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文档简介
2025年卓越会议保障合同甲方(以下简称甲方):____乙方(以下简称乙方):____一、合同背景鉴于甲方拟于____年举办一场重要会议,为确保会议的顺利进行,甲方委托乙方提供会议保障服务。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:二、服务内容1.乙方负责为甲方提供以下会议保障服务:(1)会议现场布置:包括场地规划、布置、搭建及撤场;(2)会议设备租赁:包括音响、投影、灯光、舞台等设备的租赁及安装调试;(3)会议服务人员:提供专业的会务人员,负责会议现场的接待、引导、签到、资料分发等工作;(4)会议餐饮服务:为参会人员提供茶歇、午餐等餐饮服务;(5)会议交通服务:提供参会人员的接送服务;(6)会议安全保障:确保会议现场的秩序维护、突发事件应对等。2.乙方应确保提供的服务符合甲方的需求,并保证服务质量。三、服务费用1.乙方为甲方提供会议保障服务的费用为人民币____元(大写:____元整)。2.甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用。3.如甲方有额外需求,双方可根据实际情况协商确定额外费用的支付。四、服务期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效,服务期限为____个月。2.乙方应在合同生效后____个工作日内,完成会议保障服务的全部工作。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务:(1)甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出合理建议;(2)甲方应按照约定时间支付服务费用;(3)甲方应提供会议的相关资料,以便乙方更好地提供服务;(4)甲方应协助乙方处理会议现场的突发事件。2.乙方权利与义务:(1)乙方有权按照本合同约定收取服务费用;(2)乙方应按照甲方的要求提供优质的服务;(3)乙方应确保服务人员的素质,并对其进行培训;(4)乙方应遵守国家法律法规,确保会议保障服务的安全、合规。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或履行不当的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。2.由于不可抗力因素导致合同无法履行或履行不当的,双方互不承担违约责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。2.如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
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