SAP基础知识普及手册

60/65齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司QIQIHARRAILWAYROLLINGSTOCKCO.,LTDSAP基础知识普及手册QRRS_SAP工程组前言制造业在生产过程中，费用的支出包括材料费用、制造费用与人工费用，其中材料费用占整个产品本钱绝大局部，一般至少超过60％，我公司为70％左右，若材料需求方案错误，其连锁反应可能会造成材料大量积压、采购资金周转不畅、物资供给间断、设备停台、生产停产，给企业带来难以估量的损失。由于运用传统管理方法和手段会造成经济批量采购、采购周期测算不准确，加之产品零件种类繁多，加工过程复杂，材料定额计算困难，因此各企业普遍存在着库存偏高的现象。尽管如此，大局部企业仍会有停工待料的情况，致使生产力无法提高、品质无法改善、延误交付周期、企业商誉受损等。以上问题中，最可怕者莫过于库存偏高。因为库存偏高会造成企业资金积压，利息负担过重，资金周转困难，一旦遇到不景气，或产品变更、淘汰情况，轻则亏损，重则倒闭。为了使企业以最短的时间、最低的本钱解决类似上述困扰企业开展的问题，进而获得最大的利润，采用SAP这种企业资源方案管理（ERP）软件是最正确的解决途径。公司自2008年10月6日启动了SAP工程一期工程，意在加强公司在采购、库存、生产、销售、财务等方面的控制和管理。公司是以“接轨世界、牵引未来〞为目标，以“成为轨道交通装备行业世界级企业〞为愿景的企业，其前提是必须有一套世界一流的管理体系，而引进蕴含先进管理理念和思想的SAP系统无疑为企业形成世界一流的管理平台起到了“助推器〞的作用，为我们实现目标又迈进了坚实的一步。SAP系统学习是需要循序渐进的，对于我们刚刚接触SAP系统的同志来讲，学习最根本的SAP知识也是很必要的。为了使大家更好地学习SAP系统知识，工程组专门组建了编写SAP基础知识手册团队。此手册侧重介绍了SAP系统中最根本领务；通过与实际生活相结合的方式，通俗讲解了SAP系统中许多晦涩名词的定义，而且，为了增加手册的可读性，在手册中也为大家增加了一些趣味性很强的小故事和实例图片。另外，在手册的后半局部，也着重介绍了SAP系统最根本的一些操作知识。由于SAP系统极为庞大，加之编写手册的时间有限，若发现缺乏之处，恳请各位同志给予谅解，并提出珍贵的意见和建议，以便我们及时予以修正。QRRS_SAP工程组2009年5月目录一、什么是ERP？…………………01二、什么是SAP？…………………01三、SAP和ERP的关系是什么？…………………02四、SAP系统中组织构架设置及其解释…………02五、SAP系统学习常用英文简称和解释…………05六、简述SAPR/3（齐轨道装备公司引进）系统的根本知识……06七、公司实施SAP工程的最终目的是什么？……07八、SAP系统中的根本数据有哪些………………07九、简述根本数据物料主数据…………………08十、简述根本数据BOM数据…………………09十一、简述根本数据工作中心数据……………10十二、简述根本数据工艺路线数据……………12十三、简述根本数据本钱中心数据……………12十四、简述根本数据供给商主数据……………13十五、简述根本数据客户主数据………………13十六、SAP系统中概念类名词的解释（分模块阐述）…………14十七、生活中的ERP，帮助大家更好理解SAP的管理…………46十八、SAP系统操作界面的简单操作…………49十九、SAP工程一期工程总结和SAP系统学习资料指南…………58

一、什么是ERP所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企业资源方案）的缩写。ERP建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为了现代企业的运行模式；ERP反映时代对企业合理调配资源，并且最大化地创造社会财富地要求；ERP也成为企业在信息时代生存、开展地基石。二、什么是SAPSAP简单的说代表两种含义：一是德国的SAP公司，二是SAP公司开发的一种ERP管理软件。关于SAP公司的创立还有一个小故事：1972年，在德国曼海姆的IBM公司，任职销售参谋的HassoPlattner（哈索－普拉特纳）向IBM总公司提出了一个建议：开发财务软件包，用现成的软件包取代昂贵的定制应用。但是，IBM公司出于利益的考虑，回绝了他的建议。于是，他和4名做软件工程师的同事离开了IBM，于当年在曼海姆白手起家创办了SAP软件公司。他们的远景目标是：开发用于实时业务处理的标准应用软件。SAP公司经过近40年的开展，软件系统也由R/1系统开展到R/3系统。SAP已经成为当今ERP的代名词，世界财富500强中有80％以上的公司正在运用这个软件。1992年SAP公司开始进入中国市场，并已为一汽群众、海尔、联想等各行业的优秀企业成功实施了SAP软件。三、SAP和ERP的关系是什么（1）范围上，ERP比SAP要大，SAP也是ERP中的一员，并且是最优秀的一员，甚至SAP已成为ERP的代名词；（2）概念上，他们都不单单只是一种软件系统的名称，它们的概念都已经升华到了一种企业管理思想；（3）管理思想上，他们都是实现对整个供给链的有效管理，表达精益生产、并行工程和敏捷制造的思想，表达事先方案与事中控制的思想；（4）管理逻辑上，他们是相同的，都是采取工程的需求管理，即不断地提出需求，进而不断地满足需求。四、SAP系统中组织构架设置及其解释从图中我们可以看出销售组织和采购组织和仓库/储位是在组织构架的最底层。而它们的上级就是工厂。我们生产所发生的活动都是在工厂级别下的。目前我公司只设置一个工厂、即8000齐轨道总部工厂。集团：SAP组织机构最高层次。在R/3系统中是独立的单元，它有独立的主记录和表格集。如我们登陆时输入的800等。公司代码：财务处理中最小的组织单位。一个集团下可以有多个公司代码。只有具有企业法人的单位才能有公司代码。齐轨道装备公司的公司代码为：8000。工厂：最低的财务评估区。一个公司代码下可以链接多个工厂。仓储地点：仓储地点是指物料存放地点，隶属于一个工厂下。它可以是一个物理上或逻辑上的存储位置。一个工厂可以有多个仓储地点。库存地点由四位数字组成，原材料库以1开头，半成品库以2开头，成品库以3开头，工具库以4开头，综合库以5开头，线边仓以6开头，虚拟库以9开头。五、SAP系统学习常用英文简称和解释ERP企业资源方案；R/3系统SAP先进管理系统，齐轨道装备公司引进的系统；PP生产管理模块，主要与生产相关；MM物资管理模块，主要与采购、仓库管理业务相关；SD销售与分销模块，主要与产品销售业务相关；FICO财务会计和财务管理两个模块，由于它们的业务比较密切，通常联起来一起用；BOM物料清单，表现物料结构层次和数量等信息（详见分模块PP中的描述）；MPS主生产方案，主要与制造中心生产有关；MRP物料需求方案，主要与生产所需材料的需求有关。六、简述SAPR/3（齐轨道装备公司引进）系统的根本知识SAPR/3系统是现今世界上最先进的系统之一，它是SAP公司综合并改良R/1、R/2系统而开发的具有资源共享性的系统。齐轨道装备公司引进的，就是SAPR/3系统，下面就简单介绍一下SAPR/3系统：SAPR/3系统涵盖了企业几乎所有部门的职能，在管理功能上，SAPR/3共有12个系统模块，但是，根据齐轨道装备公司SAP工程总体实施规划，目前一期工程中只选择了R/3系统中MM模块、PP模块、SD模块、FI和CO模块，诸如质量管理模块（QM）、人事管理模块（HR）、工程管理模块（PS）等。公司将在后期SAP工程中选择，下列图详细列出了R/3系统的模块组成：SAPR/3系统有很多优点，主要表达在以下几个方面：【1】信息的集成性，它使企业各种信息共享于一个平台上；【2】流程的标准性，它标准了很多生产流程，使生产有章可循；【3】数据的准确性，系统中数据提示功能，使数据信息更加直接和可靠；【4】实现各部门的关联性，加强了各个部门的沟通；【5】很好的开放性，实现了与众多软件的集成和接口。七、公司实施SAP工程的最终目的是什么SAP系统涵盖了企业几乎所有部门的功能，从采购到生产再到销售以及财务等等，其主要的目的就是通过各个环节的控制，来到达企业生产和库存之间的最正确平衡点，从而使企业获得最大的利润。八、SAP系统中的根本数据有哪些？SAP系统中根本数据有：物料主数据、供给商主数据、货源清单、采购信息记录、客户主数据、销售清单、价格主数据、BOM数据、工作中心数据、工艺路线数据、本钱中心数据、会计科目主数据等。这些根本数据中，有的数据与各个模块都有很密切的关系，如：物料主数据、BOM数据等；有的数据则是主要由某个模块用户定义和维护的，如：供给商数据、会计科目主数据等。九、简述根本数据物料主数据物料的定义：产品实体对象，主要包括产品、部件、组件、零件、原材料、工装、设备等。（1）物料主数据是SAP系统中最重要、最基础的数据，物料主数据的维护不单单影响生产，还会影响财务、设计、工艺部门等。（2）SAP系统中物料涵盖范围很广，大到整列车，小到最根本的原材料，都是SAP系统中的物料；同时，工装和设备也可以定义为物料。（3）SAP系统中的物料都是以8位物料号的形式表示的，例如我们可以设定C80敞车的物料号为30000001，转向架的物料号为20000001等等，具体的编码规则见下列图：（4）SAP系统中物料涵盖了很多信息，如物料的最根本信息（名称、单位等）、生产方案信息、财务信息、采购信息等等；所以，一种物料主数据的维护，往往需要经过几个部门的屡次完善。（5）SAP系统中的物料是由视图和字段来管理的，视图就是众多同性质的字段的组合，生产单位最主要用的视图是生产方案视图和MRP视图，物资部门最主要的视图是采购视图。十、简述根本数据BOM数据BOM简单说就是一个物料清单，再通俗的说，BOM就是产品的结构表或物料表，它包含了产出一个成品所需要的物料及相应的数量；在SAP系统中，BOM还可以包含其它信息，比方发货位置、是否与本钱相关及损耗等信息。BOM有单层和多层之分，例如下列图所示，从车体组成到最下层的底架端部组成，就构成了多层BOM。SAP系统中的BOM主要分两类，分别是EBOM（设计BOM）和MBOM（生产BOM），它们的区别在于：EBOM是设计部门给出的，它只对产品的结构列出物料清单，车间生产不用它；而MBOM是工艺部门给出的，它是在EBOM的基础上，增补了一些生产必用的物料，如焊丝、钢板等，车间用于指导生产的BOM是MBOM。BOM也是有有效期的，在SAP系统中可以设定某BOM什么时候生效，什么时候无效。BOM的作用主要表达在下面几点：（1）它是工厂运行ERP的基础，没有BOM系统就不可能运行物料需求方案；（2）BOM的结构说明了需要物料的数量，与我们现在的用料明细相近；（3）表述了产品制造的顺序，BOM自下而上的顺序，就是产品的组成顺序；（4）BOM也是计算产品本钱的一个基础数据。十一、简述根本数据工作中心数据一个特定操作被执行的“场所〞就是工作中心。SAP系统中的工作中心可以是一个车间、一条生产线、一台机器、一个机班组甚至可以是某一个人。工作中心的主要作用表现为下面几点：为工艺路线的设定提供必要的场所；计算车间或部门能力的一个依据；制定生产方案的一个重要参考数据；计算产品本钱的重要数据；（5）为调度排产提供计算方式，在工作中心的调度视图中需要维护调度公式。系统运行方案时结合工作中心和工艺路线维护的时间进行排产。工作中心的能力介绍：工作中心的能力是工作中心中非常重要的一个数据，它是用时间来进行衡量的。它表达了某个工作中心的最大负荷量；也就是说这个工作中心最多能有这么多的时间来干活，超过了这个工作中心所能工作的时间就算是过载。工作中心的可用能力计算：能力时间=（工作的总时间－休息时间－方案停工时间）×工作中心的单项能力数（有几台同样的机器或班组等）×能力利用效率；举个例子：假设我们一天1班，休息时间是1小时，方案停工时间是1小时，这个工作中心有2台一样的机器，机器的效率是80％，那么这个工作中心一天的能力就是：一天能力=（8－1－1）×2×80％＝9.6小时；当然，这样的能力计算，系统会直接给出结果，我们只需要把一些根本数据输入系统即可。十二、简述根本数据工艺路线数据工艺路线数据就是描述产品生产过程的数据；创立和维护工艺路线的一些说明：系统内必须有相应的BOM和工作中心等数据；必须填写每一道工序的检查规则；（3）工艺路线维护过程中，可以添加工艺文件、焊接文件等技术性文件，也可以添加文本，直接说明工序的重点事项等；（4）工序数最多的工艺路线常常需要不同专业的工艺师按顺序进行维护；（5）组件分配是把工序和BOM组件关联在一起，使各个工作中心能得到需要加工的料件。十三、简述根本数据本钱中心数据本钱中心是指只对本钱或费用负责的责任中心；本钱中心的范围最广，只要有本钱费用发生的地方，都可以建立本钱中心；SAP系统建立本钱中心的目的在于使企业形成逐级控制、层层负责的本钱控制体系；SAP系统中本钱中心的设置，主要是负责产品生产的生产部门、劳务提供部门或给予一定费用指标的管理处室、中心等。十四、简述根本数据供给商主数据供给商主数据包含了为企业进行供给的供给商的信息。供给商主数据由一般数据、财务数据和采购数据三局部组成。一般数据包括供给商名称、供给商的地址和通讯方式。财务数据主要包括会计信息（统驭科目）、银行数据、支付业务和财务管理等。采购数据主要包括订单货币（如CNY人民币）、国际贸易条件和最小订单值等等。在SAP系统中，每个采购员（物资部和生产部为方案员）分别定义为不同的采购组，但齐轨道装备公司只有一个采购组织，即齐轨道装备公司采购组织，代号为8000。系统中，供给商的代码为六位。十五、简述根本数据客户主数据SD中的客户主数据包括售达方、送达方、出具发票方和付款方的相关信息，客户主数据在SAPR/3系统中的字段内容主要包括（分为3个视图）：1．一般数据：地址、控制数据、市场数据、联系人2．公司代码数据：账户管理、付款业务、联络、保险3、销售范围数据：销售、发运、发票、伙伴功能、输出具体内容请详见分模块描述中的SD模块相关知识介绍。十六、SAP系统中概念类名词的解释（分模块阐述）了解了上面介绍的内容后，下面主要讲一下系统各个模块在实际操作中可能涉及到的概念。SAP是个集成的大系统，各个模块关联密切，希望大家能够了解和熟悉与自己岗位相关的名词：MM模块相关知识介绍MM物料管理：SAP系统后勤系统的核心模块，主要包括采购管理和库存管理。下列图是物料管理模块全图。MM模块共有业务流程32个。（一）、先来介绍一下，在MM模块中，需要了解的概念性事务和名词：1、工厂：可以是生产厂，分销中心或仓库群，物料在不同工厂下可以有不同价格。2、仓储地点：工厂内库存的存储地点，是物料数量、状态维护层，它可以是一个物理上或逻辑上的单位。3、采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供效劳及与供给商协商价格和供货条款的组织单位。4、采购组：即工厂中的采购员，每个采购人员代表一个采购组。5、采购信息记录：建立物料和供给商的信息库，它会记录订单价格变化和历史采购数据。包括物料的供给商信息，价格信息，业务发生时间等信息记录。可供以后采购时引用。6、货源清单：规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供给商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。7、框架协议：用于描述与供给商之间的长期采购行为。是一个与供给商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或效劳。在齐轨道装备公司MM的采购系统中，这些协议又分为“合同〞和“方案协议〞。8、合同：即意向合同，指和供给商签订的长期框架协议。9、采购申请：是公司内部使用的一个凭证文件，代表在某段时间内对某种物料的采购需求，参考后创立询价单、采购订单（自动或手动转化）进行采购，需经过上级领导审核。10、询价：向意向供给商寻求某些物料的价格数据。11、报价：供给商根据询价的意向，回复的交货价格。12、采购订单：具有法律效力的外部文件，它代表与供给商之间的一个正式且经批准的采购业务，可以作为到货依据。它包括供给商，物料、数量，价格，交货期等信息。13、委外采购订单：由于公司生产能力缺乏，或有特殊工艺要求，或自制本钱高于委外本钱，或因其它原因，需要由公司提供加工委外件的材料，由委外供给商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用，该过程中使用的采购订单就是委外采购订单。14、账户组：用于供给商主数据的分类，常用的有K001（国内-集团内-内部关联子公司，如齐齐哈尔齐车集团宏兴锻业有限责任公司、中国北车集团沈阳机车车辆有限责任公司）、K002（国内-集团内-外部关联子公司，如齐齐哈尔铁路车辆集团修车厂、齐齐哈尔金齐织造厂）、K003（国内－集团外供给商，如安徽恒诚电气有限公司）、K004（国外供给商）、K005（一次性供给商）。15、物料主数据：指描述一个物料（原材料、半成品、成品、工具工装、低值易耗等）的数据信息，包含有根本数据视图、采购视图、销售视图、MRP视图、会计和本钱视图等；不同的数据信息分别在不同的数据视图里进行维护。16、供给商评估：指对供给商所供物料的价格、交货及时性等内容进行综合统计评分，并对供给商进行综合排名。17、费用化领料：一种区别于向生产订单发料和向生产车间拨料的领料方式，其费用直接计入到部门本钱中心。18、费用化退料：一种区别于从生产订单退料的退料方式，其费用直接冲销部门本钱中心。19、批次：用于区别同一物料在仓库的不同批号。实行批次管理的物料，管库员在系统中收货时手动给出批次号，然后将批次号标注到相应物料上。当向需求部门发放物料时，系统会对发放批次提出建议，管库员发放实物并确认发放批次，按照实际发放批次在系统内进行发料操作。20、边角料：指车间生产过程中产生的废料，在生产订单中指定，可作为副产品入库。21、材料代用：在领料时发现现有库存数量不够，或者采购部门发现市场上暂时无法获得某个材料而需要临时采购其他材料来代用的业务流程。22、顾客提供产品管理：指在系统内对顾客提供产品进行入库和报检、发料记录，并对顾客财产进行操作,包含创立免费采购订单,对免费采购订单进行收货，向生产订单发料等。23、为子公司代采购：指子公司提出代采购要求，由公司总部采购部门向供给商进行采购，但要求供给商将货物直接发送到子公司，供给商与公司总部采购部门结算，公司采购部门与子公司解决，在SAP系统中创立三方采购订单，对三方采购订单进行收货等操作。（二）、简单介绍一下库存相关的一些概念和解释1、非限制使用：已质检合格，使用不受任何限制。2、质量检验：处于质检状态。3、预留：根据用料单位提出的需求，由库房进行提前拣配。4、接收预留：库房对用料单位提出的需求，进行实际发放。5、未清订单数：尚未到货的订单数量。6、已冻结物料：不可使用的物料，分两种，一种是质检不合格的物料（可将此状态下的库存退货给供给商）；另一种是用料单位提出借料需求时，库房将借出的物料数量放到此库存中。（三）、针对不同情况进行收货、发货、库存管理等操作，相关移动类型的描述和解释类型的一种定义；例如，当对采购订单进行收货的时候，我们要用的移动类型为101，而在委外加工业务中，对原材料发货操作时，我们要用移动类型541……下面列出了MM模块需要用到的移动类型进行系统操作的事务，以供大家参考和学习：业务名称移动类型采购收货业务101委外加工采购541向生产订单发料261向生产订单拨料311费用化领料201费用化退料202生产原材料退料262物料库存转移313（移出）315（移进）边角料处理311物料降级使用309库存报废551材料收集入库Z09子公司关联单位领料Z01子公司关联单位退料Z02FICO模块相关内容介绍财务会计（FI）CO模块有业务流程27个（一）、FI模块中的一些概念和名词1、会计科目主数据：业务交易需要通过帐户进行记录和管理。SAP中需要为每一个帐户创立主数据，它包括交易的输入和数据处理的信息。2、会计科目表：它是SAP系统中所有会计科目主数据的列表，可以为一个或多个公司代码使用。会计科目表中，每一个科目主数据均包含科目号、科目名称和控制信息等。在FI中，可以在一个集团范围内根据需要设置多套科目表，如果不同的公司代码从事不同的行业，或出于不同的国家，或有不同的结构，公司规模等，可以根据需要对会计科目表进行分类，设置多套会计科目表。但是，如果不需要对会计科目表进行分类，不同的公司代码也可以使用同一套会计科目表。在系统中，必须为每一个公司代码分配一套会计科目表。因此，对一个集团公司来讲，需要至少一套会计科目表。多套会计科目表的存在使得科目的设置比较灵活，例如，新会计准则的改变涉及科目变动的，就可以直接设置一套新的科目表，采用新的科目表不需要做二次开发。3、会计科目主数据的层次：会计科目主数据分为两个层次：a)会计科目表层：会计科目表可以为一个或多个公司代码使用。这一层次包括适用于所有使用该会计科目表的公司代码主记录的信息。b）公司代码层：该层次包括适用于一个公司代码的会计科目的特有信息。它因公司代码的不同而不同。会计科目可以分两个层次分别维护，也可以集中维护。4、会计科目的分类：SAP中，将会计科目分为五类：资产类、负债类、所有者权益类、本钱类和损益类。损益类帐户的特征：在会计科目表中创立损益类科目之前，需要确定损益结转入的留存收益科目。系统设计了特殊程序将损益类帐户的损益金额自动结转入该科目。因此，必须在系统中定义留存收益科目的号码。每一个损益类科目都需要分配给一个留存收益科目。5、排序码：按排序码规则对相应科目查询时的行工程进行排序。例如记帐日期，供给商代码等等，如果科目定义时的排序码是按记帐日期，那么该科目发生的凭证工程在其它查询中出现时都按记帐日期自动排序。6、帐户组：为简化会计科目的创立，防止错误，确定录入会计科目的屏幕和科目号区间，对科目进行的分组称作帐户组。帐户组针对每一套会计科目表进行定义，确定会计科目所需的字段状态。当创立会计科目表中的一条主记录时，必须指明一个帐户组。帐户组分为资产类、负债类、所有者权益类本钱类和损益类。7、字段状态组：根据业务需要，系统会生成会计凭证所需的字段状态（可选、必录或隐去）进行分组，称作字段状态组。在总帐科目主记录中，需要将字段组分配给每一个总帐科目。8、统驭帐户：是指明细帐户（例如客户明细账、供给商明细帐、资产明细帐）发生的交易自动更新入总帐的总帐帐户。主要有客户统驭账、供给商统驭账、资产统驭账三类。因为在SAP系统中，客户、供给商、资产在记帐时都记到对应的代码上并没有直接反映在总帐科目上，此时统驭科目就是连接分类账的总帐科目。例如一个材料采购的凭证：借：供给商A贷：材料采购－原材料其中借方科目为供给商代码，它在定义时一定关联应付账款统驭科目。那么该笔业务在总帐中只能通过应付账款统驭科目进行查询。而在付款等业务中涉及的科目都是供给商代码。客户帐户组描述对应统驭科目科目描述Z001员工1221030000其他应收款-员工Z002国内-集团内关联子公司1122010101应收账款-国内-集团内-关联Z003国内-集团内非关联子公司1122010102应收账款-国内-集团内-非关联Z004国内-集团外1122010200应收账款-国内-集团外Z005国外1122020000应收账款-国外Z006一次性客户1122030000应收账款-一次性客户Z007财务类客户1221020000其他应收款-财务客户Z008其他1221900000其他应收款-其他供给商帐户组描述对应统驭科目科目描述K001国内-集团内关联子公司2202010101应付账款-国内-集团内-关联K002国内-集团内非关联子公司2202010102应付账款-国内-集团内-非关联K003国内-集团外2202010200应付账款-国内-集团外K004国外2202020000应付账款-国外K005一次性供给商2202030000应付账款-一次性K006财务类供给商2241020000其他应付款-财务供给商K007工资代扣2241040000其他应付款-工资代扣K008其他2241900000其他应付款-其他9、未清项管理：指一个帐户的工程可被该帐户的其他工程结清或核销掉。在清账或核销过程中涉及到的工程的合计金额必定为零。因此，该帐户的余额总是等于未清掉的工程的合计金额。可以进行局部清账和剩余清账，建议采取剩余清账法。例如：对一个供给商采购和付款两项业务分别形成的帐务就可以采取清账业务，而且财务要及时进行清账。10、行工程及行工程显示：行工程：一个凭证中的独立工程，即一个凭证项，该工程应包括金额、科目号、借方或贷方以及由业务交易决定的应记帐的其他相关信息。类似于我们原ERP系统中的明细项行工程显示，一个或多个帐户的行工程的显示。进行行工程显示的前提是该类帐户应以行工程显示方式进行管理。对于客户或供给商帐户来讲，是预先设定的，对于总帐帐户来讲，它必须在帐户的主记录中设定。11、自动过账系统中，某些业务是自动生成记帐凭证，自动记帐的。例如：存货的出入库业务、增值税的销项税和进项税等。某一科目是否为自动过账，是在账户主记录中设定的。12、参考凭证：是用来过账到会计凭证的一种参考性质的凭证，使用它可以实现快速录入，会计凭证或样本凭证能被用作参考凭证使用。13、记账码：由两位阿拉伯字符组成，控制凭证输入的行工程，如：账户类型、借方过账或者贷方过账、录入的屏幕布局等等，在SAP中记账码是配置好的，可以从记帐码上判断借贷方。14、特别总账标志：以应付为例，为了实现对一个供给商同时进行应付账款、预付账款、应付票据等核算，将应付账款作为该供给商的根本统驭科目，其他统驭科目通过不同的特别总帐标志区分出来。（二）、制定出适合齐轨道装备公司的财务核算体系1、集成性齐轨道装备SAP系统中财务会计模块的最重要特点就是数据和其他模块的集成。1）和销售模块的集成系统中销售收入、销售本钱和应收帐款等科目是和SD模块集成的，通过销售发货和发票，系统将自动产生相关的财务凭证。2）和物料管理、生产模块的集成系统中原材料、半成品和成品以及生产本钱的科目余额是随着相关物料的收货和发货操作而实时变化的，这将使财务人员工作转移到对本钱等信息的监控工作。3）和本钱控制模块的集成随着凭证录入时输入的本钱对象信息，在本钱控制模块中可以实时查询到本钱发生情况。2、财务报表的实时性：由于系统的集成性，财务数据将随着财务相关信息的发生而实时变化，财务人员无需进行重复性工作，所以从SAP系统中将可以实时地查询到相应的财务报表和数据。从而改变了以前财务数据滞后的状况，使财务和公司领导可以实时监控资金流等财务信息，便于提供及时的决策依据。本钱会计（CO）CO模块有业务流程15个（一）、CO模块中的一些概念和名词1、本钱控制范围：用于在企业范围内本钱核算信息的统一规划和控制。在SAP系统提供的本钱控制范围内，可以方便地对其责任中心的本钱核算信息使用相同的方法进行统一方案、记录和任意分组统计。2、本钱要素：在SAP系统中，主要有初级本钱要素和次级本钱要素这两大类本钱要素，初级本钱要素源于会计科目表。a）初级本钱要素：每一个初级本钱要素都对应一个总账损益类账户，源自于公司外部的直接本钱－所有损益类账户的财务数据都要通过初级本钱要素输入到本钱中心。b）次级本钱要素是会计科目表中所没有的，只会在管理会计中使用，一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次级本钱要素都只在CO内部起作用而不影响FI过账，主要用于本钱分配、结转中使用。次级本钱要素有多种类型，其中一种次级本钱要素会与作业类型相联系，另外一种用于作业分摊。3、本钱中心与本钱中心组：本钱中心是企业内的最小职责单位，是每一笔费用的具体接收者。创立本钱中心主数据时必须将每个本钱中心分配给标准层次结构的某个节点，标准层次结构反映了本钱中心与本钱中心、本钱中心与本钱中心组、本钱中心组与本钱中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个本钱中心组，当然除了标准层次结构中的本钱中心组之外，还可根据业务需求在标准层次之外自己根据定义需要的本钱中心组，本钱中心组的存在更有利于本钱、费用的汇总。4、内部订单：内部订单用于方案、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。内部订单可用于不同的目的。这种功能分类反映在不同的订单类型中，其属性定义了在系统中处理订单的方式。SAP系统内部订单分为两类：结算型订单和统计型订单。5、间接费用订单：费用订单用于归集特殊事件和临时工程本钱的对象。费用订单主数据创立的同时可以维护结算规则，也可在费用订单结算前维护结算规则。费用订单分统计性费用订单和结算性订单。若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则，因为统计性费用订单只用于报表分析的用途。6、投资订单：用于监视在固定资产生产过程中发生的本钱，如建造存储设施。7、内部订单主数据：内部订单主数据包括以下内容：分配——公司代码、对象种类、负责本钱中心等。控制——包括系统状态。结算规则——包含结算类、接收方、百分比/权数/金额、结算类型等。8、作业类型：作业类型代表由本钱中心生产输出的一些形式。作业类型的通用例子包括：劳动小时数对应内部作业—人工或机器时间地分钟数对应内部作业—折旧。作业类型用于根据所进行的作业单位数从发送方本钱中心向另一CO对象（如本钱中心、内部订单、生产订单等等）分配本钱。作业类型分配的优点是将数量和价值流组合在一起。所要求的作业数量在工艺流程中指定，这给产品本钱方案和本钱对象提供了详细的本钱控制信息。9、作业价格：定义本钱中心提供效劳和执行功能的性质，用来把本钱分配到其他的本钱中心。例如，内部作业—人工为25元/小时。可以利用本钱中心的实际本钱或方案本钱自动计算作业类型的价格，本钱和作业方案完成后，系统通过将方案本钱除以方案的作业数量计算作业价格。10、统计指标：统计指标定义一些适用于本钱中心、利润中心、内部订单或过程的可测量值。例如：本钱中心电的度数等。11、费用分配与费用分摊：分配针对初级本钱要素，分摊使用次级本钱要素，也可以用初级本钱要素。分配保存原来的本钱要素，分摊将原来的本钱要素打包，所以分摊追溯不到原来的本钱要素。分配的接收者为本钱中心或内部订单或WBS元素，也可以是工程。例如：A本钱中心发生某项费用1000元，该费用应该由本钱中心B和C承当，则按相应的分配原则（如各为50％）进行分配，B为500，C为500。A为费用转出，B、C为费用接收方。E本钱中心发生某几项费用1000元（如水电等），该费用要由F和G两个本钱中心承当，则按相应的分摊原则进行分配。12、本钱中心费用方案：

按本钱中心、本钱要素的方案。可以作为考核的指标，在月底可以生成按本钱中心、本钱要素的方案额和实际额的比较报表。本钱中心方案与“本钱对象控制〞集成，则必须能够将间接费用管理本钱传递到产品本钱控制。因为本钱对象（如生产订单）不能是分配或评估的接受方，间接费用附加费用和作业类型分配可用于完成从间接费用管理到本钱的转账。13、本钱中心作业量方案：按本钱中心、作业类型制定作业数量方案，作为计算作业价格的基础数据。14、产品本钱核算：指在每个会计核算期间结束时进行的一系列任务，包括计算可应用的间接费用本钱、在制品计算（WIP）、差额计算和结算（将信息传递到财务会计、利润中心会计）。15、标准本钱核算本钱核算与控制是企业管理的主要核心内容之一，本钱控制的重点是事前预测并通过事后核算修正预测数据，为以后提供更精确的预测。齐轨道装备公司SAP本钱核算与控制系统具有以下特点：根据BOM和工艺路线系统每月估算自制半成品件和整车的标准本钱通过本钱估算可以确定物料（包括有数量结构的自制半成品、产成品）的价格。数量结构指自制半成品和产成品的本钱构成，一般包括BOM和工艺路线。一旦在系统中创立基于数量结构的本钱估算，系统会根据物料的BOM和工艺路线估算出产品的标准本钱。（二）、SAP中本钱核算方式1、SAP系统中本钱核算的整体思路1）核算方式：集中核算，逐步结转。2）主要职能：由过去的核算和监督转变为分析和控制。3）本钱核算对象：各生产订单。齐轨道装备公司产品本钱分段情况如下列图：冲压件、机加件及整车分别作为不同的生产订单，可以分别对其进行料工费的单独分析；系统标准材料的本钱是按照BOM材料本钱进行归集。因此产品本钱分段为三大局部，冲压件和机加半成品、整车；1）生产订单：货车分厂所有相关车型2）内部订单：10种类型统计类：研发费、在建工程等结算类：二货车间等主产品等期末余额结算至“产品本钱差异－产成品－生产差异〞2、与其他模块的集成关系：1）MM模块：日常物料的发放，按本钱中心类别及发放方向自动归集费用（含制造费用、管理费用、在建工程）；2）PP模块：生产反冲自动归集生产本钱、同时消耗库存原材料、收货自动结转“产成品〞科目（标准本钱），结果反映在生产订单的报表上，可随时查看；3）FI模块：CO结算结果自动结转到FI，如：在制品、生产差异等；4）SD模块：日常配件销售出库自动结转至发出商品，依据本钱评估的标准价结转，待财务开具发票时自动结转销售本钱。即借：发出商品（标准价×捡配数量）贷：库存商品－产成品（标准价×捡配数量）PP模块相关知识介绍PP模块共有业务流程13个。（一）、PP模块中的一些概念和名词1、MPS：主生产方案，在对全部产品运行物料需求方案之前，对关键件单独运行生产方案，以确保关键件的产出期。主要与制造中心生产部的生产有关；2、MRP：物料需求方案，按照BOM、零部件采购或加工时间及产品的最终产出期，计算出所有相关零部件的采购或加工的起始时间与数量，形成相应的方案订单，它主要与车间生产和生产所需物料的需求有关；3、工厂日历：定义工厂范围内的工作日和法定休息假日、周末休息假日，该日历是MRP运行排产的根据。MRP运行的结果会刨掉非工作日，当然也不会安排在非工作日进行生产活动。4、BOMBOM是物料清单的英文简称，它描述一个物料的产品构成局部，它说明了产品组件、子件、零件直到原材料之间的结构关系，（1）SAP系统中使用的物料清单称为制造BOM（生产制造过程中实际存在的物料，可能是工艺部门给定的物料），而由CAD生成的BOM称为设计BOM，设计BOM通常是按产品图纸上的产品零件明细表编制而成，两者用途有根本的区别，前者是为了生产制造，所用的物料必须全部包括在内，而且是按照实际加工装配流程来描述；后者是限于图纸上零件明细表出现的物料（可能在实际生产中没有具体实物），是为了说明产品结构、管理图纸用。（2）制造BOM中的母件中，子件的排列顺序多数是反映各子件实际装配顺序，而零件明细表上零件编号的顺序主要是为了看图方便，采取顺时针或逆时针排列，并不代表实际装配顺序。（3）制造BOM可以清晰的表达出母件与子件间的用量关系，单零件BOM可以表示出定额的用量。（4）C70BOM的简单结构，见下列图5、工艺路线：SAP系统中的工艺路线与齐轨道装备公司工艺所划分的工艺路线不同。在SAP系统中，工艺路线是物料实际加工和装配的工序顺序总和，每道工序使用的工作中心，各项时间定额及外协工序的时间和费用。在系统中创立工艺路线的前提是：物料的生产工艺已是长期固定的生产方式；工作中心数据已经维护；外协工序供给商已经确定，外协工序价格已经确定。6、工作中心：工作中心是直接的生产加工部门，工作中心有明确的生产场地，是生产加工单元的统称。工作中心是一种资源，它的资源可以是人，也可以是机器。（如一条流水线、加工机床、一个或多个直接生产人员、一台或几台功能相同的机器设备、整个车间），它是工序调度和CRP产能计算的根本单元。7、方案订单：系统中传达生产方案指令的单据。通常它是由独立需求方案产生。方案订单是系统MRP/MPS运行以后产生的相关零部件的采购或加工的方案，包括物料号、数量、负责人及排程日期等等。8、生产订单：系统中传达生产制造指令的单据。在SAP系统中，自制件的方案订单需要转成生产订单，才能开始生产。生产订单的内容包括物料号、数量、开工日期、结束日期、工艺路线、分配到每道工序的物料号及数量等。生产订单是指导我们实际生产的单据。9、工序外协：将某道工序转移到其它公司执行。10、工时定额：实现每道工序的方案时间，是计算生产本钱的依据之一。11、不合格品：未满足要求的毛坯件、零部件、外协件和整机产品。12、MRP范围：主要是对同一个物料进行分割评估的时候，不同的分割评估类型对应不同的MRP范围，一种MRP范围对应唯一的一种分割评估。MRP范围的内容主要就是定义内容不同的MRP1、MRP2视图。13、对生产订单发料：领取生产订单的所有组件，该组件部门来自采购部门，局部来自其它生产车间。对生产订单发料也可以理解为我们以生产订单为依据，采购部门或者上道工序对其进行送料。14、对生产订单报工：当生产单位的某个订单生产完工之后，要上报系统，已完工、工时多少、数量多少等。其中报工单主要用于登记操作者的姓名、日期、加工的任务、具体工序、完成数量、工时、工时单位、图号、实开工时、定额工时、超额工时等，填写后交给组长、工段长记工员、检查员、定额员审批。15、反冲：也就是倒扣，当产品某个工序或整个产品完成的时候，根据实际材料消耗（系统自动根据定额给出参考数量）扣减在线边仓原材料（或组件），产生材料本钱。16、生产订单技术关闭：指该生产订单已经不需要在系统中做任何操作，该订单的所有组件被标示为DI。17、返工返修：返工返修存在两种场景，一是在仓库中发现来料不合格，要求原料单位返修的，这种情况需要创立含物料的返修订单；二是在产品的加工过程中发现物料不合格，要求来料单位对该物料进行再加工的，这种情况需要创立不含物料的返修订单。18、在制品：指在产品的加工过程中的物料，并没有完成所有的工序流转，系统中没有其相应物料号。19、辅料：指生产过程中需要投入到工序的物料，但本身并不参与组装，主要是一些消耗性物料，如焊材、油漆等。20、外包：

上线车间一个加工件的某个工序由关联单位进行加工，支付其加工费成为工序外协。21、MRP类型：决定物料如何方案。例如MRP，MPS界定。MPS工程:MRP类型设为M0；目前设为M0的物料有P70（30000000）、C70（30000001）、K6台车（20001356）、棚车车体（20000359）、敞车车体（20000455）。ØMRP工程:MRP类型设为PD。22、MRP控制者：物料需求方案责任人，对应物料的方案员。23、对生产订单收货：当生产单位对生产订单报完工后，要将产品进行完工入库操作，才能对下家单位的生产订单进行发料。对订单的收货就是完工入库操作。24、内部订单：对应非上线产品的本钱归集使用。可以理解为一种特殊的生产订单，但是它不指导我们实际生产，就是统计我们生产本钱的数据载体。25、生产方案中的相关名词解释：物料：指描述一个产品、半成品、原材料。物料号：指描述一个产品、半成品、原材料时系统中自动产生的8位编码。方案工厂：公司代码8000方案订单数量：要安排的方案数订单完成：订单完成日期开始：订单开始日期。方案转换期：下达方案的日期（一定在订单开始日期前）。需求方案号：填写工作号。方案直至停止点：每运算一个物料，都要停下来显示运算状态。不间断的处理：对所有的物料一次性运算完成。根本开始日期：物料需求方案的开始时间根本完成日期：物料需求方案的完成时间。了解了以上内容，再讲一下SAP的生产的组织形式：（二）、SAP中生产的组织形式公司SAP上线后，各上线车间生产组织形式：SAP系统中，生产的进行是用生产订单为“指挥棒〞进行的，生产订单的产生有两种方式：一是系统按照公司规划部排产，直接运行生产方案，生产制造部或者上线车间根据系统方案进行更改，而后把这些生产方案订单转换成生产订单，打印后就可以组织生产了；这里需要强调的是，各个生产单位都有各自更改方案的范围，例如，上线车间方案的调整不能超过生产部下达的月份生产方案，而生产部下达的月份生产方案要按照规划部的年、季生产经营方案和营销部市场订单创立，一旦出现超过方案的情况，则需要上报上级部门进行确认和调整等。二是直接按照生产的需要，建立生产订单；这里需要说明的是，有此权限的单位或者用户，必须受到严格的控制，否则会造成生产的混乱。生产开展的具体流程：营销部签订市场订单——规划部制定并下达年、季生产经营方案——生产部下达月份生产方案到各车间——各生产单位在生产部方案的基础上进行修改——方案员确定方案后，将方案订单转换成生产订单并下达（技术部门准备工艺文件等、材料管理人员准备生产材料等）——打印生产订单——调度员拿到生产订单后，到车间组织生产……生产完毕后，要对生产订单进行报工时处理——将产品完工入库——最后进行生产订单的技术性关闭，至此，生产订单的执行才算最终完毕。下面用图示的方式，描述一下生产部门生产订单的处理流程：SD模块相关知识介绍（一）SD模块中的一些概念和名词1、SD：SD是SalesandDistribution的简称。在SAP系统中，销售与分销模块处在供给链下游，关注从客户订单到向客户收款的全过程。2、售达方：订货者，它是四种公司业务伙伴的基础（售达方、送达方、出具发票方、付款方）。在大多数情况下，下达销售订单或提供效劳订单的公司同时也是送达方，付款方和收票方。出于这个原因，在SAPR/3系统中，售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能。3、送达方：接收货品者，可以分派给一个或多个售达方。4、出具发票方：收票方（将发票开给谁），可以分派给一个或多个售达方。5、付款方：付款方是支付交货或提供效劳的发票的公司或个人，可以分派给一个或多个售达方。（二）在SAP系统中，SD模块所涉及的组件（内容）对主数据、销售合同、销售订单、销售发运和销售开票等五方面的管理。其中SD主数据管理包括物料主数据、客户主数据和价格主数据的创立及维护。见下列图：物料主数据：客户主数据：价格主数据：（三）业务流程1、业务流程概览见下列图：2、配件销售流程销售合同创立——查看合同信息——查看所要发货物料的库存——创立销售订单——领导审批销售订单至可发货状态——销售订单外向发货——打印发货通知单——库管员根据发货通知单拣配做发货过账——打印待回款单做出门依据——领导审批销售订单到可开票状态——核实销售价格，创立填开发票凭证——打印填开发票凭证——销售员到财务开据发票3、标准退货销售流程创立退货销售订单——领导审批销售订单至可发货状态——销售订单外向发货——打印退货通知单——库管员根据退货通知单拣配做退货过账——领导审批销售订单到可开票状态——核实退货价格，创立填开发票凭证——打印填开发票凭证——销售员到财务开据红字发票十七、生活中的ERP，帮助大家更好理解SAP的管理企业的管理其实和生活的管理有很多相通之处，为了使处在企业不同岗位的人员都了解企业的管理，同时增进大家对企业SAP的理解，请看下面生活中的SAP管理场景，它的通俗性好，能使大家结合生活实际，在休闲的气氛中理解齐轨道装备公司的SAP管理运行，括号内的文字，对应了SAP系统中名词和企业相关事务的管理：生活中的SAP场景一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？〞（订货意向）妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？〞丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……你看可以吗？〞（商务沟通）妻子：“没问题，我会准备好的。〞（订单确认）妻子记录下需要做的菜单（MPS方案），具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……（BOM物料清单），发现需要：1只鸭子，5瓶酒，4个鸡蛋……（BOM展开），炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料），翻开冰箱（库房）一看，只剩下2个鸡蛋（缺料）。来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？〞（采购询价）小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。〞妻子：“需要8个，但这次买1打。〞（通用或常用件的经济批量采购）妻子：“这有一个坏的，换一个。〞（收货时的验收、退料、换料）回到家中，准备洗菜、切菜、炒菜……（工艺路线），厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……（工作中心）妻子发现拔鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能来不及（产能缺乏），于是在楼下的餐厅里买现成的。（产品委外）下午4点，接到儿子的电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮助准备一下。〞（紧急订单）“好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？〞“菜你看着办把，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30左右回来。〞（不能做合并订单处理）“好的，肯定让你们满意〞（订单确定）“鸡蛋又不够了，打电话叫小店送来。〞（紧急采购）6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没有送来，急忙打电话询问：“我是李太太，怎么订的烤鸭还不送来？〞（采购委外单的跟踪）“不好意思，送货人已经去了，可能是堵车吧，马上就会到的。〞门铃响了。“李太太，这是烤鸭，25元，请在单上签一个字。〞李太太接过烤鸭看看了看，很满意，从钱包（本钱中心）中拿出钱给送货人，把烤鸭放到厨房。（验收、转应付账款、入库）6：45，女儿的电话，“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？〞（又是紧急订货意向，要求现货）“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。〞（这就是ERP的使用局限，要有比较稳定的外部环境，并且要有一个起码的提前期或者生产方案）。送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购），最好能再雇个小保姆〞。（连人力资源系统也有缺口了）丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。〞（通过审核）妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？〞（最后就是应收货款的催要，用来填补企业资金周转缺乏的状况）其实，每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者，呵呵。上面的生活场景，很好的对应了SAP企业管理的流程，为我们理解SAP提供了一个耳熟能详的例子。十八、SAP系统操作界面的简单操作（一）SAP系统的登陆当您的电脑安装SAP系统后，桌面上会出现一个SAP图标，它是进入SAP系统的“门〞，双击它就能进入SAP系统。在SAP系统中办公的人员，严格上讲，每人都对应唯一的用户名（胸卡号）和口令（密码），通过登陆，我们才可以在SAP系统中进行办公操作。双击桌面SAP图标后，会出现如下界面：这时，鼠标左键点选要登陆的效劳器，然后点右侧的“登陆〞按钮，或直接双击要登陆的效劳器，则会出现下面的界面：在这里输入正确的客户端、用户名和密码，语言项可以不填，如果必须要填写时，请填入ZH，代表中文。这里需要说明的是：1）当您第一次登陆系统时，系统会让您更改一次密码；2）系统对用户密码的管理较为严格，密码输入三次错误，系统会冻结您的用户，所以在您登陆系统的时候，一定要多加注意；3）公司SAP系统暂时规定，一天只允许您更改一次密码。做好以上的填写工作后，我们可以回车或者是点击屏幕上方的，我们就可以进入系统了。如下图，请大家记住，下面这个界面是进入系统的“最初界面〞。（二）SAP系统的界面操作上图是SAP系统界面，我先着重讲一下标记的区域中按钮的功能：首先，请看确定按钮和命令栏即：。图标就是SAP系统确实定执行按钮，在系统中，点击它则说明您确定了您的操作；图标就是系统中输入命令的命令栏，在这里我们可以输入各种事务代码。例如，您知道创立工艺路线的事务代码为CA01，则在系统的最初界面的命令栏中输入CA01，回车或点击之后，您就可以进入创立工艺路线的事务操作界面中了。另外，您如果不在系统的最初界面，也是可以通过在命令栏中输入事务命令来转到另一个事务界面的。但是，这时您要注意，你必须要输入/O或/N再加事务码才可以。例如，您现在处于查看物料的界面中，这时，您希望创立工艺路线，则您可以直接再命令栏中输入/OCA01或/NCA01；他们的区别在于：/O是指在不影响您所在界面的前提下，重新翻开一个事务界面；而/N则会取代您所在的界面而直接转到另一事务界面。/O的结果是增加了一个窗口，而/N是取代了原先的窗口。这一区域是系统中的事务路径区域，单击每一个文件夹，都会出现相关的路径或事务命令。系统中的事务命令很多，路径也很繁琐，建议大家还是记住与自己业务相关的命令代码，例如建立工艺路线的事务代码是CA01；查看单一生产订单的事务代码CO03等等；将这些事务码填入命令栏中，然后确定，就可以进行相关的操作了；再者把相应的命令都保存（拖动）到系统中的收藏夹里也可以，同样能够方便的进行您需要的操作。这个区域是SAP系统中，比较根本的按钮区域，无论什么时候，按钮亮着就代表可以点击进行操作，灰掉的则代表不能点击，例如图中和就是灰掉的，不能操作，而其他可以点击操作。接下来分别介绍这几个最根本按钮的功能：系统中执行保存操作的按钮，一般情况下，我们进行完某一工作事务操作后，它就会变亮，点击它来进行保存或确认；如果不点击此键，之前的工作就白做了。系统中的返回按钮，共三种，分别是绿色、黄色和红色的。一般情况下，想要返回上一部操作，点击绿色按钮就可以；想要直接推出工作事务，点击黄色按钮即可，也可以连续点击绿色按钮；想关闭事务界面或退出系统，点击红色按钮即可。打印按钮，只能打印电脑屏幕显示的内容，如果想查看或打印相关报表中的内容，需在输入代码sa38，例如想看合同信息报表，则在程序中输入代码ZSDR001。查找事务按钮，点击任意一个按钮，只要输入您要查询的内容，确认后，系统就会自动为您查找；此功能运行速度较慢，并且您的输入条件与系统相匹配才可以。系统的翻页按钮，分别可以使您