2025年大型展会特装搭建服务合同

2025年大型展会特装搭建服务合同甲方：（以下简称“甲方”），公司名称为，注册地址为____，法定代表人____，联系方式为____。乙方：（以下简称“乙方”），公司名称为，注册地址为____，法定代表人____，联系方式为____。鉴于甲乙双方希望就____年大型展会特装搭建服务事宜达成合作，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况1.1项目名称：____年大型展会特装搭建服务。1.2展会时间：____年____月____日至____年____月____日。1.3展会地点：____市____展览中心/馆____号展厅。1.4搭建内容：乙方负责为甲方提供展会期间的特装展位搭建服务，包括但不限于设计、施工、材料供应、设备租赁及相关配套服务。第二条合作内容2.1设计与规划：乙方应根据甲方提供的展会主题、展示需求及场地限制，提供专业的展位设计方案，并经甲方书面确认后实施。2.2施工与搭建：乙方负责展位的施工与搭建工作，包括但不限于结构搭建、展台制作、灯光布置、装饰安装等。所有施工必须符合国家相关法律法规及展会主办方的规定。2.3材料供应：乙方应提供符合质量要求的搭建材料，并确保材料的安全性、可靠性和环保性。具体材料清单见附件一。2.4设备租赁：乙方负责提供展位所需的设备，包括但不限于灯光设备、音响设备、视频设备等，并承担相关租赁费用及操作人员的派遣。2.5配套服务：乙方应为甲方提供展会期间的其他配套服务，如展位清洁、设备维护、工作人员培训等。第三条合同金额与支付方式3.1合同总金额：人民币____元（大写：____）。3.2付款方式：预付款：本合同签订之日起____个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元。进度款：展位搭建完成并通过甲方初步验收后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元。尾款：展会结束后双方结算无误后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项。3.3付款方式：银行转账。乙方账户信息见附件二。第四条项目时间安排4.1设计确认时间：甲方应在收到乙方展位设计方案后的____个工作日内完成确认或提出修改意见。4.2搭建准备时间：乙方应于展会开始前____天完成展位搭建材料的进场准备工作，并向甲方提交详细的施工计划。4.3施工进度：乙方应按附件三所列时间节点完成各阶段施工任务，确保展位按时交付使用。第五条权利与义务5.1甲方权利与义务：有权对展位设计方案提出修改意见，并在合理范围内进行调整。负责展会期间展位的日常维护及管理，包括但不限于展品看护、秩序维护等。按时支付合同约定款项。5.2乙方权利与义务：享有展位设计的主导权，但须确保设计方案符合甲方需求及展会要求。负责展位搭建的组织协调工作，并承担相关费用。在施工过程中严格遵守安全规范，确保施工人员及展位周边人员的安全。第六条验收标准与流程6.1初步验收：展位搭建完成后，乙方应通知甲方进行初步验收。验收内容包括但不限于结构安全性、材料质量、设备功能等。6.2最终验收：展会结束后，双方共同对展位拆除情况进行验收，并确认场地恢复情况符合展会主办方要求。6.3验收标准：所有施工必须符合国家相关行业标准及展会主办方的规定，甲方有权在验收过程中提出整改意见，乙方应在规定时间内完成整改。第七条违约责任7.1乙方违约责任：若因乙方原因导致展位搭建延迟，每逾期一日，乙方应按合同总金额的____%向甲方支付违约金。若乙方提供的材料或设备不符合约定质量要求，甲方有权要求更换或维修，由此产生的费用由乙方承担。7.2甲方违约责任：若甲方未按期支付款项，每逾期一日，甲方应按合同总金额的____%向乙方支付违约金。若因甲方原因导致展位设计方案变更，增加的费用由甲方承担。第八条不可抗力8.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本合同无法履行或延迟履行的，双方应协商解决，任何一方均不承担违约责任。8.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后____日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。第九条其他条款9.1保密义务：双方应对在合作过程中获悉的商业秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。9.2争议解决：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向____人民法院提起诉讼。9.3合同变更：对本合同的任何修改、补充均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。9.4其他约定：____。第十条附件10.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。10.2本合同自双方签