SAP项目培训手册

8-/NUMPAGES9目录TOC\o"1-4"\h\z\u一、MM模块根本概念回忆 -2-㈠组织结构（如图一所示） -2-㈡物料管理模块的组织结构（如图二所示） -2-⒈集团： -2-⒉公司： -2-⒊工厂： -3-⒋库存地点： -3-⒌采购组织/采购组： -3-二、SAP界面根本操作 -3-㈠SAP的GUI登录 -3-㈡画面栏目说明 -3-㈢SAP界面根本操作 -4-1.命令框中常用命令： -4-2.进入画面的常用方式： -4-3.状态栏的查看： -4-4.消息的种类： -4-三、MM模块主数据 -4-㈠标准物料类别和代码 -4-㈡MM模块主数据 -5-1. 物料主数据 -5-2. 供给商主数据 -5-3. 采购主数据 -5-3.1采购信息记录 -5-3.2货源清单 -5-3.3配额协议 -6-四、MM模块主要业务流程 -6-㈠采购申请 -6-㈡询价 -6-㈢报价 -6-㈣框架协议 -6-㈤采购订单 -6-

一、MM模块根本概念回忆㈠组织结构（如图一所示）图一组织结构总图㈡物料管理模块的组织结构（如图二所示）图二物料管理模块的组织结构图⒈集团：⑴SAP系统组织结构最高级别，有自己的数据、主记录及各种报表。⑵从业务的角度看，集团当作各个实体的组合。⑶集团财务报表合并的最高单元⒉公司：⑴一个公司代码表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员。⑵每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。⒊工厂：⑴最低的财务评估区⑵使用广泛，可以是生产工厂，仓库中转中心，区域销售办公室，公司总部。⒋库存地点：⑴属于工厂下的分支⑵工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料⑶工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的⑷库存盘点是在库存地点级别进行的⒌采购组织/采购组：⑴采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供效劳及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购授权经常被设置在采购组织级。⑵采购组织不一定要属于某个公司，它可以为多个公司下的工厂采购。采购组可不属于某个采购组织，它用来统计采购数据。⑶采购组：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责具体的采购活动。⑷采购组：代表具体的采购人，用于采购报表。二、SAP界面根本操作㈠SAP的GUI登录IDES800，IP：172.16.0.99集团(Client):800用户(ID):密码:语言：ZH(中文)、EN(英语)、DE(德语)不输入时系统采用默认值登录后的三种选择说明A.继续登录，结束其他登录B.继续登录，其他登录并存C.终止此次登录㈡画面栏目说明㈢SAP界面根本操作1.命令框中常用命令（事务码，即T-code）：/n:不保当前画面操作，也不/i:关闭当前画面/o:翻开一个新窗口画面/nex/nend/nxxxx/oxxxx2.进入画面的常用方式：A.命令框中输入事务码(TransactionCode)B.菜单进入(可用键盘)3.状态栏的查看：A.菜单:系统->状态B.右下角状态栏4.消息的种类：W:警告信息I:提示信息E:错误消息三、MM模块主数据㈠标准物料类别和代码DIEN:效劳UNBW：未估价物料UAWA：贸易货物FERT：成品ROH：原材料VERP：包装物料HALB：半成品NALG：非存储物料㈡MM模块主数据物料主数据描述T-code：创立MM01；修改MM02；显示MM03路径：后勤—物料管理—物料主数据—物料供给商主数据T-code：XK01创立；XK02更改；XK03显示路径：后勤—物料管理—主数据—供给商采购主数据3.1采购信息记录T-code：ME11创立；ME12更改；ME13显示路径：后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录3.2货源清单货源清单包括：有效期；供给某一物料的所有供给商；对于某一物料优先选择的供给商；已经被冻结的供给商。为采购提供决策支持T-code：ME01维护；ME03显示；ME04修改路径：后勤—物料管理—主数据—源清单3.3配额协议T-code：MEQ1维护；MEQ3显示；MEQ4修改路径：后勤—物料管理—主数据—配额协议四、MM模块主要业务流程㈠采购申请描述：可以手工创立也可以自动创立，需要输入凭证类别、帐户分配类别、工程类别、物料、申请数量、工厂、申请者，供给源，价格等。（红字为必填项）翻开方式：ME51N创立；ME52N修改；ME53N显示路经：后勤—物料管理—采购—采购申请输入凭证类别，工程总览中输入帐户分配类别，工程类别、物料、申请数量、工厂、申请者，工程细节中确定供给源，价格等。㈡询价描述：输入询价类型AN、报价截至日期、采购组织，选中参考采购申请。输入汇总号后à选中当前行à采用。创立供给商地址，保存后生成询价单。翻开方式：ME41创立；ME42修改；ME43显示，路经：后勤—物料管理—采购—询价/报价㈢报价描述：输入询价单号à净价à保存生产报价单翻开方式：ME47维护；ME48显示；ME49:价格比较路经：后勤—物料管理—采购—询价/报价—报价㈣框架协议合同描述：输入供给商，协议类型→有效期限至→物料，目标数量，净价→保存合同翻开方式：ME31K创立；ME32K修改；ME33K显示路经：后勤—物料管理—采购—框架协议—合同方案协议描述：输入供给商，协议类型→有效期限至→物料，目标数量，净价→保存方案协议翻开方式：ME31L创立，ME32L修改，ME33L显示路经：后勤—物料管理—采购—框架协议—方案协议㈤采购订单描述：采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供给商之间的一个正式且经批准的采购业务。包括：它包括:价格、要求送货时间、收货工厂和库存地点、付款条款、物料、供给商、数量、贸易条款。翻开方式：ME21N创立；ME22N修改；ME23N显示路经：后勤—物料管理—采购—采购订单除手工创立采购订单外，也可以从采购申请、询价/报价、合同参考创立采购订单。（六）采购订单处理除手工创立采购订单外，也可以从采购申请、询价/报价、合同参考创立采购订单。输入订单类型，在抬头中输入供给商，采购组织，采购组，公司代码等。在工程总览中输入物料，PO数量，净价，工厂等。在工程细节中输入价格条件，交货方案，交货条件，发票选项，税码等。（七）对采购文件的审批采购申请的审批：T-code：ME54N路径：后勤—物料管理—采购—采购申请—批准采购订单的审批：T-code：ME29N路径：后勤—物料管理—采购—采购订单—批准（八）对采购订单的收货收货的前提：采购订单已审批（ME29N)，送货单与采购订单吻合，是否紧急放行，采购订单未完全收货。T-code：MB01/MIGO路径：后勤->物料管理->采购->主数据->后继结算->供给商回扣协议->环境->条件/安排->环境->定价码->环境->值分配->库存管理->货物移动->收货->对采于购订单->采购订单号码移动类型：101收货到质检状态后进入质检流程紧急放行：101收货到非限制状态，不需检验查询库存单个物料的查询:MMBE 后勤-物料管理->库存管理->环境->库存->库存总览多物料的查询:MB52后勤-物料管理->库存管理->环境->库存->仓库库存动态库存的查询:MB5B 后勤-物料管理->库存管理->环境->库存->记帐日期库存物料凭证清单的显示:MB51 后勤-物料管理->库存管理->环境->清单显示->物料凭证物料凭证的显示：MB03 后勤-物料管理->库存管理->物料凭证->显示（九）转储公司-公司 工厂-工厂转储:MB1B/MIGO 后勤à物料管理à库存管理à货物移动à转移过帐移动类型：301或303/305 库存地点-库存地点:MB1B/MIGO 后勤à物料管理à库存管理à货物移动à转移过帐移动类型：311或313/315物料-物料：MB1B/MIGO（转物料编码）后勤à物料管理à库存管理à货物移动à转移过帐移动类型：309（十）对生产发料(BOM)发料的前提：生产订单已创立与下达；相关物料有批次库存。步骤:BOM原材料从原材料仓库对线边仓发料后勤-物料管理->库存管理->货物移动->转移过账 事务代码：MB1B/MIGO移动类型：311（十一）对生产/非生产发料(非BOM)步骤:非BOM发料 后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1A发货 事务码：MB1A/MIGO 移动类型：201（十二）报损/报废报损的前提：对因质量、包装破损或其他原因造成的不能使用或销售，也无法退回供给商的物料进行的实物处理和账面冲减，相关报损单据已审批。步骤：查询相关仓的库存总量事务代码：MB5B/MB52系统内报废出库事务代码：MB1A/MIGO移动类型：551（十三）盘点步骤：在SAP系统中进行盘点账物冻结、输入实盘数量、查询差异数量，最终作盘点“过账〞处理。创立盘点凭证:后勤-物料管理->库存管理->实际盘点->库存盘点凭证->创立 事务代码，MI01 注：冻结账面库存输入实盘数量:后勤-物料管理->实际盘点->库存盘点->输入 事务代码，MI04修改实盘数量:后勤-物料管理->实际盘点->库存盘点->更改 事务代码MI05查询账面数与实盘数差异:后勤-物料管理->实际盘点->差额->差异清单事务代码，MI20 财务过账操作:后勤-物料管理->实际盘点->差额->过账事务代码，MI07（十四）后勤发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校