办公用品采购及分发系统合作协议

办公用品采购及分发系统合作协议第一章合同订立1.1合同编号本合同编号为：________1.2合同签订日期本合同于____年__月__日签订。1.3合同双方信息甲方（采购方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系方式：__________________乙方（供应商）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系方式：__________________1.4合同目的本合同旨在明确甲乙双方在办公用品采购及分发系统中的权利、义务和责任，保证办公用品采购及分发的顺利进行。1.5合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。第二章采购内容2.1采购范围甲方根据实际需求，向乙方采购以下办公用品：2.1.1办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机等；2.1.2办公耗材：纸张、墨盒、硒鼓、碳粉等；2.1.3办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；2.1.4办公用品：文件夹、笔、便签、计算器等。2.2采购数量甲方根据实际需求，向乙方提出采购数量，乙方应保证供应充足。2.3采购价格2.3.1乙方应按照市场行情和双方协商的价格向甲方提供办公用品；2.3.2采购价格包含税费，甲方无需另行支付。第三章供应与配送3.1供应责任乙方负责按照甲方需求，及时、保质、保量地供应办公用品。3.2配送方式3.2.1乙方应采用甲方认可的配送方式，保证办公用品在规定时间内送达；3.2.2配送费用由乙方承担。3.3配送时间3.3.1乙方应在接到甲方订单后____个工作日内完成配送；3.3.2如遇特殊情况，乙方应提前通知甲方，并协商调整配送时间。第四章质量保证4.1产品质量乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准，保证使用安全、可靠。4.2检验与验收4.2.1甲方有权对乙方提供的办公用品进行检验；4.2.2检验不合格的产品，乙方应无条件更换或退货。4.3售后服务4.3.1乙方应提供完善的售后服务，包括产品维修、更换等；4.3.2售后服务期限自产品交付之日起计算，一般为____个月。第五章付款方式5.1付款时间5.1.1甲方应在收到乙方提供的办公用品并验收合格后____个工作日内支付货款；5.1.2如遇特殊情况，双方可协商调整付款时间。5.2付款方式5.2.1甲方可采用银行转账、支票或现金等方式支付货款；5.2.2付款时，甲方应向乙方提供相应的付款凭证。5.3付款条件5.3.1乙方提供的办公用品符合合同约定，甲方应按约定支付货款；5.3.2如乙方提供的办公用品不符合合同约定，甲方有权拒绝支付货款。第六章采购流程6.1订单提交6.1.1甲方应通过办公用品采购及分发系统提交采购订单；6.1.2订单内容应包括采购物品名称、规格、数量、价格等详细信息。6.2订单审核6.2.1乙方应在收到甲方订单后____个工作日内进行审核；6.2.2审核通过后，乙方应及时通知甲方。6.3订单确认6.3.1甲方在收到乙方确认通知后，应在____个工作日内确认订单；6.3.2甲方确认订单后，双方合同关系正式成立。6.4物流跟踪6.4.1甲方可通过办公用品采购及分发系统实时跟踪物流信息；6.4.2乙方应保证物流信息准确、及时更新。第七章系统管理7.1系统维护7.1.1乙方负责办公用品采购及分发系统的日常维护和升级；7.1.2系统维护不影响甲方正常使用。7.2数据安全7.2.1乙方应采取必要措施，保证甲方采购数据的安全性和保密性；7.2.2未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方数据。7.3用户权限7.3.1甲方用户权限由甲方自行管理；7.3.2乙方应提供必要的用户权限管理工具和指导。第八章服务与技术支持8.1技术支持8.1.1乙方应提供及时、有效的技术支持服务；8.1.2技术支持服务时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00。8.2培训与指导8.2.1乙方应提供系统的操作培训，保证甲方员工能够熟练使用；8.2.2培训内容包括系统操作、常见问题解答等。8.3更新与升级8.3.1乙方应定期对系统进行更新和升级，以提升系统功能和安全性；8.3.2更新和升级不会影响甲方正常使用。第九章违约责任9.1甲方违约责任9.1.1甲方未按时支付货款的，应向乙方支付____%的滞纳金；9.1.2甲方取消订单或变更订单导致乙方产生额外费用的，甲方应承担相应费用。9.2乙方违约责任9.2.1乙方未按时供货的，应向甲方支付____%的违约金；9.2.2乙方提供的办公用品不符合质量要求的，乙方应无条件更换或退货。第十章合同终止10.1合同终止条件10.1.1合同期满，双方均未提出续约的，合同自动终止；10.1.2因一方违约，另一方有权解除合同。10.2合同终止程序10.2.1一方提出合同终止，应提前____个工作日通知另一方；10.2.2双方应在合同终止后____个工作日内完成所有未完成的采购事项。第十一章保密条款11.1保密信息11.1.1双方在本合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息；11.1.2保密信息不包括本合同已公开的信息或通过合法途径公开的信息。11.2保密义务11.2.1双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；11.2.2双方应采取合理措施，防止保密信息被泄露、被非法使用或被第三方获取。11.3保密期限11.3.1本合同的保密义务自合同签订之日起至合同终止后____年止。第十二章数据处理12.1数据收集12.1.1甲方在办公用品采购及分发系统中收集的数据仅限于合同履行所需的必要信息；12.1.2乙方应保证收集的数据符合相关法律法规的要求。12.2数据使用12.2.1乙方仅限于履行本合同目的使用甲方提供的数据；12.2.2未经甲方书面同意，乙方不得将甲方数据用于其他目的。12.3数据保护12.3.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保护甲方数据的安全和完整性；12.3.2乙方应保证甲方数据不被未经授权的访问、披露、篡改或破坏。第十三章其他条款13.1通知13.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，并送至对方指定的地址；13.1.2通知自实际送达或投递至对方指定地址之日起生效。13.2法律适用与管辖13.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；13.2.2因本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3合同附件13.3.1本合同附件与本合同具有同等法律效力；13.3.2本合同附件包括但不限于以下内容：采购清单、价格表、系统操作手册等。甲方（采购方）：名称：____________________地址：____________________联系人：_