物业公司工作总结报告

物业公司工作总结报告物业公司工作总结报告「篇一」1、目的:规范多种经营服务工作,确保为业主/用户提供及时、方便、满意的服务。2、适用范围:适用于物业管理公司各管理处及相关部门开展的为业主/用户提供的有偿服务(管理服务费中所包含的服务项目之外的便民有偿服务)工作。3、职责3.1市场部会同相关部门负责策划并落实多种经营服务项目,制定相关收费标准。3.2市场部负责多种经营服务合同/协议的拟订,由管理处及各相关部门负责组织实施多种经营服务,监督服务质量和协调处理多种经营服务过程中的有关问题。3.3各相关部门员工负责依照本规程开展各自的多种经营服务工作。3.4市场部配合财务部及各管理处收费员收取相关多种经营服务费用。4、经营服务项目包含但不限于下列几种4.1有偿经营服务项目4.1.1安保特约服务项目4.1.2花木租摆,绿化养护4.1.3水电工程维修4.1.4房地产经纪与代理4.1.5打字、复印、刻字、传真、塑封服务4.1.6家政、保洁服务4.1.7场地、广告位出租4.2无偿便民服务项目4.2.1便民箱4.2.2雨伞4.2.3代叫的士4.2.4擦鞋机5、开展多种经营服务的前期工作5.1市场部及各相关部门负责结合公司管辖的物业用户实际需求情况策划开展多种经营服务项目。5.2会同各相关部门及管理处讨论在业务范围内开展多种经营服务项目的可行性及在现有经营项目的基础上如何拓展新项目。5.3市场部对可行性经营项目进行归纳总结,制定相关服务项目收费标准和具体组织实施经营工作。5.4经营服务项目实施由市场部配合各相关部门及管理处,将经营项目和收费标准以适宜的方式对用户公告。6、经营服务项目公告方式可采用下列方式6.1在管理处或大厦(小区、厂房)入口到目位置以灯箱或招牌广告形式公告。6.2在管理处或大厦(小区、厂房)宣传栏、公告栏张贴。6.3在免费宣传手册或网络上宣传。7、具体实施规程7.1当用户需求时与各相关部门/管理处联系后,各相关部门/管理处在经营项目可行的情况下,根据具体情况实施操作。7.1.1短期临时性服务由相关部门/管理处将要求提供服务的用户姓名、地址、服务项目作详细登记,并根据用户需求安排相关部门/管理处向用户提供相关项目服务或安排服务人员向住户提供服务。7.1.2长期性服务项目由相关部门/管理处将客户需求通知市场部,由市场部进行具体业务洽谈,协议签订后由市场部将信息反馈给各相关部门/管理处,各相关部门/管理处应按协议内容提供服务,并建立相关用户服务档案。7.1.3其他有偿经营服务项目经各相关部门/管理处在可行性经营许可情况下按7.1.2实施操作。8、多种经营服务项目费用收取及收费标准8.1向业主/用户提供服务时采取的结算方式。8.1.1记帐月结方式。由各相关部门/管理处服务人员根据业主服务要求,将每次为业主提供的服务情况逐一登记,并请业主签字确认后报各相关部门经理/管理处主任后,由部门经理/主任审核后加以分类汇总以月结报表形式报财务部,各相关部门/管理处负责在月底前一次性收取该月内相关服务费用。8.1.2现款(支票)支付。由相关部门/管理处收取后及时缴交财务部。8.1.3向用户/租户提供服务时,应由用户/租户到相关部门/管理处收费员缴交一定的服务费用或押金,然后由各相关部门/管理处服务人员按要求向用户/租户提供服务,服务完毕后将每次服务情况详细登记并请用户/租户签字确认并结算相关费用,收取的费用经相关部门经理/管理处主任审核无误后缴交财务部。8.1.4对订立长期服务合同协议的,根据合同/协议条款规定的费用缴交方式收费。9、经营/便民服务基本工作原则9.1优质服务原则9.2时效制原则9.3提供经营/便民服务客户向其他住户原则9.4保持微利原则9.5社会效益与经济效益综合评价原则9.6严禁服务人员与住户私下结算,不接受住户的赏赐原则10、经营/便民服务回访工作及质量评价10.1市场部定期对开展的经营/便民服务项目进行回访,具体根据操作按《回访管理作业规程》进行。10.2回访过程中接到住户投诉的,应按《住户投诉处理作业规程》进行处理。10.3各相关部门经理/管理处主任根据掌握的经营便民服务回访及投诉情况相关的服务记录,作出对经营/便民服务项目的质量评价,作为对各部门及相关服务人员绩效考评的依据。11、记录11.1《有偿经营/便民服务工作记录表》11.2《有偿经营/便民服务工作月度统计表》12、相关支持文件《回访管理作业规程》、《投诉处理作业规程》、《管理处员工服务管理作业规程》物业公司工作总结报告「篇二」我们经过与物业企业的沟通，结合物业多种经营制定以下方案，使大家认识和了解物业多种经营，开发物业企业的经营利润；1、这是开拓新的盈利渠道，摆脱过度依赖物业费的需要。2、物业会员有社区宣传、物业管理、社区设施、社区业主需求等资源优势。3、物业行业的发展指望不上政府和开发商，只有靠自己；P1.3多种经营收益能有多少？1、整合资源，初步经营利润，一年创利近半物业费；2、完善适合物业自己的经营模式，两年摆脱对物业费的依赖；3、打造物业综合服务商，启动扩张；P1.4会员制管理■平台历经四年的多种经营模式实践和研究■平台有成熟经营模式、指导团队、成熟的操作流程、总体规划方案■24小时服务咨询答疑解难、具体问题的解决办法■组织其他物业和商家座谈经营经验和教训■把平台的模式变成会员自己的经营模式P1.5会员收费办法■住宅类物业企业会员每年每户1元■写字楼办公类物业企业会员每年每户5元■商户类物业企业会员每年每户5元P1.6平台服务步骤1、经营意识强化培训，同时会员单位依据平台调研表格展开调研；（三天）2、分析调研结果，推荐多种经营开展项目；（五个工作日）3、多方论证多种经营项目的可操作性和收益回报平衡点；（五个工作日）5、推荐成熟的服务项目，结合会员特色修改完善；（与2、3同步）6、实施服务项目，修改完善；（第一、二个月）7、完善社区资源整合、呼叫、宣传、配送、管理体系职能；8、实现会员创利、打造自身的经营模式，初步形成物业综合服务运营商。P1.7平台服务特色作为快速成长的服务平台，从每项服务推出前的充分前期准备开始，保证了平台服务的全面、周到，从平台团队到会员团队、从平台模式到会员模式、平台服务都能实现“最优的服务指导”并具以下服务特色。·顾问式指导服务：改变传统的服务方式，通过培训经营意识，建立顾问式服务体制，力求将最完善的技术手段和管理理念带给会员。·一站式全程服务：强大的经营模式体系，满足各类会员个性化需求，实现一条龙服务。·交互式E化服务：指导前、指导中、指导后与会员全程互动，并通过平台客服中心和网站互动阵地实现实时交流沟通。·多样化服务：推荐式服务为会员节约了大量的精力，模板型操作工具为会员提供了服务保障。·本地化时效服务：通过平台服务体系，实现会员的“贴身贴心”服务，降低会员的学习成本，增加会员开展多种经营的快捷高效。·享受平台平台优质、特色服务，从您成为平台的准会员之日始！P2多种经营三大类误区P2.1意识类误区★基础服务与多种经营冲突——优质的“四保”服务有利于多种经营的开展，但不是必需的，因为多种经营才是最基础的服务；只有做好多种经营服务，才有实力去做好“四保”，除非特别恶劣的“四保”。“四保”服务做好了，多种经营不一定能做好；但是多种经营做好了，“四保”服务一定能做好。★物业多种经营自营、联营还是外包——物业专业的是沟通业主关系，做好与业主的沟通，所以物业没有必要在自营、联营和外包上分精力；有了社区平台的存在，给物业企业与供方采用联营创造了条件。★物业部门还是全员做多种经营——开发社区资源有很多途径，从物业角度开始就是看好物业的人力资源，没有全员的营销，物业的优势就会减弱甚至被忽视；所以，真正的多种经营必是全员经营。★建管一体的物业社区有没必要做多种经营——除非开发商一直养活物业······★收取商家的进场费、管理费、广告费就是多种经营——真正的多种经营是立足业主的真正需求开展起来的，不符合业主需求利益的一切经营行为是不能持久的，不持久的做法不符合物业公司的真正利益；多种经营一定要立足满足业主的真正需求，否则将会被业主所抛弃；饮鸩止渴的经营行为是物业开展多种经营的大忌；P2.2具体操作类误区★多种经营能有多大收益，特别是小物业小社区——盈利能力强的物业是整合物业行业的主力军，做好多种经营是盈利的最好办法，小物业更要重视；★物业能做好多种经营么——物业开展多种经营是开发社区资源的最好方式，当然要充分利用自己的优势，规避自己的劣势，充分借力打力，借势造势，做到企业发展的核心利润；★物业没资金做多种经营怎么办——物业的多种经营实际就是对业主的增值服务，做好一个稳定一个，在没有做出模式之前主要是借力借势发展，如商家、平台等，资金压力基本转移给了其他方；★物业没人做多种经营怎么办——物业不是没人做多种经营，而是没安排人做多种经营，物业人力资源发展要求的是集约化管理与多种经营互相促进；★物业做多种经营的风险在哪里——业主满意度来源于物业的服务把关，始终以业主的需求为己任提供服务，才能保障业主的满意度；凡是经营就会有风险，在平台的指导下，监督服务质量，把风险控制到最小。★物业没资源，没法做多种经营——这里说的资源主要是业主消费需求资源，这个是物业行业独一无二的优势，谁跟消费者最接近，谁将拥有开发消费者资源的优势；人气是最大的资源；P2.3消极等待的误区★物业多种经营与社区电子商务区别——不同的宣传沟通方式适合不同的有需求需要的业主，销售是讲究概率的，为了概率的有效性和高效性，选择不同的宣传促销方式；社区电子商务是物业多种经营的一种方式。★为什么要参加社区平台——平台能组织会员互相学习、推荐商家服务，规避风险，实现最小成本管理最大化收益的目的；为物业开展多种经营保驾护航；★开展多种经营与业主的利益冲突不——真正的物业多种经营是立足于业主的真正需求的；满足了业主的需求，不但不与业主利益冲突，而且还能促进与业主的关系，培养业主的忠诚度；当然在平台的指导下，物业企业会在业主、自己、商家的利益平衡方面做得最好。★物业费涨上去了，没必要开展多种经营了——物业“四保”服务，其中三块都属于国家公用性事业，公用性事业属于国家统筹定价的范畴，不完全依靠市场自发调节，所以物业费涨幅与物业企业的经营目标会有偏离；物业企业还只能依托自身优势——最接近业主消费需求，开发和获利于这个优势，那就是开展多种经营。★社区配套建设跟不上，多种经营不好做——国家的社区基层行政建设缓慢跟不上社区发展速度，造成了社区管理服务空白，使其自动趋向于市场化发展，这对于物业企业是个极好的发展机会，缺失意味着机遇，机遇意味着挑战，物业企业将依托多种经营发展成为一个真正的朝阳行业。物业公司工作总结报告「篇三」一、根据大厦物业管理现状，完成前期整改报告。自20xx年3月1日起，经过对大厦项目物业管理和服务方面现状的了解、熟悉和考察，分公司总经理有针对性的制定了全面的整改计划，并完成了《大厦整改方案及服务品质提高的建议》的整改报告。报告涉及物业各部门,并针对报告内容完成整改项目时间表,以期在最短时间全面、有效完成项目整改，全面提升本项目物业服务品质。二、第二季度主要工作内容、物业服务整改具体内容及目的：(一)服务品质提高1、4月1日起增加高峰时段电梯指引服务2、4月1日起增加有偿入室保洁服务(1)主动向租户进行发函，告知服务内容。(2)在大堂摆放价目表。(3)入室保洁服务的开展，不仅体现物业服务多元化，更能增加与租户的沟通。3、加强内部员工和外包公司的培训工作(1)各部门根据20xx年工作计划,针对各部门实际工作情况制定了入职培训、专业技术培训、安全生产培训、礼仪礼貌培训等内容的培训计划并已计划组织实施。(2)为提高分公司管理层素质及物业专业水平,分别于20xx年5月19日以及20xx年5月26日参加了总部组织的“如何争创北京市物业管理示范(四星级/五星级)项目”和“物业系统安全管理的必要性和原理”的培训。4、VIP服务(1)服务人员年轻化。(2)制定专门的培训内容(包括礼仪礼貌及专业保洁知识等方面)。(3)4月26日完成VIP保洁服务人员换装，5月24日完成前台及礼宾服务人员换装，与其他服务人员进行区分，新款服装更加高雅、专业，完全符合VIP服务品质要求和标准。5、确立物业服务质量周检制度为加强项目的品质管理，提高服务管理水平与服务质量，及时发现工作中存在的各种问题与不足，项目决定成立品质检查小组，要求各部门对品质检查工作高度重视，持之以恒做好项目的品质管理。(1)小组成员：组长：副组长：组员：客服经理、工程经理、保安经理、保洁主管、客服主管以及二装管理小组成员等。(2)实施办法：A、实施日期：自20xx年03月30日(星期二)开始，品质检查定于每周上午十点开始，由总经办组织品质检查小组成员参加;B、检查区域：物业管辖区域。重点检查各机房岗位状况、公区清洁质量、绿植租摆生长状况、各岗位人员工作状态、外保员工宿舍管理、园区安全隐患、公区遗留问题等;C、检查结果：由总经办当日将发现的问题拍照、记录、整理，将检查过程中发现的问题汇总并发至相关责任部门。(3)整改要求：各责任部门对品质检查过程中发现的问题必须高度重视，并立即安排人员对存在的问题进行整改。一般问题要求当日整改完毕，需要协调其它部门解决的问题原则上不应超过3天。(4)整改复查：复查工作由副总经理牵头，总经办按照规定的整改时限进行复检，对整改进度、以及结果进行说明。(5)考评办法：由于对质检过程中发现问题整改不及时，给项目品质管理带来不良影响的，将对相关部门负责人进行问责，并按照《员工手册》有关规定执行。(二)改善环境及卫生现状1、增加公区卫生间巡视频次。(1)增加卫生间检查频次，加强保洁人员的服务意识。(2)加强客服部员工巡楼意识，加强抽查力度。(3)全面对卫生间设备设施进行检修。(4)安装优质洗手液，提高对客服务硬件设施条件。2、关注大堂环境改善(1)石材养护A、4月1日起适当的增加结晶次数，以达到提高地面石材亮度的目的。B、5月底对联系专业石材公司修复受损及水浸锈化地面石材。(2)绿植摆放A、3月29日开始，重点关注大厦外围及大堂绿化工作，制定可行性方案，逐步增加色调更为鲜亮的植物，制作精致围栏，美化大厦外围环境。B、5月底于C座大堂前台处增加鲜花花篮，全面衬托大堂的高档素雅品质，全面提升大厦品质。3、加强安全保卫管理(1)人员形象提高对外保人员素质要求，有针对性计划性对外保人员实行礼仪礼貌、岗位职责要求等方面培训，提高外保人员综合素质，从而提高对客服务水平。(2)加强楼宇巡视加强保安巡视力度。把安全保卫工作提到第一重要的高度。(3)贯彻汇报机制要求外保、车场、内保、中控连成一体的上报机制，即作为安全保卫的以上各分支，形成联动状态的汇报机制。4、改善车辆管理现状(1)地面停车场加强管理20xx年3月前大厦的地面停车处于无序状态。3月22日起分公司开始对地面停车问题进行专项整治，由专业车场公司出具管理方案，相关部门进行配合，安排车场画线工作、购置相应车场管理设备、收费设备、并于20xx年6月1日完成保安部与车场管理公司交接工作，使车辆能够有序的停放。(2)地库停车管理A、服务方面引进更为先进的地库停车管理模式,更换专业地库车辆引导员，在各拐弯或重点区域设置引导员固定岗位。从车辆的引导、停车入位指引、服务用语等细节入手，使大厦地下停车场的服务品质得到质的飞跃。B、重新粉刷电梯厅墙面重新粉刷电梯厅墙面，与地库墙围颜色相对应。更为清晰的起到引导作用，加强地库形象的整体化。5、改善形象(1)大堂照明改造为突显大厦素雅高档的品质结合实际情况对A座、B座、C座大堂的照明整体效果重新设计、适度整改。(2)货梯路径改善为进一步提升大厦一体化品质的建设，对货梯做如下整改：A、货梯内部装修重新布置。B、运输货物通道重新改造、货梯电梯厅墙面重新粉刷。C、货梯路径增加标识指引。D、制定客户搬家提前48小时预约流程。6、重大工程改造(1)配合开发对C座配电室进行电力增容