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文档简介
合同管理办法签订履行与风险管理规定TOC\o"1-2"\h\u5427第一章合同管理总则 1185381.1合同管理的目的与范围 1143541.2合同管理的原则与职责 120007第二章合同签订前的准备 266372.1合同策划与项目评估 253652.2对方当事人的资格审查 212160第三章合同的起草与审查 222803.1合同文本的起草要求 2240053.2合同的审查流程与要点 226465第四章合同的签订与审批 2285784.1合同签订的程序与要求 2283044.2合同审批的权限与流程 221989第五章合同的履行与监控 3127995.1合同履行的责任与义务 3276675.2合同履行的监控与跟踪 31179第六章合同的变更与解除 343266.1合同变更的条件与程序 3112166.2合同解除的情形与手续 35986第七章合同纠纷的处理 3278247.1合同纠纷的预防与预警 3322337.2合同纠纷的处理方式与流程 319271第八章合同风险管理 37068.1合同风险的识别与评估 3218898.2合同风险的防范与控制措施 4第一章合同管理总则1.1合同管理的目的与范围合同管理的目的在于规范合同的签订、履行及风险管理,维护企业的合法权益,提高企业的经济效益。其范围涵盖企业各类业务活动中所涉及的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。1.2合同管理的原则与职责合同管理应遵循合法性、完整性、可行性、风险性控制的原则。各部门应明确各自在合同管理中的职责,如合同承办部门负责合同的前期洽谈、起草等工作;法务部门负责合同的审查、风险评估等;财务部门负责合同的财务审核等。第二章合同签订前的准备2.1合同策划与项目评估在签订合同前,需进行合同策划与项目评估。合同策划应根据企业的经营目标和战略,确定合同的类型、主要条款等。项目评估则要对合同所涉及的项目进行全面分析,包括市场需求、技术可行性、经济效益等方面,为合同的签订提供依据。2.2对方当事人的资格审查对对方当事人的资格进行严格审查是防范合同风险的重要环节。审查内容包括对方的主体资格、经营范围、资质证书、信誉状况等。通过实地考察、查询信用记录等方式,保证对方具备履行合同的能力和信誉。第三章合同的起草与审查3.1合同文本的起草要求合同文本的起草应做到内容完整、条款明确、语言准确。合同条款应包括当事人的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。同时应根据合同的性质和特点,合理设置条款,避免出现模糊不清或歧义的表述。3.2合同的审查流程与要点合同审查应遵循一定的流程,先由承办部门进行初审,然后提交法务部门进行专业审查,最后根据需要提交相关领导审批。审查要点包括合同的合法性、完整性、风险性等方面。特别要注意对合同条款的审查,保证条款符合法律法规和企业的利益。第四章合同的签订与审批4.1合同签订的程序与要求合同签订应按照规定的程序进行,由法定代表人或其授权代表签署。签订前,应再次核对合同条款,保证双方对合同内容的理解一致。同时要注意合同的签字盖章手续是否完备,合同文本是否为原件等。4.2合同审批的权限与流程合同审批应根据合同的金额、性质等因素,确定相应的审批权限和流程。一般来说,重大合同需经高层领导审批,普通合同则由相关部门负责人审批。审批流程应明确各环节的审批时间和要求,保证合同审批的高效性。第五章合同的履行与监控5.1合同履行的责任与义务合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务。履行过程中,应注意保存相关证据,如交付凭证、验收报告等,以备日后可能出现的纠纷处理。5.2合同履行的监控与跟踪企业应建立合同履行的监控与跟踪机制,定期对合同履行情况进行检查。发觉问题及时采取措施解决,保证合同的顺利履行。同时要加强与对方当事人的沟通协调,及时解决履行过程中出现的问题。第六章合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序合同变更应具备一定的条件,如双方协商一致、法律法规的变化等。变更程序应按照合同约定和企业内部规定进行,一般需经过双方协商、签订变更协议等环节。6.2合同解除的情形与手续合同解除的情形包括因不可抗力致使不能实现合同目的、一方明确表示或以自己的行为表明不履行主要债务等。解除手续应根据合同约定和法律法规的规定办理,如通知对方、办理相关手续等。第七章合同纠纷的处理7.1合同纠纷的预防与预警企业应加强合同管理,规范合同签订和履行过程,预防合同纠纷的发生。同时建立合同纠纷预警机制,及时发觉潜在的纠纷风险,采取相应的措施加以防范。7.2合同纠纷的处理方式与流程合同纠纷的处理方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。在处理纠纷时,应根据纠纷的性质和实际情况,选择合适的处理方式。处理流程应包括纠纷的受理、调查、处理决定的作出等环节,保证纠纷得到妥善解决。第八章合同风险管理8.1合同风险的识别与评估对合同可能面临的风险进行识别和评估,包括市场风险、信用风险、法律风险等。通过风险识别,
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