合同管理实施办法条例

合同管理实施办法条例TOC\o"1-2"\h\u5538第一章合同管理总则 1235351.1合同管理目的与依据 1319111.2合同管理范围与原则 118960第二章合同订立管理 2296532.1合同订立流程 278022.2合同订立的审查与审批 219680第三章合同履行管理 210573.1合同履行的监督与检查 2283433.2合同履行中的变更与调整 214039第四章合同纠纷处理 2235504.1合同纠纷的预防与预警 2298014.2合同纠纷的处理流程与方式 321046第五章合同档案管理 3183185.1合同档案的收集与整理 3285375.2合同档案的保管与利用 3850第六章合同风险管理 3314026.1合同风险的识别与评估 3150816.2合同风险的控制与应对 32694第七章合同管理的监督与考核 484627.1合同管理的监督机制 4271447.2合同管理的考核评价 421335第八章附则 4196908.1办法的解释与修订 4310098.2办法的施行日期 4第一章合同管理总则1.1合同管理目的与依据合同管理的目的在于规范公司的合同行为，防范合同风险，维护公司的合法权益。其依据包括国家相关法律法规、公司的内部规章制度以及行业惯例。通过有效的合同管理，保证公司在经济活动中能够依法订立、履行合同，实现公司的经营目标。1.2合同管理范围与原则合同管理的范围涵盖公司所有涉及权利义务关系的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。合同管理应遵循以下原则：合法性原则，合同的订立和履行必须符合法律法规的规定；平等自愿原则，合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则订立合同；公平原则，合同的内容应公平合理，不得损害双方的利益；诚实信用原则，合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务。第二章合同订立管理2.1合同订立流程合同订立应按照以下流程进行：由业务部门根据实际需求提出合同订立申请，并提交相关的背景资料和需求说明。法务部门对合同草案进行审核，保证合同的合法性、完整性和可执行性。审核通过后，合同草案提交给相关领导进行审批。审批通过后，正式签订合同，并由合同管理部门进行编号、归档。2.2合同订立的审查与审批在合同订立过程中，应进行严格的审查与审批。审查的内容包括合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等；合同的条款是否齐全、明确、合法；合同的价格、质量、交付时间等是否合理。审批的流程应根据公司的内部规定进行，保证合同的订立经过了必要的审批程序，防范合同风险。第三章合同履行管理3.1合同履行的监督与检查合同履行过程中，应加强对合同履行情况的监督与检查。业务部门应定期对合同的履行情况进行跟踪，及时发觉并解决合同履行中出现的问题。合同管理部门应定期对合同履行情况进行抽查，保证合同的履行符合合同约定。同时应建立合同履行的预警机制，对可能出现的违约情况进行提前预警。3.2合同履行中的变更与调整在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更或调整的，应按照规定的程序进行。变更或调整的内容应经过双方协商一致，并签订书面协议。变更或调整后的合同应及时报合同管理部门备案，保证合同的变更或调整符合法律法规和公司的内部规定。第四章合同纠纷处理4.1合同纠纷的预防与预警为了避免合同纠纷的发生，应加强合同纠纷的预防工作。在合同订立和履行过程中，应严格遵守法律法规和合同约定，及时沟通解决问题。同时应建立合同纠纷的预警机制，对可能出现的纠纷进行提前预警，采取相应的措施进行防范。4.2合同纠纷的处理流程与方式当合同纠纷发生时，应按照以下流程进行处理：由业务部门及时向公司报告纠纷情况，并提供相关的证据材料。法务部门对纠纷进行分析评估，制定解决方案。根据纠纷的情况，可以采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。在处理合同纠纷过程中，应维护公司的合法权益，尽量减少损失。第五章合同档案管理5.1合同档案的收集与整理合同签订后，相关部门应及时将合同及与合同有关的文件、资料收集齐全，进行整理分类。收集的内容包括合同文本、审批文件、履行过程中的往来函件、变更协议等。整理时应按照合同的编号、签订时间、项目名称等进行分类，保证档案的系统性和完整性。5.2合同档案的保管与利用合同档案应妥善保管，保证档案的安全和完整。合同档案可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应存放在专门的档案库房中，电子档案应进行备份，并采取相应的安全措施。同时应建立合同档案的查阅制度，明确查阅的流程和权限，以便于合同的查询和利用。第六章合同风险管理6.1合同风险的识别与评估在合同管理过程中，应加强对合同风险的识别与评估。通过对合同的签订、履行、变更等环节进行分析，识别可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、法律风险等。对识别出的风险因素进行评估，分析其发生的可能性和影响程度，为制定风险控制措施提供依据。6.2合同风险的控制与应对根据合同风险的评估结果，应采取相应的风险控制措施。风险控制措施包括风险规避、风险降低、风险转移和风险接受等。对于重大风险，应制定专项的风险应对方案，明确责任人和应对措施，保证风险得到有效控制。同时应建立风险监控机制，对风险的变化情况进行跟踪监测，及时调整风险控制措施。第七章合同管理的监督与考核7.1合同管理的监督机制为了保证合同管理工作的有效实施，应建立合同管理的监督机制。监督机制包括内部监督和外部监督。内部监督由公司的审计部门、法务部门等对合同管理工作进行定期检查和专项审计，发觉问题及时整改。外部监督由相关的监管部门对公司的合同管理工作进行监督检查，保证公司的合同管理符合法律法规的要求。7.2合同管理的考核评价应建立合同管理的考核评价制度，对合同管理工作进行量化考核。考核评价的内容包括合同的订立、履行、纠纷处理、档案管理等方面。考核评价的结果应作为公司对相关部门和人员绩效考核的重要依据