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文档简介

会议通知写作技巧一、标准结构模板1.标题。格式：单位名称+会议主题+通知（如：XX局关于召开2024年度工作总结会议的通知）2.正文（1）会议主题或者背景：简要说明召开会议的背景或依据（2）会议时间：具体到分钟（如：2025年3月25日14:30）（3）会议地点：具体会议室名称（如：局机关3楼第一会议室）（4）参会人员：明确参会范围及特殊要求（5）会议议程：按顺序列出主要流程（6）会议要求：包括材料准备、保密、着装要求、请假程序、提前入场等。3.附件。需准备的材料清单、参会回执表等4.落款。单位名称（全称）+成文日期（如：XX局办公室2025年3月23日）5联系方式：联系人：姓名+职务+电话（如：联系人：王XX办公室主任123-45678901）二、写作注意事项1.语言规范。使用公文用语："经研究决定""请准时参会""无故不得缺席"，避免口语化表达。2.格式要求。标题用方正小标宋简体二号；正文用仿宋GB2312三号；行距固定值28磅；页码用宋体四号阿拉伯数字等，具体的可以参考各自单位模板。3.关键要素。必须明确请假制度：确需请假者需经分管领导批准。保密要求："涉密会议请勿携带手机等电子设备"。提前入场时间："请提前15分钟签到入场"。三、解题模板XX专题会会议方案一、会议主题[会议的主题/主要议题]二、会议时间XX年XX月XX日（星期XX）[时间]至[时间]三、会议地点[地点名称]，[具体地址]四、参加人员（一）参会领导：XX、XX（排位靠前的是会议召集人）（二）参会部门：XX局、XX局主要负责人，XX局、XX局分管负责人。【解题模板】参会人员的范围，例如：部门负责人、项目组成员等，要明确是主要负责人来还是分管负责人来，要明确召集会议的领导是谁，以方便不能参会的人员向领导请假。五、会议议程1.XX传达学习XX会议精神；2.XX汇报全县2024年上半年经济运行情况；3.部门发言讨论；4.领导讲话。【解题模板】会议议程一般是先传达学习相关会议、文件、上级领导讲话精神，然后是相关部门汇报工作开展情况、部门充分讨论、领导讲话四个主要内容，根据会议内容进行调整。六、注意事项1.会议通知、会议记录、会议签到、会场服务由XX负责。请与会人员提前准备好发言材料，发言时间控制在XX分钟内。（工作要求）2.请各参会人员准时到场，提前10分钟签到，需要请假的请提前与[联系人姓名]联系（联系电话：[电话号码]）。（纪律要求）3.请参会人员着白色短袖衬衣，深色下装参会。（着装要求）【解题模板】注意事项一般是工作、纪律和着装要求，会议不同会有所差别。附件：1.安全生产责任书模板

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