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制度管理规定Q/POLYQG2001-2014保利酒店管理有限公司公寓事业部员工绩效管理规定Q/POLYCREHR2017-A065/5保利酒店管理有限公司公寓事业部员工奖惩管理规定目的:维护公司日常管理,增强员工责任感、发挥积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提升工作效率。适用范围:公寓事业部全体员工。本规定中未明确的奖惩事项由总经理办公会确定。定义:员工奖励分为通报表扬、物质奖励、薪酬调升;员工处罚分为书面警告、记过及通报批评、降职降薪、解除劳动关系。奖惩依据:各职能部门日常管理的监督、专项检查、计划流程跟进、考核管理等;各业务线、各单位间的工作配合和运作协调中的发现的亮点及问题等均可作为奖惩依据。奖励通报表扬,对以下行为给予通报表扬:维护公司利益和规章制度,敢于制止和检举各类损害公司利益及违规的行为;发现职责以外的隐患,予以上报或妥善处理;品行端正,工作努力,能实施完成重大或特殊交办任务;对公司财物悉心爱护,表现突出;协助司法机关制止犯罪或主动抓获犯罪分子。现金奖励,公司对一线行为给予现金奖励(奖励额度视具体情况执行,但不超过人民币5000元):对经营业务或管理机制提出合理化建议并被采纳实施,成果显著;大胆实施改革创新,降低成本,提高工作效率和质量,有突出贡献;公司遇到非常事故,能及时采取应对措施,为公司挽回经济损失;发生灾难、事故时,奋不顾身,为保护国家、集体和群众生命财产做出突出贡献;长期参与社会公益事业,关爱弱势群体,无私奉献;累计受到两次通报表扬。薪酬调升,员工受到累计三次通报表扬或两次现金奖励,或前述表现且成绩重大,公司可视情况给予薪酬调升。奖励审定及执行:员工奖励可由员工本人或部门负责人向人力资源部进行申请或提议,再提报总经理办公会经审议后,由人力资源部和财务部予以执行。惩罚体系:运营部、人力资源部、财务管理中心是处罚管理工作的主要监督执行部门,对公司所有制度、规范中涉及的处罚条款以及流程计划执行情况进行审核,保障处罚的准确性、及时性。各部门以及项目负责人为处罚管理工作的第一责任人,需要履行管理职责,确保本单位员工认真执行公司各项管理制度、规范,发现本部门员工有违规行为时,及时执行惩罚,报告并配合进行事实调查。员工:有责任和义务及时报告违规行为,如发现违纪行为、业务流程执行等问题可报告相关职能部门,或通过公司“意见箱”反馈。员工要保证反映事实的真实性,接受报告的部门有责任为反映问题的员工保密,并及时调查处理。惩罚公司对员工的以下行为应给予书面警告惩罚:未按制度、流程进行审批,或因个人过失发生较严重工作错误,影响工作正常开展。妨碍公司政策和工作秩序;对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成;责任心弱,缺乏敬业精神,未认真履行职责,无故不能如期完成上级指示或任务,情节轻微;所有违反公司办公管理规定的行为。公司对员工的以下行为应给予记过及通报批评惩罚:同事间不团结友善,态度恶劣、言语不敬的行为;泄露公司一般秘密,但尚未造成严重后果或经济损失;由相关职能部门界定的一般责任问题;损毁公司财物,造成公司人民币500元以上1000元以下经济损失;违反社会公德,影响公司声誉;累计两次违反公司办公管理规定的行为;公司对员工的以下行为应给予降职降薪处罚:泄露公司机密信息、严重违纪或有较大工作失误,造成公司人民币1000元以上5000元以下经济损失或严重影响;发现问题后没有及时整改或整改措施不到位,未取得应有效果;缺乏团队协作精神或敬业精神,不听取他人意见、互相推诿、我行我素,严重影响正常工作流程和秩序,情节恶劣;累计受到两次记过处罚,或经考核不能胜任本职工作。公司对员工的以下行为应给予解除劳动关系,并视情节追究相关法律责任:从事第二职业;泄露公司关键信息、渎职、滥用职权造成公司人民币5000元以上经济损失或极其恶劣的影响;触犯国家法律被依法追究刑事责任;职务侵占、挪用资金、收受贿赂;散播不利于公司的谣言或挑拨是非,情节严重;利用公司名义在外进行招摇撞骗,使公司名誉受损;累计受到三次记过处罚;累计两次受到降职降薪处罚;严重违反公司规章制度及相关规定在其他可以解除劳动关系的事项。相应惩罚对应一定绩效奖金的扣减,具体依据《员工绩效管理规定》,在员工的考核结果对应的年终绩效奖金基础上,再以一定比例的扣减:类型绩效奖金扣减比例书面警告每次扣减2%记过及通报批评每次扣减10%解除劳动关系100%例如:根据绩效管理规定某员工的年度绩效结果评为D,年度绩效奖金应为奖金标准*90%,但该员工年度内受书面警告1次、记过1次,则最终奖金为:奖金标准*90%*(1-2%-10%)=奖金标准*79.2%。惩罚流程反映、核定事实:被处罚人所在部门或其他部门发现问题后,应及时向监督部门报告,接到报告的部门立即开展事实调查,并与被处罚人及相关人员核实情况;达成处罚建议:监督管理部门核实情况后,由人力资源部与总经理确认最终处罚决定。向被惩罚人发处罚通知:由人力资源部根据处罚类别,开出《员工处罚单》(附件),经总经理确认后由发至被处罚人。如被处罚人对事实有疑问,可向人力资源部申诉,人力资源部进行事实重新核查

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