企业办公设备保养合同范例

企业办公设备保养合同范例合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________联系人：_______________联系电话：_____________乙方（受托方）：__________地址：_________________联系人：_______________联系电话：_____________第一条合同标的1.1甲方委托乙方对其办公设备进行定期保养，包括但不限于电脑、打印机、复印机、机、投影仪等。1.2乙方承诺按照甲方的要求，为甲方提供优质的保养服务。第二条保养内容（1）清洁设备外表及内部灰尘；（2）检查设备运行状况，发现并解决潜在问题；（3）更换设备易损件；（4）对设备进行必要的软件升级和优化；（5）提供设备使用培训及技术咨询。第三条保养周期3.1甲方与乙方协商确定保养周期，乙方应按照约定周期对甲方办公设备进行保养。3.2如甲方有特殊保养需求，可随时与乙方沟通，乙方应尽力满足甲方需求。第四条保养费用（1）定期保养费用：____元/次；（2）更换易损件费用：按市场价格计算；（3）软件升级和优化费用：____元/次。4.2保养费用支付方式：甲方应在保养完成后____个工作日内支付乙方。第五条乙方义务5.1乙方应保证保养质量，确保设备正常运行。5.2乙方应定期向甲方报告保养情况，对甲方提出的合理建议和意见及时予以改进。5.3乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方任何与业务有关的信息。第六条甲方义务6.1甲方应按照约定时间提供设备，确保乙方顺利开展保养工作。6.2甲方应协助乙方进行设备保养，提供必要的技术支持。6.3甲方应按照约定支付保养费用。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。7.2乙方未按照约定完成保养工作，导致设备损坏或无法正常使用的，应承担相应责任，赔偿甲方损失。第八条合同变更、解除和终止8.1本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更、解除或终止合同，应提前____个工作日书面通知对方。8.2在合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方互不承担违约责任。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：________乙方代表（签字）：________签订日期：______________注意事项：1.明确合同主体：确保甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误，以免合同履行过程中出现不必要的纠纷。2.合同标的：明确约定保养的办公设备范围，防止因设备清单不明确导致合同履行争议。3.保养内容：详细约定保养服务的具体内容，确保双方对保养服务的质量有共同的认识。4.保养周期：合理约定保养周期，确保设备能够得到及时有效的保养。5.保养费用：明确保养费用支付标准及支付方式，避免因费用问题产生纠纷。6.违约责任：明确约定双方在违反合同规定时应承担的责任，保障合同履行。7.合同变更、解除和终止：提前通知对方，遵循法律规定进行合同变更、解除或终止。8.争议解决：约定争议解决方式，保障双方合法权益。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中，双方应积极沟通，通过友好协商解决争议。2.法律途径：如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同标的：指合同中双方所约定的交易对象，如本合同中的办公设备保养服务。2.保养周期：指乙方为甲方提供保养服务的固定时间间隔。3.违约责任：指合同一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应承担的责任。4.不可抗力：指合同履行过程中，无法预见、无法克服且对双方均造成影响的客观情况。5.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。6.合同变更：指在合同履行过程中，双方经协商一致，对合同内容进行修改。7.合同解除：指在合同履行过程中，双方经协商一致，提前终止合同关系。8.合同终止：指合同履行完毕，合同关系自然结束。特殊应用场合及补充条款：1.场合：企业搬迁至新办公楼，需要对新办公楼内的办公设备进行全面检查和保养。补充条款：考虑到甲方新办公楼设备可能存在潜在问题，双方同意在合同生效后，乙方应在甲方入驻前，对新办公楼内的办公设备进行一次全面检查和预保养，确保设备运行正常。2.场合：甲方举办重要会议或活动，对办公设备的可靠性要求极高。补充条款：若甲方有重要会议或活动，需确保办公设备万无一失，乙方应在活动前对相关设备进行额外检查和调试，确保设备在活动期间稳定运行。3.场合：甲方为环保型企业，对设备维护过程中的环保标准有特殊要求。补充条款：鉴于甲方的环保理念，乙方在保养过程中应使用环保材料，并确保所有废弃物按照环保法规进行处理，不得对环境造成污染。4.场合：甲方员工对办公设备使用不熟练，需要乙方提供额外培训。补充条款：乙方应提供必要的设备使用培训，帮助甲方员工更好地掌握设备操作，提高工作效率，培训次数不少于____次。合同所需附件列表：1.附件一：办公设备清单详细列出甲方所有需要保养的办公设备名称、型号、数量等信息。2.附件二：保养服务流程乙方提供的保养服务具体流程，包括保养步骤、所需时间等。3.附件三：保养费用明细表