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文档简介
2025年人事档案保管与代理协议样本甲方(委托方):____公司乙方(受托方):____人力资源服务有限公司根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行人事档案保管与代理事项达成以下协议:一、协议主体1.1甲方为合法注册成立的企业,具备独立法人资格,承担相应的法律责任。1.2乙方为依法设立的专业人力资源服务公司,具备从事人事档案保管与代理业务的资质。二、协议内容2.1甲方委托乙方为其员工提供人事档案保管与代理服务,具体服务内容包括:(1)人事档案的接收、整理、归档、保管;(2)人事档案的查阅、借阅、归还;(3)人事档案的转递、查询;(4)其他与人事档案相关的服务。2.2乙方应严格按照国家有关法律法规及行业规范,妥善保管甲方员工的人事档案,确保档案的完整、真实、安全。三、协议期限3.1本协议自____年____月____日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。3.2在协议有效期内,如双方无异议,协议自动续签____年。四、费用及支付4.1甲方应按以下标准向乙方支付人事档案保管与代理服务费用:(1)每人每月人民币____元;(2)一次性支付费用人民币____元。4.2甲方应在协议生效后____个工作日内,向乙方支付首期服务费用。____日前支付。4.3甲方逾期支付服务费用的,乙方有权暂停提供相关服务,直至甲方支付完毕。五、双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)甲方有权要求乙方按照约定提供人事档案保管与代理服务;(2)甲方应按时支付服务费用;(3)甲方应提供真实、完整、有效的员工人事档案材料;(4)甲方应协助乙方完成人事档案的接收、整理、归档等工作。5.2乙方的权利与义务:(1)乙方有权要求甲方按时支付服务费用;(2)乙方应按照约定提供人事档案保管与代理服务;(3)乙方应确保档案的完整、真实、安全;(4)乙方应保守甲方员工人事档案的秘密,不得泄露给第三方。六、违约责任6.1甲方违反本协议的,应承担以下违约责任:(1)逾期支付服务费用的,应支付逾期付款违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额×____%;(2)提供虚假、不完整、无效的员工人事档案材料的,乙方有权拒绝提供相关服务。6.2乙方违反本协议的,应承担以下违约责任:(1)未按照约定提供人事档案保管与代理服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:未提供服务金额×____%;(2)泄露甲方员工人事档案秘密的,乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1本协议履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他事项8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。8.2本协议的任何修改、补充均应以书面形式进行,经甲乙双
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