采购竞价的流程和方法

采购竞价的流程和方法演讲人：日期：目录竞价采购基本概念与目标准备工作与规划供应商选择与邀请竞价过程管理与监控报价分析与比较合同签订与执行跟踪风险管理与应对措施CATALOGUE01竞价采购基本概念与目标CHAPTER竞价采购定义竞价采购是一种通过逐步降低销售价格来赢得标的物的采购方式，也称作“竞争性报价采购”或“逆向拍卖”。竞价采购特点竞价采购具有竞争性、公开性、透明性和效率性等特点，能够有效降低采购成本，提高采购效率和质量。竞价采购定义及特点竞价采购目标竞价采购的主要目标是以最低的价格获得高质量的商品或服务，同时提高采购的透明度和公正性。竞价采购原则竞价采购目标与原则竞价采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合法性。0102适用范围及条件适用条件竞价采购需要满足一定的条件，如采购需求明确、供应商数量足够、市场竞争充分等，同时还需要考虑采购成本、质量、交货期等因素。适用范围竞价采购适用于采购量大、供应商众多、市场竞争激烈的商品或服务，如原材料、设备、办公用品等。02准备工作与规划CHAPTER了解市场行情掌握同类产品、原材料、供应商等的市场价格、质量、供需情况等信息。分析采购需求明确采购品种、数量、规格、质量等要求，确保采购目标与需求一致。评估供应商评估潜在供应商的信誉、资质、生产能力、交货能力等，建立供应商档案。030201市场调研与需求分析根据市场调研结果和采购需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、数量、品种等。制定采购计划根据采购计划和市场价格，编制合理的采购预算，确保资金充足。编制采购预算将采购计划和预算提交上级审批，确保采购活动符合公司政策和程序。审批采购计划编制采购计划与预算010203确定评标标准根据采购需求、质量和服务等因素，制定合理的评标标准和流程，确保采购活动的公平、公正、公开。选择竞价方式根据采购物品的性质、市场情况等因素，选择合适的竞价方式，如招标、询价、竞价等。制定竞价策略根据供应商情况、市场竞争状况等因素，制定有针对性的竞价策略，如低价中标、高价策略等。确定竞价方式与策略03供应商选择与邀请CHAPTER供应商资质审查标准合法经营供应商需具备合法经营资质，包括营业执照、税务登记证等。质量保证评估供应商的产品质量、生产能力、技术水平和售后服务等。信誉良好供应商需有良好的市场信誉和业界口碑，无严重违约记录。价格合理评估供应商的报价是否合理，是否具有竞争力。发布邀请信息通过公开渠道发布采购信息，明确采购需求、规则和要求。供应商报名供应商根据采购需求进行报名，并提交相关资质证明文件。筛选确定名单采购方根据报名情况，筛选出符合要求的供应商名单。发出邀请文件向入选供应商发出正式的竞价邀请文件，详细列明采购需求和规则。邀请供应商参与竞价流程定期对供应商进行评价，及时发现问题并进行调整。评价频率将评价结果作为供应商选择、合作和淘汰的重要依据。评价结果应用01020304制定明确的评价指标，包括质量、价格、交货期、服务等。评价指标根据评价结果，不断优化供应商选择和管理流程。持续改进建立供应商评价体系04竞价过程管理与监控CHAPTER明确竞价方式确定竞价采用拍卖、招标或其他方式，以及相应的规则。制定竞价规则与流程安排01设定竞价阶梯制定合理的竞价阶梯，包括价格增幅和竞价次数等。02确定竞价时间设立竞价开始和结束的时间，以及竞价延长的规则。03保密与透明确保竞价信息在参与者之间适度保密，同时提高透明度，避免信息不对称。04监控竞价动态实时跟踪竞价过程中的价格、参与人数等关键指标。分析竞价趋势通过数据分析，预测竞价走向，为决策提供依据。调整竞价策略根据市场反馈和竞价趋势，灵活调整竞价策略，以提高采购效益。保持沟通渠道畅通确保与供应商、内部团队之间的信息传递及时准确，以便快速响应市场变化。实时监控竞价过程并调整策略确保竞价公平公正进行设立监督机制建立有效的监督机制，确保竞价过程遵循规则、公平公正。防止串通行为采取措施防范供应商之间的串通行为，如保密竞价信息、随机分配评审专家等。处理异常情况制定应对突发事件的预案，确保在出现异常情况时能够迅速、公正地处理。维护市场秩序加强对参与者的行为约束，维护良好的市场秩序和竞争环境。05报价分析与比较CHAPTER按照物料、规格、数量等分类整理，便于后续分析。报价数据分类确保报价数据来自可靠的供应商，避免数据虚假或误导。报价数据来源详细记录每个供应商的报价信息，包括价格、交货期、支付方式等。报价数据记录收集并整理供应商报价数据010203根据市场行情和成本结构，分析报价的合理性。价格合理性考虑供应商的产能和运输时间，分析交货期是否符合要求。交货期合理性分析供应商的支付要求，确保支付方式与公司的资金流相匹配。支付方式合理性对报价进行合理性分析价格比较在相同质量和服务的前提下，选择价格最低的供应商。质量比较在价格相似的情况下，优先选择质量更好的供应商。服务比较考虑供应商的售后服务、技术支持等方面，选择综合服务更好的供应商。风险评估对潜在的风险进行评估，选择风险较小的供应商进行合作。综合比较，选定最优供应商06合同签订与执行跟踪CHAPTER包括采购物品、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点等详细信息。明确供应商和采购方的权利、义务和责任。规定双方违约的处理方式、赔偿标准以及争议解决途径。规定合同变更、解除的条件、程序和方式。签订采购合同明确双方权益合同内容详细双方权责明确违约责任清晰合同变更与解除跟踪合同执行情况，确保按期交货交货时间监控密切关注供应商生产进度和交货计划，确保按时交货。交货质量验收按照合同约定的质量标准进行验收，确保采购物品质量符合要求。交货数量核对核对实际交货数量与合同规定是否一致，避免数量短缺或超出。货款支付与结算按照合同约定支付货款，确保资金安全和结算顺畅。供应商绩效评估根据交货时间、质量、数量等要素对供应商进行综合评估。对供应商服务进行评价与反馈01反馈与沟通机制建立有效的反馈机制，及时与供应商沟通合作中的问题、意见和建议。02供应商关系维护根据评估结果与供应商进行深度合作，优化供应链管理，提高采购效率。03供应商奖惩措施根据评估结果对供应商进行奖惩，激励其提高服务水平和质量。0407风险管理与应对措施CHAPTER识别竞价采购中的风险因素价格风险包括市场价格波动、供应商报价虚高、竞价过程中价格被抬高等。质量风险供应商可能出现以次充好、降低产品质量等行为。供应风险供应商可能无法按时交货或供货数量不足。技术风险采购技术规格和标准不明确，导致后续使用出现问题。建立严格的供应商准入制度，对供应商进行资质审核和实地考察。与供应商签订质量保证协议，明确质量标准和责任。设定最高限价，控制采购价格，并进行充分的市场调查和比价。建立应急预案，应对供应中断、质量