑体、加粗、居中、一号字，然后把光标定位在这个段中，翻开“格式〞菜单，单击“样式〞命令，翻开“样式〞对话框，单击“新建〞按钮，弹出“新建样式〞对话框，在“名称〞一栏输入“黑体标题〞，确认“样式类型〞为“段落〞，单击“后续段落样式〞下拉列表框，选择我们刚起的名字“黑体标题〞，单击“确定〞按钮，这个样式就建立好了。单击“关闭〞按钮返回编辑状态。分栏翻开“格式〞菜单，单击“分栏〞命令，翻开“分栏〞对话框，选择“两栏〞，单击“确定〞按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了。假设让一段文字分四栏显示，先选中整个段落，然后翻开“格式〞菜单，选择“分栏〞命令，翻开“分栏〞对话框，在“栏数〞输入框中输入“4〞，“应用范围〞选择“所选文字〞，单击“确定〞按钮，文档就设置好了。调整栏宽：翻开“分栏〞对话框，这里有“栏宽〞和“间距〞两个输入框，单击“栏宽〞输入框中的上箭头来增大栏宽的数值，“间距〞中的数字也同时变化了。单击“确定〞按钮即可。分栏中间加分隔线：翻开“分栏〞对话框，选中“分隔线〞前的复选框，单击“确定〞按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线。设置栏宽不等：翻开“分栏〞对话框，选择“偏左〞，然后单击“确定〞按钮，这样就设置了一个偏左的分栏格式；如果想设置多栏的不等宽分栏，先翻开“分栏〞对话框，在“栏数〞输入框中输入“3〞，确认“栏宽相等〞前的复选框没有选中，对各个栏宽分别进行设置，单击“确定〞按钮，一个不等宽的三分栏就设置好了。使用分栏符在段落结束位置开始分栏：把光标定位到这个段落的后面，翻开“插入〞菜单，单击“分隔符〞命令，从弹出的“分隔符〞对话框中选择“分栏符〞，单击“确定〞按钮，这样就可以了。特殊排版方式1．竖排文字翻开一篇文档，单击“常用〞工具栏上这个“更改文字方向〞按钮，整篇文档的文字就变成了竖排的了。再单击这个按钮，文字方向又变回来了。在文档的任意位置单击右键，单击快捷菜单中的“文字方向〞命令，可以翻开“文字方向〞对话框，选择任一中格式。翻开“格式〞菜单，单击“文字方向〞命令，翻开的对话框同使用右键快捷菜单翻开的是相同的。上面讲的都是对整篇文档的文字方向进行更改，也可以选定一局部内容进行竖排：选中一段文字，在标尺的灰色局部双击，翻开“页面设置〞对话框，单击“文档网格〞选项卡，在“文字排列〞一栏中选择“竖排〞，在“应用于〞中选择“所选文字〞，单击“确定〞按钮，我们所选择的文字就变成了竖排的格式；而且同其它的文字也分了页。2．拼音指南假设给新字注上拼音，先选中“新〞字，翻开“格式〞菜单，单击“中文版式〞选项，单击“拼音指南〞命令，翻开“拼音指南〞的对话框，Word就自动给这个字添加了一个拼音，其中拼音后面的数字表示的是声调；单击“确定〞按钮，文档中的“新〞字就有拼音了。如果不想要了也可以把拼音删除：选中“新〞，翻开“拼音指南〞对话框，单击“全部删除〞按钮，单击“确定〞按钮，文档中“新〞字的拼音就消失了。选中文档中要设置拼音的文字，单击“其它格式〞工具栏上的“拼音指南〞按钮翻开“拼音指南〞对话框，单击“组合〞按钮，文字和拼音都分别合并到了一个输入框中，单击“单字〞按钮，各个字和他们的拼音都分开放置了。使用“默认拼音〞按钮可以把当前所选文字的拼音设置为Word默认的格式。默认的拼音形式并不是我们所习惯的，可以使用输入法把它们调整成通常使用的形式。3．带圈字符翻开“格式〞菜单，单击“中文版式〞项，单击“带圈字符〞命令，或者单击“特殊格式〞工具栏上的“带圈字符〞按钮，翻开“带圈字符〞对话框，在“字符〞输入框中输入“注〞，然后单击“确定〞按钮，文档中就插入了一个带圈的“注〞字(如图15)；如果要去掉这个圈可以选中这个“注〞字，然后翻开“带圈字符〞对话框，在“样式〞中选择“无〞，单击“确定〞按钮，圈就没有了。4．纵横混排在文档中选中要混排的文字，翻开“格式〞菜单，单击“中文版式〞选项，单击“纵横混排〞命令，翻开“纵横混排〞对话框，单击“确定〞按钮，文档中的数字就是横排的了；可以发现由于选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，翻开“纵横混排〞对话框，去除“适应行宽〞复选框，单击“确定〞按钮，设置的效果就可以看出来了如果要恢复原来的样子，就将光标定位在混排的文字中，翻开“纵横混排〞对话框，单击“删除〞按钮，单击“确定〞按钮，文档中的文字就变成原来的样子了。5．合并字符合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。翻开“格式〞菜单，单击“中文版式〞选项，单击“合并字符〞命令，翻开“合并字符〞对话框，在“文字〞输入框中输入“天天向上〞，单击“确定〞按钮，在文档中就可以看到我们设置的效果了(如图)；同样如果不想合并了，把光标定位在这里，翻开“合并字符〞对话框，单击“删除〞按钮，文档中的合并字符效果就消失了。6．和双行合一选中要合并的文字，翻开“格式〞菜单中的“中文版式〞子菜单，单击“双行合一〞命令，选定的文字已经出现在了“文字〞输入框中，从“预览〞窗中可以看到效果，单击“确定〞按钮，文档中的这些文字就变成了一行的高度中显示两行的样子；如果不想要了，还是把光标定位到这个双行合一处，翻开“双行合一〞对话框，单击“删除〞按钮就可以了。７．断字由于一般为了美观都把段落的对齐设置为两端对齐，而且默认不断字，这样如果在一行的末尾有一个词特别长，在这一行中放不下时，Word就会把它移动到下一行中，这样就会出现文档中有些行的单词的间距太大了，一行的长度越小这种情况就越严重。此问题可以通过设置断字来解决：翻开“工具〞菜单，在“语言〞项上单击“断字〞命令，翻开“断字〞对话框，选中“自动断字〞前的复选框，单击“确定〞按钮，这样就可以了(如图)。手动断字：翻开“断字〞对话框，单击“手动〞按钮，就会出现“人工断字〞对话框，Word会自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，光标闪烁的地方是Word默认的断字位置，单击“是〞，接受Word默认的断字设置，单击“否〞按钮表示不接受Word对这一行的断字设置，对于有多个可以断字位置的单词，将光标移动到任意连字符的位置单击“是〞按钮都可以在该连字符处设置断字；单击“取消〞按钮那么会保存先前设置的断字，而后面的断字不再设置。取消断字：如果有哪一局部不想设置断字，可以在段落的格式中设置不断字：将光标定位在段落中，翻开“段落〞对话框，单击“换行和分页〞选项卡，选中“取消断字〞前面的复选框，单击“确定〞按钮，这样就可以了。使用表格

插入表格翻开“表格〞菜单，单击“插入〞选项，单击“表格〞命令，翻开“插入表格〞对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定〞按钮，所需表格就插入到文档中了。插入表格还可以使用“表格和边框〞工具栏中的“插入表格〞按钮，单击这个“插入表格〞按钮拖动光标就可以插入表格了。Word2003允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，插入的表格就显示在了单元格中。在单元格中单击右键，选择“插入表格〞命令，也可以在单元格中插入一个表格。单元格的选取就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。把光标定位到单元格里，在“表格〞菜单里的“选取〞选项中可选取行、列、单元格或者整个表格。还有下面一些方法：把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格。单元格的合并和拆分合并一行单元格：先选中一行单元格，翻开“表格〞菜单，单击“合并单元格〞命令，把选中的单元格合并成一个(如图)。合并一列单元格：先选中一列单元格，翻开“表格〞菜单，单击“合并单元格〞命令，选中的这些单元格也就合并成一个。拆分单元格：选取单元格，翻开“表格〞菜单，单击“拆分单元格〞命令，弹出“拆分单元格〞对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击“确定〞按钮(如图)。也可以在单元格中单击鼠标右键，在翻开的快捷菜单中选择“拆分单元格〞，或者单击“表格和边框〞工具栏上的“拆分单元格〞按钮，可以翻开“拆分单元格〞对话框(如图)。我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并。单元格里文字的格式选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式〞项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式。让所有单元格里的文字格式都一样：把鼠标移动到表格上，在表格的左上角的移动标记上单击右键，从快捷菜单的“单元格对齐方式〞的面板中选择需要的格式，整个表格中的所有单元格就都一样了。把单元格中的文字竖着排行：把光标定位到单元格中，单击工具栏上的“更改文字方向〞按钮。事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档，里面同样可以有段落的设置，如“两端对齐〞、“居中〞按钮都可用。绘制表格插入一个3×5的表格，单击“常用〞工具栏上的“表格和边框〞按钮，鼠标的形状好似是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。绘制斜线表头：这是Word2000提供的一个新功能，翻开“表格〞菜单，单击“绘制斜线表头〞命令，翻开“绘制斜线表头〞对话框，在左边的“表头样式〞列表框中选择“样式二〞，右边“字体大小〞使用五号，在这里的行标题输入“科目〞，数据标题输入“成绩〞，列标题输入“姓名〞，单击“确定〞按钮，就可以在表格中插入一个适宜的表头了。插入行、列、单元格把光标定位在一个单元格里，在“表格〞菜单栏里“插入〞选项中选“行〞、“列〞或者“单元格〞选项，就会相应的插入行、列、单元格。或者选取一个单元格，单击常用工具栏上的“插入单元格〞按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。把光标定位在表格下面的段落标记前，单击工具栏上的“插入行〞按钮，Word会弹出一个对话框，选择要插入的行数，单击“确定〞按钮，行单元格就插入进来了。调整表格的大小调整表格大小有以下一些方法：把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了，拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整。把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小，按住Alt键，还可以平滑地拖动框线。选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了。Word还提供了几个表格自动调整的方式：在表格中单击右键，单击快捷菜单中的“自动调整〞项，单击“根据内容调整表格〞命令，可以看到表格的单元格的大小都发生了变化，仅仅能容下单元格中的内容了。选中整个表格，按一下Delete键，将表格中的所有内容全部删除，表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。选择表格的自动调整为“固定列宽〞，选中整个表格，按Delete键，可以看到表格框线的位置没有发生变化；选择“根据窗口调整表格〞，表格自动充满了Word的整个窗口。通常希望输入相同性质的文字的单元格宽度和高度一致，先选中这些列，单击“表格和边框〞工具栏上的“平均分布各列〞按钮，选中的列就自动调整到了相同的宽度；行也可以这样来做。表格的复制和删除复制表格：表格可以全部或者局部的复制，与文字的复制一样，先选中要复制的单元格，单击“复制〞按钮，把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴〞按钮，刚刚复制的单元格形成了一个独立的表。删除表格：选中要删除的表格或者单元格，按一下Backspace键，弹出一个“删除单元格〞对话框，其中的几个选项同插入单元格时的是对应的，单击“确定〞按钮。注意：Delete是删文字，而这个Backspace是删表格的单元格。表格的格式设置表格的格式与段落的设置很相似，有对齐、底纹和边框修饰等。选中整个的表格，单击“格式〞工具栏上的“居中〞、“左对齐〞等按钮即可调整表格的位置。表格边框修饰：把表格周围的框线变粗一时，单击“表格和边框〞工具栏上的“粗细〞下拉列表框，选择合式的线条，然后单击“框线〞按钮的下拉箭头，单击“外部框线〞按钮，这样可以在表格的周围放上一条所选线条的边框；表格添加底纹：选中第一行，单击鼠标右键，选中“边框和底纹〞命令，单击“底纹〞按钮的下拉箭头，选择颜色，取消选择，即见效果Word为我们提供了表格自动套用格式的功能。单击“表格〞菜单栏里“自动套用格式〞选项，翻开“自动套用格式〞对话框，选择格式，单击“确定〞按钮，表格的格式设置好了。根本上常用的格式从这里都可以找到的。单元格之间加一些间隙：在表格中单击右键，选择“表格属性〞命令，翻开“表格属性〞对话框。单击“选项〞按钮，选中“允许调整单元格间距〞复选框(如图)，在后面的数字框中输入“0.1〞，单击“确定〞按钮，回到表格属性对话框，单击“确定〞按钮，这样就可以了。排序和数字计算表格的排序：选中需要排序的一列，单击“表格和边框〞工具栏山的“降序〞或者“升序〞按钮即可。表格的求和：把光标定位到需要求和的“列〞的下面的单元格中，单击“自动求和〞按钮。假设要求“行〞的和，先把光标定位到需要求和的“行〞的右面的单元格中，单击“自动求和〞按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。刚刚单击“自动求和〞按钮是在单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9那么是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。标题行重复如果表格分在了两页显示，而第二页中的表格没有表头，这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在Word中可以使用标题行重复来解决这个问题：选中第一行表格，翻开“表格〞菜单，单击“标题行重复〞命令(如图)，在第二页的表格中标题行就出现了。表格和文字的相互转换使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，翻开“表格〞菜单，单击“转换〞项，单击“文字转换成表格〞命令(如图)，在这里的“文字分隔〞位置选择