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文档简介
文件归档办公场景表格:文件归档管理情况分析表序号文件类别归档编号归档时间归档人归档状态备注1文档类型000120220101已归档2文档类型000220220102已归档3文档类型000320220103已归档4文档类型000420220104赵六已归档5文档类型000520220105钱七已归档表格说明:序号:表示文件归档的顺序。文件类别:表示文件的类别,如合同、报告、信函等。归档编号:表示文件的归档编号。归档时间:表示文件归档的日期。归档人:表示负责归档文件的人员姓名。归档状态:表示文件的归档状态,如已归档、待归档等。备注:其他需要说明的信息。表格结构说明:表格文件归档办公场景表格:文件归档管理情况分析表。表头:表格的各个列的名称,用于描述每列的内容。表格主体:表格的具体内容,用于展示每个文件的归档情况。表格说明:解释表格的结构和用法。文件编号归档日期文件类型归档人审核状态存储位置备注ARC00120230401合同文件王丽已审核服务器1ARC00220230402报告文件张伟待审核服务器2ARC00320230403设计文件刘芳审核中服务器3ARC00420230404会议记录陈鹏已归档服务器4ARC00520230405档案资料李静已审核服务器5表格说明:文件编号:唯一标识每个归档文件的编号。归档日期:文件被归档的日期。文件类型:文件的类型,如合同、报告、设计等。归档人:负责归档操作的人员姓名。审核状态:文件归档后的审核状态,如已审核、待审核、审核中等。存储位置:文件存储的物理位置或电子服务器编号。备注:对文件的额外说明或注意事项。归档编号归档日期文件标题文件来源归档类别归档状态保管期限备注信息ARC20230120230115项目合同书营销部合同已归档5年需保密ARC20230220230220财务报表财务部财务已归档3年年度报告ARC20230320230310设计稿设计部设计待归档1年设计修改记录ARC20230420230405客户投诉记录客服部客户服务已归档2
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