2025年企业员工档案归档协议指南_第1页
2025年企业员工档案归档协议指南_第2页
2025年企业员工档案归档协议指南_第3页
2025年企业员工档案归档协议指南_第4页
2025年企业员工档案归档协议指南_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

2025年企业员工档案归档协议指南目录一、引言二、归档原则三、归档范围四、归档程序五、归档要求六、档案管理七、保密与责任八、监督与执行九、附则一、引言为了规范____年企业员工档案的归档工作，保障企业档案的完整、真实、准确，根据国家档案管理相关法律法规，结合企业实际，特制定本指南。二、归档原则1.客观性：归档材料必须真实反映员工的工作、学习和生活情况，不得有任何虚假、篡改、遗漏等情况。2.完整性：归档材料应齐全、完整，确保档案的连续性和系统性。3.规范性：归档工作应严格按照国家档案管理法律法规和本指南的规定执行，确保档案的规范化管理。三、归档范围1.员工个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、联系方式等。2.员工入职材料：包括应聘材料、入职体检报告、劳动合同、保密协议等。3.员工工作经历：包括岗位变动、晋升、降职、辞职、解除劳动合同等材料。4.员工培训与考核：包括培训记录、考核结果、技能等级证书等。5.员工福利与待遇：包括工资、奖金、津贴、保险、公积金等。6.员工违纪与处罚：包括违纪记录、处罚决定等。7.其他需要归档的材料：包括员工荣誉、专利、科研成果等。四、归档程序1.归档材料的收集：各部门应按照归档范围及时收集员工档案材料，确保材料的齐全和完整。2.归档材料的整理：对收集到的档案材料进行整理，按照归档要求进行分类、排序、编号。3.归档材料的审核：各部门负责人应对归档材料进行审核，确保材料的真实性、完整性和规范性。4.归档材料的归档：将审核合格的档案材料归档至企业档案室，并做好归档记录。五、归档要求1.归档材料应使用统一的档案袋和档案盒，确保档案的安全和整洁。2.归档材料应按照规定的格式进行编号，便于查询和管理。3.归档材料应进行数字化扫描，建立电子档案，便于查询和备份。4.归档材料应定期进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。六、档案管理1.企业档案室应设立专门的档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。2.档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案的安全和保密。3.企业应建立健全档案管理制度，包括档案的借阅、归还、销毁、保密等规定。4.企业应定期对档案进行审查，确保档案的真实性、完整性和规范性。七、保密与责任1.企业应对员工档案进行保密，未经允许不得随意查阅、借阅、复制、泄露员工档案信息。2.各部门负责人应对本部门员工档案的归档工作负责，确保档案的齐全、完整、准确。3.档案管理员应对档案的安全、保密、完整负责，对档案管理工作中出现的失误、失职行为承担责任。八、监督与执行1.企业应设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作的监督和检查。2.企业应定期对档案管理情况进行评估，对存在的问题及时进行整改。3.企业应加强档案管理工作的宣传和培训，提高员工对档案管理工作的认识和重视。九、附则1.本指南自发布之日起实施，原有相关规定与本指南不

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论