文件归档与保管表格：文件归档与保管方案表_第1页
文件归档与保管表格：文件归档与保管方案表_第2页
文件归档与保管表格：文件归档与保管方案表_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文件归档与保管表格：文件归档与保管方案表序号文件类别文件名称归档编号归档日期保管期限保管部门保管人备注1合同类项目合同20230001202301015年合同管理2证照类营业执照2023000220230102永久法务部3报告类年度报告20230003202301033年财务部4通知类会议通知20230004202301041年行政部赵六5其他类活动照片20230005202301052年市场部钱七表格说明：文件类别：按照文件性质分类，如合同、证照、报告、通知等。文件名称：具体文件名称。归档编号：归档文件的唯一编号。归档日期：文件归档的日期。保管期限：文件保管的有效期限。保管部门：负责保管该文件的部门。保管人：负责保管该文件的人员。备注：其他需要说明的事项。序号文档类型文档名称归档编号归档日期保管期限保管责任部门负责人备注1合同文件项目合作协议书AR20230012023011010年合同管理部张经理核实项目进度及执行情况2法律文件公司章程AR202300220230115永久法务部李律师修改需通知董事会3财务报告2022年度财务报表AR2023003202301205年财务部王会计每年审计报告需存档一份4行政文件内部管理制度AR2023004202301253年行政部赵秘书定期更新及培训资料存档5项目文件产品研发项目总结报告AR2023005202301307年研发部孙工程师包含技术资料与设计图表格说明：文档类型：对文件进行分类，如合同文件、法律文件、财务报告、行政文件、项目文件等。文档名称：具体的文件名称。归档编号：为归档文件分配的唯一标识编号。归档日期：文件归档的日期。保管期限：文件需要保管的期限。保管责任部门：负责保管该文件的部门。负责人：具体负责文件保管的责任人。备注：对文件归档和保管的其他说明或注意事项。文件编号文件类别文件标题归档日期保管期限保管部门负责人备注001财务报表2023年度财务审计报告2023040110年财务档案室李会计包含原始凭证和审计底稿002合同文件与供应商合作协议202305155年合同档案室王法务需定期检查合同履行情况003人力资源员工手册202306203年人力资源部赵人事更新时需通知所有员工004项目档案项目设计文档202307257年项目管理部孙工程师包括设计图和施工方案005法规遵循公司合规检查报告20230810永久法务合规部李合规每年至少检查一次表格说明：文件编号：用于唯一标识归档文件。文件类别：对文件进行分类，如财务报表、合同文件、人力资源、项目档案、法规遵循等。文件具体文件的标题。归档日期：文件归档的日期。保管期限：文件需要保管的期限。保管部门：负

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论