采购相关知识培训

采购相关知识培训演讲人：日期：目录采购基本概念与原则采购需求分析与计划制定供应商选择与评估管理采购成本控制策略及实践合同管理要点及风险防范采购质量管理方法与改进途径总结回顾与未来发展趋势预测CATALOGUE01采购基本概念与原则CHAPTER采购定义采购是指个人或企业为满足个人需要或保证企业生产及经营活动正常开展，从供应市场获取产品或服务的行为及活动。采购的作用保证生产及经营活动的正常进行，提高企业经济效益，降低成本，提升企业竞争力。采购定义及作用采购基本原则适时原则在适当的时间进行采购，保证供应，避免过早或过晚。适质原则确保采购的产品或服务符合质量要求，满足企业或个人需求。适量原则避免过量或不足，确保采购数量适当，降低库存成本。适价原则以合理的价格进行采购，降低成本，提高企业或个人经济效益。需求确认明确采购需求，包括产品或服务的名称、规格、数量、质量等。供应商选择从市场上寻找合适的供应商，进行比较和评估，选择最优供应商。签订合同与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的顺利进行。跟踪与监控对采购过程进行跟踪和监控，确保供应商按照合同要求提供产品或服务。采购流程简介02采购需求分析与计划制定CHAPTER识别外部需求了解市场趋势、供应商情况及法律法规等外部因素，确保采购需求与外部环境相协调。预测方法采用定量或定性预测方法，如时间序列分析、回归分析等，对采购需求进行合理预测。识别内部需求明确组织或项目对所需物品或服务的具体需求，包括数量、质量、规格等。识别需求及预测方法制定采购计划步骤与技巧明确采购目标根据需求分析和预测结果，确定采购物品或服务的种类、数量、质量等目标。制定采购策略根据采购目标，选择合适的采购方式，如招标、询价、竞争性谈判等，并制定相应的采购策略。编制采购计划根据采购目标和采购策略，编制详细的采购计划，包括采购时间表、采购清单、预算等。沟通与协调与相关部门和供应商进行有效沟通，确保采购计划的顺利实施，并及时解决采购过程中出现的问题。案例三某医院在疫情期间紧急采购医疗物资，通过快速响应和有效协调，确保了医疗物资及时到位，支持了抗疫工作。案例一某企业成功采购大型设备，通过招标方式选择优质供应商，降低了采购成本，提高了设备性能。案例二某政府机构通过竞争性谈判方式采购服务，与多家供应商进行深入交流，最终选择了性价比最高的服务方案。案例分析：成功采购计划03供应商选择与评估管理CHAPTER市场调查了解市场供应商的分布、行业特点、竞争状况等信息。初步筛选根据采购需求和供应商基本条件，筛选出潜在供应商名单。实地考察对潜在供应商的生产现场、经营状况、技术能力等进行实地考察。样品测试要求潜在供应商提供样品，进行实际测试，评估其产品质量和可靠性。供应商市场调查与筛选评估指标体系建立及实施评估供应商的价格水平、成本控制能力等。价格指标评估供应商的交货准时率、交货周期等。交货指标评估供应商的产品质量、可靠性、耐用性等。质量指标评估供应商的售后服务、技术支持、响应速度等。服务指标根据评估指标体系，对供应商进行定期或不定期的评估。实施评估与供应商建立定期沟通机制，了解供应商的生产经营状况，及时解决合作中的问题。通过订单、价格、付款等条件，激励供应商提高产品质量和服务水平。对不符合要求的供应商进行淘汰，优化供应商结构。与供应商共同分析合作中的问题，提出改进措施，不断优化合作流程。供应商关系维护与优化建立沟通机制供应商激励供应商淘汰持续改进04采购成本控制策略及实践CHAPTER采购数量、供应商价格、运输费用、关税及税费等。影响成本因素先进先出法、加权平均法、标准成本法等。成本核算方法01020304直接材料成本、直接人工成本、间接费用。成本构成供应商选择、采购谈判、合同管理、物流管理等。成本控制关键环节成本构成分析及影响因素通过集中采购提高采购规模，降低采购成本。集中采购降低成本策略探讨通过招标方式引入竞争，降低采购成本。招标采购优化供应商结构，选择优质供应商，降低采购成本。供应商管理运用谈判技巧，争取更优惠的价格和条款。谈判策略实践案例分享：成本控制成果案例一通过集中采购降低采购成本，提高采购效率。案例二运用招标方式，引入竞争机制，实现成本降低。案例三优化供应商结构，选择优质供应商，提高采购质量并降低成本。案例四通过改进采购流程，降低采购成本，提高采购效率。05合同管理要点及风险防范CHAPTER合同类型选择根据采购项目的性质、金额、交货期等因素，选择适合的合同类型，如固定总价合同、单价合同、成本补偿合同等。条款设置合同条款应明确双方的权利和义务，包括采购物品的质量、数量、规格、价格、交货期、付款方式、违约责任等。合同类型选择及条款设置对采购物品进行质量检查和验收，确保符合合同要求。质量管理按照合同约定的付款方式和时间节点支付款项，避免延期或提前支付。付款管理密切关注供应商的生产进度和交货计划，确保按时交货。交货期管理合同履行过程中注意事项识别合同履行过程中可能出现的风险，如供应商破产、质量问题、交货延误等。风险识别对识别出的风险进行评估，确定风险的大小、发生概率和可能造成的损失。风险评估根据风险评估结果，制定相应的应对措施，如备用供应商、质量保证金、延期交货罚款等。应对措施风险识别、评估与应对措施01020306采购质量管理方法与改进途径CHAPTER质量标准制定根据采购物品的特性、用途和客户需求，制定明确、可衡量的质量标准。质量监控体系建立全面的质量监控体系，包括原材料检验、生产过程监控、成品检验等环节。监控手段应用采用抽样检验、全数检验、巡检等监控手段，确保采购物品的质量符合标准。质量标准明确及监控手段问题识别与记录组织相关部门对质量问题进行深入分析，找出根本原因，并制定有效的解决措施。问题分析与解决跟踪与验证对问题的解决过程进行跟踪和验证，确保问题得到彻底解决并防止再次发生。对采购过程中出现的质量问题进行准确识别，并详细记录问题发生的时间、地点、责任人等信息。质量问题处理流程规范化01持续改进意识鼓励员工树立持续改进的意识，不断寻求提高采购质量的途径和方法。持续改进思路引入和推进02持续改进计划制定具体的持续改进计划，明确改进目标、时间表和责任人。03持续改进实施积极推进持续改进计划的实施，加强过程监控和效果评估，不断优化采购流程和质量标准。07总结回顾与未来发展趋势预测CHAPTER关键知识点总结回顾采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、订单管理、收货验收和付款等环节。供应链管理学习如何优化采购流程，降低成本，提高质量和效率。谈判技巧掌握谈判策略和技巧，以达成最有利的采购协议。质量管理了解质量标准、检验方法和问题处理流程，确保采购质量。随着信息技术的不断发展，数字化采购将成为趋势，包括电子招投标、电子合同等。环保和社会责任日益受到重视，未来采购将更加注重可持续性，如绿色采购、循环经济等。随着全球化的加速，跨国采购将更加普遍，需要了解国际贸易规则、汇率风险等。为了提高采购效率和规模效益，集中采购将成为趋势，尤其是政府和大型企业。行业发展趋势分析数字化采购可持续采购全球化采购集中采购提升自身竞争力建议提高专业素养不断学习采购相关知识和技能，了解市