钉钉使用方法培训

钉钉使用方法培训演讲人：日期：钉钉基础介绍钉钉账号与登录钉钉即时沟通功能钉钉文档协作与管理钉钉日程与会议管理钉钉工作台应用与整合钉钉安全与隐私保护目录CONTENTS01钉钉基础介绍CHAPTER010203钉钉是由阿里巴巴集团开发的企业通讯和协同办公工具。提供即时通讯、文件共享、任务管理、日程安排等功能。适用于各种规模的企业、团队和组织，提高工作效率和协同效果。钉钉是什么钉钉的功能特点即时通讯支持文字、语音、视频聊天，消息已读未读状态实时显示。文件共享企业文件云端存储，支持多人在线编辑和共享，版本控制。任务管理可创建任务并分配给成员，实时跟踪进度，确保任务按时完成。日程安排共享日历，支持会议预约、日程提醒等功能，方便时间管理。支持多地团队成员实时协作，提高工作效率和响应速度。远程协作将工作任务分配给具体成员，实时掌握任务进度。任务分配与跟踪01020304建立企业内部的即时通讯网络，加速信息流通。企业内部沟通共享团队成员的日程，方便会议安排和协调。日程管理与会议安排钉钉的使用场景02钉钉账号与登录CHAPTER在手机应用商店或官网下载钉钉应用，并进行安装。下载安装打开钉钉应用，点击注册账号，输入手机号码和验证码，设置密码，完成注册。注册账号注册成功后，在登录界面输入手机号码和密码，点击登录即可。登录账号注册与登录流程010203为了保证账号的安全性，建议进行实名认证，认证时需提供身份证等有效证件。实名认证建议设置复杂一些的密码，并定期更换，以保证账号的安全性。设置密码将账号与手机号码绑定，可以提高账号的安全性，方便找回密码。绑定手机账号安全与设置找回密码如果忘记密码，可以通过手机号码找回密码，或者通过绑定的邮箱找回密码。账号申诉如果账号被盗或无法登录，可以通过账号申诉找回密码。申诉时需要提供身份证明和相关证明材料，以便钉钉审核并帮助找回账号。找回密码与账号申诉03钉钉即时沟通功能CHAPTER聊天窗口支持单聊和群聊，可快速切换不同的聊天窗口，实现即时沟通。消息发送支持发送文字、图片、语音、视频等多种消息类型，满足多样化的沟通需求。聊天窗口与消息发送支持发送大文件、文件夹等，方便企业内部文件共享和传输。文件传输支持在线共享文档、表格、PPT等，多人实时协同编辑，提高工作效率。文件共享文件传输与共享语音转文字与翻译功能翻译功能支持多种语言翻译，方便跨语言沟通和协作。语音转文字支持将语音消息实时转换为文字，方便查看和回复。04钉钉文档协作与管理CHAPTER格式化工具钉钉文档提供丰富的格式化工具，包括字体、段落、表格、图片等，满足各种文档编辑需求。创建新文档在钉钉文档模块中，点击“新建”按钮，可以选择创建空白文档或导入已有文档，支持多种格式。在线编辑钉钉文档支持多人在线编辑，可实时查看和修改文档内容，提高协作效率。创建与编辑文档钉钉文档支持设置文档权限，包括可查看、可编辑、可下载等权限，确保文档安全。权限设置可以将文档共享给指定人员或部门，支持设置共享范围和共享权限，便于协作。共享设置对于重要文档，可以设置加密保护，防止文档被恶意复制或传播。加密保护文档权限设置与共享010203文档版本管理与历史记录钉钉文档支持版本管理功能，每次编辑后都会保存为新版本，可以随时查看和恢复历史版本。版本管理在文档编辑过程中，钉钉会记录每次编辑的历史记录，包括修改内容、修改时间和修改人员等信息。历史记录钉钉文档还提供了协作记录功能，可以查看文档被哪些用户查看、编辑和评论过，便于协作管理。协作记录05钉钉日程与会议管理CHAPTER日程创建钉钉日程与手机日历双向同步，方便查看和管理。日程同步提醒功能在日程开始前，钉钉会自动发送提醒通知，确保不会错过重要事项。在钉钉中轻松创建个人或团队日程，支持设置时间、地点、参与人及提醒方式。日程安排与提醒在钉钉群聊或个人聊天中，一键发起视频会议，支持多人同时参与。视频会议发起会议中可实时共享屏幕，方便展示文档、PPT等会议资料。屏幕共享支持会议录制功能，会后可查看回放，方便整理和分享会议内容。录制与回放视频会议发起与参与会议中可使用会议纪要功能，实时记录会议要点，支持语音转文字。会议纪要会议结束后，可整理待办事项并分配给相关人员，确保会议成果得到落实。待办事项支持会议总结功能，方便对会议内容进行梳理和归纳，提高会议效率。会议总结会议记录与总结功能06钉钉工作台应用与整合CHAPTER工作台介绍与自定义工作台功能概述工作台是钉钉提供的一个企业数字化管理门户，集成了各种应用和功能，方便员工进行日常办公和协作。自定义工作台企业可根据自身需求，自定义工作台上的应用和功能，包括添加、删除、排序等，以满足个性化管理需求。工作台设置支持对工作台进行整体设置，如主题、布局、权限等，以符合企业的视觉风格和安全管理要求。应用中心钉钉提供丰富的第三方应用，涵盖人力资源管理、项目管理、财务管理等多个领域，企业可根据需求选择并接入。第三方应用接入与管理应用接入通过钉钉开放平台，企业可轻松接入第三方应用，实现与钉钉的无缝对接，扩展企业的数字化管理能力。应用管理对已接入的第三方应用进行统一管理，包括权限设置、数据同步、应用升级等，确保应用的正常运行和数据安全。定制化开发对于特殊需求，企业可选择与钉钉合作进行定制化开发，打造符合自身业务特点的数字化解决方案。系统集成通过钉钉提供的API接口，将企业内部的ERP、CRM、OA等系统进行集成，实现数据互通和业务流程的协同。钉钉宜搭利用钉钉宜搭平台，企业可快速搭建个性化的业务应用，满足特定场景的数字化需求，如进销存管理、项目管理等。企业内部系统整合方案07钉钉安全与隐私保护CHAPTER数据加密钉钉使用HTTPS协议进行数据传输，保证数据在传输过程中的完整性和保密性，有效防止数据被第三方截取。传输安全本地存储加密用户可以选择将重要数据存储在本地，钉钉会对本地存储的数据进行加密处理，确保数据安全。钉钉采用银行级加密技术，对用户数据进行加密存储和传输，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。数据加密与传输安全隐私设置与权限管理隐私设置钉钉提供丰富的隐私设置选项，用户可以自定义个人信息的可见范围，如手机号码、邮箱等，保护个人隐私。权限管理第三方应用授权钉钉支持企业管理员对用户进行权限管理，可以根据员工职位和角色设置不同的访问权限，确保企业信息安全。钉钉支持用户授权第三方应用访问个人信息和企业数据，用户可以根据需求选择授权范围，保护个人和企业的信息安全。钉钉具备强大的网络安全防护能力，能够抵御各种网络攻击，如DD