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文档简介
友爱与分享小班团队合作活动计划编制人:XXX
审核人:XXX
批准人:XXX
编制日期:XXXX年XX月XX日
一、引言
本次工作计划旨在通过友爱与分享的主题活动,促进小班团队合作,增强团队成员之间的沟通与协作能力。活动将围绕团队建设、互动游戏、分享经验等环节展开,旨在营造一个积极、和谐、富有创造力的团队氛围。
二、工作目标与任务概述
1.主要目标:
-增强团队成员间的相互了解和信任。
-提升团队协作能力和沟通技巧。
-培养团队成员的分享意识和团队精神。
-促进团队成员的个人成长和发展。
-建立积极向上的团队文化。
2.关键任务:
-设计并组织团队建设活动,通过互动游戏和团队挑战,促进成员间的交流与合作。
-安排经验分享环节,邀请团队成员分享个人故事和成功经验,以激发团队灵感。
-设立团队目标设定会议,引导团队成员共同制定团队目标和行动计划。
-开展团队技能培训,提升成员在项目管理、时间管理和问题解决等方面的能力。
-定期进行团队反馈会议,收集成员意见和建议,不断优化团队工作流程。
-举办团队成果展示,鼓励成员展示个人贡献和团队协作成果,增强团队凝聚力。
三、详细工作计划
1.任务分解:
-子任务1:策划团队建设活动(责任人:活动策划小组,完成时间:活动前两周,所需资源:活动场地、游戏材料、活动预算)
-子任务2:准备经验分享材料(责任人:分享者,完成时间:活动前一周,所需资源:演讲稿、PPT、辅助设备)
-子任务3:组织团队目标设定会议(责任人:团队领导,完成时间:活动第一周,所需资源:会议场地、会议设备、目标制定模板)
-子任务4:实施团队技能培训(责任人:培训师,完成时间:活动期间,所需资源:培训场地、培训材料、培训预算)
-子任务5:收集团队反馈(责任人:团队助理,完成时间:活动后一周,所需资源:反馈问卷、收集工具)
-子任务6:举办团队成果展示(责任人:成果展示小组,完成时间:活动后的第二周,所需资源:展示场地、展示材料、宣传资料)
2.时间表:
-活动前两周:完成活动策划和材料准备。
-活动第一周:召开团队目标设定会议。
-活动期间:实施团队技能培训。
-活动后一周:收集团队反馈。
-活动后的第二周:举办团队成果展示。
3.资源分配:
-人力资源:活动策划小组由团队成员自愿组成,培训师由外部聘请,团队助理由内部指派。
-物力资源:活动场地由公司,游戏材料和培训材料由活动策划小组负责采购。
-财力资源:活动预算由公司财务部门审核批准,经验分享和成果展示的预算由活动策划小组控制。
四、风险评估与应对措施
1.风险识别:
-风险1:活动参与度不高,影响团队建设效果(影响程度:高)
-风险2:培训内容不符合团队成员需求,导致培训效果不佳(影响程度:中)
-风险3:活动场地或设备故障,导致活动无法顺利进行(影响程度:高)
-风险4:团队成员在分享经验时遇到敏感话题,引发冲突(影响程度:中)
-风险5:反馈收集过程中参与度低,影响后续改进(影响程度:中)
2.应对措施:
-风险1:通过提前沟通和预热活动,提高活动参与度;责任人和执行时间:活动策划小组,活动前两周。
-风险2:在培训前进行需求调查,确保培训内容符合团队需求;责任人和执行时间:培训师,培训前一周。
-风险3:提前检查活动场地和设备,确保活动顺利进行;责任人和执行时间:活动策划小组,活动前两天。
-风险4:制定敏感话题处理预案,引导团队成员妥善处理;责任人和执行时间:团队领导,活动进行中。
-风险5:采用多种方式收集反馈,如线上问卷、面对面交流等,确保反馈的全面性;责任人和执行时间:团队助理,活动后一周。
五、监控与评估
1.监控机制:
-建立定期监控会议,每周五下午举行,由团队领导主持,参与人员包括活动策划小组、培训师、团队助理等,旨在回顾本周工作进展,讨论下周计划,并及时解决遇到的问题。
-实施进度报告制度,每两周提交一次,内容包括各子任务的完成情况、遇到的挑战、资源使用情况等,确保工作按计划推进。
-设立临时监控小组,负责对活动场地、设备、物资等关键资源进行实时监控,确保活动顺利进行。
2.评估标准:
-评估时间点:活动后一个月内进行初步评估,活动后三个月进行总结评估。
-评估方式:通过问卷调查、个别访谈、团队会议等形式收集团队成员的反馈,结合活动记录、培训材料、成果展示等客观数据进行综合评估。
-评估指标:
-团队成员间的沟通与协作能力提升情况。
-团队目标的达成程度。
-团队成员的参与度和满意度。
-活动策划和执行的效率和质量。
-风险应对措施的有效性。
六、沟通与协作
1.沟通计划:
-沟通对象:活动策划小组、培训师、团队助理、所有团队成员、相关部门负责人。
-沟通内容:活动进展、培训信息、团队反馈、资源需求、风险预警等。
-沟通方式:定期团队会议、即时通讯工具(如企业微信、钉钉)、电子邮件、面对面交流。
-沟通频率:
-团队会议:每周一次,用于回顾和规划。
-即时通讯工具:每日早晚各一次,用于日常沟通和紧急事项。
-电子邮件:每周至少两次,用于正式通知和重要文件交换。
2.协作机制:
-明确责任分工:活动策划小组负责活动整体策划和执行,培训师负责培训内容的设计和实施,团队助理负责活动过程中的行政支持。
-跨部门协作:与人力资源部门协作,确保培训师和活动资源的顺利调配;与行政部门协作,确保活动场地的安排和设备的使用。
-跨团队协作:鼓励不同团队之间的经验分享和资源互换,通过团队间的合作项目,实现资源共享和优势互补。
-信息共享平台:建立共享文件夹,用于存放活动资料、培训材料、反馈报告等,确保信息及时更新和共享。
-定期协作会议:每月至少召开一次跨团队协作会议,讨论跨团队项目进展,协调解决问题。
七、总结与展望
1.总结:
本次友爱与分享小班团队合作活动计划,旨在通过一系列精心设计的活动,提升团队成员的团队协作能力、沟通技巧和分享意识。计划编制过程中,我们充分考虑了团队现状、成员需求和公司发展目标,确保计划的重要性和预期成果与公司战略相一致。主要考虑和决策依据包括:团队成员的多样性、活动形式的创新性、资源分配的合理性以及风险评估的全面性。
2.展望:
随着工作计划的实施,我们预期将看到以下积极变化和改进:
-团队成员之间的相互信任和尊重将得到加强。
-团队的凝聚力和效率将显著提升。
-团队成员的个人技能和职业
温馨提示
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