2025年档案技能考试试题及答案

档案技能考试试题及答案姓名：____________________

一、选择题（每题2分，共20分）

1.档案管理的核心是（）。

A.保密性

B.完整性

C.可靠性

D.可用性

2.档案实体分类的原则不包括（）。

A.按时间分类

B.按内容分类

C.按载体分类

D.按机构分类

3.下列哪项不属于档案实体分类的方法（）。

A.按年度分类

B.按保管期限分类

C.按机构分类

D.按文件类型分类

4.档案检索的方法主要有（）。

A.人工检索

B.计算机检索

C.电话检索

D.网络检索

5.档案保管的基本要求不包括（）。

A.安全保管

B.整齐存放

C.定期检查

D.随意借阅

6.档案鉴定工作的主要内容是（）。

A.档案分类

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案统计

7.档案归档工作的基本要求不包括（）。

A.按年度归档

B.按保管期限归档

C.按机构归档

D.按文件类型归档

8.档案数字化工作主要包括（）。

A.档案扫描

B.档案录入

C.档案存储

D.档案备份

9.档案数字化工作的主要目的是（）。

A.提高档案利用效率

B.降低档案保管成本

C.保护档案安全

D.以上都是

10.档案信息化建设的核心是（）。

A.档案管理信息化

B.档案服务信息化

C.档案技术信息化

D.以上都是

二、判断题（每题2分，共10分）

1.档案实体分类是档案管理的基础工作。（）

2.档案数字化工作可以提高档案利用效率。（）

3.档案鉴定工作主要是对档案的完整性进行鉴定。（）

4.档案归档工作必须按照保管期限进行归档。（）

5.档案信息化建设是实现档案管理现代化的必然趋势。（）

6.档案实体分类可以按照载体分类。（）

7.档案检索的方法主要有手工检索和计算机检索。（）

8.档案保管的基本要求是安全保管、整齐存放、定期检查。（）

9.档案鉴定工作的主要内容是对档案的价值进行鉴定。（）

10.档案数字化工作可以降低档案保管成本。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案实体分类的原则。

2.简述档案数字化工作的流程。

3.简述档案信息化建设的主要任务。

4.简述档案保管的基本要求。

五、论述题（10分）

论述档案鉴定工作的意义和作用。

六、案例分析题（10分）

某单位档案室在整理档案时，发现一批档案资料内容涉及国家秘密，但部分档案资料已超过保密期限。请根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，分析该单位应该如何处理这些档案资料。

试卷答案如下：

一、选择题答案及解析思路：

1.D解析：档案管理的核心是保证档案的可利用性，确保档案信息能够被有效地利用。

2.D解析：档案实体分类的原则包括按时间、内容、载体和机构分类，不包括按文件类型分类。

3.D解析：档案实体分类的方法通常包括按年度、保管期限、机构分类，不包括按文件类型分类。

4.AB解析：档案检索的方法主要有手工检索和计算机检索，电话检索和网络检索不属于常规方法。

5.D解析：档案保管的基本要求包括安全保管、整齐存放、定期检查，不包括随意借阅。

6.C解析：档案鉴定工作的主要内容是对档案的价值进行鉴定，包括确定档案的保管期限和利用价值。

7.D解析：档案归档工作的基本要求包括按年度、保管期限、机构归档，不包括按文件类型归档。

8.ABCD解析：档案数字化工作包括档案扫描、录入、存储和备份，全面覆盖了数字化流程。

9.D解析：档案数字化工作的主要目的是提高档案利用效率、降低档案保管成本和保护档案安全。

10.D解析：档案信息化建设的核心是综合运用信息技术，实现档案管理现代化。

二、判断题答案及解析思路：

1.正确解析：档案实体分类是档案管理的基础工作，有助于提高档案的检索和利用效率。

2.正确解析：档案数字化工作可以提高档案利用效率，方便用户远程访问和检索。

3.错误解析：档案鉴定工作主要是对档案的价值进行鉴定，包括确定档案的保管期限和利用价值，而不仅仅是完整性。

4.正确解析：档案归档工作必须按照保管期限进行归档，以确保档案的有序管理和长期保存。

5.正确解析：档案信息化建设是实现档案管理现代化的必然趋势，有助于提高档案管理的效率和水平。

6.正确解析：档案实体分类可以按照载体分类，如纸质档案、电子档案等。

7.正确解析：档案检索的方法主要有手工检索和计算机检索，这是最常见的检索方式。

8.正确解析：档案保管的基本要求是安全保管、整齐存放、定期检查，确保档案的完整性和安全性。

9.错误解析：档案鉴定工作的主要内容是对档案的价值进行鉴定，而不仅仅是完整性。

10.正确解析：档案数字化工作可以降低档案保管成本，减少物理空间需求。

四、简答题答案及解析思路：

1.答案：档案实体分类的原则包括系统性、稳定性、科学性和实用性。

解析思路：分析档案实体分类的目的，结合实际操作中的原则，总结出分类的原则。

2.答案：档案数字化工作的流程包括档案整理、档案扫描、档案录入、档案存储和档案备份。

解析思路：按照档案数字化工作的实际步骤，列出每个步骤的主要内容。

3.答案：档案信息化建设的主要任务包括档案管理信息化、档案服务信息化和档案技术信息化。

解析思路：分析档案信息化建设的意义，结合当前档案管理的需求，总结出主要任务。

4.答案：档案保管的基本要求包括安全保管、整齐存放、定期检查。

解析思路：分析档案保管的目的，结合实际操作中的要求，总结出基本要求。

五、论述题答案及解析思路：

答案：档案鉴定工作的意义和作用主要体现在以下几个方面：

1.确定档案的价值，为档案的保管和利用提供依据。

2.优化档案资源，提高档案利用效率。

3.规范档案管理，确保档案的完整性和安全性。

4.保障档案的连续性和完整性，为历史研究提供支持。

解析思路：从档案鉴定工作的目的、意义和作用等方面进行论述，结合实际案例进行分析。

六、案例分析题答案及解析思路：

答案：该单位应采取以下措施处理这些档案资料：

1.对涉及国家秘密的档案资料，应按照保密规定进行管理，不得对外公开。

2.对超过保密期限的档案资料，应进行