2024年会议纪要格式标准

2024年会议纪要格式标准

酒店会议纪要2

会议时间：XXXX年XX月XX号上午XX：XX—XX:XX

会议地点：总经办会议室

出席人：主管以上管理人员

主持人：X经理

餐饮部：

1、上周餐饮收入相对稳定，使用优惠券客人较多，优惠活动效果良好。

2、2楼楼梯通道油垢较多，希望部门配合清理。

3、抽纸可否由一家商家承包，以便统一使用。

4、后院的木板需要清理，有些影响酒店整体容貌。

5、本月单位结账比较多，我部门正在认真落实每一细节，以免错误发生。

6、大包毛巾架以及电源@遭安装正在进行中，有些脏毛巾需要更换。

客房部：

1、电话串线问题严重，需要及时解决。依然有上不了网的情况出现，目前已经在解决中。

2、客人反应早餐不够丰富，希望部门间共同商议，以便得到更好的解决方案。

3、一楼大厅防滑垫旁需要标明"小心地滑"等字样提醒客人，以免发生意外。

4、员工卫生间需要维修。

5、前台的木砥礼节，正在步步跟进,准备本周制定前台员工规章制度及奖罚措施，再对前

台员工进行培训。

6、棋牌有时会有女客，因此需要配备菊花茶。

7、目前有不少客人咨询会员卡问题，希望会员卡销售活动尽快开展。

8、关于房间配水问题，需要根据具体情况统一实施。

9、根据客人反应来看，客房长途电话费用是否应该全免？

10、最近出现了电脑系统中病毒情况，需要注意此种情况再次出现，尽量避免该种隐患的

产生。

保安部：

L最近部门人员比较稳定，工作人员情况良好。

2、最近新来员工没有养成主动查包习惯，希望部门负责人再开例会时注意强调一下。

采购部：

L各部门有缺少的物品及时上报。

2、餐具以及客房配货车谖在解决中，最近几天会到。

财务部：

1、需要提醒总台在打折单上签上通知人的姓名。

2、希望有措施来稳定总台人员，以便于进行统一的培训。

工程部：

1、春季需注意消防安仝,对于安仝隐患大的需要特别注意。

2、灭火器应当归于适当位子。

3、希望能开展灭火器使用培训活动。

总结：

L对于客房出现的电话串线，清工程部予以配合;关于网络问题注意是不是线盒问题，并做

以登记。地毯有损坏现象，遇见后立即修补。

2、棋牌室的有些坏的门锁交由工程部，解决不了再找商家。

3、餐饮的盛元厅舍灯不亮，及时通知工程部，尽快解决。

4、对于公共区的灯（大门口的灯，彩灯等）注意开关时间。

5、安排适量人员进行菜场询价,调查市场价格。

酒店会议纪要3

会议时间：XXX

会议地点：XXX

主持人:XXX

参会人员：XXX

会议记录：XXX

文件号：XXX

一、酒店近期总体工作

1、值班经理工作，值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度，与别的酒店值班经理的

工作职责、工作内容不一样，请各经理注意调整自己的工作思路，把握自己的工作重点，学会发

现问题、思考问题并解决问题。每天轮到谁值班，谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样

的经营情况，员工、环境、宾客、公众处于一个什么状态，我们怎么样去维护正常的经营秩序。

值班不是对他人管理的事务指手画脚，而是去补位、去沟通、去改善。

2、就现在的情况来讲，各经理要在以下几个方面做出改进。

1）要有服务理念。从自己开始，带头执行好速8酒店干净、有好的服务理念，并把酒店服

务十八条要素向员工灌输和督导实施，请XXX制定经理学习十八条要素计划，各部门制定自己

的计划，从下周开始学习培训。酒店在5月10号开始抽查，如果员工不知道或部门不磔R,扣

除部门经理5月全月效益。

2）建立健全各自部门管理制度和操作手册。请各自对照现有的工作岗位、工作内容、工作

步骤、工作标准和注意事项，有针对性的就我们现在的突出地方进行调整和优化，努力为宾客营

造一个良好的体验环境。请蔡竹安排讨论，制定实施。

3）注重质量管理。客房卫生在人手少的情况下，每天安排两间细致抹尘、清洁水壶水垢、

电话消毒、房间吸尘等，做好相应记录，循环安排。

前台尽量减少服务中的差错，提高员工语言能力。工程安排好设备设施的使用检直及记录，

节约用水用电。保卫的工作内容和工作中的重点要让员工清楚。

每天值班经理必须给当值中夜班员工开会，明确当天的工作重点及注意事项，并在日志上记

录，以上请各自遵照执行。从4.25日起不开会不记录一次50元。

4）培训管理。请XXX制定酒店整体培训计划，请各部门制定五月培训I计划，并认真培训I,

请董强做好培训记录管理。

5）员工管理。包括员工招聘、纪律、行为、规范、考评、激励请各位下功夫，动脑筋，花

心思做。

6）沟通。近段时间，大家在沟通上存在很多问题,如各自为阵，自以为是，不虚心'接受他

人意见，自己清楚的事情懒得给别人说，也不管别人怎么样，上述问题如不好好自我反省，将会

影响我们团队的和谐及凝聚力，请大家三思。每次例会各自要将自己在一周内的工作和需要大家

注意的地方做详细的交代。各位经理也请自己认真翻阅值班记录、宾客协议，妥善处理工作。

7）加强自身的业务知识学习。我们一再强调，酒店管理不是凭感觉和经验管理，而应该是靠

科学和制度规范来管理，各经理在业务知识上还有很多需要提高的，自己要努力提高业务能力。

二、前厅

1、前厅人员紧缺希望人事部尽快解决。

2、前厅经理加强前J丁各项工作的检直力度及新员工的培训工作。

三、客房

1、客房经理督导消毒人员按照规定的标准及程序来完成各项消毒工作及84消毒液的配比。

2、楼层加快布草间的清理工作。

3、客房晨会培训卫生知识，加强服务人员的卫生知识。

4、特别强调酒店各部门员工当班期间严禁外出帮客人购买任何东西，各部门培训时必须强

调其中利害关系。坚决杜绝类似事件的发生。

5、楼层新员工不稳定培训跟不上主要原因是文化底子低，培训时接受起来比较慢。客房经

理必须克服以上困难加强新员工的培训工作，尽快的提高酒店的服务质量。

四、保安、工程

1、XXX加紧卫生资料及其他相关工作的进度。尽快的完成各种证照的办理工作。

2、合理安排保安人员的班次，以便于配合公区人员做公区大清洁工作。

3、工程人员做好房间的日常维护工作，确保房间设备设施正常运行。

酒店会议纪要4

会议议题：关于装修期间工程问题解决会议

会议时间：20XX年8月3日上午10:30分

会议地点：xx-xxx-xxx售楼中心2楼会议室

参加单位：XX-X建筑装饰有限公司、XX-XX建筑装饰有限公司、XXX

设计有限公司、XXX酒店有限公司

主持人：XX

会议记录：XX

会议内容：

一、关于XXX建筑装饰有限公司提问及解决方案：

1、卫生间里面边角比外面过道高出2公分，是否需要做找平处理？解决方案:不超出2公分

的不考虑找平，超出2公分则找平。

2、进户设计图上为地毯，与酒店方装修要求是砖不相符？解决方案：修改设计图。

3、卫生间转角墙改还是不改？

解决方案：转角墙打掉，砌砖墙加木工板。

4、热水管走向如何定？

解决方案:由专门的公司负责，装饰公司负责接管就行。

5、栏杆是否需要撤出？

解决方案:不撤出栏杆，下脚墙面贴石材。

二、XXX建筑装饰有限公司提问及解决方案：

L卫生间梁宽，排水管不能做到位，如何处理?

解决方案：包管，砌立砖，不占洗手台空间。

2、照明电配电箱开关位置是否改动？

解决方案:向上移动，移到天棚盖里面。

3、门面高度是否一致？

解决方案：所有门高度一致。

4、书京插座是否是自带插座？

解决方案：书桌自带插座,装修公司需接线。

5、卫生间地漏排水孔做B月显还是隐藏式？

解决方案:未定。

6、门铃在设计图上不明确在什么位置？

解决方案：门铃在门外统一高度，门铃机安装在客房内过道大棚里面。

7、电源线的大小使用什么规格？

解决方案:装修双方协商。

8、穿管用什么材料？

解决方案:PVC穿管。

三、现场补充问题及解决方案：

1、两房间与玻璃外墙间的隔音如何处理？

解决方案:中间加隔音海绵。

2、固定螺丝是否需频？

解决方案：固定螺丝不能撤出，加木工板遮盖。

3、淋浴房有栏杆的是否撤出，贴什么材质？

解决方案:淋浴房的栏杆撤掉，淋浴房玻璃贴磨砂膜。

4、商务套房卫生间与现场不相符？

解决方案:商务套房卫生间按原图纸施工。

5、情趣房与现场不相符?

解决方案:情趣房按原图纸施工，改水。

6、行政套房与现场不相符？

解决方案:行政套房按原图纸施工。

7、8楼9楼大床房预现场不相符？

解决方案：大床房按原图纸施工。

以上会议内容如有不符，请用其他颜色字体修改后返回我处，下周一参会人员补签字，谢谢

配合！

酒店会议纪要5

会议时间:20xx年6月11日上午9时

会议地点：筹备办公室

主持人：

参会人员：

记录整理：

会议提要：酒店薪资标准与岗位编制

王总发言：

酒店薪资标准与岗位编制对酒店的成败有着重大作用薪资高会对酒店带来负担薪资低，

招聘时找不到人，所以希望人力资源部比照安庆地区及周边城市同等级酒店的薪资，制定合理的

薪资标准。

一、人力资源部马经理报告

1、王总建议餐饮部总监及客房部总监暂不考虑，只设餐饮部经理及客房部经理即可。会议

纪要格式

2、财务SB人员、采购部人员、工程部人员暂缓招聘，由董事长安排，工程部总监如有适当

人选，可推举给董事长面谈。

3、总办主任岗位保留，可以让童总监及马经理共同兼任，保安部保安员可以一起招聘。

4、前期招聘人员时，条件优越者优先考虑，如工作需要，可先几名人员协助工作.工资暂

按1500元/月。

5、营销部需要招有稳定性的营销员,10位营销员中其中有两到三位是本地人，比较方便营

销工作的.开展。

6、7月15日首批培训人员（营销、总台、餐饮）进场报到，人数大约为100人左右，需形象

好、气质佳、身高不低于一米六的人员。

7、特殊岗位如人员需求，可找人力资源部协调，主要有前厅、迎宾、营销人员。

8、招聘时注重"万豪顾问管理公司"的宣传。

9、培训时期，暂议高管工资经理级推迟两个月，主管级工资推迟一个月。

10、前期进场的部分人员工资1500元/月,人数保证在5人以内。

11、前期文员工资：1500元/月。

12、前期员工食堂烧饭阿姨工资：1300元/月

13、开荒时期，对7月15日进场的员工，按培训工资800元/月，开业后按岗位工资标准

逐月发放剩余部分工资.

酒店薪资标准：

总监级别：6000•…9000元

经理级别：3000--50007L

主管级别：20XX----3000元

领班级别：1800--2500元

一线员工：1700---2000元

普通员工：1300---1600元

二、后勤

1、暂定7月1号两位厨工进场，工资标准1300元/月。

2、宿舍需安排宿舍管理员,以便保障人员迅速入住。

3、淋浴堂在食堂旁边,员工宿舍床的组装。

4、宿舍靠北门锁需要修理。

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工程会议纪要1

3月7日，集团公司xx总经理主持召开总经理办公会议，xx等参加了会议，各部门将近期

工作和存在的问题作了详细的汇报（具体内容在会议记录中）。xx总经理作了重要讲话。

一、关于工程问题：

首先是工程问题，工程是目前公司的主要问题，工程工期能按时完工，各部的工作才能顺利

开展，我们的目标才能达到，3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的，下个月进行主楼施工，

因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。

到目前为止，图纸送到第六层，基本上能满足施工方的需要，对存在的问题,公司有解决办

法，按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题，那么，对原双方签订的条约

奖惩制度，我们就根据实际情况来处理，这样才能确保今年底部份项目营业，工程部要密切配合

施工方做好配套服务工作，林工，刘工要配合一下工地，将现场寸髀工程质量，一定要保证质量

和用料比利。

工程付款问题，只要施工方达到施工量，通过工程结算核实,我们尽量满足施工方的要求，

但是工程量一定要算准确，前面确定440元/M,只能作内部暂支付方式。根据工程量，原来确

定70万元一层楼的,在增加23万元，加起来93万元。为了增加客房总数，把原来每层4个

套房的改成3个套房，每层增加一个双标,原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工

作间，每层又增加一双标，这样共增加24个双标，第五层也改过来做客房，那么，我们的客房

总数就达到280来问了。

二、酒店店徽问题：

考虑酒店整体形象和社会引响我们还是面向社会征集，专家认可这样效果就比较好一点，

在征集的时候，店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神，又要有五星级酒店发展的新

构思，还要反映文昌椰乡的地方特色。

三、人事分工：

(-)设立酒店筹备办：主任XX、常务副主任XX、副主任XX；

(二)设立工程部：经理XX、由XX组成，主要负责土建工程的建设，设备的安装，工程质

员监督等工作，XX协助工程部到海口拿图纸；

（三）设立财务部：经理XX,其它人员不动；

（四）成立招投标小组：组长XX、副组长XX、由XX、XX组成，主要对酒店、公司的各种

物资采购等协调管理工作；

（五）公司成立一个总办：XX任总办主任、由XX组成，具体负责行政、人事、宣传、文秘

等工作；

（六）关于酒店增加康体、娱乐部份：XX负责、XX配合。

四、有几个大家要明白的问题：

（一）酒店的经营定位：以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店；

（二）酒店的性质：港商外来投资；

（三）公司的结构：XX实业发展有限公司（二级公司）；

（四）公司与酒店的关系：属于上、下关系、（好比父子关系）.

XX总经理最后要求：全体职工要努力工作，步调一致，积极发挥团队精神和整体素质，共

同做好每个岗位的工作，才能嬴得企业的胜利。大家来自五湖四海，要亲如一家，团结共事，有

什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流，不要有这样那样的想法，要统一思想、不要把

私人感情带到工作上来，是绝对不允许的，我相信大家是做得到的。

工程会议纪要2

会议时间：

20XX年12月23日

例会地点：

工地会议室

参加人员：

恩施福星惠誉房地产开发公司：

湖北建科建筑设计院：

广东天衡工程建设咨询监理有限公司：

湖北京奥建设工程有限公司：

主持人：

会议内容：

一、建设单位陈总介绍参加预验收单位人员：

建设单位：

设计单位：

监理单位：

施工单位：

二、项目总监介绍1-3号楼工程施工情况：

恩施福星城一期1—3楼工程已完成合同所包含的本项目图纸设计全部内容。由此，监理单

位组织建设、设计及施工单位共同参与，完成对1-3#楼工程竣工验收前的预验收工作，查漏

补缺，顺利实现工程竣工验收工作.

三、现场查验施工质量。

四、设计单位评定现场查验质量情况：

L整体观感质量较好。

2、管道井内的小孔洞封堵有遗漏，要封堵严实。

3、疏散楼梯部位的外窗要能进风。

4、墙面、边角的砌员处要修补完善。

5、幕墙与楼面、墙体交接位置的算隙必须用防火材料封堵严实。

6、水电系统安装一目了然，没有问题。消防箱内未到位的设施，待竣工验收时到位。

五、监理单位现场查验质量情况：

L卫生间窗边收口少数吾险较差，施工毛糙，经整改后复有合格.

2、楼梯间阴阳角不顺直、室内地坪内预埋水管外露的缺陷已整改到位。

3、卫生间排污管处封堵不严导致渗水的质量隐患整改，经监理、总包、物业单位逐层、逐

间的复查，已全部整改完成.

4、对近期施工，因人为疏失损坏的墙面、边角，及消防箱内的不到位的设备配置，在竣工

验收前由施工单位落实到位。

六、建设单位现场杳验质量情况：

1、工程观感质量总体评价较好。

2、施工单位对遗漏及后期施工损坏、污染的部位抓紧时间修复。

七、施工单位表态：

L就建设、设计、监理单位提出的问题及要求，在工程竣工睑收前无条］牛整改到位。

2、加强自检自查的力度，组织各项目部施工员、质检员、施工班组长进行逐层逐间的细致

检查，修补遗留，顺利通过工程竣工险收。

八、项目总监宣布预验收结果：

1、1一3#楼工程竣工预验收评定为合格。

2、施工单位抓紧时间，在工程竣工验收前完成细部质量缺陷的修补工作。

工程会议纪要3

时间：

x年xx月xx日下午15:00

地点：

公司三楼会议室

主持人：

参加人员：

会议内容：

Q)总结x年第三季度的安全管理管理工作；

(2)落实安委会x年第四季度的工作部署。

记录人：

公司召开了安全生产工作会议，会议由公司安全监察部主持，公司总经理，公司副总经理，

安全生产领导小组成员等11人参加了会议，现将安全生产会议情况纪要如下：

本次安委会会议：总结x年第三季度的安全管理管理工作，落实安委会x年第四季度的工作

部署。

一、各部门汇报了部门重点工作。

㈠x部

(l)xx项目已取得省发改委核准批文，目前正在办理建设规划用地许可证等相关手续。

(2)与x公司就天然气销售价格进行了沟通。

(3)就消防大队上周到加气站提出的整改问题与对方相关负责人进行了沟通。

(4)本周主要是做好国庆节值班工作安排，天然气销售价格的办调工作以及办理建设规划许

可证等手续。

(二)x部

Q)上周主要完成了生产运营部一线员工绩效考核初步方案。

(2)本周编制完成全员绩效考验施方案。

(三)x部

⑴上周完成了十月份资金计划的编制上报工作。

(2)本周主要9月财务结篝口财务报表编制上报工作并进行第三季度材料盘点。

(3)由于国庆节放假，本月财务结算工作为27号，27号以后将不办理报销手续。

(四)x部

上周进行了工业气款的补差及催收工作，本周将继续进行工业气款的补差及气款回收工作。

(五)x部

(1)工业用户瑞明的设计方案图确认正在跟进中，设备的压力要进一步与设计院沟通。

(2)工程款124万正在办理回款手续。

(3)已起草市场开发专题会议材料。

(六)x部

Q)按照集团公司要求，本周编制x年度生产经营计划匡算。

(2)开始商业用户流量计的更换。

(七)x部

Q)近期主要完成x厂、等工程的预验收与验收工作。

(2)针对乂部与乂部反映的PE管件在焊接过程中出现的短路现象，已与厂家进行了联系，并

对库存量进行了统计，现已暂停对外发货，根据调查进展进行处理。

⑶新门站的倒排计划正在收集汇总。

(八)x部

(1)上周参加了集团公司组织的安全与生产运行管理培训I。

⑵本周配合安监局科2W安全基础达标检查并及国庆假期前的专项安全检查工作。

(九)x部

Q)门站安装LNG气化器的方案已基本确定.

（2）xx区消防队上周对加气站进行了检查，主要发现压缩机板房材料不符合标准，彳钺照提

出的要求进行整改。

二、x部对冬季调峰供气气源解决方案进行了汇报。

冬季为用气高峰期，给冬季城市天然气输配管网的安全稳定运行和用户的正常供气带来了较

大影响，由于不可预见因素也较多，加之极端天气的变化使用气量出现较大幅度的增长，尤其是

上游三家供非位供气量存在缺口也比较大，我公司缺口气量约为每天为2万立方米天然气，

急需要采取其他气源予以补充。备用气源的选择主要从备用气源和原气源的燃气互换性、燃具适

应性和备用气源来源的可行性等方面来考虑。我公司备用气源主要有CNG及LNG等。相比两

种备用气源较而言，LNG有较大的价格优势，目周边LNG生产销售网络较发达建议使用LNG

代替备用气源。从企业角度出发，备用气源工程无论选择何种气源和多大规模都是不经济的，是

一个要背相当大亏损包袱的投资项目。但我公司从确保社会稳定的大局和为政府分忧解难的角度

及确保老百姓的基本利益的角度出发决定在柏林门站加装LNG气化器用于缓解冬季气源调峰。

三、公司分管领导对工作提出要求。

（一）冬季调峰是一项重要工作，运营部提出的为解决冬季气源紧张增加气化器方案具备一定

的操作性，一方面解决了冬季气源紧张问题另一方面增加了x区政府对我公司冬季保供的信任。

xx部在国庆节前要尽快给集团公司打报告，同时与气化器厂家联系价格，做^快速报告，迅速

实施。

（二）新门站的建设在本年度最后一百天内要有实质性进展，特别是在目前调价气源不可掌控

的情况下，门站的建设显得尤为重要和迫切。本周要制定出切实可行的倒排计划，10月1号以

前£升协调会进行研究，争取完成工艺区的混领土浇筑和站区的道路。

（三）调控中心装修完毕后要尽快投入运行，x部一方面要积极与总部沟通联系，争取尽快将

设备报告批下来；一方面也要与设备厂家进行联系，一旦报告批下后准备设备进场.

（四）本周重点做好与上游XX单位的联系与沟通工作，确定价格。

（五）X部尽快制定出X年上半年中层及员工考评方案。

（六）计划本周编制X年生产经营匡算，数据以市场部上报的市场销售匡算及财务部上报财务

匡算数据为准，其他需要数据各部门要积极配合提供。

（七）X部近期要抓紧对已完工工程预验收和验收工作，总结预险收过程中的经验和教训，为

明年预验收方案的完善和正确实施奠定基础。

（A）xx部与XX部配合完成XX月份管道抢修应急消防演练方案，由总审定后确定此次消防演

练的规模。

四、总对下一步工作提出了以下要求

（-）xx部针对工业用户X厂在设计上出现的问题，起草工作联系函，说明不是因我公司的原

因而导致设计的滞后，并可能延误施工工期。

（二）针对x部反映的PE管焊接出现短路的事故，X部一是暂停此厂家的供货；二是出事故

报告，分析原因和制定措施；三是对此厂家PE管盘库存，下一步按照合同要求做退货处理或要

求对方赔偿，并暂停使用此厂家产品。

（三）本次价格的调整对公亘利润影响非帝大，出现了大幅度利润滑坡，因此要积极与上游单

位沟通，尽快将转供单位的供气价格确定后，将损失降到最低。本年度最后一个季度，对非居民

用户的开发和工程款的回收工作尤为重要，各中层干部都要重视。

（四）针对今年重大工作推进计划，还未完成的项目所涉及到的部门要抓紧落实。

（五）气化器的安装对冬季生源紧张调峰非常有必要，相关领导及部门要高度重视。该项目资

金的申报由刘总负责，枳被与集团公司沟通；工程建设由总主抓，xx部制定方案，XX部配合。

此项工作要尽快开展落实，今年如不具备施工条件，就采取临时措施，基础建设不做，先安装气

化器设备。

（六）各中层干部要提高主观能动性，培养独立处理和协调问题的能力。在企业为大家提供发

展平台的基础上，要时刻利用平常所学得理论和实践知识来武装和强化提高自己，完善不足，不

断进步.

工程会议纪要4

20xx年12月17日，省文化厅办公室主任陈立华同志主持召开厅综合办公楼装修工程工作

小组在厅四楼会议室召开工作会议，讨论办公楼地面金刚板供应单位的内音他标事项。根据厅领

导要求地面金刚板从工程的总包中剥离出来，由甲方负责其颜色、品牌及价格的选定，具体质量

方面由监理负责检测。经过甲、乙及监理三方的一致同意，会议决定如下：

一、在转数9000转以上、甲醛含量、耐磨性等质量指标符合国家标准的基础上，会议同意，

经由施工方推荐的三家金刚板品牌作为本次招标的备选单位，分别为永林蓝豹、广东吉象和福州

金刚妹三家品牌。

二、会议采取临时到位，当场向工作小组报价的办法。三家报价分别为永林蓝豹77元/M2、

金刚妹98元/M2、吉象105元/M2。会议认为,在质量保证、规格统一的基础上,主要视价格

而定，因此会议决定由永林蓝豹为本工程地面金刚板的供应商。

20xx年元月18日省厅综合办公楼工程领导小组在厅监察室办公室召开会议，商议金刚板

供应方（永林蓝豹）提出的以下几方面意见：

1、产品免检；

2、货款由甲方直接支付；

3、产品款项的支付方式穗页度。

会议针对以上情况，为了确保装修工程JII贞利实施和如期完成，会议决定：

一、金刚板必须根据国家有关规定进行检测。同时考虑工程进度，可以采用货先进场，并在

开始施工的同时对产品进行抽检，如果出现产品不合格情况，则供应方需负赔偿责任。

二、同意货款由我方直接支付，具体额度分别为厂家进货时支付30%,送检合格时支付至

75%,待铺设完毕并验收合格时付至95%。

出席会议人员：

列席人员：

工程会议纪要5

20xx年10月10日，省文化厅办公楼装修工程决算会议在厅五楼会议室召开，参加会议的

各方有：甲方（省文化厅）、乙方（福建武夷装修公司）、监理方（福建建专监理公司）及审核方（福建

弘审会计师事务所），会议由厅办公室主任陈同志主持，会议针对决算中出现关于墙体粉刷漏项

问题进一步明确，纪要如下：

由于原中标项目清单只有砌体没有粉刷项目根据定额中规定砌体与粉刷分开计取费用的事

实，认定墙体粉刷为漏项，由于在招标文件中未约定有关漏项情况的处理办法，根据监理方的解

释，应由提供清单的一方负责，我方认为虽然漏项属于编制清单时的失误，但施工方未在合同签

订前提出问题，也应承担相应的责任。同时考虑该项工程的决算经过了各方的反复磋商，时间拖

延也不宜过长。鉴于上述情况，会议研究决定，实际产生的粉刷费用按扣除30%计取。

参加会议单位和人员列示妇下：

省文化厅：XXX

弘审造价咨询公司：XXX

建专监理公司：XXX

武夷装修公司：XXX

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公司会议纪要1

时间：

20xx年4月2日。

地点：

公司办公大楼二楼会议室.

参加人员：

会议目的：

由于新的交通法规在4月1日正式实施，学习新法规,搞好车队安全文明驾驶与管理是当

务之急。

会议内容：

一、关于安全、文明驾驶的问题

1、会议由分管经理、会议主持人带领大家学习新的交通法规，对新法规中重点相关内容进

行反复的三令五申，要求全体驾驶员同志遵循法规，做到文明、安全驾驶。特别是新法规中对酒

后驾驶有新的惩罚规则强调每位驾驶员严禁酒后驾驶必须以高度的自觉性对自己和工作负责。

2、强调文明、安全驾驶的重要性：安全工作是我们车队的核心工作,是一切工作的基础与

前提；安全行车、文明驾驶是我们每一位司机首要的职责，丝亳马虎不^导，来不得丁点大意,必

须提高安仝意识，健仝安仝管理制度。

3、排除一切安全隐患,不带病车驾驶：如前不久王xx出差送绸缎车坏在路上为例，说明

要注意经常养护好车辆，确保车辆正常行驶。

4、司机的基本职责与要求：要求每位司机师傅树立良好的职业道德，依法驾驶，爱护车辆，

为生产一线和其它部门做好服务工作。

二、关于搞好车队管理的问题

1、管理车辆：公司大大＜N」\的车共有10辆，驾驶员共8人，如何做好车辆的养护工作，

责任要到人，这是车队搞好管理的重要内容。

2、驾驶员要爱惜公司车辆，平时注意保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

3、公司车辆出差的机会多，每次出车前一定要例行检查车辆电路、油路并急时加水，发现

不正常时要立即养护或调整。

4、要加强成本意识：对公司车辆在油耗方面、维修保养费用方面要注意节约成本。

三、关于驾驶员对各自具体工作的想法与意见

会议上有一个重要程序就是各位司机师傅谈谈各自的想法，会上八位驾驶员积极发言，气氛

活跃。

李xx:我是具体安排开大客车的，可总是时不时得往返南北区拉配件，工作量加大薪酬却

没有因此而增加，希望工作量不要太大。

李xx:我是打机动的,没有具体到开哪辆车,一来也不利于车辆的具体保养,二来我总有

些觉得无所适从。

左xx:一个人跑长途真的很累，疲劳驾驶不安全，尽量能安俳两个司机。另外出差的频率

应尽量均衡些，别老是哪一个人出差。

王xx:对前些日车坏在南京的事我在此作自我检查与批评，今后要更加严格要求自己做好

工作。

刘xx:心情好是做好工作的前提，我们驾驶员更是如此，千万不能赌气出车，这样最不利

于安全驾驶；另外平时一定要做好车辆的保养工作。

高xx:新法规讲驾驶员连续驾驶公路客运车辆或者危险物品运输车辆超过4小时必须休息

或者停车休息时间不得少于20分钟的规定；公司在没有特殊情况下最好能安排两人出长途，以

保证行车安全。

董xx:驾驶员出差在外很多事身不由己，为联系工作方便，提议能否每月报30元电话费，

对出差在外的工作安排只能随出差部门的要求而行事，对朱永红主任的批评有情绪。

朱XX:希望各位驾驶员同志出好自己的每次车，平时注意保养好自己的‘车，服从大局，安

全第一，认真做好服务工作；工一就要来临，公司外出旅游活动又要进行，大客车的养护检查工

作切实要做到位，确保旅游安全.

四、听从车队负责人的工作安排以大局为重

1、对会上各位驾驶员的意见与想法给予——答复，对个别有情绪、有误解的司机耐心细致

的进行启发引导，要求车队负责人合理调酉阵辆，做到公平公正，一视同仁。

2、各位驾驶员首先要接受工作安排，对安排一旦有意见，可事后向上级反映，甚至越级到

总经理处说明情况，但首先必须无条件服从安排完成任务，不得借故拖延或拒不出车。

本次车队驾驶员会效果良好，就车队重要事务进行了详细的总结与规划，对驾驶员的思想动

态有了比较明确的了解，对每个驾驶员的责任及义务进行了明确，希望通过各位驾驶员的共同努

力，切实做好车队的服务工作。

公司会议纪要2

会议时间：

20xx年xx月xx日下午:17:00-17:40

会议地点：

公司会议室

主持人：

（调度室主任）

参加人员：

记录入：

高云

会议内容：

会议首先由车队队长宣读学习了集团下发的安全隐患、事故案例材料，并针对安全方面做了

强调；其次安全科科长对作为一名驾驶员应具备的职业道德做了说明，具体如下：

作一名有职业道德的机动主辆驾驶员，应做到以下几点：

一、热爱本职，忠于职守，有主人翁的劳动态度。树立主人翁的劳动态度，忠实地履行本岗

位的职责。车辆驾驶员担任着公司各类原料、产品的运输重任，是公司生产工艺过程联系的纽带，

是生产过程中的一个组成部分.

二、遵章守法，安全行车，有责任感。树立"安全就是效益”的思想，提高安全驾驶操作技

能，努力探索安全行车规律。

三、团结协作，顾全大局，有集体主义思想。生产实践中缺少了协调、联系就会打乱全局的

生产节奏，不仅会影响生产任务的完成，而且还容易引发各种事故。其驾驶员的工作具有一定的

危睑性，因此更要加强团结协作，顾全大局。

四、钻研技术，规范操作，有高超的技术素质。车辆驾驶员必须做到"四懂""三好四

会""三个过得硬"。"四懂"就是懂原理，懂构造，懂交通规则。"三好四会”就是对车辆要

用好，管好，维护好，会操作，会抖漱，会检测，会维修。"三个过得硬"：

一是安仝设备过得硬，熟悉车辆上各种安仝装置的用途，并正确使用；

二是操作技术过得硬，在运输、装卸作业中要动作熟练、操作不失误；

三是要在复杂情况下过得硬，能正确判断和预防事故，做到防患于未然。

最后，调度室主任对车辆运输安全及程序方面做了补充：

一、水泥罐车在卸货前必须经质检中心相关人员在票据上签字确认。

二、在往仓内打水泥、粉煤灰时,必须先与操作员了解仓内原料存量，确定是台可以进行，

避免类似上月混装水泥事件发生。

总之，各驾驶员要严格按规定操作规程执行，做好本职工作。

公司会议纪要3

会议时间：

会议地点：

公司会议室

会议召集：

安全部

主持人：

总经理

参会人员：

安委会成员

会议纪录：

会议主题：

（一）明确控制指标，落实安全责任。通过制定安全生产控制指标，强化了目标管理，加大了

安全工作压力，更好地落实了安全生产责任制。

（二）着眼长效机制，完善法规标准。为建立安仝生产的长效机制，制定下发了〈关于进一步

加强安全生产工作的决定》等规章和规范性文件

（三）注重形势分析，加强工作调度。在安全方面，召开全厂安全生产工作会议、事故多发岗

位参加的'安全生产形势分析会，提出下一步工作要求。

（四）针对薄弱环节，及时预警提示。检查各监管措施制定和落实情况；制定印发了加强质量

安全管理的文件；在安施工事故多发期，及时要求加强重点监控环节，落实强化监管的措施。

（五）开展两项许可，严格责任追究。根据《安全生产许可证条例》，制定了企业安全生产许

可证管理的一系列规定。

（六）强化层级监督，开展安全检查。

（七）建立信用体系，构建共管格局。

（八）制订应急预案，建立应急机制0

总经理在总结讲话中指出，安全生产工作是构建和谐社会的重要内容，一定要以安全生产重

于泰山的责任感和紧迫感切实抓好安全生产工作，认真总结XXXX年的工作，总结好的经验和做

法，理清当前存在的主要问题，部署XXXX年工作；严格落实安全生产责任制和层级监督制度，

依法加强安全生产监管，继续推动建设领域安全生产形势的稳定好转。

公司会议纪要4

时间：

X年XX月XX日9:00

地点：

三层会议室

人员：

安委会全体成员及安全相关人员

主持：

会议内容：

XXXX年已经度过一半，上半年未发生重大事故，各安委会成员需再接再厉，团结协作，确

保下半年的生产平稳度过，努力实现我厂本年度的安全生产目标。

具体事项：

1、在上半年，公司继续深入贯彻"安全第一，预防为主，综合治理”的安全管理方针，全

面实现了无重大人身事故发生的奋斗目标；正如大家所感受到的一样，20XX年度，成立安委会

以来，公司在安全管理方面的力度更为加大，我们追求的目标是:生产安全不留隐患，人员安全

没有特权，生产过程准章守纪，"三化作业"人人遵循。在这一安全思想的指导下，各项检修作

业等活动中，各部门通力合作，相互配合，顺利完成了各项既定任务，保障了公司生产的安全稳

定运行。

2、20xx年上半年度，在隐患排查方面，安保部对各工段共下发隐患整改通知单五十余张，

大部分已经整改，还有涉及到基建等部门整改的正在进一步协调督促中，已采取临时措施。共进

行安全大检杳30余次，共杳处隐患与问题近百余项，采纳46项，大部分已经整改完毕.

3、在上半年度，公司开展了许多卓有成效的安全活动，特别是在x月份的全国安全生产月

活动中，安保部出台了活动方案，党工部开展了安全主题演讲比赛、安全征文等活动。各级管理

人员和全体职工还参加了公司组织的安全管理知识培训及安全知识漫画展,借此机会提升了广大

职工干部的安全意识和安全技能。

4、无规矩不成方圆。在下半年度的工作中，我们要着重加强对职工的操作规程和管理制度

的培训I。各单位要充分利用班前班后会的机会给职工传达我厂的安全管理理念和管理规章制度，

确保人人懂制度，人人守制度。实现制度管人，而不是人管人。

5、安全标准化进入关键阶段，对现阶段安全标准化进度和成果看，工作还得加紧和深入，

具体有这么两点要求，一是要统一思想,仝力推进。各部门、车间必须高度重视，要充分认识开

展安全标准化的重要性、紧迫性、艰巨性，从人力、物力、措施等方面确保安全生产标准化工作；

二是突出重点，兼顾一般。各部门、车间要按照"分布实施、逐步推进、整体提高”的原则，确

保达标工作有序推进，把安全标准化融入日常安全管理工作中。通过安全标准化建设，增强员工

安全意识和素质，提高生产装置本质安全度，确保公司平稳，均衡完成达标任务。

公司会议纪要5

一、基本信息

会议名称项目启动会召集人顾xx

会议日期20xx-10-09开始时间10:00

会议地点持续时间

记录人许审核人

二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）

各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认项目启动的前期准备就绪，可以进入启动阶

段

三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）

顾xx:项目出资人，（A甲方代表）；崔xx:项目经理，；

项目团队核心成员：

四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）

需求分析报告

五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）

L顾xx:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况，考察日程表和客户的重要关

注点已经最终确认。（附T考察日程表）；

2、薛乂义：客户要求我们还是要好好的做到，要了解客户需求，技术方面的话还需要更多的

资金支持。

3、季xx:这次会议，前期准备程序做的非常充分,大家还需要更多的努力。

4、陈xx:我们要结合公司的实际情况，合理的安排日程，根据根据客户的需求，充分的利

用时间和资源。

5、许xx:为避免产生不必要的麻烦，结合公司实际情况，跟合作方进行沟通及衔接工作。

6、崔xx:综合各部门的情况，此次启动会比我们预想的还要好，对于我公司今后的发展有

深厚的意义。

六、会议决议（说明会议结论）

总体项目可以进一步实施。

七、会议纪要发放范围

报送：王总、张总、李总、刘总

主送：项目组全体成员

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采购会议纪要1

时间：XX年XX月XX日下午三点半

地点：市公司前二楼小会议室

主持人：

参会人员：市公司纪检办

市公司财务部：

市公司审计部：

市公司企管部：

市公司基建部：

市公司总经办：

XX市思行合一商贸有限公司

XX市多元计算机有限公司

XX市锐彬伟业商贸有限公司

会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中米购招标会议。

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示："同意，

按招标有关规定办理"。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规

定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

XX市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件

产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；

曾经多次参与"市、县、区"政府采购中心招投标活动；

XX市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、

文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货

销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；

XX市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周

边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五

金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为：

xx市思行合一商贸有限公司：178800元

xx市多元计算机有限公司：159070元

xx市锐彬伟业商贸有限公司：174500元

经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定，决定晋城市

多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，迂3家投标单位进行综合比较，

议定中标价格为159070元，匕预定价格低了34330元。采购明知详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办目行选定日后耗材

维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供

货商具体签订。

6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行

验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

采购会议纪要2

时间：20xx年3月31日上午9:30时

地点：学院行政图书大楼三楼会议室

主持人：

出席人员：

记录：

纪要内容

一、会议研究物资采购部门的分工如下：

1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建

账管理。

2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院

总务处统一采购，建账管理。

3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统

一采购，建账管理。

4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。

5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理.

二、对上学期升学时由集团米购部门米购的一批物资，如办公家具、电陋、打印机、复印机、

传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。

三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均

将账目送设备处统一建账。

四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在

单据上签字方可到财务处报账。

五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕

返回学院相关部门。

采购会议纪要3

会议：XXX

时间：20xx年7月6日下午14:30

地点：xx

主持人：XX

出席：XX

会议纪要如下：

为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座

谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就

高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见：

一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙江省高等学校后勤物资

联合采购管理办法（试行）稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布

实施。

二、高校新增相关后勤物姿联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施，具体由协会相应

的专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合米购平台实施。

三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议（或是常务理事会议），专门研

究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、

浙大新宇集团进行对接。

四、建议协会尽快成立物资联采领导小组（暂定名），加强对联合采购工作的领导。

采购会议纪要4

一、会议时间：XXXX年XX月XX日XX：XX

二、会议地点：XX项目会议室

三、会议内容：XX月XX日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员：（详见本次会议签到表）

五、会议主持：XX

六、纪要整理：XX

会议内容：

XX月XX日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒断业要求，并解决酒店物质采

购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题项目部邀请

采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开

本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单（抄送项目部）一采购部采购一设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单T采购部采购一厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单一采购部采购一厂家安装。

4.室内园林绿化类：绿化部下单一采购部采购—绿化部现场布置。

5.室外园林构件类：绿化部提供清单一项目部下单一米购部米