钉钉使用操作流程

钉钉使用操作流程演讲人：日期：目录钉钉基础介绍钉钉账号注册与登录钉钉即时沟通功能使用钉钉办公应用操作指南钉钉智能人事管理功能应用钉钉整合企业数字化系统实践01钉钉基础介绍PART钉钉是什么钉钉愿景打造简单、高效、安全、智能的数字化未来工作方式。钉钉作用实现企业管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化，助力企业高效协同办公。钉钉定义阿里巴巴旗下的企业级智能移动办公软件。钉钉的功能特点沟通功能支持即时通讯、文件传输、语音/视频通话等多种沟通方式，实现团队成员间的无缝连接。协同功能通过整合OA审批、任务管理、日程安排等功能，实现团队协同工作的全面数字化。安全管理提供企业级的安全防护，包括数据加密、身份验证、权限控制等，确保企业信息安全。开放平台提供丰富的API接口和低代码工具，支持企业快速搭建和整合数字化应用。钉钉的使用场景企业内部通讯通过即时通讯和群组讨论，提高企业内部沟通效率。02040301企业管理和业务数字化通过整合OA审批、项目管理、进销存等系统，实现企业管理全链路数字化。远程协同办公支持远程视频会议和任务管理，实现团队成员的跨地域协同。开放平台搭建应用借助钉钉的开放平台和低代码工具，企业可快速搭建适合自己的数字化应用。02钉钉账号注册与登录PART通过输入手机号码，接收验证码完成注册。手机号注册通过输入邮箱地址，接收验证邮件完成注册。邮箱注册通过企业邮箱或管理员邀请加入企业，完成注册。企业账号注册注册钉钉账号010203输入注册时设置的账号和密码进行登录。账号密码登录短信验证码登录扫码登录通过输入手机号码，接收验证码进行登录。通过钉钉APP或小程序扫描二维码进行登录。登录钉钉账号开启双重验证开启双重验证，进一步加强账号安全性。密码修改为了账号安全，建议定期修改密码。绑定手机/邮箱绑定手机或邮箱，增加账号的安全性。账号安全与设置03钉钉即时沟通功能使用PART添加好友与建群添加好友支持通过手机号、邮箱、钉钉号等多种方式添加好友，方便快速建立联系。搜索添加在搜索框中输入对方的手机号、钉钉号或姓名，即可快速找到并添加好友。群组管理可以创建群组，邀请同事加入，并设置群公告、群文件等，方便团队内部沟通与协作。群聊功能支持文字、语音、图片、文件等多种形式的群聊，满足不同场景下的沟通需求。消息发送可以发送文本、语音、图片、视频等多种类型的消息，支持快捷回复和转发功能。聊天设置可以设置聊天背景、字体大小、消息提示音等个性化聊天设置，提升沟通体验。消息搜索支持按关键词搜索聊天记录，快速找到需要的信息。消息撤回与删除支持在发送后一定时间内撤回消息，也可以删除聊天记录，保护隐私。发送消息与聊天设置支持发送各种类型的文件，包括文档、图片、音频、视频等，方便团队成员共享资料。收到文件后，可以自动或手动保存到本地或云盘，随时查看和使用。可以将文件共享给指定的同事或群组，设置查看和编辑权限，实现协同办公。支持文件版本管理功能，可以查看和恢复历史版本，避免文件被误修改或删除。文件传输与共享文件发送文件接收与保存文件共享文件版本管理04钉钉办公应用操作指南PART创建文档用户可以在线编辑文档，包括文本、图片、表格等内容。同时，钉钉还提供了丰富的排版工具，使文档更加美观。编辑文档共享文档在钉钉应用中，用户可以点击“文档”模块，然后选择“新建文档”来创建新的文档。支持多种格式，如Word、Excel等。钉钉支持多人同时在线编辑同一份文档，大大提高了团队协作的效率。用户可以将文档共享给同事或团队，通过链接或钉钉群组进行分享。同时，可以设置文档的查看和编辑权限，确保数据的安全性。钉钉文档编辑与共享协同编辑用户可以在钉钉中轻松预约会议，选择会议时间、地点和参会人员，并发送会议通知。预约会议钉钉会在会议开始前自动发送提醒，确保参会人员准时参加会议。参会提醒预约会议后，用户可以将会议资料上传到会议详情页，方便参会人员提前查看。发送会议资料会议过程中，用户可以记录会议内容，并在会议结束后生成会议记录，方便后续查看和整理。会议记录钉闪会预约与参会流程发起审批用户可以在钉钉中发起各种审批流程，如请假、报销等，填写相应的审批信息并提交。审批进度查看申请人可以在钉钉中查看审批进度，了解审批的当前状态。同时，审批人也可以通过钉钉随时查看待审批事项，及时处理审批请求。审批结果通知审批完成后，钉钉会自动将审批结果通知申请人，方便申请人根据审批结果进行相应的安排。审批操作审批人收到审批请求后，可以根据实际情况进行批准或拒绝操作。同时，审批人还可以添加审批意见，方便申请人了解审批结果。OA审批流程发起与查看05钉钉智能人事管理功能应用PART员工入职与离职操作入职管理新员工填写入职信息，上传相关证件，通过钉钉完成入职审批。员工档案管理建立完善的员工档案，包括个人信息、学历、合同、培训记录等。离职管理员工提交离职申请，经过审批后，系统自动关闭该员工的账号和权限。离职交接通过钉钉完成离职交接，包括工作交接、资产归还等事项。01020304员工可以在钉钉上申请假期，包括年假、病假、事假等，系统会自动统计假期余额。考勤打卡设置与统计假期管理系统自动统计员工的考勤数据，并生成报表，方便管理人员查看和分析。考勤统计与分析员工加班需提前申请，经过审批后，系统自动统计加班时长，并计入考勤记录。加班管理根据企业实际情况，设置考勤规则，包括打卡时间、地点、方式等。考勤规则设置系统根据员工的考勤、绩效、社保等数据，自动计算员工的薪资。企业可以制定不同的薪资标准，包括基本工资、奖金、津贴等。通过钉钉的薪资发放功能，将员工的薪资直接发放到员工的账户。系统提供薪资报表和数据分析功能，帮助企业管理人员了解薪资支出情况，制定更合理的薪酬策略。薪资计算与发放流程薪资计算薪资标准管理薪资发放薪资报表与分析06钉钉整合企业数字化系统实践PART接入效果接入后，企业可以在钉钉上统一管理各个SaaS软件，提高工作效率和数据准确性，同时降低维护成本。接入方式通过钉钉开放平台提供的API接口，将企业已有的SaaS软件与钉钉进行无缝对接，实现数据互通和流程协同。SaaS软件种类涵盖CRM、ERP、OA、项目管理、进销存等多种类型，满足企业不同的业务需求。通过开放平台接入SaaS软件无需编写代码，通过拖拽、配置等方式即可快速搭建个性化应用，降低企业应用开发门槛。低代码工具特点可以搭建企业内部管理工具、业务流程自动化应用、数据可视化展示等多种类型的应用。搭建范围通过低代码工具搭建的应用，能够快速响应企业业务需求，提高工作效率，同时减少开发人员成本。搭建效果低代码工具搭建个性化应用企业全链路数字化管理实现通过钉钉整合企业的人、