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文档简介

公司文件分发策略执行记录表序号文件名称文件编号分发日期分发部门接收人分发方式状态备注12345表格说明：序号：用于记录文件分发记录的顺序。文件名称：填写文件名称。文件编号：填写文件编号。分发日期：填写文件分发日期。分发部门：填写文件分发部门。接收人：填写文件接收人姓名。分发方式：填写文件分发方式，如：邮件、纸质文件等。状态：填写文件分发状态，如：已分发、未分发等。备注：填写文件分发过程中的备注信息。序号文件编号文件标题分发日期分发部门接收人分发方式接收状态备注1001年度报告20230401财务部邮件已接收2002项目提案20230402项目部纸质文件未接收3003安全通知20230403安全部全体员工内部公告已阅读4004产品手册20230404市场部邮寄已接收5005质量标准20230405质量部陈六纸质文件未接收表格说明：序号：用于标识每条分发记录的顺序。文件编号：记录文件的唯一标识符。文件填写文件的标题或主题。分发日期：记录文件分发的具体日期。分发部门：记录负责分发文件的部门名称。接收人：记录接收文件的个人或部门名称。分发方式：记录文件分发所采用的方式，如邮件、纸质文件、内部公告等。接收状态：记录文件接收的状态，如已接收、未接收、已阅读等。备注：用于记录与文件分发相关的其他信息或特殊说明。记录编号文件标识文件名称分发日期分发人分发渠道接收部门接收人完成情况备注1F001财务报表20230405张经理内部邮件财务部李会计已完成2F002采购清单20230406王主管纸质文件采购部刘采购待完成3F003安全指南20230407陈安全内部公告全体员工已完成4F004市场策略20230408赵经理邮件市场部王市场已完成5F005项目文档20230409李工程师纸质文件工程部钱工程师待完成表格说明：记录编号：用于标识每条分发记录的唯一编号。文件标识：文件的内部标识符，用于快速查找。文件名称：文件的标题或描述。分发日期：文件分发的具体日期。分发人：执行文件分发的人员姓名。分发渠道：文件分发所使用的渠道，如邮件、纸质文件、内部公告等。接收部门：接收文件的目标部门。接收人：接收文件的具体个人姓名，如未指定则留空。完

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