会务采购合同范例

会务采购合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议所需的物资及服务事宜，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：________________

2.会议时间：________________

二、会议地点

会议地点：________________

三、采购物资及服务内容

1.采购物资：

（1）会议室布置：________________

（2）会议用品：________________

（3）餐饮服务：________________

（4）住宿安排：________________

（5）交通安排：________________

（6）其他：________________

2.服务内容：

（1）会议场地布置及撤场：________________

（2）会议用品准备及分发：________________

（3）餐饮服务：________________

（4）住宿安排：________________

（5）交通安排：________________

（6）其他：________________

四、合同金额及支付方式

1.合同金额：人民币________________元整（大写：________________元整）。

2.支付方式：

（1）甲方于签订合同之日起________个工作日内，支付合同金额的_________%作为预付款；

（2）甲方于会议召开前________个工作日内，支付合同金额的_________%作为尾款；

（3）甲方于会议结束后________个工作日内，支付合同金额的_________%作为质保金。

五、违约责任

1.甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同金额的_________%作为违约金。

2.乙方未按约定提供物资及服务，应向甲方支付合同金额的_________%作为违约金。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同终止。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.甲方提供的会议需求清单；

2.乙方提供的物资及服务报价单；

3.乙方提供的会议场地及设施照片；

4.乙方提供的餐饮服务菜单；

5.乙方提供的住宿安排及交通安排方案；

6.乙方提供的其他相关资料。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

签订日期：________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办的会议（以下简称“会议”）顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议的物资采购及服务提供。同时，甲方引入第三方（以下简称“丙方”）作为会议的策划与执行顾问，以提升会议品质和效率。为确保各方的权益，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：________________

2.会议时间：________________

二、会议地点

会议地点：________________

三、丙方责任与权利

1.责任：

（1）负责会议的整体策划与执行；

（2）协助甲方制定会议议程及日程安排；

（3）负责会议宣传及邀请嘉宾；

（4）监督乙方的物资采购及服务提供；

（5）确保会议的顺利进行。

2.权利：

（1）对乙方的物资采购及服务提供进行审核；

（2）对会议的预算及费用进行监督；

（3）有权要求乙方对服务质量进行改进；

（4）对会议的成果享有一定的知识产权。

四、乙方责任与权利

1.责任：

（1）根据甲方及丙方的需求，负责会议物资的采购；

（2）负责会议服务的提供，包括场地布置、会议用品、餐饮、住宿、交通等；

（3）确保物资及服务的质量符合甲方及丙方的要求；

（4）按时完成会议物资的采购及服务提供。

2.权利：

（1）根据甲方及丙方的需求，提出物资采购及服务方案；

（2）在确保质量的前提下，有权对物资采购及服务方案进行调整；

（3）有权要求甲方及丙方提供必要的支持与协助。

五、甲方权益与责任

1.权益：

（1）对会议的整体策划、执行及成果享有最终决定权；

（2）对丙方的策划与执行顾问服务享有监督权；

（3）对乙方的物资采购及服务提供享有监督权；

（4）有权要求丙方及乙方对服务质量进行改进；

（5）在会议结束后，享有会议成果的知识产权。

2.责任：

（1）向丙方及乙方提供会议需求清单及预算；

（2）按时支付丙方及乙方的费用；

（3）对丙方及乙方的服务提供给予必要的支持与协助。

六、违约责任及限制条款

1.违约责任：

（1）丙方未按约定完成会议策划与执行，应向甲方支付合同金额的_________%作为违约金；

（2）乙方未按约定完成物资采购及服务提供，应向甲方支付合同金额的_________%作为违约金；

（3）甲方未按约定支付费用，应向丙方及乙方支付合同金额的_________%作为违约金。

2.限制条款：

（1）丙方不得泄露甲方及会议的机密信息；

（2）乙方不得将甲方及会议的物资及服务提供给第三方；

（3）甲方不得将会议成果的知识产权转让给第三方。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同终止。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

第三方介入的意义和目的：

1.提升会议品质和效率，确保会议的顺利进行；

2.为甲方提供专业的策划与执行顾问服务，降低甲方的人力成本；

3.为甲方提供多元化的服务选择，提高甲方对会议的满意度。

甲方为主导的目的和意义：

1.保障甲方在会议策划、执行及成果方面的权益；

2.确保会议的顺利进行，实现甲方的预期目标；

3.提高甲方在会议领域的竞争力。

附件：

1.甲方提供的会议需求清单；

2.乙方提供的物资及服务报价单；

3.丙方提供的会议策划与执行顾问服务方案；

4.乙方提供的会议场地及设施照片；

5.乙方提供的餐饮服务菜单；

6.乙方提供的住宿安排及交通安排方案；

7.乙方提供的其他相关资料。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

丙方（盖章）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

签订日期：________________

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议服务提供商，甲方（以下简称“甲方”）委托乙方负责其举办的会议（以下简称“会议”）的物资采购及服务提供。同时，甲方引入第三方（以下简称“丙方”）作为会议的策划与执行顾问，以提升会议的专业性和创新性。为确保各方的权益，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：________________

2.会议时间：________________

二、会议地点

会议地点：________________

三、丙方责任与权利

1.责任：

（1）负责会议的整体策划与执行；

（2）协助甲方制定会议议程及日程安排；

（3）提供会议创新方案及建议；

（4）监督乙方的物资采购及服务提供；

（5）确保会议的顺利进行。

2.权利：

（1）对乙方的物资采购及服务提供进行审核；

（2）对会议的预算及费用进行监督；

（3）有权要求乙方对服务质量进行改进；

（4）对会议的成果享有一定的知识产权。

四、乙方责任与权利

1.责任：

（1）根据甲方及丙方的需求，负责会议物资的采购；

（2）负责会议服务的提供，包括场地布置、会议用品、餐饮、住宿、交通等；

（3）确保物资及服务的质量符合甲方及丙方的要求；

（4）按时完成会议物资的采购及服务提供。

2.权利：

（1）根据甲方及丙方的需求，提出物资采购及服务方案；

（2）在确保质量的前提下，有权对物资采购及服务方案进行调整；

（3）有权要求甲方及丙方提供必要的支持与协助；

（4）享有会议物资及服务的采购利润。

五、甲方责任与权利

1.责任：

（1）向乙方及丙方提供会议需求清单及预算；

（2）按时支付乙方及丙方的费用；

（3）对乙方及丙方的服务提供给予必要的支持与协助。

2.权利：

（1）对会议的整体策划、执行及成果享有监督权；

（2）有权要求丙方及乙方对服务质量进行改进；

（3）在会议结束后，享有会议成果的知识产权。

六、违约责任及限制条款

1.违约责任：

（1）丙方未按约定完成会议策划与执行，应向甲方支付合同金额的_________%作为违约金；

（2）乙方未按约定完成物资采购及服务提供，应向甲方支付合同金额的_________%作为违约金；

（3）甲方未按约定支付费用，应向乙方及丙方支付合同金额的_________%作为违约金。

2.限制条款：

（1）丙方不得泄露甲方及会议的机密信息；

（2）乙方不得将甲方及会议的物资及服务提供给第三方；

（3）甲方不得将会议成果的知识产权转让给第三方。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同终止。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

乙方为主导的目的和